ACORD DE ASOCIERE
Anexa la H.C.L. nr. 104 din 26.05.2023
Municipiul Roman Club Sportiv Municipal Roman Clubul Copiilor Roman
Nr. /
Nr. /
ACORD DE ASOCIERE
Nr. /
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, cod fiscal 2613583, reprezentat prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Primar,
1.2 Club Sportiv Municipal Roman, cu sediul în Municipiul Roman, Piața Roman-Vodă nr.1, Etaj II, camera 62, județul Neamț, cod fisca: 00000000, telefon/fax: 0000.000.000, adresa e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxx, director,
și
1.3 Clubul Copiilor Roman, cu sediul în Roman, Str. Xxxxxxxx nr. 145, Roman, jud. Neamț, tel/fax 0000.000.000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx_xxxxx@xxxxx.xxx, reprezentat prin xxxx. Xxxx Xxxxxx, director.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie asocierea Municipiului Roman cu Club Sportiv Municipal Roman și Clubul Copiilor Roman în vederea organizării în bune condiții a evenimentului sportiv de interes local Cupa Copiilor QWAN KI DO ediţia a V-a, la Sala Sporturilor Roman, în data de 27 mai 2023.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 26.05.2023 – 15.06.2023.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să aloce suma maximă de 3.500 lei, în vederea realizării obiectului asocierii de la art. II, reprezentând finanțare acordată pentru a acoperi o parte din cheltuielile de organizare a evenimentului sportiv de interes local Cupa Copiilor QWAN KI DO ediţia a V-a, la Sala Sporturilor Roman, în data de 27 mai 2023, respectiv pentru: achiziționarea de cupe și medalii personalizate, tipărirea de mape de prezentare, confecționare și tipărirea de diplome, pixuri personalizate.
b. să asigure asistența medicală pe perioada evenimentului;
4.2. Obligațiile Club Sportiv Municipal Roman:
a. să asigure gratuit accesul în Sala Sporturilor Roman pentru sportivi, organizatori și spectatori, pe perioada desfășurării evenimentului, în data de 27 mai 2023, între orele 13:00 – 21:00;
4.3. Obligațiile Clubului Copiilor Roman:
a. să organizeze evenimentul sportiv de interes local Cupa Copiilor QWAN KI
DO ediţia a V-a, la Sala Sporturilor Roman, în data de 27 mai 2023;
b. să asigure resursa umană necesară pentru organizarea și desfășurarea
evenimentului;
c. să asigure baza logistică necesară pentru organizarea și desfășurarea
evenimentului;
d. să asigure din resurse financiare proprii/sponsorizări, celelalte cheltuieli
bănești/materiale necesare bunei desfășurări a evenimentului;
e. se obligă să suporte costul oricărei deprecieri a bunului dat în folosință gratuită.
f. se obligă să folosească sala doar în scopul organizării evenimentului și se obligă să nu încaseze nici un fel de taxe de la participanți sau spectatori.
g. își asumă întreaga responsabilitate legată de siguranța și integritatea fizică a
participanților la eveniment.
h. se obligă să înregistreze corect și la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare finanțate de Municipiul Roman și să le prezinte finanțatorului ori de câte ori sunt solicitate, pe durata derulării Acordului de asociere;
i. să prezinte documente justificative privind utilizarea sumei alocate de Municipiul Roman pentru acoperirea unei părți din cheltuielile de organizare a evenimentului sportiv de interes local Cupa Copiilor QWAN KI DO ediţia a V-a, la Sala Sporturilor Roman, în data de 27 mai 2023, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman, cu mențiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator, conform declarației pe propria răspundere anexată (Anexa nr. 1);
j. să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Municipiului Roman verificarea documentelor justificative;
k. să menționeze în mijloacele de promovare a evenimentului: Primăria Municipiului Roman, Consiliul Local al Municipiului Roman și Club Sportiv Municipal Roman.
V. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. hotărârea comună amembrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă aunei instanțejudecătorești;
d. denunțarea unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Clubul Copiilor Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Clubul Copiilor Roman își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa lor, atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Clubul Copiilor Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VIII. CLAUZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Club Sportiv Municipal Roman Clubul Copiilor Roman
Primar, Director, Director, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xxxx. Xxxx Xxxxxx
Secretar general Xxxxxxxx Xxx
al municipiului, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic, Consilier juridic Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Director Executiv D.J.A.P. Xxxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Anexa nr. 1
DECLARAȚIE
la Acordul de asociere Anexa la H.C.L. nr. .... din 2023
Subsemnatul , în calitate de reprezentant legal al , având calitatea de beneficiar al Acordului de asociere Anexa la H.C.L. nr. din
......2023, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate au fost utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate și că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator.