CONTRACT COMERCIAL

~I'!J POSTA ROMANA SA DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA SI CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURESTI

Nr.

CONTRACT COMERCIAL

PARTILE CONTRACTANTE

R0427410,

R042 BRDE410S V635

CN POSTA ROMANA SA, cu sediul in B-dul Dacia, nr. 140, sector 2, Bucuresti, avand statut juridic de companie nationala, tel. 000.0000.000, fax 000.0000.000, Cont virament:

03904100 deschis la BRD GSG Academiei, avand Cod de Inregistrare

Fiscala

inregistrata

la Registrul Comertului J40/8636/1998 si reprezentata legal prin General, in calitate de PRESTATOR,

Xxxxx XXXXXXXXXX- Director

DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA SI CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURESTI, cu

R056 TREZ 24G6 1030 4200

sediul in Bdul Libertatii xx. 00, xx. 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, telefon 000.000.00.00, fax

Trezoreria Sectorului 5,

28412052,

130X,

000.000.00.00, Cod de Inregistrare Fiscala deschis la

cont trezorerie

reprezentata prin xxxxxx Xxxxxx XX$ICA - Director

.eneral, in calitate de BENEFICIAR.

I. CONDITII GENERALE

Art. 1 OBIECTUL CONTRACTU LUI

Primirea, prelucrarea si livrarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, francate cu eticheta autocolanta, conform Anexei 1.

Art. 2 DURATA CONTRACTU LUI

Contractul intra in vigoare la data semnarii si este valabil pana la data de 31.05.2021.

Art. 3 DEFINITII

In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a.

Contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti incheiat intre BENEFICIARsi un PRESTATORde servicii;

b. BENEFICIARsi PRESTATOR- partile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;

c. Servicii - activitati a caror prestare fac obiectul contractu lui;

d. Francare - modalitate de atestare a platii anticipate a tarifelor posta Ie prin utilizarea timbrelor postaIe, a etichetelor autoadezive sau a impresiunilor obtinute prin tiparire sau stampilare;

... Forta majora - un eveniment mai presus de vointa partilor, care nu se datoreaza culpei acestora,

-'F care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea

contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, greve, enumerarea nefiind limitativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care fara a crea 0 imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executa rea obligatiilor uneia din parti;

f. Zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

Art. 4 CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTU LUI

4.1. 0 parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:

• De a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

• De a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractu lui, in alt scop decat in acela de a-sl indeplini obligatiile contractuale;

4.2. Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului;

4.3. 0 parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoa re la contract daca:

4.3.1. Informatia era cunoscuta partii contractante 'ta de la cealalta parte contractanta; sau

Page I of 5

.. 4.3.1. Informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau

4.3.2. Informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau

4.3.3. Partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

Art. 5 RESPONSABILITATILE PRESTATORULUI

PRESTATORUL se obliga:

5.1. Sa presteze serviciile ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in Anexa 1 la prezentul contract. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

5.2. Sa raspunda fata de BENEFICIAR pentru serviciile ce fac obiectul contractu lui potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile postale, cu modificarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 187/2013, Deciziei ANCOM nr. 1363/2019 privind desemnarea furnizorului de serviciu universal in domeniul serviciilor postale cu modificarile ulterioare si conform prevederilor Deciziei ANCOM nr. 313/2017 privind regimul de autorizare generala pentru furnizarea serviciilor posta Ie, acte ce se completeaza cu prevederile prezentului contract. PRESTATORULnu va raspunde pentru eventualele daune indirecte ale BENEFICIARULUI.

5.3.

.ta.4.

1f. ~.S.

5.6.

5.7.

Sa incaseze contravaloarea serviciilor ce fac obiectul contractului, in conformitate cu prevederile prezentului contract si ale Anexei 1.

Sa emita facturi conform prevederilor prezentului contract si ale Anexei 1.

Sa distribuie trimiterile BENEFICIARULUIasigurand un timp de circulatie, conform Anexei 1 la prezentul contract.

Sa solutioneze eventualele reclamatii primite din partea BENEFICIARULUI cu privire la presta rea serviciilor postale ce fac obiectul contractului in termenul legal, respectiv in maxim 3 (trel) luni de la data introducerii reclamatiei. Termenul de introducere a reclamatiei prealabile este de 6 luni si se calculeaza de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.

Sa pastreze trimiterile postale care fac obiectul contractului si care nu au putut fi livrate si inapoiate BENEFICIARULUI,timp de 18 luni de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.

Art. 6 RESPONSABILITATILE BENEFICIARULUI

BENEFICIARUL se obliga:

6.1. Sa prezinte trimiterile postale ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in prezentul contract si in Anexa 1, pe durata orelor de program, insotite de formularele posta Ie furnizate pe suport electronic de catre PRESTATORla semnarea contractului si disponibile pe slte-ul xxx.xxxxx-xxxxxx.xx.

6.2. Sa nu prezinte trimiteri pe ambalajul carora sunt inscrise:

Al - inscriptii care contravin ordinii publice sau bunelor moravuri;

'" •• - inscriptii care discrediteaza sau denigreaza marcile de comert, denumirile comerciale, alte semne distinctive, bunuri, servicii, activitati ale CN Posta Romana SA.

6.3. Sa achite la termenele stabilite in prezentul contract tarifele postale cuvenite PRESTATORULUI, conform prevederilor contractului si ale Anexei 1.

Art. 7 MODALITATI DE PLATA

7.1. Pretul prestatiilor executate este cel rezultat prin aplicarea tarifelor prevazute in Anexa 1 la prezentul contract.Pretul trebuie sa fie ferm pe toata durata contractului

7.2. PRESTATORUL,prin oficiul postal Bucuresti 5, va emite lunar factura catre BENEFICIAR pana in ultima zi lucratoare a lunii, pentru plata contravalorii serviciilor postale care fac obiectul prezentului contract efectuate in luna curenta.

7.3. BENEFICIARUL are obligatia de a efectua plata catre PRESTATORcel tarzlu la 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii.

7.4. Daca BENEFICIARUL nu respecta termenul de plata a contravalorii facturilor emise de PRESTATOR,BENEFICIARULva fi obligat sa plateasca penalitati calculate la nivelul dobanzii legale penalizatoare aplicabile in raporturile dintre profesionisti potrivit prevederilor OG nr.13/2011 si Legii 72/2013 cu modificarile si completarile ulterioare, incepand cu prima zi urmatoare termenelor prevazute la pct. 7.3.

7.5. Daca BENEFICIARUL nu onoreaza facturile in termen de 10 (zece) zile lucratoare de la expirarea termenului prevazut la pct. 7.3. si fara a prejudicia dreptul PRESTATORULUIde a apela la prevederile clauzei 7.4, PRESTATORULare dr ptul~ fib§~Cj\6M~~A'rc A. se iciilor. Imediat ce BENEFICIARULonoreaza facturile, PRESTATt4!~XX.Xx~f'H~g;>6fT~§ ~ tyic ilor ce

Page 2 of 5 COMPARTIMENT j

V"I.~~_I_S!.'RENESC BARE

fac obiectul contractu lui.

7.6 Daca in urma centralizarii traficului lunar de trimiteri se constata ca BENEFICIARULse incadreaza intr-o treapta de volum pentru care se acorda discount, acestuia i se va acorda reducerea tarifara cuvenita in functie de obiectul contractu lui, corespunzator Anexei 1 la prezentul contract.

7.7 BENEFICIARULva efectua plata in contul nr ROSS XXXX 0000 000X XXOO 0533 deschis la D.T.eM. Bucuresti.

7.8 Valoarea totala a prestarii serviciilor se va incadra in suma de 11.200 lei/luna(fara TVA). In situatia in care valoarea totala a serviciilor solicitate de Beneficiar depaseste valoarea de 11.200 lei/luna fara TVA, Beneficiarul, la proprie optiune, va proceda la (i) sistarea prezentarilor in cadrul prezentului contract sau (ii) achitarea contravalorii serviciilor suplimentare solicitate, cu aplicarea tarifelor prevazute in contract.

Art.S ACTUALIZAREA PRETULUI CONTRACTU LUI

X.XXx cazul in care pe perioada derularii contractului intervin modificari ale tarifelor postale, pretul contractu lui se actualizeaza prin act aditional.

S.2.PRESTATORULse obliga sa instiinteze, printr-o notificare scrisa, BENEFICIARULasupra modificarii tarifelor cu minim 30(treizeci) zile calendaristice inainte de data punerii in aplicare a noului tarif postal.

X.0.Xx cazul in care, Beneficiarul nu este de acord cu noile tarife, acesta va notifica Prestatorul inainte de intra rea in vigoare a acestora si contractul va inceta.

Art.9 INCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri:

9.LPrin comun acord, partile convenind la incetarea contractul.

