DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
pentru achizitia de servicii de design, machetare şi tipărire materiale informative PROCEDURA DE ATRIBUIRE- Procedura de cercetare a pietei – studiu al pietei
Achizitor: | FUNDATIA CENTRUL DE RESURSE JURIDICE |
Titlul proiectului POSDRU : | Calitate în educaţie prin mediere şi practici restaurative |
Nr. Contractului de finantare: | POSDRU/17/1.1/G/37259 |
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului | Beneficiar: FUNDATIA CENTRUL DE RESURSE JURIDICE |
1. INFORMAŢII GENERALE
1.1. Achizitor:
Denumire: FUNDATIA CENTRUL DE RESURSE JURIDICE | |
Adresă: str Arcului.nr19, cod poştal: 021034, Localitate: Bucuresti, Ţara: Romania | |
Persoană de contact: Xxxxx Xxxxxx | Telefon: 000 000 0000 |
Fax: 000 000 00 00 | |
1.2.
a) Termen limită de depunere a ofertelor: 14.04.2011
b) Adresa unde se primesc ofertele: Str Arcului.nr19, cod poştal: 021034, Localitate: Bucuresti, Ţara: Romania. De asemenea, ofertele pot fi transmise prin fax la numerele: 021/212.05.19; 021/212.06.91 si prin e-mail la adresa: xxxxx@xxx.xx
Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE
2.1 Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achizitie: Titlu: Contract de prestari servicii de design, machetare şi tipărire materiale informative în cadrul contractului POSDRU/17/1.1/G/37259 | ||||
2.1.2 Descrierea serviciilor ce vor fi achizitionate Scopul contractului este de a realiza servicii de design, grafică, machetare, corectură şi tipărire materiale informative în cadrul proiectului ‘Calitate în educaţie prin mediere şi practici restaurative’ constand in realizarea de pliante, afise, ghid practic si pachete informative. Detaliile privind achiziţia sunt precizate în Caietul de sarcini | ||||
2.1.3 Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare | ||||
a) Xxxxxxx □ | b) Produse □ | c) Servicii | ||
Executie □ Proiectare si executie □ Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate ale achizitiilor □ | Cumparare □ Leasing □ Inchiriere □ Cumparare in rate □ | Categoria serviciului: 2A □ 2B □ | ||
Principala locatie a lucrarii: | Principalul loc de livrare: | Principalul loc de prestare: Sediul Centrului de Resurse Juridice, Str. Arcului nr. 19, sector 2, Bucuresti | ||
2.1.4. Durata contractului de achizitie maxim 18 luni de la data semnarii contractului de ambele parti | ||||
3. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE
Pretul cel mai scazut | ||
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □ | ||
1. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de redactare a ofertei | Limba română |
4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului | Lei fara TVA |
4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei | Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 15 zile. |
4.4 Modul de prezentare a ofertei (tehnic si financiar) | Oferta va fi transmisa pana la data de 14.04.2011, ora 17,00 - prin fax la numerele: 021/212.05.19; 021/212.06.91 - prin posta la adresa: Centrul de Resurse Juridice, Str. Arcului nr. 19, sector 2, Bucuresti. - livrata personal la sediul Achizitorului Documentatiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată şi ora depunerii. • Ofertantul trebuie să prezinte o ofertă detaliată pentru fiecare tip de material informative solicitat, cu prezentarea elementelor de cost; • La alegere, exemplare din materiale informative realizate în cadrul altor contracte. Oferta va avea caracter ferm, preţul rămânând acelasi pe toată durata de îndeplinire a contractului. Oferta va fi întocmită detaliat, în conformitate cu specificaţiile tehnice prezentate la secţiunea 5 “Descrierea obiectului contractului – specificaţii tehnice”, pentru cele 4 tipuri de materiale informative: afiş, pliante, pachete informative şi ghid practic. Preţul va fi calculat pe fiecare exemplar pentru tirajele specificate şi va fi exprimat în lei, fără TVA. Oferta financiara va cuprinde toate elementele de cost necesare furnizarii produselor (concept creative/design - inclusiv fotografii, machetare, corectura, tiparire, distributie, etc). Documente ce se vor prezenta numai de către ofertantul declarat câştigător, la semnarea contractului: ▪ Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în copie simplă; ▪ Declaraţie pe proprie răspundere că nu se află într-una din următoarele situaţii: 1. este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecător-sindic sau activităţile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii ori este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; 2. face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); 3. nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţară în care este stabilit; 4. a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii |
profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. | |
4.5 Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei | Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise. |
4.6 Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuţia lucrărilor | Prestarea serviciilor se va efectua de către ofertantul declarat câştigător în perioada aprilie 2011 – iunie 2012, cu respectarea cerinţelor prezentei oferte şi contractului ce se va încheia în acest sens. Termenele estimative pentru livrarea bunurilor sunt menţionate în specificaţiile tehnice. |
4.7 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achizitie | Clauze obligatorii Obiectul principal al contractului Prestatorul se obligă să să presteze serviciile de promovare si informare pentru Contractul POSDRU/17/1.1/G/37259 aferent proiectului „Calitate în educaţie prin mediere şi practici restaurative”, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului. Preţul contractului Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de lei, la care se adaugă TVA. Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. |
Durata contractului Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil pe o durata de..........de luni, până la data de …………………… Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens. Executarea contractului Executarea contractului începe la data ………………….. Obligaţiile principale ale prestatorului Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele ………………….. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat de catre Beneficiar Obligaţiile principale ale beneficiarului Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către acesta dupa aprobarea raportului financiar auditat de catre Autoritatea de Management sau OIPOSDRU delegat dupa caz. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a |
contractului. |
5. Descrierea obiectului contractului (specificatiile tehnice)
OBIECTUL ACHIZIŢIEI:
Achiziţia serviciilori de design, grafică, machetare, corectură şi tipărire materiale informative constand in realizarea de pliante, afise, ghid practic si pachete informative, în cadrul proiectului ‘Calitate în educaţie prin mediere şi practici restaurative’ pentru contractul POSDRU/17/1.1/G/37259 cofinanţat prin Fondul Social European, Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
Proiectul se desfăşoară pe durata a 2 ani, perioada de implementare fiind între 1 noiembrie 2010 – 31 octombrie 2012.
Partenerul in proiect este Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.
Furnizarea serviciilor: Conceptie grafica, machetare (inclusiv fotografii ilustrative), corectura si tiparire pentru realizarea urmatoarelor materiale informative:
1) Afise - termen de realizare 5Mai 2011
Concept creativ si design grafic, DTP - minim 2 propuneri de concept Format: A2
Suport: carton dublu cretat 150g/mp Tipar: policromie 1 fata
Tiraj: 100 exemplare
2) Pliante - 3 tipuri
Pliant 1 – tiraj 350 exemplare - termen realizare 5 Mai 2011
Pliant 2 – tiraj 350 exemplare - septembrie 2011
Pliant 3 – tiraj 300 exemplare – septembrie 2011
Concept creativ si design grafic pentru 3 tipuri pliante proiect, minim 2 propuneri de concept /pliant Format: A4 landscape fata-verso
Format deschis: A4 - 297x210mm Format inchis: 210x99mm
Suport: carton dublu cretat lucios 150gr Tipar: policromie fata-verso
Tiraj: total 1000 exemplare
3) Ghid practic – Iunie 2012
Concept creativ si design grafic coperta , minim 2 propuneri de concept Tehnoredactare si corectura continut furnizat de catre beneficiar Format deschis: 297x210mm
Format inchis: A5 (148x210mm)
Coperta: 4 pagini – policromie coperta 1 si 4 Interior: minim 150 – maxim 200pagini Suport coperta: dublu cretat 300g/mp
Suport interior: dublu cretat 90g/mp Tipar: coperta policromie
Legare: brosare cu termoclei Tiraj: 300 exemplare
4) Pachete informative (fiecare pachet va fi compus dintr-o mapa + minim 7- 10 volante) – Octombrie/Noiembrie 2011.
Concept creativ si design grafic, minim 2 propuneri de concept
mape: format inchis 27*13 cm, format desfasurat 29*36 cm, dublu cretat mat 250g/mp, policromie o fata, plastifiere mata o fata, stanta buzunar
minim 7 – maxim 10 volante: format 27*13 cm, dublu cretat mat 150g/mp, policromie fata-verso Tiraj: 1000 exemplare
Toate materialele trebuie să respecte “Manualul de Identitate Vizuală AMPOSDRU”, publicat pe site-ul
xxx.xxxxxxxxxx.xx, privind culorile, logo-urile şi dimensiunile obligatorii.