Documente de contractare
ANEXA 5
Documente de contractare
În cazul proiectelor selectate pentru finanţare, Operatorul de Fond poate solicita următoarele documente în vederea pregătirii şi încheierii contractului de finanţare nerambursabilă cu Solicitanţii:
Pentru Solicitant:
• copie legalizată a celui mai recent statut autentificat/ certificat al organizaţiei şi a hotărârii judecătoreşti corespunzătoare, definitivă şi irevocabilă. Dacă statutul iniţial şi modificările la acesta nu sunt incluse într-un document distinct final, atunci trebuie ataşate copii legalizate ale statutului iniţial şi ale tuturor documentelor ulterioare/ adiţionale la statut, inclusiv ale hotărârilor judecătoreşti corespunzătoare, definitive şi irevocabile;
• extras din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor, în original, eliberat cu cel mult 90 zile înainte de data depunerii sale la Operatorul de Fond;
• certificat de cazier fiscal, în original, emis de către autorităţile fiscale competente (Direcţia Generală a Finanţelor Publice – Ministerul Finanţelor Publice);
• certificat de atestare fiscală valabil, în original, emis de Agenţia Naţională pentru Administrare Fiscală;
• certificat de cazier judiciar al organizaţiei valabil, în original, eliberat de către autoritățile competente;
• copia bilanțurilor depuse către autoritățile fiscale competente din ultimii trei ani fiscali anteriori depunerii Cererii de finanţare; în cazul ONG-urilor care au fost înființate legal în ultimii doi sau cu un an fiscal înaintea depunerii Cererii de finanţare, se vor lua în considerare la calcularea bugetului mediu numai anii fiscali de la înregistrarea legală a Solicitantului.
• fişa de identificare financiară, în original, conform format pus la dispoziţie de Operatorul de Fond, certificată de banca la care a fost deschis contul în EUR şi RON, special pentru proiect.
• o declarație bancară care certifică faptul că atât contul în EUR cât şi cel în RON deschise pentru proiect sunt deținute de Solicitant și în care se indică soldul inițial (se recomandă ca soldul iniţial să fie 0);
• Declarația de eligibilitate (conform formatului din Anexa 3), în original, care să ateste că Solicitantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la punctele (a) - (e) din secțiunea 4.3 Criterii de excludere pentru Solicitanţi din Ghidul Solicitanţilor;
• în cazul proiectelor implementate în parteneriat, o copie a Acordului de parteneriat (format pus la dispoziţie de Operatorul de Fond) semnat de Solicitant cu partenerii de proiect. Se poate încheia un singur Acord de parteneriat între Solicitant şi toţi partenerii, sau se pot încheia Acorduri de parteneriat între Solicitant şi fiecare partener în parte;
• CV-urile tuturor membrilor echipei.
Pentru parteneri ONG-uri din România:
• copie a ultimului statut autentificat/ certificat al organizației și a hotărârii judecătoreşti
corespunzătoare definitivă şi irevocabilă. Dacă statutul inițial și modificările aduse acestora nu sunt
Anexa 5 - Ghidul Solicitantilor – Programul Active Citizens Fund Romania
2019 1
incluse într-un document separat, atunci trebuie să fie anexate copii legalizate ale statutului inițial și ale tuturor documentelor ulterioare/ suplimentare ale statutului, inclusiv hotărârile judecătorești definitive și irevocabile;
• Declarația de eligibilitate (format pus la dispoziţie de Operatorul de Fond), în original, care să ateste că Partenerul ONG nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la punctele (a) - (e) din secțiunea 4.3 Criterii de excludere pentru Solicitanţi din Ghidul Solicitanţilor;
• extras din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, în original, eliberat cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii sale către Operatorul de Fond;
• CV-urile tuturor membrilor echipei.
Pentru parteneri autorităţi/ instituţii publice locale sau naţionale din România:
• copii ale actelor legislative pe baza cărora s-a obținut personalitatea juridică (după caz, versiunea actualizată la data depunerii legii/ regulamentului de funcționare/ decretului/ deciziei etc.);
• un document (decizie, ordin, etc.) prin care se alocă ore suplimentare pentru implementarea activităților prevăzute în proiect / Acordul de parteneriat sau, dacă acest lucru nu este posibil, scutirea persoanelor implicate în anumite sarcini în perioada de implementare a proiectul pentru a putea aloca un număr de ore proiectului din norma obișnuită de lucru și din clasele de salarizare;
• CV-urile tuturor membrilor echipei.
Pentru partenerii din Statele Donatoare, Statele Beneficiare, ţări din afara Spațiului Economic European care au o graniță comună cu România sau orice organizație internațională, organism sau agenție a acesteia:
• documente traduse în limba română sau în limba engleză (copii sau originale) care să ateste caracterul de persoană juridică;
• CV-urile tuturor membrilor echipei.
În cazul proiectelor care includ costuri legate de construcţia reconstrucţia, renovarea sau recondiţionarea unui imobil: copie legalizată, a documentelor care atestă dreptul de proprietate sau de folosinţă asupra clădirii pentru întreaga durată a proiectului şi cel puţin 3 ani după finalizarea acestuia; în plus, poate fi solicitată şi o declaraţie referitoare la menţinerea scopului pentru care se reabilitează clădirea şi orice alte documente care să vină în sprijinul declaraţiei.
Alte documente (dacă este cazul), conform cerinţelor din scrisoarea de atribuire (de ex. pentru proiecte care includ costuri legate de construcţia reconstrucţia, renovarea sau recondiţionarea unui imobil, un deviz de cantităţi estimativ elaborat şi aprobat conform legislaţiei în vigoare).
În cazul în care prețul integral de achiziție al echipamentului este considerat eligibil, Solicitantul va furniza o declarație care să ateste că sunt îndeplinite condițiile menționate în secțiunea 3 din Ghidul de elaborare a bugetului (Anexa 2b).
Dacă va fi cazul, pentru a face dovada îndeplinirii condiţiilor de eligibilitate, pot fi solicitate o serie de documente suplimentare în perioada de precontractare inclusiv pentru partenerii care nu solicită o parte din finanţarea nerambursabilă.
Anexa 5 - Ghidul Solicitantilor – Programul Active Citizens Fund Romania
2019 2