9.2. La expirarea duratei pentru care a fost incheiat contract.

9.3. Prin denuntare unilaterala de catre oricare din parti, cu un preaviz de 30(treizeci) zile calendaristice.

904. Prin reziliere de plin drept de catre BENEFICIAR, in situatia in care PRESTATORULnu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in cadrul art. 5.2. din contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa catre PRESTATORcu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca PRESTATORULnu isi executa obligatiile pana la expirarea termenului de preaviz.

9.5. Prin reziliere de plin drept de catre PRESTATOR,in situatia in care BENEFICIARULnu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in art.7 din contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa BENEFICIARULUIcu 15(cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca BENEFICIARUL nu isi indeplineste pana la expirarea termenului de preaviz obligatiile prevazute in acest contract.

9.6. In caz de lichidare, faliment, dizolvare.

9.7. In oricare dintre cazurile de incetare prevazute mai sus, fiecare dintre parti isi va indeplini obligatiile asumate pana la data incetarii efective a contractu lui.

Art.10 FORTA MAJORA

10.lNici una din parti nu raspunde de neexecutarea la termen si/sau de executa rea in mod necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executa rea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.

10.2.Prin forta majora se inteleg toate evenimentele sl/sau imprejurarile imprevizibile la momentul incheierii contractu lui si de neinlaturat, independente de vointa partii care invoca forta majora, ce include, dar nu se rezuma la greve, razboaie sau revolutii, incendii, inundatii, cutremure, epidemii, embargouri, sau restrictii de carantina si care, survenind dupa incheierea contractului, impiedica sau intarzie, total sau partial, indeplinirea obligatiilor izvorand din acest contract.

10.3.Cazul de forta majora va fi notificat de catre partea care il invoca, in termen de 10 (zece) zile calendaristice de la data aparitiei.

10A.Daca in termen de 30 (treizeci) zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, oricare din parti poate sa denunte unilateral contractul,cu 0 notificare prealabila de 5(cinci) zile calendaristice, fara ca vreuna dintre acestea sa poata pretinde daune- interese.Cazul de forta majora nu exonereaza partile de e a data

Page 3 of 5

, I aparitiei cazului de forta majora.

Art. 11 NOTIFICARILE 51 CORE5PONDENTA INTRE PARTI

11.1. Orice notificare/corespondenta intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, este valabil comunicata daca este predata sau transmisa la adresele convenite de parti si mentionate in cuprinsul prezentului contract.

11.2. Notificarea/corespondenta se transmite prin trimitere de corespondenta cu confirmare postala

de primire, prin email sau prin fax.

11.3. Notificarea/corespondenta se considera primita la data semnarii de catre registratura partii destinatare a confirmarii de primire, in prima zi lucratoare dupa cea in care au fost expediate prin fax sau la data transmiterii prin email.

11.4.Schimbarea adreselor (Inclusiv adresa de email) sau numarului de telefon/fax nu este

opozabila decat dupa trecerea a cel putin 5 (cinci) zile lucratoare de la data la care s-a primit notificarea privind schimbarea adreselor sau a numarului de fax/telefon,

Art. 12 INVALIDAREA CLAUZELOR

In cazul in care 0 clauza a prezentului contract se perima, devine ilegala, nula sau imposibil de executat ca urmare a incidentei unui act legislativ ulterior semnarii prezentului contract, celelalte prevederi contractuale isi mentin valabilitatea, in masura in care este posibil si nu contravin noilor cerinte legale. In situatia in care noile reglementari, care nu erau in vigoare la data semnarii prezentului contract, contravin total sau partial mai multor prevederi contractuale, partile convin renegocierea cu buna credinta a clauzelor respective.

"-rt. 13 50LUTIONAREA LITIGIILOR

8ENEFICIARUL si PRESTATORULvor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. Daca dupa 30 (treizeci) zile calendaristice de la inceperea procedurilor de conclliere directa, BENEFICIARUL si PRESTATORUL nu reusesc sa rezolve in mod amiabil 0 divergenta contractuala, oricare parte va putea apela in vederea solutionarii litigiului, la instantele judecatoresti competente din Romania, de la sediul PRESTATORULUI.

Art. 14 DI5POZITII FINALE

14.1. Orice modificare a prezentului contract se face numai prin act aditional, incheiat intre parti. Noile tarife (anexa) trebuie introdusa in contract pe baza actului aditlonal.

14.2. Prezentul contract impreuna cu Anexele, care fac parte integranta din acesta, reprezinta vointa partilor si inlatura orice intelegere verbala sau scrisa dintre acestea, anterioara incheierii contractului, referitoare la acelasi obiect.

14.3. Prezentul contract este incheiat cu respectarea prevederilor legale si se supune legislatiei romane in vigoare.

14.4. Partile nu vor savarsi, autoriza sau permite nici 0 actiune care ar determina partile si/sau aflllatii partilor sa incalce oricare din legile sau reglementarile anticoruptie in vigoare. Aceasta

~ obligatie se apllca in special platilor ilegale catre functionari de stat, reprezentanti ai ""..," autoritatilor publlce sau asociatii lor, familii sau prieteni apropiati. Fiecare parte se obliga sa nu ofere sau sa primeasca, sau sa nu fie de acord sa ofere, oricarui angajat, reprezentant sau

terta parte care actioneaza in numele celeilalte parti si nici sa accepte sau sa fie de acord sa accepte de la un salariat, reprezentant sau terta parte care actioneaza in numele celeilalte parti, nici un dar sau beneficiu, fie numerar sau sub alta forma, care nu se cuvin legal primitorului, in legatura cu negocierea, incheierea sau executa rea acestui contract. Partile se vor notifica reciproc prompt, daca iau la cunostinta sau au suspiciuni specifice privind orice forma de coruptie legata de negocierea, incheierea sau executa rea acestui contract.

14.5. Partile confirma ca fiecare clauza a prezentului contract a fost negociata si agreata in mod expres.

14.6. Xxxxxxx declara si confirma ca au autoritatea corporativa de a semna si derula prezentul contract.

14.7. PRESTATORUL si BENEFICIARUL garanteaza ca vor respecta in premanenta si intocmai prevederile legale in materie de protectie a datelor cu caracter personal, asa cum sunt detaliate in "Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European ~i al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce prlveste prelucrarea datelor cu

caracter personal ~i privind Iibera ctrculatle a acestor date ~i de abrogare a Directivei 95/46/CE

(Regulamentul general privind protectia datelor)" - Anexa 2r-:~-::------ -..

Page 4 of 5

C.N. PO~TA ROMANA ~~S.A.~~

Su 521a Regionala Bucuresti OrIlPARTi.ViENT JURIDiC

gT SPRE NESCHfMBARE

t .: Art. 15 CONDITIILE SPECIALE corespunzatoare serviciilor care fac obiectul contractului sunt descrise in Anexa 1.

Art. 16 Anexele 1 si 2 fac parte integranta din prezentul contract.

Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare, din care unul pentru PRESTATORsi unul pentru BENEFICIAR, avand aceeasi forta probanta, si intra in vigoare de la data semnarii sale de catre ambele parti.

PRESTATOR

eN POSTA ROMANA SA

Director General

Xxxxx XXXXXXXXXX

=s=

comparti~JL Xiridic

ntencios, Legalitate Acte si Indrumare Juridica

SefSer.~·~i·~--~~--~

[l~

compartimen~ iercial Xxxxx Xxxxxxx

1\ Serviciul Achizitii, Investitii, Derulare Contracte

Sef Serviciu

AndJm6:_

Carina~frRU

Serviciul Financiar Contabilitate Sef Serviciu

VIZA CFPP

Page 5 of 5

ANEXA 1

CONDITII SPECIALE privind Contractu I Comercial ce are ca obiect primirea, prelucrarea si livrarea trimiterilor de corespondenta

neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, francate cu eticheta autocolanta

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Trimitere de corespondenta - comunicare in forma scrisa pe orice fel de suport fizic, care urmeaza sa fie transportata si livrata la adresa indicata de expeditor chiar pe trimiterea in sine sau pe ambalajul acesteia. Cartile, cataloagele, ziarele, periodicele nu sunt considerate trimiteri de corespondenta.

Serviciul confirmarea postala de primire (AR) - serviciul postal a carui particularitate consta in predarea catre expeditor a dovezii privind predarea trimiterii posta Ie inregistrate, confirmata in scris de destinatar. Destinatarul confirmarii de primire trebuie, obligatoriu, sa fie expeditorul trimiterii.

Prezentarea trimiterilor de corespondenta neprlorttara/prlorttara interna cu confirmare de primire se va face de catre BENEFICIARla Oficiul Postal Bucuresti 5.

Pentru francarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire se vor folosi etichete autocolante.

Trimiterile de corespondenta cu confirmare de primire vor fi inregistrate de catre Beneficiar in "Borderoul pentru trimiteri inregistrate prezentate in serie", pentru care se vor completa coloanele 1 - 5 si 7. Trimiterile se vor prezenta grupate pe judete in ordinea inscrierii in borderou. Xxxxxxxxx se va intocmi in doua exemplare, care vor fi semnate de reprezentantul BENEFICIARULUIsi cel al PRESTATORULUI. BENEFICIARULva respecta ora limita maxima de acceptare pentru predarea trimiterilor, la Oficiul Postal Bucuresti 5. Ora limita de accepatre fiind ora 14:00, in caz contrar timpul de circulatie prelungindu-se cu 0 zi lucratoare.

