Acord / Consimțământ
Acord / Consimțământ
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Asociatia Eki Social cu sediul social în Iasi, str. Xxxxxxxx Xxxxx, nr. 5, jud. Iași, CUI 00000000, colectează și procesează datele personale în scopul angajării în cadrul organizației. În vederea realizării acestui tip de prelucrare a datelor cu caracter personal, prin prezentul Acord/Consimțământ se explică persoanei vizate modul în care datele personale sunt utilizate și scopul în care acestea sunt folosite în vederea obținerii consimțământului acestuia cu privire la prelucrare.
I. INFORMARE
Ce este GDPR-ul? Regulamentul UE privind protecția generală a datelor (“GDPR”), se bazează și consolidează multe dintre cerințele și principiile existente privind protecția datelor în conformitate cu legislația actuală privind protecția datelor. Începând cu 25 mai 2018, GDPR va înlocui Directiva din 1995 privind protecția datelor, care este legislația UE, pe care se bazează principala legislație română privind protecția datelor, Legea 677/2001. GDPR, fiind un Regulament, se va aplica direct în România, indiferent că se adoptă sau nu o lege națională.
A. Categoria de date cu caracter personal prelucrate:
1. Nume și prenume părinți/ copii
2. Nr. telefon
3. Adresa poștă electronică
4. Adresa domiciliu/de corespondență
5. Stare de sănătate a copilului – adeverință medic de familie
6. Stare civilă
B. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:
Asociatia Eki Social colectează și prelucrează datele dumneavoastră enumerate la pct. A:
a) Pentru ocuparea forței de muncă, pentru a vă identifica/aloca în cadrul unor misiuni adecvate, pentru a vă calcula salariul, pentru a vă prezenta sesiuni de formare profesională, pentru a îndeplini formalitățile de mobilitate globală și pentru a se conforma legislației aplicabile.
b) Pentru marketingul direct, de exemplu prin e-mail, mesagerie sau telefon.
c) Ca să efectueze studii și cercetări statistice și analitice.
d) Ca să transfere datele unor terți clienți pentru care lucrați/la care ați fost alocați, furnizori servicii de medicina muncii & securitate și sănătate în muncă, subcontractanți pentru formalitățile de mobilitate globală, subcontractanți de instruire profesională, agenții de turism care organizează deplasările în interes de serviciu etc.) cu care am semnat contracte de prestări servicii / furnizare / subvenționare.
e) Ca să respecte orice obligație legală.
C. Datele cu caracter personal enumerate la pct. A pot fi transmise către următorii destinatari:
După cum s-a menționat mai sus, uneori trebuie să dezvăluim datele dumneavoastră unor terți. Totuși, vom face acest lucru numai în următoarele situații:
a) Furnizorilor noștri. Putem, de exemplu, să angajăm un furnizor pentru a efectua activități administrative în sprijinul relației noastre contractuale de muncă cu dumneavoastră. Furnizorul (furnizorii) va face obiectul obligațiilor contractuale și altor obligații legale de a păstra si respecta confidențialitatea datelor dumneavoastră și va avea acces doar la datele de care au nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile, pentru o perioadă care nu este mai mult decât este în mod rezonabil necesară;
b) Clienților / potențialilor angajatori. Vom furniza datele dumneavoastră clienților noștri care oferă locuri de muncă/misiuni care ar putea fi interesați sau care sunt interesați de profilul dumneavoastră. Ei au obligații contractuale și alte obligații de confidențialitate în legătură cu datele dumneavoastră către noi și către dvs.;
• Vom furniza datele dumneavoastră instituțiilor statului și organelor de control, dacă, la discreția noastră, considerăm că suntem obligați din punct de vedere legal să facem acest lucru;
• În cadrul unei verificări prealabile necesare cu privire la o fuziune, achiziție sau altă tranzacție de afaceri, este posibil să fie necesar să divulgăm datele dumneavoastră potențialului vânzător sau cumpărător.
c) Fundația ”Alături de Voi” România, administrator de grant al proiectului ”Acceleratorul de Întreprinderi Sociale” cu care am semnat un contract de subvenție și avem obligația raportării locurilor de muncă create și a persoanelor angajate.
d) Autoritatea de Management pe Programul Operațional Capital Uman (AMPOCU); Organismul Intermediar Regional Nord -Est (OIR Nord Est); autoritate de audit și alte instituții responsabile cu gestionarea și verificarea fondurilor europene în România.
D. Transferul datelor cu caracter personal într-o țară din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European:
Nu este cazul.
E. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal
În vederea prelucrării datelor personale în scopul menționat la pct.B, datele cu caracter personal menționate vor fi prelucrate de organizația noastră până la încetarea relației contractuale în acord cu prevederile legislației în vigoare în ceea ce privește arhivarea și păstrarea documentelor cu caracter permanent.
F. Drepturile pe care le are persoana vizată în ceea ce privește datele cu caracter personal.
În conformitate cu prevederile și în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și de legislația națională, puteți exercita următoarele drepturi:
a) dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
b) dreptul la rectificare/actualizare a datelor atunci când acestea sunt inexacte/ incomplete;
c) dreptul la opoziție la prelucrare;
d) dreptul de a depune o plângere la operator și/sau la autoritatea de supraveghere privind protecția datelor (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal);
e) dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ați consimțit anterior;
f) dreptul de a fi notificat în caz de încălcări privind securitatea datelor, de către operator.
G. Vă informăm ca datele pe care ni le oferiți vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile legislației naționale privind protecția datelor cu caracter personal, cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), precum și cu prevederile Politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal de la nivelul organizației noastre. Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi consultată la sediul organizației din str. Xxxxxxxx Xxxxx, nr. 5, jud. Iasi
E. Pentru informații suplimentare cu privire la protecția datelor cu caracter personal prelucrate pe baza prezentului consimțământ și cu privire la modalitățile prin care puteți exercita drepturile menționate la pct. F, puteți utiliza următoarele modalități:
• transmiterea unei cereri la sediul organizației prevăzut în partea introductivă a prezentului document;
• transmiterea unui mesaj la adresa de poștă electronică: xxxxxxx@xxxxx.xxx ;
II. ACORD/CONSIMȚĂMÂNT
Subsemnatul/a , în calitate de beneficiar al serviciilor menționate în contractul cadru
, am luat la cunoștință informațiile din prezentul document și:
☐ DA sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul/scopurile prevăzute la pct. A
☐NU sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul/scopurile prevăzute la pct. B