PARLAMENTUL ROMÃNIEI CAMERA DEPUTATILOR

PARLAMENTUL ROMÃNIEI CAMERA DEPUTATILOR

DIRECŢIA PENTRU ACHIZIŢII PUBLICE

Serviciul pentru contractări Nr. 57/1155/22.05.2006

Suntem interesaţi în achiziţionarea unui serviciu de revizie tehnică a unui Sistem de conferinţe BOSCH – DCN, compus din 63 unităţi “delegat” şi un post “preşedinte”, cod CPSA 3230.92.

Revizia tehnică va presupune:

1) Verificarea parametrilor de funcţionare ai echipamentelor sistemului de conferinţe pentru funcţionarea de sine stătătoare (unităţi delegat, unitate preşedinte, unitate centrală, cabluri, etc.).

2) Corectarea eventualelor deficienţe în funcţionare a sistemului.

3) Întrucât echipamentele menţionate funcţionează în configuraţie de traducere simultană şi discuţii, configuraţie ce prezintă unele anomalii în funcţionare, descrise în raportul tehnic de exploatare (anexă), se va identifica şi remedia cauza (cauzele) ce generează anomaliile.

Configuraţia în care s-au semnalat anomaliile este menţionată în raportul tehnic amintit.

În vederea întocmirii ofertei, vă rugăm să desemnaţi un specialist din partea societăţii dvs. pentru efectuarea constatărilor la sediul Camerei Deputaţilor, în perioada 24.05-25.05. a.c. între orele 000-0000, persoana de contact fiind xx. Xxxxx Xxxxx, tel. 000.00.00. În urma constatărilor se va încheia un proces verbal de constatare semnat de ambele părţi.

Vă rugăm să trimiteţi prin poştă, pe adresa str. Izvor, nr. 2-4, sector 5, Bucureşti, cod 050563, sau să depuneţi la registratura Camerei Deputaţilor cu scrisoare de înaintare, în plic închis, sigilat, până la data de 29.05.2006 ora 1000, oferta dvs.

Xxxxxx va avea înscrise obligatoriu următoarele informaţii: numărul cererii de ofertă, achiziţia la care se referă oferta şi compartimentul Camerei Deputaţilor căruia îi este adresat, respectiv Serviciul pentru contractări.

Propunerea financiară va cuprinde preţul ferm în lei fără TVA, cu toate taxele plătite şi plătibile şi separat valoarea TVA şi preţul în euro.

Oferta va cuprinde devizul detaliat pe operaţiile ce se vor executa, norma de timp pentru fiecare operaţie, tariful orar.

Pentru a fi calificată, oferta dvs. trebuie să îndeplinească cerinţele consemnate mai jos şi este obligatorie prezentarea următoarelor documente:

- documente care dovedesc eligibilitatea: declaraţie pe proprie răspundere completată în conformitate cu formularul B1, anexat;

- documente care dovedesc înregistrarea: certificat emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie naţională sau teritorială cu extras din documentele de constituire ale societăţii sau din cererile de înscriere menţiuni de la Registrul Comerţului, din care să reiasă că societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciile solicitate.

Cerinţe

• prestarea serviciului se va face la sediul Camerei Deputaţilor;

• service asigurat gratuit în perioada de garanţie;

• autorizare din partea producătorului pentru asigurare service. Alte condiţii care trebuie precizate la ofertare:

• termenul de valabilitate al ofertei: 30 zile de la data deschiderii acesteia;

• numărul de înregistrare al ofertei şi data emiterii;

• termenul de garanţie pentru manoperă este de min. 6 luni;

• Prestatorul este obligat să asigure servicii sigure şi permanente cu timp de răspuns la sesizare şi prezentare la sediul achizitorului de maxim 8 ore în zilele lucrătoare şi de remediere a defectului (acoperit de garanţia oferită la manoperă) semnalat în termen de 48 ore de la constatarea acestuia, consemnat într-un proces verbal semnat de către ambele părţi, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Durata termenului de garanţie se prelungeşte cu timpul scurs de la data la care achizitorul a sesizat funcţionarea defectuoasă a produsului şi până la data repunerii acestuia în stare de funcţionare.

• În perioada 20.09-29.09.2006 se va desfăşura la Bucureşti – Camera Deputaţilor al XI-lea Sommet al Francofoniei. Prestatorul va asigura servicii sigure şi permanente cu timp de răspuns la sesizare şi prezentare la sediul achizitorului de maxim 1 (una) oră şi de remediere a defectului pe tot parcursul desfăşurării evenimentului cu derulare în perioada amintită, fără ca aceasta să implice costuri suplimentare din partea achizitorului.