BENEFICIARUL va respecta specificatiile tehnice din prezenta anexa si din

documentatia pusa la dispozitie de catre PRESTATORsau descarcata de pe www.posta- xxxxxx.xx.

In cazul in care BENEFICIARUL nu indeplineste conditiile tehnice specifice serviciilor

contractate sl/sau nu prezinta documentele insotitoare conform reglementarilor CNPR, PRESTATORULpoate refuza primirea trimiterilor pana la indeplinirea conformitati.

Trimiterile de corespondenta cu confirmare postala de primire se predau de catre salariatul postal destinatarilor sau in lipsa acestora, membrilor majori ai familiilor acestora (prin membrii majori de familie se inteleg: soti, frati, parinti, copii, socri, cumnati, care au implinit varsta de 18 ani, poseda acte de legitimare si au acelasi domiciliu sau resedinta cu a destinatarului).

Livrarea la dornlciliu sau la subunitatea postala a trimiterilor de corespondenta cu confirmare postala de primire, se executa dupa legitimarea prlrnltorllor si in baza semnaturii acestora intr-un formular specific.

Daca livrarea nu se poate face la domiciliu, destinatarul trimiterii este avizat sa se

prezinte la sediul subunitatii postale. In acest caz, persoana respectiva se prezinta cu avizul si actul sau de legitimare.

Trimiterile nepredate in urma avizarii, sunt reavizate 0 singura data, dupa doua zile

lucratoare de la data avizarii.

Trimiterile avizate se pastreaza la dispozitia destinatarului la sediile subunitatilor posta Ie timp de 10 zile calendaristice de la data sosirii lor, dupa care se retureaza expeditorului trimiterii.

Trimiterile de corespondenta care nu se pot livra din diferite cauze se motiveaza de

salariatul postal, mentionandu-se cauza reala a nelivrarii. Motivarea se inscrie pe anvelopa trimiterii, pe partea opusa adresei destinatarului.

Tariful in lei (inclusiv TVA) aferent trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara

interna cu confirmare de primire, valabil la data semnarii prezentului contract, este:

Page 1 of 3

., la Rcqionala Bucuresti I1P/~RTIMENT JURIDIC SPRE NESCHIMBARE

, i , ,

Serviciul Neprioritar Serviciul Prioritar Treapta de greutate -TVA inclus- -TVA inclus-

-Iei- -Iei-

Pana la 50 9 8,20 850

Peste 50 9 pana la 100 9	9,00	950
Peste 100 9 pana la 500 9	12,30	1490
Peste 500 9 pana la 1000 9	1460	20,50
Peste 1000 9 pana la 2000 9 Maximum de greutate 2 kg	18,40	3010

16. Reducerile tarifare ce se acorda la trimiterile de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire sunt urmatoarele:

Treapta de volum/ Discount lunar Luna acordat

[bucati] [0/0]

000-0000 000/0

1.001-5.000 32%

5.001-10.000 35%

10.001-50.000 410/0

50.001-100.000 470/0

> 100.000 520/0

17. Prezenta grila de reduceri tarifare este valabila pentru urmatoarele categorii de trimiteri:

• trimiteri interne de corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire (AR)

• trimiteri interne de corespondenta prioritara interna cu confirmare de primire (AR)

18. In vederea accesarii reducerilor tarifare de 47%, respectiv 52%, se impun 0 serie de conditii la prezentarea trimiterilor, dupa cum urmeaza:

• trafic la nivel national;

• tiparirea numarului de inregistrare pe anvelopa si pe confirmarea de primire in format cod bare;

• impresiunea pe anvelopa trimiterii a informatiilor despre sistemul de francare TP;

• impresiunea denumirii subunitatii de prezentare, a subunitatii postale de distribuire si a datei prezentarii de catre beneficiar, pe plic si pe confirmarea de primire;

• tiparirea pe anvelopa trimiterii a unor informatii privind derularea serviciului, dupa caz (termen pastrare etc);

• prezentarea trimiterilor cartate pe cod postal;

• inregistrarea trimiterilor in borderoul Fl03 si transmiterea acestuia in format electronic cu mentiunea respectarii formatului fisierului - tip text cu delimitator pipe ("I");

• prezentarea trimiterilor in ordinea inregistrarii in borderou.

19. Reducerile tarifare se aplica lunar, pentru fiecare dintre categoriile de trimiteri mentionate mai sus, indiferent de treapta de greutate; nu se cumuleaza in vederea incadrarii in grila de discount, volumele aferente trimiterilor de corespondenta neprioritara interna cu AR cu volumele aferente trimiterilor de corespondenta prioritara interna cu AR. Nu se acorda reduceri tarifare serviciilor suplimentare asociate.

Pentru situatia in care se prezinta volume ce se incadreaza la ultimele doua trepte de volum, insa nu se respecta conditiile operationale speciale impuse de la prezentarea trimiterilor (conform pct. 18), se va acorda procentul de discount maxim anterior (41 %).

20. Tariful pentru trimiterile inregistrate prezentate la expediere sambata si in sarbatorile legale, pentru fiecare trimitere, peste tarifele de mai sus, este 1,60 lei (inclusiv TVA).

21. Timpul de circulatie pentru trimiterile de corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire este de z+10 calculat in zile lucratoare (unde "z" este ata prezentarii). Termenul nu include timpul de pastrare a IW,I ~TA>~~~~,<Zli.spo itia utilizatorului in subunitatea postala. ur.§.a1aRaqionala Bucure~ti

Page 2 of 3 COMPARTIMENT JURIDIC

ZAT SPRE NESCHIMBARE

• p

22. Beneficiarul are obligatia completarii formularului confirmare de primire, care se va atasa trimiterii postale.

23. Trimiterile prioritare vor avea aplicata vigneta "PRIORITAR".

PRESTATOR

eN POSTA ROMANA SA

Director General

Xxxxx XXXXXXXXXX

uresti

Directia C tens;,i,os, Registratura si n~e os ~V(;~9istiC~./

DIREC OR CUrl~1 , '

/ /Pi~e4i~/E~'~omica

'-_--

I ,,/ Dtrecter'Executtv

us Florin LEGEA

ntencios, Legalitate Acte si ndrumare Juri ica

Sef S .~rIt---?~r--

And;§:!:

Achizitii, Investitii, Derulare Contracte

Sef Serviciu

Serviciul Financiar Contabilitate

sef=iu

Corina ~ MITRU

Page 3 of 3

,-/-110 i~.R~T

C~!i'

Anexa 2

Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal

in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European ~i al Consiliului privind protectla persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatle a acestor date ~i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectla datelor)

C.N. POJTA ROMANA 5.A., cu sediul social in B-dul Dacia, nr. 140, sector 2, Bucure~ti, Romania,

RO 427410,

Cod de Inregistrare Fiscala nr. de ordine in Registrul Cornertului J40/ 8636/ 1998,

reprezentata legal de Director General Xxxxx XXXXXXXXXX, in calitate de "imputernicit" ~i numlta in continuare CNPR,

DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI, cu

28412052,

Trezoreria Sectorului 5,

R092 TREZ 24G6 1030 4200

sediul in Bdul Libertatii xx. 00, xx. 000, xxxxxx 0, Bucuresti, telefon 000.000.00.00, fax 000.000.00.00, Cod de Inregistrare Fiscala cont trezorerie

108X, deschis la reprezentata de Xxxxxx XX$ICA - Director General in

alitate de "OPERATOR" (numita in continuare "Operatorul de Date")

AVAND iN VEDERE:

1. DEFINITII

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.S.

1.6.

1.7.

"Date cu caracter personal" inseamna orice inforrnatll privind 0 persoana fizica identlficata sau identificabila ("persoana vlzata"): 0 persoana fizica identiflcablla este 0 persoana care poate fi identiflcata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un nurnar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

"Prelucrare" inseemns orice operatiune sau set de operatluni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrlctionarea, sterqerea sau distrugerea;

"imputernicit" lnseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, aqentla sau alt

organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului;

"Consimtamant" al persoanei vizate lnseamna orice manifestare de vointa llbera. speciflca, Informata ~i llpsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepts, printr-o declaratie sau printr-o actlune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care 0 privesc sa fie prelucrate;

"incalcarea securitatii datelor cu caracter personal" insearnna 0 incalcare a securitatii

care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neeutortzata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate intr-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;

"CNPR" insearnna Compania Natlonala Posta Romana;

"RGPD" lnsearnne Regulamentul Uniunii Europene (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului; RGPD - Regulamentul General privind Prelucrarea Datelor.

