INVITATIE DE PARTICIPARE
Nr. 1231 / 10.08.2022
Aprobat, Presedinte
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
INVITATIE DE PARTICIPARE
procedura simplificata proprie in vederea achizitionarii “ Serviciilor de servire a mesei (cina), Bucuresti 2022”
Federatia Romana de Gimnastica organizeaza procedura simplificata proprie in vederea achizitionarii “Serviciilor de servire a mesei de seara (cina)”, în Bucuresti.
În vederea desfășurării în bune condiții a Taberei de pregătire, Gimnastică aerobică, FRG doreste sa achiziționeze servicii de servire a mesei (cina) în data de 21.08.2022 cand participanții la tabăra vor realiza activități recreative, conform programului, în cadrul Hype by Kiddo Pavilion C1, Romexpo.
Avand in vedere informatiile mentionate mai sus vă rugăm să ofertați servicii de masă în proximitatea locației (maxim 200 m).
Necesar estimat:
150 de persoane X 26,7lei/ cina = 4.005 lei
Numarul de persoane este estimat, reprezentand necesarul maxim.
Denumirea serviciilor: cod CPV principal: 55300000-3 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării;
1. Procedura se va finaliza prin incheierea unui acord cadru valabil pana la 21.09.2022
In acordul cadru se vor stabili tariful maxim / masa de seara (cina) ce poate fi facturat pe toata durata de valabilitate a acestora.
2. Termenul limita de depunere a ofertei: 12.08.2022, ora 12.00
3. Data deschiderii ofertelor:12.08.2022, ora 12.30.
4. Adresa la care se transmit ofertele: pe adresa de email xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx pana la data limita, urmand ca dupa stabilirea ofertei castigatoare, la semnarea acordului cadru sa se predea si documentele in original/copie cf cu originalul.
5. Toate documentele ce formeaza oferta vor fi semnate si stampilate in original, iar copiile dupa diferite documente vor fi stampilate si semnate” conform cu originalul”.
6. Limba in care trebuie redactate ofertele: limba romana.
7. Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 30 de zile, de la data limita de depunere a ofertei.
8. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut/oferta, in conditiile respectarii cerintelor minime din caietul de sarcini.
9. Oferta se va depune cantitatea maxima pe care operatorul economic o poate presta. Formularul de propunere financiara se va adapta in functie de cantitatea ofertata.
10. In sustinerea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale se va depune certificatul de inregistrare de la Oficiul registrului Comertului, in copie “conform cu originalul”, din care sa reiasa tipul de activitate conform clasificarii CAEN.
11. In sustinerea situatiei personale a ofertantului, se vor depune:
- declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, art.165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa declaratia atasata prezentei documentatii;
- Declarație privind evitarea conflictului de interese în conformitate cu prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu functii de conducere si decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Presedinte, Xxxxxx Xxxxxxx - Secretar General, Xxxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxx, Xxxxx Xxxxxx - Antrenor Federal, Xxxxxx Xxxxxxxx - Antrenor Federal, Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Antrenor Federal, Xxxxxx Xxxxxxxxx - Antrenor Federal, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Expert Achizitii Publice
12. In sustinerea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale se vor depune:
a. Certificat Constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul National al Registrului Comertului sau echivalent, din care sa rezulte obiectul de activitate. Operatorul economic ofertant (participant în nume propriu, liderul asocierii si asociatii) ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, precum si obiectul de activitate.
b. Aviz/autorizatie sanitara aferenta spatiului servire a mesei si unitatii de cazare sau un al document echivalent, valabil la data prezentarii ofertei;
14. Modul de prezentare a propunerii financiare: completarea formularului oferta financiara + centralizatorul de preturi. Propunerea financiară va fi semnată de persoanele împuternicite ale operatorului economic şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Oferta se va depune cantitatea maxima pe care operatorul economic o poate presta. Formularul de propunere financiara se va adapta in functie de cantitatea ofertata.
15. Modul de prezentare a propunerii tehnice: detaliat, conform cerintelor din caietul de sarcini.
Propunerea tehnică va cuprinde descrierea detaliată a serviciilor ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini.
16. Se vor completa toate formularele atasate prezentei invitatii de participare.
17. Rezultatul procedurii urmeaza a fi comunicat in scris, in termen de max. 2 zile de la data semnarii raportului procedurii.
18. Contestatiile ce fac obiectul prezentei invitatii de participare se vor solutiona de catre instanta competenta.
Persoana de contact: Xxxxxxxxxx Xxxxx, Tel. 0000.000.000,
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Aprobat, Presedinte
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
XXXXX DE SARCINI
procedura simplificata proprie in vederea achizitionarii “ Serviciilor de servire a mesei (cina), Bucuresti 2022”
Preambul: Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea acordului cadru și constituie ansamblul cerințelor minime și obligatorii, pe baza cărora se înaintează, de către fiecare ofertant, propunerea tehnică și financiară.
OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIȚIE
1. Autoritatea contractantă vizează achiziționarea serviciilor de servire a masei pentru oficialii participanti la actiunea mentionata in prezenta invitatie de participare.
CERINȚE PRIVIND CARACTERISTICILE SERVICIILOR (CERINȚE TEHNICE)
1. Operatorii economici (ofertanții) vor asigura, cu operativitate, eficiență și în mod sustenabil din punct de vedere tehnic si financiar, servicii de bună calitate, conform documentației de atribuire și conform nevoilor autorității contractante.
2. Operatorul economic va elabora propunerea tehnica si financiara astfel incat aceasta sa respecte in cerintele prevazute in Documentatia de atribuire pusa la dispozitie de autoritatea contractanta.
INFORMAȚII PRIVIND PROPUNERILE FINANCIARE, MODUL DE PREZENTARE A ACESTORA ȘI CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut/oferta, tinand cont de numarul de locuri ofertate.
1. Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru cu un singur operator economic, cu oferta declarata castigatoare.
2. Prin oferta financiara, operatorul economic își asuma: Tariful de masa, conform modelului “oferta financiara”.
Tariful de masa va fi ofertat tinand cont de cerintele minime solicitate;
TARIFELE OFERTATE NU VOR PUTEA FI DEPASITE IN NICIO SITUATIE PE TOATA DURATA ACORDULUI CADRU.
Tarifele vor fi exprimate in LEI si vor include toate taxele (TVA, etc)
Conditii minime
Numarul de portii de mancare este estimat, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a suplimenta / diminua cantitatea in functie de persoanele prezente la eveniment
Exemple de meniu:
Cina: Burger, pizza, spring rolls, prajituri asortate, apa, suc.
Conditii contractuale
Conditii de rezervare:
rezervarea se va face pe baza de comanda scrisa, in limita locurilor prevazute in acordul cadru (conform ofertei depuse).
In cazul in care beneficiarul va suplimenta comanda sa de rezervare, prestatorul va onora comanda de rezervare in limita locurilor disponibile, la tarifele stabilite in acordul cadru
Orice alte servicii suplimentare solicitate de beneficiar prestatorului, vor fi furnizate doar in baza unor comenzi ferme, acceptate spre executie de prestator, în care se vor detalia serviciile suplimentare solicitate, precum şi contravaloarea acestor servicii. Serviciile suplimentare solicitate de către Beneficiar şi prestate de către Prestator, astfel cum au fost menţionate în cuprinsul comenzilor acceptate de catre parti, vor fi facturate şi achitate separat, dupa receptia serviciilor.
Federatia, in masura posibilitatilor, va comunica in timp util informatii despre persoanele ce urmeaza a lua masa de pranz.
Beneficiarul se obliga:
Să emită comenzi clare pentru acest eveniment si sa respecte termenii privind obligatiile de plată. Să comunice în scris, orice modificare la comenzile deja confirmate.
Va transmite persoana de legatura pentru a preintampina orice eveniment neplacut sau orice inconveniente legate de derularea prezentului contract sau masa participantilor.
Va transmite cu maxim 2 zile - minim 1 zi cuantumul de cine pentru numarul corespunzator, pe numar de persoane stabilit
Daca termenul de 1 zi nu este respectat, beneficiarul va plati integral numarul de meniuri pe care prestatorul le va prepara.
Modalitati de plata:
Plata serviciilor prestate de prestator va fi facuta de beneficiar in contul prestatorului, in baza facturilor emise de Prestator.
Plata serviciilor se va face prin transfer bancar (ordin de plata) Plata se va efectua după cum urmează:
se va achita la finalul evenimentului, dar nu mai tarziu de 30 de zile de la data facturarii.
Atât sumele cât şi serviciile prestate / consumate trebuie să fie acceptate de comun acord de către BENEFICIAR şi PRESTATOR.
Pentru nerespectarea scadenţelor expres prevazute si convenite PRESTATORUL poate să calculeze penalităţi în cuantum de maxim 0,1% din suma datorata, pe întreaga perioadă pentru care s-au înregistrat întarzieri la plată, pentru fiecare zi de întarziere, până la achitarea efectiva a debitului restant.
CONDIŢII DE ANULARE A REZERVARII
In contextul pandemiei provocate de coronavirus, putem vorbi despre ”circumstante inevitabile și extraordinare” (teste pozitive COVID-19, cresterea ratei de incidenta, etc...) astfel incat, Beneficiarul poate anula, fara penalizare, numarul de cine estimate in prezenta documentatie.
Beneficiarul poate anula, fără penalizare, cu minim 1 zi inainte un numar de maxim10% meniuri cina din numarul contractat initial.
Intocmit
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Expert Achizitii