La finalizarea operaţiilor vor fi furnizate următoarele documente :

• certificatul de calitate şi garanţie a sistemului;

• devizul detaliat pe operaţiile executate.

În conformitate cu art. 41 din XXX.xx. 60/2001 privind achiziţiile publice, aprobată prin Legea 212/2002, cu modificările şi completările ulterioare, oferta transmisă are caracter ferm şi obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă şi trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.

Nu se acceptă oferte alternative.

Ofertele incomplete vor fi respinse, fiind evaluate ca necorespunzătoare. De asemenea, vă informăm că, în conformitate cu prevederile art. 60, lit. b) din OUG 60/2001 privind achiziţiile publice, aprobată prin Legea 212/2002, cu modificările şi completările ulterioare, criteriul pe baza căruia se va desemna oferta câştigătoare este “preţul cel mai scăzut” al devizului reviziei tehnice solicitate.

Plicurile se vor deschide în data de 29.05.2006, ora 1100, la sediul Camerei Deputaţilor, camera 7090.

Vă rugăm să ne comunicaţi numărul contului dvs. deschis la Trezoreria Statului, în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr.120/1999, publicată în Monitorul Oficial nr.431/31.08.1999, în vederea efectuării plăţii, în situaţia în care oferta dvs. va fi declarată câştigătoare.

Vă rugăm să ne răspundeţi detaliat la toate punctele înscrise în cererea de ofertă, iar pentru informaţii suplimentare contactaţi-ne la telefon: 000.00.00.

Pentru informaţii de natură tehnică vă puteţi adresa la tel.: 000.00.00, xx. Xxxxx Xxxxx.

FORMULAR B1

CANDIDATUL/OFERTANTUL

...............………….... (denumirea/numele)

D E C L A R A Ţ I E P R I V I N D E L I G I B I L I T A T E A

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al

.................................………………………………………………………….………..…..........................,

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 30 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 60/2001 privind achiziţiile publice.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante …… (denumirea şi adresa autorităţii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a

ofertei)

Data completării .......................

Candidat/ofertant (semnătura autorizată)

Exemplar Camera Deputaţilor

Nr    /    /         Nr    /    /      

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII

Încheiat între:

PARLAMENTUL ROMÂNIEI CAMERA DEPUTAŢILOR – cu sediul în

Bucureşti, Str. Izvor nr. 2-4, sector 5, tel/fax: 000.00.00/000.00.00, cod fiscal 4265795, având contul de virament IBAN nr. XX00XXXX00000000000XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentată prin doamna Xxxxxxxx Xxxxxxx având funcţia de Secretar General, în calitate de achizitor,

şi

SC ……………. SRL, cu sediul în……., înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. …………….. cod unic de înregistrare nr , având contul de virament IBAN

nr. ……………..deschis la Trezoreria ………………, reprezentată de

…………………….. în calitate de prestator,

a intervenit prezentul contract:

ART. 1 OBIECTUL CONTRACTULUI, CANTITATEA, TERMENE DE EXECUŢIE

(1). Prestatorul se obligă să execute operaţiunile de revizie tehnică a Sistemul de conferinţe BOSCH – DCN, compus din 63 unităţi “delegat” şi un post “preşedinte”, conform Anexei 1 (propunerea tehnică şi propunerea financiară).

(2). Revizia se va executa în termen de 10 zile de la data încheierii contractului.

(3). Operaţiile tehnice necesare reviziei vor fi efectuate la sediul achizitorului. Orele de desfăşurare a reviziei vor fi stabilite de comun acord.

ART. 2 PREŢUL ŞI VALOAREA CONTRACTULUI

(1). Valoarea contractului este de ……………….. cu TVA, respectiv euro

cu TVA, la cursul de lei/euro.

(2). Preţul contractului este ferm în lei pe toată durata desfăşurării contractului şi include toate taxele plătite şi plătibile, inclusiv TVA.

ART. 3 CONDIŢII

Prestatorul se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract la sediul achizitorului, conform cărţii tehnice a echipamentului, iar testele, intervenţiile şi reglajele vor fi conforme cu standardele de calitate date de producător.

ART. 4 RECEPŢIA CANTITATIVĂ ŞI CALITATIVĂ

(1). Recepţia cantitativă se va face la sediul achizitorului şi va consta în verificarea cantitativă a lucrărilor executate.