PRINCIPII DE PRELUCRARE

2.1 C.N. Po~ta Rornana S.A., in calitate de parte imputernicit, va utiliza ~i/ sau prelucra doar Datele cu Caracter Personal in modul - ~i in rnasura in care - acest lucru, este ne entru restarea

serviciilor conform prezentului Contract, cu exceptla cazului in care [e S6lji(titiS.J~, 9W1!lI)\~¢.s$).!Ac;a::tar lnstructtunllor Operatorului de Date sau indeplinirea obllqatle! legal ,~a~i ,. . GI"lm~B@;Jn~r a

C Tii,iENT JURIDIC

V-,,IZ._ , "'_._-._~--E---_N-.-ESCHIN1BARE

'\ Operatorul de Date cu privire la aceasta obtlqatle legala, daca notificarea nu este tnterzisa prin leqlslatla apllcablla,

2.2. C.N. Posta Romana S.A nu poate sa utilizeze, sa exploateze sau sa dezvalule niciuna dintre datele personale pentru niciun alt scop sau pentru interesele sau beneficiile sale sau ale tertllor. Aceasta obllqatle acopera transferul datelor cu caracter personal catre orice tara terta sau orice alta orqanlzatle tnternatlonala, cu exceptla cazului in care C.N. Posta Romana S.A. are obltqatla de a realiza acest lucru in conformitate cu leqlslatta interna sau a UE. In acest caz, CN Posta Rornana va informa in scris Operatorul de date cu privire la cerinta legala, cu exceptla cazului in care legea interzice aceasta notificare in baza interesului public.

2.3 C.N. Posta Roman13 S.A., in calitate de imputernicit va avea libertatea sa i~i exercite dreptul de a selecta ~i utiliza aceste mijloace dupa cum va considera necesar pentru a respecta prevederile prezentului Contract ~i instructiunile (scrise) ale Operatorului de Date.

3. OBLIGATIILE C.N. PO$TA ROMANA S.A.

3.1 Utilizarea datelor personale furnizate de Operatorul de date, realizata de catre C.N. Posta Romana S.A., trebuie sa fie in conformitate cu dlspozttttle legale aplicabile, inclusiv, dar fara a se

.~mita la, cele ale Regulamentului 2016/679/UE, dar ~i cu instructiunile furnizate de Operatorul de

,,~ate.

3.2 Daca CNPR considera c130 instructiune din partea Operatorului de date lncalca RGPD sau alte prevederi legale, atat interne cat ~i ale UE, privind protectla datelor, aceasta va informa imediat Operatorul de date in scris.

3.3 C.N. Posta Romana SA, in calitate de parte imputernicit, va dispune toate masurtle de securitate necesare ~i adecvate, inclusiv rnasurile de securitate fizica, administrativa, orqemzatronela, tehnlca ~i personals, inclusiv rnasurlle suplimentare necesare pentru a impiedica ca datele personale sa fie:

J.. distruse, pierdute sau afectate in mod accidental sau ilegal,

J.. dezvalulte sau puse la dlspozltle fara autorlzatle,

J.. utilizate in mod abuziv sau prelucrate in alt mod Intr-o manlera contrara leqlslattet aplicabile, inclusiv RGPD, reqlernentarl sau lege natlonala apllcabtla.

3.4. C.N. Posta Xxxxxx X.X. trebuie sa acorde autorttatilor care, in temeiul leqtslattet interne sau celei a UE, au dreptul de a accesa facilit13tile fizice ale acesteia, sau reprezentantllor autoritatllor, acces la facilitatlle fizice.

~.5. Daca CN Posta Romana SA prirneste 0 cerere de dezvalulre a datelor cu caracter personal utilizate in temeiul prezentei Anexe din partea unor autorttat: competente, aceasta va informa Operatorul de date cu privire la aceasta solicitare, cu exceptla cazului in care aceasta informare este tnterzlsa in mod expres prin leqlslatia interna sau cea a UE.

3.6 La incetarea prezentei Conventii sau la solicitarea scrisa a Operatorului de Date, C.N. Po~ta Romana S.A., va distruge ~i/sau returna Datele cu Caracter Personal catre Operatorul de Date in modul ~i formatul in care acestea au fost transmise. C.N. Po~ta Romana S.A. va distruge in acela~i timp toate copiile existente ale Datelor cu Caracter Personal dac13 nu se impune prin legislatia aplicabila stocarea Datelor cu Caracter Personal.

3.7. In cazul in care Operatorului de Date solicit13 efectuarea unui audit avand ca obiect modul de prelucrare al datelor cu caracter personal, CNPR i~i va da acordul scris pentru aceasta. Auditul se va efectua la solicitarea scrisa ~i pe cheltuiala Operatorului de Date.

4. OBLIGATIILE OPERA TORULUI DE DATE

4.1. Operatorul de date, respectiv DIRECTIA GENERALA DE POL

. " O~1A

MUNICIPIULUI BUCURESTIeste direct raspunzator pentru respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, in ceea ce prive~te datele cu caracter personal furnizate/transmise d3tre C.N.P.R. In acest sens, Operatorului de date S.C DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA SI CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURESTI

qaranteaza ca, datele cu caracter personal furnizate/ transmise catre C.N. Po~ta Romana S.A. au fost :

a. prelucrate in mod legal, echitabil ~i transparent fata de persoana vlzata,

b. colectate in scopuri determinate, explicite ~i legitime ~i nu sunt prelucrate ulterior intr- un mod incompatibil cu aceste scopuri,

c. adecvate, relevante ~i limitate la ceea ce este necesar prin raportare la prezentul Contract

d. exacte sl, in cazul in care este necesar, sa fie actualizate; va lua toate masurlle necesare pentru a se asigura ca datele cu caracter personal care sunt inexacte, avand in vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt sterse sau rectificate fara Intarztere,

e. pastrate lntr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe 0 pertoada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele;

f. prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectla impotriva prelucraru neautorizate sau ilegale ~i impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarf accidentale, prin luarea de rnasuri tehnice sau organizatorice corespunzatoere.

".3

4.2 Operatorul de date va sprijini fara intarzlere C.N. Posta Romana S.A. in a raspunde la orice solicitarl din partea sublectllor de date in baza RGPD sau a leqislatlel nattonale, inclusiv orice solicitare de acces, rectificare, blocare sau sterqere.

Nicio prevedere a prezentei Anexe nu lrnpledtca Operatorul de date sa ia masurile pe care Ie constdera necesare pentru a respecta legile aplicabile privind protectia datelor.

5. DURATA

5.1 Prezenta Anexa va produce efecte pe toata durata de valabilitate a prezentului Contract ~i va inceta automat odata cu incetarea acestuia, indiferent de motivul incetaril acestuia.

5.2 incetarea prezentei Conventll nu va descarca Partile de obliqatllle asumate cu privire la Datele cu Caracter Personal sau de orice obliqattl care raman in vigoare dupa incetarea prezentului Contract.

6. CONFIDENTIALITATEA

6.1. C.N. Posta Rornana S.A. va pastra conftdentlalttatea datelor cu caracter personal furnlzate/ pozltla sa in vederea derularli prezentului Contract.

6.2 C.N. PO$ta Romana S.A. nu va divulga datele personale unor terte parti sau nu va face copii ale datelor cu caracter personal decat daca aceasta operatlune este strict necesara pentru indeplinirea obllqatillor fata de Operatorul de Date in conformitate cu prezenta Anexa ~i cu condltia ca persoana carela ii sunt divulgate datele sa alba cunostlnta cu privire la caracterul confidential al datelor ~i sa fi acceptat pastrarea confldentlala a datelor cu caracter personal in conformitate cu

_rezenta Anexa,

6.3. Obllqatla de confldentlalltate subzista fara limitare de timp ~i indiferent daca s-a incheiat cooperarea intre parti.

6.4. Operatorul de date trebuie sa trateze informatiile confidentiale primite de la C.N. Po~ta Romana

S.A. ca fiind confidentiale ~i sa nu utilizeze sau sa dezvaluie ilegal informatiile confidentiale.

RASPUNDEREA PARTILOR. REZILIERE

7.1. Fiecare Parte va raspunde individual pentru actiunile savar~ite care pot aduce prejudicii persoanelor vizate. Raspunderea Partii se limiteaza la dauna efectiv suferita.

7.2. Fiecare Parte va fi pe deplin raspunzatoare in ceea ce prive~te:

(a) prelucrarile efectuate prin personalul propriu;

(b) informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrarile Datelor cu caracter personal colectate de catre Partea in cauza.

7.3. in cazul in care una dintre Parti nu respecta obligatiile prevazute mai sus, CNPR poate solicita rezilierea Contractu lui sau notifica suspendarea prelucrarii de Date cu caracter personal de catre Operatorul de Date.

C.N. PO$TA ROMANA S.A.

Sue

-#,,.:a.J::...:.

la R

. eglOnaia 8ucure~ti

i;RTi;\1Ei'H ,XXXxXXX

. ~~

-E-S--C'4 .H,. I \1,8-,ARE

ALTE PREVEDERI

8.1 In cazul neconcordantelor dintre prevederile acestei Anexe ~i prevederile prezentului Contract, vor avea prevalenta prevederile acestei Anexe.

