REGULAMENT OFICIAL AL COMPETIȚIEI
REGULAMENT OFICIAL AL COMPETIȚIEI
CROSUL „Aleargă TU pentru EI“-ediție virtuală 26-27 Septembrie 2020
SECȚIUNEA I. ORGANIZATORI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI
Competiția Crosul HOSPICE “Aleargă TU pentru EI, powered by MIELE” (denumită în cele ce urmează
“Competiția”) este organizată de Fundația HOSPICE Casa Speranței, Str.Sitei, nr. 17A, Brașov, România, în scop caritabil (atragerea de fonduri necesare continuării serviciilor paliative oferite în mod gratuit de HOSPICE copiilor si adulților diagnosticați cu boli incurabile), precum și pentru atragerea de participanți pentru Bucharest International Marathon, din 10-11 octombrie 2020.
Crosul “Aleargă TU pentru EI” NU este un produs sau serviciu oferit contra cost, ci este un eveniment de strângere de fonduri pentru o cauză umanitară, adresat deopotrivă alergătorilor amatori/profesioniști și a cărei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor de participare ale concurenților, contribuțiilor sponsorilor/partenerilor de organizare.
Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit in continuare “Regulament Oficial”).
Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/.
Prin participarea la această Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației în vigoare aplicabile și să semneze declarația pe proprie răspundere pusă la dispoziție de către Organizatori cu ocazia înscrierii, precum și în ziua concursului, la momentul validării înscrierii.
SECȚIUNEA II. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI
II.1. Data și locul desfășurării Competiției:
PERIOADA DESFĂȘURĂRII: 26 – 27 septembrie 2020
TIPUL EVENIMENTULUI: Competiție de alergare, adresată tuturor persoanelor din România și din afara țării (amatori și profesioniști), conform mecanismului descris în Secțiunea 3 din Prezentul Regulament.
LOCUL DESFĂȘURĂRII: La alegerea fiecărui participant, cu respectarea condițiilor din Secțiunea 3.
SITE-UL OFICIAL: xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/
Secțiunea III. MECANISMUL COMPETIȚIEI
III.1. Participanții competiției
Competiția se adresează tuturor persoanelor fizice și reprezentanților din mediul de afaceri (companiile/instituțiile pot înscrie echipe de angajati la această competiție).
Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze ia la cunoștință de declaraţia de responsabilitate, prin care declară că a fost informat asupra regulamentului, înţelege şi îşi asumă riscurile medicale, juridice şi de alta natură ale participării la Competiție.
III.2. Descrierea curselor competiției și a contribuției de participare recomandată
Denumire cursă | Distanță | Categorie vârstă | Contribuție participare |
Cursa VARTA | 20 km | Fără limită de vârstă | Înscriere gratuită |
Cursa MIELE | 10 km | Fară limită de vârstă | Înscriere gratuită |
Cursa AUTOLIV | 2 km | Fară limită de vârstă | Înscriere gratuită |
Cursa DRÄXLMAIER | 1 km | Fară limită de vârstă | Înscriere gratuită |
Pentru a introduce rezultatul concurenții trebuie să parcurgă într-o singură sesiune cel puțin distanța la care
s-au înscris în alergare.
III.3 Traseul de concurs
Traseul poate fi ales de concurenți în orice locație preferată de aceștia singura condiție fiind aceea de a parcurge minim distanța cursei la care te-ai înscris.
La parcurgerea traseului, fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Totodată, participanții rămân responsabili de cunoașterea și respectarea tuturor regulilor care se aplică pe traseul ales: reguli de distanțare socială, reguli rutiere etc.
III.4. ÎNSCRIEREA ÎN CONCURS ȘI VALIDAREA ÎNSCRIERII
Înscrierea participanților la competiție se face gratuit, accesând site-ul
xxxxx://xxxxxxxx.00xx.xx/xxxxxx/xxxx?xxxxx00x00x0x00000000xx0x000xx0xx0x00x0000xx0
Înscrierea participanților minori se face prin completarea și trimiterea formularului de înscriere de către părinții
sau tutori legali ai minorului.
Perioada de înscrieri: 30.08.2020- până în ziua evenimentului inclusiv.
!!! Participanții se pot înscrie la maxim 2 curse
*Pentru înscrierile efectuate în ziua evenimentului de către alergătorii nu se garanteaza kit-ul de participare.