(2). Recepţia calitativă se va face la data punerii în funcţiune a aparatelor şi va consta în verificarea funcţionarii acestora conform prescripţiilor fabricantului, verificarea certificatului de calitate şi garanţie.

(3). Recepţia cantitativă şi calitativă se va efectua de către o comisie de recepţie constituită din specialişti din partea achizitorului şi în prezenţa personalului de specialitate împuternicit de prestator, care va verifica şi testa aparatele fără ca aceasta să antreneze cheltuieli suplimentare pentru achizitor.

(4). Recepţia cantitativă şi calitativă va fi atestată printr-un proces verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, întocmit şi semnat de ambele părţi.

(5). Prestatorul răspunde de respectarea normelor tehnice de protecţia muncii şi PSI pentru personalul pe care îl deleagă să realizeze prestarea.

ART. 5 CONDIŢII ŞI TERMENE DE PLATĂ

(1). Plata serviciilor prestate se va efectua în termen de 7 (şapte) zile de la data transmiterii facturii.

(2). Documentele necesare pentru efectuarea plăţii sunt:

- factura fiscală – exemplar original;

- certificatul de calitate şi garanţie pentru manoperă;

- procesul verbal de recepţie cantitativă şi calitativă.

ART. 6 CONDIŢII DE GARANŢIE ŞI SERVICE

(1). Pentru revizie garanţia pentru manoperă este de 6 luni. Garanţia începe de la data încheierii procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, semnat de ambele părţi. (2). Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.

(3). Prestatorul este obligat să asigure servicii sigure şi permanente cu timp de răspuns la sesizare şi prezentare la sediul achizitorului de maxim 8 ore în zilele lucrătoare şi de remediere a defectului (acoperit de garanţia oferită la manoperă) semnalat în termen de 48 ore de la constatarea acestuia, consemnat într-un proces verbal semnat de către ambele părţi, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Durata termenului de garanţie se prelungeşte cu timpul scurs de la data la care achizitorul a sesizat funcţionarea defectuoasă a produsului şi până la data repunerii acestuia în stare de funcţionare.

(4). În perioada 20.09-29.09.2006 prestatorul va asigura servicii sigure şi permanente cu timp de răspuns la sesizare şi prezentare la sediul achizitorului de maxim 1 (una) oră şi de remediere a defectului pe tot parcursul desfăşurării evenimentului cu derulare în perioada amintită, fără ca aceasta să implice costuri suplimentare din partea achizitorului.

ART. 7 CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI

Părţile contractante se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor ca urmare a aducerii la îndeplinire a clauzelor prezentului contract.

ART. 8 CESIUNEA CONTRACTULUI

Nici una dintre părţi nu va cesiona drepturile şi obligaţiile sale, rezultate din prezentul contract, unei terţe persoane.

ART. 9 FORŢA MAJORĂ

(1). Forţa majoră este un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datoreaza greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe

naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.

(2). Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

(3). Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

(4). Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

ART. 10 DREPTUL APLICABIL ŞI SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

(1). Contractul va fi interpretat conform legislaţiei din România.

(2). Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.

(3). Dacă după 30 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, litigiul va fi supus soluţionării de către instanţele de drept comun, potrivit competenţelor legale.

ART. 11 PENALITĂŢI

(1). Nerespectarea de către prestator a clauzelor din prezentul contract, din alte cauze decât cele de forţă majoră şi de la art. 6 alin. 4 atrage după sine calcularea de penalităţi de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, aplicate la valoarea facturii aferente prestaţiei nerealizate la timp.

(2). În cazul nerespectării termenului prevăzut la art. 6 alin. 4, prestatorul va suporta o penalitate de 500 Euro/ora de întârziere a repunerii în funcţiune a sistemului.

ART. 12 REZILIEREA CONTRACTULUI

Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de prestare de servicii, cu pierderea scrisorii de garanţie bancară de bună execuţie şi eventual plata de daune-interese.

ART. 13 ALTE CLAUZE

(1). Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

(2). Orice modificări ale acestui contract sunt valabile şi opozabile între părţile contractante numai dacă rezultă în mod expres dintr-un document scris, datat şi semnat de ambele părţi (act adiţional).

(3). Limba care guvernează contractul este limba română.

(4). Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor, liber exprimată, cu respectarea dispoziţiilor legii şi a fost redactat la Bucureşti, la data de în două

exemplare originale cu valoare egală, câte una pentru fiecare parte contractantă. (5). Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezentul contract.

ACHIZITOR : PRESTATOR :

Secretar General

Xxxxxxxx Xxxxxxx