8.2 Prezentul acordul de vointa se supune leqislatiel din Romania ~i leqislatlei relevante aplicabile la nivelul UE.

Prezenta Anexa a fost inchetata astazl, , In 2 (doua) exemplare originale, din care unul pentru Operatorul de Date DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA SI CONTROL

MUNICIPIULUI BUCURESTI~i unul pentru CNPR.

Serviciul(litii, lnvestitii, DerulareContracte Sef Serviciu

And reea Xxxxx

'<J

Serviciul Financiar Contabilitate

sefS~iu

Corina TRU

CN POSTA ROMANA SA DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA SI CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURESTI

Nr. 110 /i / j~-q/ Job'. 010)1 Nr.

CONTRACT COMERCIAL

PARTILE CONTRACTANTE

Xxxxx XXXXXXXXXX

R0427410,

R042 BRDE 410S

BRD GSG Academiei,

CN POSTA ROMANA SA, cu sediul in B-dul Dacia, nr. 140, sector 2, Bucuresti, avand statut juridic de companie nationala, tel. 000.0000.000, fax 000.0000.000, Cont virament:

V635 0390 4100

deschis la

avand Cod de Inregistrare Fiscala

inregistrata la Registrul Comertului J40/8636/1998 si reprezentata legal prin _ Director General, in calitate de PRESTATOR,

prin

Sucursala Regionala Bucuresti cu sediul in Bucuresti, Calea Giulesti nr. 6-8, sector 6, telefon:

J40/11999/11.09.2019,

+40-(0)21/000.00.00, fax: +40-(0)21/000.00.00, avand numar de inregistrare in Registrul

Comertului

Cod Unic de Inregistrare Fiscala

XXXX 0000 000X XXOO0533,

41624737,

deschis la D.T.C.M, Bucuresti reprezentata legal prin

cont bancar

Xxxxxxxx XXXXXX

R055

Director Sucursala, in calitate de PRESTATOR,

DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA SI CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURESTI, cu

Trezoreria Sectorului 5,

28412052,

R056 TREZ 24G6 1030 4200

_ediul in Bdul Libertatii nr. 18, bl. 104, sector 5, Bucuresti, telefon 000.000.00.00, fax

130X,

000.000.00.00, Cod de Inregistrare Fiscala deschis la

cont trezorerie

reprezentata prin xxxxxx Xxxxxx XX$ICA - Director

General, in calitate de BENEFICIAR.

I. CONDITII GENERALE

Art. 1 OBIECTUL CONTRACTU LUI

Primirea, prelucrarea si livrarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, francate cu eticheta autocolanta, conform Anexei 1.

Art. 2 DURATA CONTRACTULUI

Contractul intra in vigoare la data semnarii si este valabil pana la data de 31.12.2021, cu posibilitatea de prelungire, prin act aditional, pana la data de 30.04.2022.

Art. 3 DEFINITII

In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. Contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti incheiat intre

A BENEFICIAR si un PRESTATORde servicii;

~. BENEFICIAR si PRESTATOR- partile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;

c. Servicii - activitati a caror prestare fac obiectul contractu lui;

d. Francare - modalitate de atestare a platii anticipate a tarifelor postale prin utilizarea timbrelor posta Ie, a etichetelor autoadezive sau a impresiunilor obtinute prin tiparire sau stampilare;

e. Forta majora - un eveniment mai presus de vointa partilor, care nu se datoreaza culpei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractu lui si care face imposibila executa rea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, greve, enumerarea nefiind limitativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus, care fara a crea 0 imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

f. Zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

Art. 4 CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTU LUI

4.1. 0 parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:

• De a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

• De a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat in acela de a-si indeplini obligatiile contractuale;

4.2. Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoaneltflm~-wtffi-~ 1~l{~A~on actului se va

Page 1 of 5 I 8u,~ur,~ali';Ren; 'i

i CJfi,?ARTI' T jUf~:DIC

face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului;

4.3. 0 parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii

referitoare la contract daca:

4.3.1. Informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau

4.3.2. Informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau

4.3.3. Partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

Art. 5 RESPONSABILITATILE PRESTATORULUI

PRESTATORULse obliga:

5.1. Sa presteze serviciile ce fac obiectul contractu lui conform cerintelor specificate in Anexa 1 la prezentul contract. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractu lui.

5.2. Sa raspunda fata de BENEFICIAR pentru serviciile ce fac obiectul contractu lui potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile postaIe, cu modificarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 187/2013, Deciziei ANCOM nr. 1363/2019 privind desemnarea furnizorului de serviciu universal in domeniul serviciilor postale cu modificarile ulterioare si conform prevederilor Deciziei ANCOM nr. 313/2017 privind regimul de autorizare generala pentru furnizarea serviciilor postaIe, acte ce se completeaza cu prevederile prezentului contract. PRESTATORULnu va raspunde pentru eventualele daune indirecte ale BENEFICIARULUI.

5.3. Sa incaseze contravaloarea serviciilor ce fac obiectul contractului, in conformitate cu prevederile prezentului contract si ale Anexei 1.

SA. Sa emita facturi conform prevederilor prezentului contract si ale Anexei 1.

5.5. Sa distribuie trimiterile BENEFICIARULUIasigurand un timp de circulatie, conform Anexei 1 la prezentul contract.

5.6. Sa solutioneze eventualele reclamatii primite din partea BENEFICIARULUI cu privire la

prestarea serviciilor postale ce fac obiectul contractului in termenul legal, respectiv in maxim 3 (trei) luni de la data introducerii reclamatiei. Termenul de introducere a reclamatiei prealabile este de 6 luni si se calculeaza de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.

5.7. Sa pastreze trimiterile postale care fac obiectul contractului si care nu au putut fi livrate si inapoiate BENEFICIARULUI,timp de 18 luni de la data depunerii trimiterii postaIe la punctul de acces.

Art. 6 RESPONSABILITATILE BENEFICIARULUI

BENEFICIARUL se obliga:

6.1. Sa prezinte trimiterile postale ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in prezentul contract si in Anexa 1, pe durata orelor de program, insotite de formularele postale furnizate pe suport electronic de catre PRESTATORla semnarea contractu lui si disponibile pe slte-ul xxx.xxxxx-xxxxxx.xx.

6.2. Sa nu prezinte trimiteri pe ambalajul carora sunt inscrise:

- inscriptii care contravin ordinii publice sau xxxxxxx xxxxxxxx;

- inscriptii care discrediteaza sau denigreaza marcile de comert, denumirile comerciale, alte semne distinctive, bunuri, servicii, activitati ale CN Posta Romana SA.

6.3. Sa achite la termenele stabilite in prezentul contract tarifele postale cuvenite PRESTATORULUI,

conform prevederilor contractului si ale Anexei 1.

Art. 7 MODALITATI DE PLATA

7.1. Pretul prestatiilor executate este cel rezultat prin aplicarea tarifelor prevazute in Anexa 1 la prezentul contract.Pretul trebuie sa fie ferm pe toata durata contractului

7.2. PRESTATORULp, rin oficiul postal Bucuresti 5, va emite lunar factura catre BENEFICIAR pana in ultima zi lucratoare a lunii, pentru plata contravalorii serviciilor postale care fac obiectul prezentului contract efectuate in luna curenta.

7.3. BENEFICIARULare obligatia de a efectua plata catre PRESTATORcel tarziu la 30 de zile

calendaristice de la data primirii facturii.

7A. Daca BENEFICIARUL nu respecta termenul de plata a contravalorii facturilor emise de PRESTATOR,BENEFICIARULva fi obligat sa plateasca penalitati calculate la nivelul dobanzii legale penalizatoare aplicabile in raporturile dintre profesionisti potrivit prevederilor OG nr.13/2011 si Legii 72/2013 cu modificarile si co letarile _!.Ilterioare incepand cu prima zi urmatoare termenelor prevazute la pct. 7.3. C.N. POSTA OMA.N.L\ S.A.

Page 2 of 5

7.5. Daca BENEFICIARUL nu onoreaza facturile in termen de 10 (zece) zile lucratoare de la expirarea termenului prevazut la pct. 7.3. si fara a prejudicia dreptul PRESTATORULUdI e a apela la prevederile clauzei 7.4, PRESTATORULare dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce BENEFICIARULonoreaza facturile, PRESTATORULva relua presta rea serviciilor ce

fac obiectul contractului.

7.6. Daca in urma centralizarii traficului lunar de trimiteri se constata ca BENEFICIARUL se incadreaza lntr-o treapta de volum pentru care se acorda discount, acestuia i se va acorda reducerea tarifara cuvenita in functie de obiectul contractului, corespunzator Anexei 1 la prezentul contract.

7.7. BENEFICIARULva efectua plata in contul nr ROSS XXXX 0000 000X XXOO0533 deschis la

D.T.C.M. Bucuresti.

7.8. Valoarea totala a prestarii serviciilor pentru perioada 01.06.2021 - 31.12.2021 se va incadra in suma de 78400,00 lei fara TVA. In situatia in care valoarea totala a serviciilor solicitate de BENEFICIARdepaseste valoarea de 78400,00 fara TVA, BENEFICIARUL,la propria optiune, va proceda la (i) sistarea prezentarilor in cadrul prezentului contract sau (ii) achitarea contravalorii serviciilor suplimentare solicitate, cu aplicarea tarifelor prevazute in prezentul

contract

Art. 8 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

8.1.

8.2.

8.3.

in cazul In care pe peripoada derularil contractu lui intervin modiflcari ale tarifelor postale pretul contractului se actuallzeaza prin act aditlonal.

PRESTATORULse obliga sa instiinteze, printr-o notificare scrisa, BENEFICIARUL asupra

modificarii tarifelor cu minim 30 (treizeci) zile calendaristice inainte de data punerii in aplicare a noului tarif postal.

In cazul In care BENEFICIARUL nu este de acord cu noile tarife, acesta va notifica

PRESTATORULInainte de intrarea In vigoare a acestora $i contractul va inceta.

Art. 9 INCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri:

9.1. Prin comun acord, partile convenind la incetarea contractului.

9.2. La expirarea duratei contractu lui pentru care a fost incheiat contractul.

9.3. Prin denuntare unilaterala de catre oricare din parti, cu un preaviz de 30 (treizeci) zile calendaristice.

9.4. Prin reziliere de plin drept de catre BENEFICIAR, in situatia in care PRESTATORULnu-si

respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in cadrul art. 5.2. din contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa catre PRESTATORcu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca PRESTATORULnu isi executa obligatiile pana la expirarea

termenului de preaviz.

9.5. Prin reziliere de plin drept de catre PRESTATOR,in situatia in care BENEFICIARUL nu-si respecta in mod culpabil oricare dintre obligatiile prevazute in art. 7 din contract, fara a fi nevoie de interventia instantei de judecata si fara alte formalitati, cu conditia unei notificari prealabile transmisa BENEFICIARULUI cu 15 (cincisprezece) zile lucratoare inainte de data la care va interveni rezilierea si daca BENEFICIARUL nu isi indeplineste pana la expirarea termenului de preaviz obligatiile prevazute in acest contract.

9.6. In caz de lichidare, faliment, dizolvare.

9.7. In oricare dintre cazurile de incetare prevazute mai sus, fiecare dintre parti isi va indeplini

obligatiile asumate pana la data incetarii efective a contractu lui.

Art. 10 FORTA MAJORA

10.1. Nici una din parti nu raspunde de neexecutarea la termen si/sau de executa rea in mod necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executa rea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.

10.2. Prin forta majora se inteleg toate evenimentele sl/sau imprejurarile imprevizibile la momentul

incheierii contractu lui si de neinlaturat, independente de vointa partii care invoca forta majora, ce include, dar nu se rezuma la greve, razboaie sau revolutii, incendii, inundatii, cutremure, epidemii, embargouri, sau restrictii de carantina si care, survenind dupa incheierea contractu lui, impiedica sau intarzie, total sau partial, indeplinirea obligatiilor izvorand din acest

contract.

10.3. Cazul de forta majora va fi notificat de catre partea care il invoca, in termen de 10 (zece) zile

calendaristice de la data aparitiei.

10.4. Daca in termen de 30 (treizeci) zile calendaristice [' e let Rr~rF!()~}{t1'AI~A~ u respectiv nu

Page 3 of 5 Sucurs

..;.e... glonala Bucuresti RTIMENT JL;\:DiC

Vi?, ;JRE XXXXx-ilMBARE

------

»~~ .. _----

inceteaza, oricare din parti poate sa denunte unilateral contractul, cu 0 notificare prealabila de 5 (cinci) zile calendaristice, fara ca vreuna dintre acestea sa poata pretinde daune-interese.

Cazul de forta majora nu exonereaza partile de executarea obligatiilor scadente la data aparitiei cazului de forta majora.

Art. 11 NOTIFICARILE 51 CORE5PONDENTA INTRE PARTI

11.2. Notificarea/corespondenta se transmite prin trimitere de corespondenta cu confirmare postala de primire, prin email sau prin fax.

11.3. Notificarea/corespondenta se considera primita la data semnarii de catre registratura partii

destinatare a confirmarii de primire, in prima zi lucratoare dupa cea in care au fost expediate prin fax sau la data transmiterii prin email.

11.4.Schimbarea adreselor (inclusiv adresa de email) sau numarului de telefon/fax nu este

opozabila decat dupa trecerea a cel putin 5 (cinci) zile lucratoare de la data la care s-a primit notificarea privind schimbarea adreselor sau a numarului de fax/telefon.

Art. 12 INVALIDAREA CLAUZELOR

In cazul in care 0 clauza a prezentului contract se perima, devine ilegala, nula sau imposibil de executat ca urmare a incidentei unui act legislativ ulterior semnarii prezentului contract, celelalte prevederi contractuale isi mentin valabilitatea, in masura in care este posibil si nu contravin noilor cerinte legale. In situatia in care noile reglementari, care nu erau in vigoare la data semnarii lIIilrezentului contract, contravin total sau partial mai multor prevederi contractuale, partile convin

..... eneqocierea cu buna credinta a xxxxxxxxx respective.

Art. 13 50LUTIONAREA L1TIGIILOR

BENEFICIARULsi PRESTATORULvor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. Daca dupa 30 (treizeci) zile calendaristice de la inceperea procedurilor de conciliere directa, BENEFICIARUL si PRESTATORULnu reusesc sa rezolve in mod amiabil 0 divergenta contractuala, oricare parte va putea apela in vederea solutionarii litigiului, la instantele judecatoresti competente din Romania, de la sediul PRESTATORULUI.

Art. 14 DISPOZITII FINALE

14.1.0rice modificare a prezentului contract se face numai prin act aditional, incheiat intre parti.

Noile tarife (anexa) trebuie introdusa in contract pe baza actului aditional.

14.3. Prezentul contract este incheiat cu respectarea prevederilor legale si se supune legislatiei

romane in vigoare.

"'14.4. Partile nu vor savarsi, autoriza sau permite nici 0 actiune care ar determina partile si/sau

.. afiliatii partilor sa incalce oricare din legile sau reglementarile anticoruptie in vigoare. Aceasta

obligatie se aplica in special platilor ilegale catre functionari de stat, reprezentanti ai autoritatilor publice sau asociatii lor, familii sau prieteni apropiati. Fiecare parte se obliga sa nu ofere sau sa primeasca, sau sa nu fie de acord sa ofere, oricarui angajat, reprezentant sau terta parte care actioneaza in numele celeilalte parti si nici sa accepte sau sa fie de acord sa accepte de la un salariat, reprezentant sau terta parte care actioneaza in numele celeilalte parti, nici un dar sau beneficiu, fie numerar sau sub alta forma, care nu se cuvin legal primitorului, in legatura cu negocierea, incheierea sau executarea acestui contract. Partile se vor notifica reciproc prompt, daca iau la cunostinta sau au suspiciuni specifice privind orice forma de coruptie legata de negocierea, incheierea sau executa rea acestui contract.

14.5. Partile confirma ca fiecare clauza a prezentului contract a fost negociata si agreata in mod expres.

14.6. Xxxxxxx declara si confirma ca au autoritatea corporativa de a semna si derula prezentul

contract.

14.7. PRESTATORULsi BENEFICIARUL garanteaza ca vor respecta in premanenta si intocmai prevederile legale in materie de protectie a datelor cu caracter personal, asa cum sunt detaliate in "Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European ~i al Consiliului privind protectla persoanelor fizice In ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatle a acestor date . re a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectla datelor)" - Anexa 2

Page 4 of 5

II CONDITII SPECIALE

Art. 15 CONDITIILE SPECIALE corespunzatoare serviciilor care fac obiectul contractu lui sunt descrise in Anexa 1.

Art. 16 Anexele 1 si 2 fac parte integranta din prezentul contract.

PRESTATOR

CN POSTA ROMANA SA

Xxxxx XXXXXXXXXX

Director General

Director G

~~. ~...;.,--""';""'-

Xxxxxxxxx

Compartimen

Xxxxx Xxxxxxx .

Compartiment C~' rcial

Serviciul Achizitii, Investitii, Derulare Contracte

Sef Serviciu

Serviciul Financiar Contabilitate

sefse~u

Corina D~<f TRU

VIZA CFPP

Xxxxxxx XXXXX

....... _.U1OA

ANEXA 1

CONDITII SPECIALE privind Contractu I Comercial ce are ca obiect primirea, prelucrarea si livrarea trimiterilor de corespondenta

neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, francate cu eticheta autocolanta

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Prezentarea trimiterilor de corespondenta neprtorltara/prtorttara interna cu confirmare de primire se va face de catre BENEFICIARla Oficiul Postal Bucuresti 5.