**Mărimile tricourilor oferite de către organizatori în kit-urile de participare pentru fundraiseri, pot varia în funcție de stocuri.
Persoană de contact înscrieri :
• Xxxxxxxx Xxxxxx :0728 130 076, xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
• Xxxxx Xxxxx :0723 247 084, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Prin înscrierea la Crosul HOSPICE ” Aleargă TU pentru EI, powered by MIELE”, participanții acceptă automat și
implicit că au citit cu atenție și au înțeles pe deplin prezentul Regulament și toate celelalte informații de pe site- ul official xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/ , sunt de acord în totalitate cu acestea,
precum sunt de acord să nu aibe solicitări care sa contravină sau să intre în contradicție cu dispozițiile
prezentului Regulament sau a celorlaltor informații prezentate pe site.
Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe site-ul xxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/ nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informație, recomandări, reguli și conduite din partea organizatorilor, iar participanții care se înscriu la eveniment fără să
cunoască toate informațiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de
acest fapt, înaintea, în timpul și după terminarea evenimentului.
SECȚIUNEA IV. DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI
IV.1 Programul* competiției
Startul competiției în format virtual va fi în data de 26 septembrie 2020, ora 05.00
Finish-ul virtual al competiției va fi în data de 27 septembrie 2020, ora 22.00
IV.2. Echipament de concurs
Participanții vor alerga la competiție cu propriul echipament sau cu echipamente personalizate puse la dispoziție de către firma pe care o reprezintă în competiție (în cazul echipelor de angajați ai companiilor partenere). Responsabilitatea utilizării unui echipament adecvat acestui tip de competiție aparține integral participantului.
Fiecare participant are obligația de a înregistra parcurgerea distanței pe una dintre aplicațiile de alergare
disponibile sau instalate pe telefonul mobil, smart watch,etc și de a salva o dovadă a acesteia. Detalii despre transmiterea rezultatelor vor fi detaliate mai jos.
IV.3. Puncte de hidratare
Organizatorii nu vor putea organiza puncte de hidratare, fiecare concurent fiind responsabil cu hidratarea proprie în timpul probelor.
IV.5. KIT-UL DE CONCURS
Kiturile acestei competiții vor fi puse la dispoziția participanților în două moduri:
a. Kit-ul virtual de concurs- oferit tuturor participanților înscriși pe platforma de înscrieri. Kit-urile virtuale, vor
fi trimise în format electronic, tuturor alergătorilor, în maxim 48 de ore de la înscrierea la curse.
b. Kit-ul fizic de concurs- oferit tuturor participanților care aleg să își facă și o pagină de strângere de fonduri pe xxx.xxxxxxxx.xx. Predarea kit-urilor de concurs fizice, pentru alergătorii din municipiul Brașov, care vor face fundraising se va face în săptămâna premergătoare evenimentului la o data anunțață ulterior de organizator (la sediul HOSPICE Casa Sperantei din Brasov, Str. SItei, nr. 17 A- Grădina HOSICE). Alergătorii din alte zone ale tării, care vor face fundraising pe platforma Galantom vor primi kit-urile printr-un serviciu de curierat. Pentru ridicarea kit-ului de concurs fizice, se va prezenta cartea de identitate a participantului, se va semna tabelul de participare (confirmând astfel şi datele personale şi categoria în care s-a facut
înscrierea) şi declaraţia pe proprie răspundere, care conţine acordul cu privire la regulament, faptul că a fost înţeles şi acceptat şi că își asumă răspunderea pentru riscurile şi alte implicaţii certe sau potenţiale ale participării la concurs.
IV.6. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizator în format electronic împreuna cu kit-ul de concurs. Concurentul nu are voie să schimbe numărul de concurs în timpul alergării și este recomandat să îl poarte pe acesta pe tricou, în fată, pe toata perioada alergării.
IV.7. Cronometrarea
Concurenții au obligația de a avea asupra lor în timpul alergării un device care să permită înregistrarea alergării (telefon mobil, smart watch, etc). Indiferent de device-ul utilizat este necesar să vă asigurați că există o aplicație de urmărire prin GPS a alergării. Există o multitudine de aplicatii pentru iPhone si Android care te vor ajuta sa-ti atingi obiectivele (Garmin/Strava/Polar/RunKeeper/Runtastic, etc).
