RAPORT DE EXECUTIE
Formularul AP 1.3 – sM 7.2, 7.6, 19.2 (7.2, 7.6)
ANTET BENEFICIAR
RAPORT DE EXECUTIE
DATA.…………..
Subsemnatul (nume, prenume)………………………… …………………………
in calitate de beneficiar al contractului nr………………………………………… semnat cu Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale la data ……………, pentru proiectul …………….………………………………………………….………………………………………………….……………………
la data depunerii Cererii de plata nr………………….-transa ……… realizarile in cadrul proiectului se prezinta astfel:
1.Realizari fizice
1.1 Lucrari achizitionate
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Stadiul lucrărilor solicitate în tranșă este confirmat și de procesele verbale aferente acestora așa cum sunt enumerate în Anexa la prezentul Raport – Centralizatorul proceselor verbale.
1.2 Bunuri achizitionate
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
1.3 Servicii achizitionate
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
2. Realizari financiare
2.1 Cheltuielile eligibile efectuate
Din valoarea totala eligibila a proiectului de ………………………………………...LEI , pana la data de ....……. cheltuielile eligibile efectuate sunt de …………….......LEI, respectiv pentru prezenta cerere de plata sunt de ……….............LEI, reprezentand ………% din valoarea totala eligibila a proiectului.
2.2 Actualizare
Nr. Crt |
Tipul de achizitie* |
Furnizor |
Factura nr/data |
Pret unitar |
Valoare totala |
Motivatia
|
||
in oferta |
actualizat |
in oferta |
actualizata |
|||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
....... |
|
|
|
|
|
|
|
|
* lucrari/ bunuri/ servicii
3. Descrierea actiunilor de publicitate intreprinse:
…………………………………………………………………………………………
4. Alte raportari
Realizarile de mai sus au fost obtinute in conditiile respectarii obligatiunilor asumate prin contractul de finantare si a anexelor acestuia, precum si a contractelor de achizitie incheiate, astfel:
toate bunurile achizitionate de la inceputul derularii investitiei sunt montate si puse in functiune;
toate bunurile si operatiunile sunt inregistrate in evidenta contabila a societatii/asociatiei in mod distinct;.
bunurile, serviciile si lucrarile achizitionate sunt conforme cu datele din Cererea de finantare, Studiul de fezabilitate, Planul de afaceri si Proiectul tehnic de executie.
toate achizitiile respecta regula de origine
Beneficiar (reprezentant legal)
Nume si prenume …………….
Semnatura si stampila
Metodologie de aplicat pentru Formularul AP 1.3
A. Metodologie de completare - pentru beneficiar (se va posta și pe site-ul AFIR):
Beneficiarul va completa Formularul Raport de execuție și îl va atașa la fiecare cerere de plată (exceptând avansul și cererile pentru cheltuielile cu TVA conform OUG 49/ 2015).
Formularul trebuie sa fie datat și semnat de beneficiar/ reprezentantul legal al proiectului. Aplicarea ștampilei este opțională în situaţiile prezentate la art. V din Ordonanța nr. 17/ 2015 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare şi modificarea şi completarea unor acte normative.
1. Realizari fizice
1.1 Lucrari achizitionate
Se va descrie stadiul fizic de realizare a investitiei pentru lucrarile executate, iar stadiul lucrarilor trebuie să fie conform cu cel din facturile și situatiile de plata aferente transei, din procesele verbale de lucrari ascunse, de calitate si pe faze determinante aferente lucrarilor executate si situatiei existente in teren.
Exemple:
Pentru drumuri: lungime drum, carosabil, acostamente, santuri – km..- km..- lungime, podete – numar, diametru, pozitionare km..., ziduri de sprijin – lungime, pozitionare km..., semnalizare rutiera – lungime, bucati, etc.
Pentru alimentare cu apa: retea distributie – lungime, diametru conducta, retea aductiune – lungime, diametru conducta, hidranti – buc, camine – buc, statii de pompare – buc, pompe – buc, statii de tratare – buc, etc.