Pentru francarea trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire se vor folosi etichete autocolante.

BENEFICIARUL va respecta specificatiile tehnice din prezenta anexa si din documentatia pusa la dispozitie de catre PRESTATORsau descarcata de pe www.posta- xxxxxx.xx.

In cazul in care BENEFICIARUL nu indeplineste conditiile tehnice specifice serviciilor contractate si/sau nu prezinta documentele insotitoare conform reglementarilor CNPR, PRESTATORULpoate refuza primirea trimiterilor pana la indeplinirea conformitati.

Livrarea la domiciliu sau la subunitatea postala a trimiterilor de corespondenta cu confirmare postala de primire, se executa dupa legitimarea primitorilor si in baza semnaturii acestora intr-un formular specific.

Daca livrarea nu se poate face la domiciliu, destinatarul trimiterii este avizat sa se prezinte la sediul subunitatii postale. In acest caz, persoana respectiva se prezinta cu avizul si actul sau de legitimare.

Trimiterile nepredate in urma avizarii, sunt reavizate 0 singura data, dupa doua zile lucratoare de la data avizarii.

Trimiterile avizate se pastreaza la dispozitia destinatarului la sediile subunitatilor postale timp de 10 zile calendaristice de la data sosirii lor, dupa care se retureaza expeditorului trimiterii.

Trimiterile de corespondenta care nu se pot livra din diferite cauze se motiveaza de salariatul postal, mentionandu-se cauza reala a nelivrarii. Motivarea se inscrie pe anvelopa trimiterii, pe partea opusa adresei destinatarului.

Tariful in lei (inclusiv TVA) aferent trimiterilor de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confirmare de primire, valabil la data semnarii prezentului contract, este:

Page 1 of 3

Treapta de greutate	Serviciul Neprioritar -TVA inclus- -Iei-	Serviciul Prioritar -TVA inclus- -Iei-
Pana la 50 g	820	850
Peste 50 g pana la 100 g	900	950
Peste 100 g pana la 500 9	12 30	14,90
Peste 500 9 pana la 1000 9	1460	2050
Peste 1000 9 pana la 2000 9	1840	30,10
Maximum de greutate 2 kg

16. Reducerile tarifare ce se acorda la trimiterile de corespondenta neprioritara/prioritara interna cu confrrrnare e pnrrure sunt urmatoare e:

Treapta de volum/ Discount lunar Luna acordat

[bucati] [0/0]

000-0000 000/0

1.001-5.000 320/0

5.001-10.000 35%

10.001-50.000 410/0

50.001-100.000 47%

> 100.000 520/0

17. Prezenta grila de reduceri tarifare este valabila pentru urmatoarele categorii de trimiteri:

• trimiteri interne de corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire (AR)

• trimiteri interne de corespondenta prioritara interna cu confirmare de primire (AR)

18. In vederea accesarii reducerilor tarifare de 47%, respectiv 52%, se impun 0 serie de conditii la prezentarea trimiterilor, dupa cum urmeaza:

• trafic la nivel national;

• tiparirea numarului de inregistrare pe anvelopa si pe confirmarea de primire in format cod bare;

• impresiunea pe anvelopa trimiterii a informatiilor despre sistemul de francare TP;

• impresiunea denumirii subunitatii de prezentare, a subunitatii postale de distribuire si a datei prezentarii de catre beneficiar, pe pllc si pe confirmarea de primire;

• tiparirea pe anvelopa trimiterii a unor informatii privind derularea serviciului, dupa caz (termen pastrare etc);

• prezentarea trimiterilor cartate pe cod postal;

• inregistrarea trimiterilor in borderoul F103 si transmiterea acestuia in format electronic cu mentiunea respectarii formatului fisierului - tip text cu delimitator pipe ("I");

• prezentarea trimiterilor in ordinea inregistrarii in borderou.

20.1 Tariful pentru trimiterile inregistrate prezentate la expediere sambata si in sarbatorile

legale, pentru fiecare trimitere, peste tarifele de mai sus, este 1,60 lei (inclusiv TVA).

20.2 Tariful pentru trimiterile inregistrate prezentate la expediere sambata si in sarbatorile legale, pentru fiecare trimitere, peste tarifele de mai sus, valabil incepand cu data de 01.07.2021 este 3,00 lei (inclusiv TVA).

21. Timpul de circulatie pentru trimiterile de corespondenta neprioritara interna cu

confirmare de primire este de z+10 calculat in zile lucratoare (unde "z" este data prezentarii). Termenul nu include timpul de pastrare a trimiterii postale la dispozitia utilizatorului in subunitatea postala.

Page 2 of 3

22. Beneficiarul are obligatia completarii formularului confirmare de primire, care se va atasa trimiterii postale.

23. Trimiterile prioritare vor avea aplicata vigneta "PRIORITAR".

PRESTATOR

eN POSTA ROMANA SA

Xxxxx XXXXXXXXXX

Director General

Xxxxxxxxx xxx

compartimt!fe. . . ic

Xxxxx xxxxxxx,!\'t

C?mpartimen~ ~orl]erCial

Serviciul Achizitii, Investitii, Derulare Contracte

Sef Serviciu

Corina D

Serviciul Financiar Contabilitate sefse= <:l .

C.N. PO$TA ROMi\NJ\ S./\. SucursJia Regional<1 c.ucur8~ti

COMFARTIMEtH J JF(iDiC

\JI',

~-- '''''\li\\ft~'-')f'\Pr-

T S P f~E N

•..r.1\••:...,_;,._--_._.-t_:.~_~.'i.' .-" ":.':":

'._:".~:_.

Page 3 of 3

Xxxxxxx XXXXX

Jf)u_'vA

Anexa 2

Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal

In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European ~i al Consiliului privind protectla persoanelor fizice In ceea ce prlveste prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera clrculatle a acestor date ~i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectla datelor)

Xxxxx XXXXXXXXXX,

C.N. PO§TA ROMANA 5.A., cu sediul social In B-dul Dacia, nr. 140, sector 2, Bucurestl, Romania, Cod de Inregistrare Hscale RO 427410, nr. de ordine In Registrul Cornertului J40/ 8636/ 1998,

reprezentata legal de Director General In continuare CNPR,

in calitate de "imputernicit" ~i nurnlta

DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI, cu

sediul in Bdul Libertatii xx. 00, xx. 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, telefon 000.000.00.00, fax

Trezoreria Sectorului 5,

108X,

000.000.00.00, Cod de Inregistrare Fiscala deschis la

cont trezorerie

R092 TREZ 24G6 1030 4200

28412052,

reprezentata de Xxxxxx XX$ICA - Director General in

~alitate de "OPERATOR" (numita in continuare "Operatorul de Date")

AVAND iN VEDERE:

1. DEFINITII

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

"Date cu caracter personal" lnseamne orice inforrnatli privind 0 persoana flzica tdentlftcata sau ldentlflcablla ("persoana vlzata"): 0 persoana fizica identlflcablla este 0 persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un nurnar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau socia Ie;

"Prelucrare" Inseamna orice operatiune sau set de operattunt efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dlspozitle in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictlonarea, sterqerea sau distrugerea;

"imputernicit" insearnna persoana flzica sau juridica, autoritatea publica, aqentla sau alt

organism care prelucreaza datele cu caracter personal In numele operatorului;

"Consimtamant" al persoanei vizate tnseamns orice manifestare de vointa llbera, specifica, lnforrnata ~i lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, prlntr-o declaratle sau printr-o actlune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care 0 privesc sa fie prelucrate;

"incalcarea securitiitii datelor cu caracter personal" lnsearnna 0 lncalcere a securttatlt

care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautortzata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate intr-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;

"CNPR" lnseamna Compania Natlonala Posta Rornana;

"RGPD" tnsearnna Regulamentul Uniunii Europene (UE) 2016/679 al Parlamentului European

~i al Consiliului; RGPD - Regulamentul General privind Prelucrarea Datelor.

2. PRINCIPII DE PRELUCRARE

2.1 C.N. Posta Romana S.A., in calitate de parte imputernicit,

cu Caracter Personal in modul - ~i in rnasura in care - acest lucru este

atele necesar pentru prestarea

serviciilor conform prezentului Contract, cu exceptia cazului in care se sollclta (in scris) respectarea instructiunilor Operatorului de Date sau indeplinirea obliqatlei legale, caz in care CNPR va informa

Operatorul de Date cu privire la aceasta obliqatle legala, daca notificarea nu este tnterztsa prin legislatia eplicabila.