IV.8. Stabilirea rezultatelor
La finalul alergării va trebui să iți salvezi un print screen din aplicație și să faci o postare publică pe pagina ta de
Facebook, cu #alergpentruei, pe care să o distribui în pagina de Facebook a evenimentului
Astfel noi îți vom putea valida alergarea și vom înregistra numărul de kilometri parcurși.
IV.9. Premii
Categoriile de premii oferite la această competiție virtuală se vor stabili în sistem de tombolă pe următoarele
categorii :
1. Categoria alergători adresată tuturor participanților la competiție înscriși pe platforma de înscrieri
a) Cursa Dräxlmaier 1 km - vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
b) Cursa Autoliv 2 km- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
c) Cursa Miele 10 km- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
d) Cursa Varta 20 km- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
2. Categoria Fundraiseri adresată doar alergătorilor care își fac un cont pe platforma xxx.xxxxxxxx.xx
a. Interval donații colectate 100 lei- 499 de lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți
electronica
b. Interval donații colectate 500 lei- 999 de lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți
electronica
c. Interval donații colectate 1000 lei- 1999 de lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți
electronica
d. Interval donații colectate peste 2000 lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți
electronica
CÂȘTIGĂTORII vor primi premii anunțate anterior evenimentului. Diplomele de participare vor fi electronice și
vor fi trimise către participanți în cel mult 3 zile lucrătoare după închiderea rezultatelor.
În conformitate cu legislația în vigoare, organizatorii sunt obligați să facă public numele câștigătoriilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții.
SECȚIUNEA 5. TERMENI ȘI CONDIȚII
V.1. Condiții administrative
Organizarea evenimentului revine Fundației HOSPICE Casa Speranței, care se ocupă de implementarea evenimentului.
Fiecare participant la cros este responsabil pentru propria securitate și sigurantă.
Participanții se obligă să respecte prevederile Hotărârii Guvernului nr. 476/2020 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României şi măsurile care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, cu modificările şi completările ulterioare, și prin Hotărârea Guvernului nr. 553/2020 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României începând cu data de 17 iulie 2020, precum şi stabilirea măsurilor care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, cu modificările și completările ulterioare.
La punctul 9 din articolul 1, al anexei nr 3. al prezentei hotărâri ”Măsuri pentru diminuarea impactului tipului de risc” este prevăzut: ”Se interzic activităţile recreative şi sportive desfăşurate în aer liber, cu excepţia celor care se desfăşoară cu participarea a cel mult 10 persoane care nu locuiesc împreună, respectiv ciclismul,
drumeţiile, alergarea, canotajul, alpinismul, vânătoarea, pescuitul şi alte activităţi recreative şi sportive
desfăşurate în aer liber stabilite prin ordin comun al ministrului sănătăţii, după caz, cu ministrul tineretului şi sportului, ministrul mediului, apelor şi pădurilor sau ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale.„
V.2. Prim ajutor, asistență medicală
Răspunderea pentru securitatea medicală revine fiecărui participant în parte. Participanții sunt singurii în măsură să ia măsurile necesare pentru a preveni sau a acționa în cazul oricăror urgențe medicale.
Orice accident în care sunt implicați participanții de la Crosul HOSPICE “Aleargă TU pentru EI, powered by Miele”, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicați în accident.
Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.
Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
V.3. DESCALIFICARE / RETRAGERE DIN CURSA
Organizatorii îşi rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice concurent dacă nu respectă
acest regulament sau într-una din următoarele situaţii:
• Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;
• Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, , voluntari, public, alte persoane –
descalificare
• Utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;
• Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL
PARLAMENTULUI EUROPEAN ŞI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) (vezi site-ul Autorității Naționale pentru
Protecția Datelor cu Caracter Personal, secțiunea REGULAMENTUL (UE) 2016/679), respectiv dreptul de acces la date, de la rectificare, „dreptul de a fi uitat”, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la opoziţie, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
Prin înscrierea la eveniment, participanții își dau acordul ca organizatorii și partenerii acestora să folosească imagini (fotografii, filme, statistici) din timpul desfășurării evenimentului și în legatură cu evenimentul, în scopul promovării evenimentului și a activităților acestuia.
Prin înscrierea la eveniment, participanții își dau acordul ca organizatorii și partenerii acestora să le trimită mesaje cu caracter informativ, promoțional și/sau comercial prin intermediul adresei de e-mail și a numărului de telefon completate în momentul trimiterii formularului de înscriere.