Pentru retea canalizare: retea – lungime, diametru conducta, camine – buc, statii de epurare – buc, statii de pompare, etc.
Pentru constructii civile: suprafata construita, tencuieli interioare si exterioare – mp, pardoseli – mp, tamplarie – mp, jgheaburi si burlane – ml, acoperis – mp, instalatii sanitare, termice, electrice, amenajari exterioare, etc.
Situaţia existentă la locul investiției trebuie sa corespunda cu Raportul de execuţie, situatiile de lucrari prezentate, cu procesele verbale intocmite conform Programului de control al calitatii, cu dispozițiile de șantier (unde este cazul) şi cu proiectul tehnic de execuţie.
Pentru tranșele de plată în care se solicită spre autorizare și cheltuieli cu lucrări, beneficiarul va completa și Anexa – Centralizatorul proceselor verbale, pe care o va atașa Raportului de execuție.
1.2 Bunuri achizitionate
Se vor enumera bunurile achiziționate precizând pentru fiecare în parte denumirea bunului solicitat la plata, date conform placutei (tip, serie, an fabricatie), cantitatea, valoarea totală din contract si valoarea solicitata la plata.
Exemplu:
Nr. crt. |
Denumirea Bunului/ utilajului |
Date conform placutei (tip, serie, an fabricatie) -unde este cazul - |
Cantitate |
UM |
Valoare conform contract (lei fără TVA) |
Valoare solicitata in transa (lei fără TVA) |
1. |
Bibliotecă de perete (grădiniță) |
An de fabricație: 2016 |
10 |
buc |
12.000,00 |
12.000,00 |
2. |
Videoproiector (cămin cultural) |
Marca: Sony Serie: 905524706863 An de fabricație: 2016 |
1 |
buc |
2.000,00 |
2.000,00 |
… |
…………………………………………. |
…………………………. |
… |
…… |
………… |
…………. |
1.3 Servicii achizitionate
Se vor enumera serviciile achiziționate precizând tipul acestora, valoarea totală a contractului de achiziție si valoarea solicitata la plata.
Exemplu:
Nr. crt. |
Denumirea serviciului/ taxei |
Valoare conform contract |
Valoare solicitata in transa |
1. |
Proiectare si inginerie |
6.000,00 |
2.500,00 |
2. |
Consultanta |
4.000,00 |
1.500,00 |
… |
................................ |
… |
……. |
2. Realizari financiare
2.1 Cheltuielile eligibile efectuate – valorile se vor completa în valoare totală eligibilă (nu în finanțare nerambursabilă) prin rotunjire la două zecimale (inclusiv procentul cheltuielilor realizate în tranșă se va rotunji la două zecimale).
2.2 Actualizare
Tabelul se va completa doar daca in buget sunt prevazute cheltuieli la capitolul “Actualizare” in vederea decontarii:
-diferentelor de curs valutar aferente contractelor incheiate in alte valute decat moneda nationala;
-ajustării preturilor din ofertele castigatoare, daca in contractele de achizitie sunt prevazute clauze in acest sens.
3. Descrierea actiunilor de publicitate intreprinse
Se vor menționa materialele de informare de tip publicitar realizate de beneficiar conform prevederilor Anexei II la Contractul de finanțare precizând, de exemplu, numărul lor, localizarea, tipul (panouri informative publicitare, plăcuțe informative publicitare, autocolante informative publicitare și afişe informative publicitare ș.a.m.d.).
Notă: Toate valorile vor fi completate/ calculate cu două zecimale.
Formularul trebuie sa fie datat, semnat și ștampilat de beneficiar/ reprezentantul legal al proiectului. Aplicarea ștampilei pe formular este opțională în situaţiile prezentate la art. V din Ordonanța nr. 17/ 2015 privind reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare şi modificarea şi completarea unor acte normative.