2.2. C.N. Posta Rornana S.A nu poate sa utilizeze, sa exploateze sau sa dezvalule niciuna dintre datele personale pentru niciun alt scop sau pentru interesele sau beneficiile sale sau ale tertilor. Aceasta obllqatie acopera transferul datelor cu caracter personal catre orice tara terta sau orice alta orqanlzatte internatlonala, cu exceptla cazului in care C.N. Posta Romana S.A. are obliqatia de a realiza acest lucru in conformitate cu leqislatla interna sau a UE. In acest caz, CN Posta Rornana va informa in scris Operatorul de date cu privire la cerlnta legala, cu exceptia cazului in care legea interzice aceasta notificare in baza interesului public.

2.3 C.N. Posta Rornana S.A., in calitate de imputernicit va avea libertatea sa i$i exercite dreptul de a selecta $i utiliza aceste mijloace dupa cum va considera necesar pentru a respecta prevederile prezentului Contract $i lnstructiunile (scrise) ale Operatorului de Date.

3. OBLIGATIILE C.N. PO$TA ROMANA S.A.

3.1 Utilizarea datelor personale furnizate de Operatorul de date, reallzeta de catre C.N. Posta Romana S.A., trebuie sa fie in conformitate cu dlspozitllle legale aplicabile, inclusiv, dar fara a se limita la, cele ale Regulamentului 2016/679/UE, dar $i cu lnstructlunile furnizate de Operatorul de

"'ate.

3.2 Daca CNPR constdera ca 0 instructtune din partea Operatorului de date lncalca RGPD sau alte prevederi legale, atat interne cat $i ale UE, privind protectla datelor, aceasta va informa imediat Operatorul de date in scris.

3.3 C.N. Posta Rornana SA, in calitate de parte imputernicit, va dispune toate rnasurtle de securitate necesare $i adecvate, inclusiv masunle de securitate ftzlca, admlnlstratlva, orqenlzatlonala, tehnica $i personate, inclusiv masurile suplimentare necesare pentru a impiedica ca datele personale sa fie:

J.. distruse, pierdute sau afectate In mod accidental sau ilegal,

J.. dezvalulte sau puse la dispozitle fara autortzatle,

J.. utilizate in mod abuziv sau prelucrate in alt mod intr-o rnaniera contrara leqislatiei aplicabile, inclusiv RGPD, reqlernentarl sau lege nattonala aplicabila.

3.4. C.N. Posta Rornana S.A. trebuie sa acorde autorltatllor care, in temeiul leqlslatlet interne sau celei a UE, au dreptul de a accesa facilitatile fizice ale acesteia, sau reprezentantllor autorttatnor, acces la facilitatile fizice .

•. 5. Daca CN Posta Romana SA prlmeste 0 cerere de dezvalulre a datelor cu caracter personal utilizate in temeiul prezentei Anexe din partea unor autoritati competente, aceasta va informa Operatorul de date cu privire la aceasta solicitare, cu exceptia cazului in care aceasta informare este interzisa in mod expres prin legislatia interna sau cea a UE.

3.6 La incetarea prezentei Conventii sau la solicitarea scrisa a Operatorului de Date, C.N. PO$ta Xxxxxx X.X., va distruge $i/sau returna Datele cu Caracter Personal catre Operatorul de Date in modul $i formatul in care acestea au fost transmise. C.N. PO$ta Xxxxxx X.X. va distruge in acela$i timp toate copiile existente ale Datelor cu Caracter Personal daca nu se impune prin legislatia aplicabila stocarea Datelor cu Caracter Personal.

Ic,r~

3.7. In cazulin care Operatorului de Date solicita efectuarea unui audit avand ca obiect modul de prelucrare al datelor cu caracter personal, CNPR i$i va da acordul scris pentru aceasta. Auditul se va

efectua la solicitarea scrisa $i pe cheltuiala Operatorului de Date.

POSJ~\ ROMANJi. SA

I SLIGV Rt?f)io;lc:IJ Llucure~ti

4. OBLIGATIILE OPERA TORULUI DE DATE I

~ \:';

i~i\T:f't1EiH JU!~!niC

."-'; \ ;'~:]~~~~,IE t:; r~H : \,:i 8 f~ R E

i~ "~"'._""~_''''''~ •. ~''-_'''_

'''' ''''' '_''-''r<~~.

....,._'_'_''

4.1. Operatorul de date, respectiv DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5Tleste direct raspunzator pentru respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, in ceea ce prive$te datele cu caracter personal furnizate/transmise catre C.N.P.R. In acest sens, Operatorului de date S.C DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI

qaranteaza ca. datele cu caracter personal furnizate/ transmise catre C.N. Posta Romana S.A. au fost :

a. prelucrate in mod legal, echitabil ~i transparent fata de persoana vlzata,

b. colectate in scopuri determinate, explicite ~i legitime ~i nu sunt prelucrate ulterior intr- un mod incompatibil cu aceste scopuri,

c. adecvate, relevante ~i limitate la ceea ce este necesar prin raportare la prezentul Contract

e. pastrate lntr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe 0 perloada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele;

f. prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectla impotriva prelucrartl neautorizate sau ilegale ~i impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale, prin luarea de rnasurt tehnice sau organizatorice corespunzatoare.

4.2 Operatorul de date va sprijini fara lntarztere C.N. Posta Romana S.A. in a raspunde la orice soltcltarl din partea sublectllor de date in baza RGPD sau a leqlslatle: nationale, inclusiv orice solicitare de acces, rectificare, blocare sau sterqere,

~.3 Nicio prevedere a prezentei Anexe nu lrnpledlca Operatorul de date sa ia rnasurtle pe care Ie consldera necesare pentru a respecta legile aplicabile privind protectla datelor.

5. DURATA

5.1 Prezenta Anexa va produce efecte pe toata durata de valabilitate a prezentului Contract ~i va inceta automat odata cu incetarea acestuia, indiferent de motivul lncetarf acestuia.

5.2 incetarea prezentei Conventii nu va descarca Partile de obliqatille asumate cu privire la Datele cu Caracter Personal sau de orice obligatii care raman in vigoare dupa incetarea prezentului Contract.

6. CONFIDENTIALITA TEA

6.1. C.N. Posta Romana S.A. va pastra confldentlalitatea datelor cu caracter personal furnizatej pozltla sa in vederea derularii prezentului Contract.

6.2 C.N. POfta Xxxxxx X.X. nu va divulga date Ie personale unor terte parti sau nu va face copii ale datelor cu caracter personal decat dacs aceasta operatiune este strict necesara pentru

indeplinirea obliqatillor fata de Operatorul de Date in conformitate cu prezenta Anexa ~i cu conditia ca persoana carela ii sunt divulgate datele sa aiba cunostlnta cu privire la caracterul confidential al datelor ~i sa fi acceptat pastrarea conftdentlala a datelor cu caracter personal in conformitate cu

.rezenta Anexa,

6.3. Obllqatla de conftdenttalttate subzlsta fara limitare de timp ~i indiferent daca s-a incheiat cooperarea intre parti.

6.4. Operatorul de date trebuie sa trateze informatiile confidentiale primite de la C.N. Po~ta Romana

S.A. ca fiind confidentiale ~i sa nu utilizeze sau sa dezvaluie ilegal informatiile confidentiale.

RASPUNDEREA PARTILOR. REZILIERE

7.1. Fiecare Parte va raspunde individual pentru actiunile savar~ite care pot aduce prejudicii persoanelor vizate. Raspunderea Partii se limiteaza la dauna efectiv suferita.

7.2. Fiecare Parte va fi pe deplin raspunzatoare in ceea ce prive~te:

(a) prelucrarile efectuate prin personalul propriu;

(b) informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrarile Datelor cu caracter personal colectate de catre Partea in cauza.

7.3. in cazul in care una dintre Parti nu respecta obligatiile prevazute mai sus, CNPR poate solicita rezilierea Contractu lui sau notifica suspendarea prelucrarii de Date cu caracter personal de

catre Operatorul de Date.

AL TE PREVEDERI

8.1 In cazul neconcordantelor dintre prevederile acestei Anexe ~i prevederile prezentului Contract, vor avea prevalenta prevederile acestei Anexe.

8.2 Prezentul acordul de vointa se supune leqtslattet din Romania ~i leqlslatlel relevante aplicabile la nivelul UE.

Prezenta Anexa a fost lnchelata astazl, , in 2 (doua) exemplare originale, din care unul pentru Operatorul de Date DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA 51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI~i unul pentru CNPR.

CN P05TA ROMANA 5A

Xxxxx XXXXXXXXXX

Director General

•

OPERATORUL DE DATE

DIRECTIA GENERALA DE POLITIE LOCALA

51 CONTROL A MUNICIPIULUI BUCURE5TI

ntencios, Legalitate Acte F-i ----7'-:.-. ,.:..-)--

Indrumare Juridica

Serviciul Achizitii, Investitii, Derulare Contracte Sef Serviciu

corln~TRU

Serviciul Financiar Contabilitate Sef Serviciu

Responsabil Protectia Datelor cu Caracter Personal

Xxxxx XXXXX U

Sef Serviciu

Xxxxxxx Xxxxx

JQCM

Document Metadata

Table of Contents

CONTRACT COMERCIAL

Document Metadata