CAIET DE SARCINI
DEPARTAMENT INFRASTRUCTURI CRITICE BIROUL PREVENIRE SI PROTECTIE
CAIET DE SARCINI
Achizitie “Salopeta antistatica ignifugata”
Cod CPV 18114000-1
Xxxxxxxx va respecta cerințele esențiale de sănătate și securitate a EIP și condițiile pentru introducerea lor pe piață, prevăzute în “REGULAMENTUL (UE) 2016/425 al PARLAMENTULUI EUROPEAN și al CONSILIULUI, din 9 Martie 2016, privind echipamentele individuale de protecție și de abrogare a Directivei 89/686/CEE a Consiliului” (denumit în continuare Regulament), la Art.8 și Anexa II.
În conformitate cu Art. 17, alin (4) din Regulament, echipamentul de protecție va avea inscripționat marcajul CE, simboluri privind standardele, clasele de protecție, nivelurile de performanță etc.
În condiţiile în care este întreținut corect și utilizat în scopul pentru care a fost proiectat, echipamentul de protecție trebuie să nu pună în pericol sănătatea sau securitatea persoanelor, astfel încât:
✓ Utilizatorul să-şi poată desfăşura în mod normal activitatea care îl expune la risc, dispunând totodată de o protecţie adecvată de cel mai înalt nivel posibil.
✓ EIP trebuie proiectate și fabricate astfel încât să nu genereze riscuri sau alți factori periculoși în condiții de utilizare previzibile
✓ Orice parte a EIP care intră sau ar putea intra în contact cu utilizatorul în momentul purtării unor astfel de echipamente, să fie lipsită de asperităţi, colţuri ascuţite, proeminenţe, care ar putea produce iritare excesivă sau leziuni.
✓ Trebuie redus la minimum orice impediment exercitat de EIP asupra acțiunilor care trebuie întreprinse, asupra posturilor care trebuie să fie adoptate și asupra percepțiilor senzoriale. În plus, utilizarea EIP nu trebuie să genereze acțiuni care ar putea să pună în pericol utilizatorul.
✓ EIP trebuie proiectate și fabricate în așa fel încât să se faciliteze poziționarea lor corectă pe utilizator și menținerea lor în această poziție pe durata de utilizare previzibilă, ținând seama de factorii de mediu, de acțiunile care trebuie întreprinse și de posturile care trebuie adoptate. În acest scop, trebuie să fie posibilă adaptarea EIP la morfologia utilizatorului prin toate mijloacele corespunzătoare, cum ar fi sisteme adecvate de reglare și fixare sau asigurarea unei game variate de mărimi.
✓ EIP trebuie să fie cât mai ușoare posibil, fără a aduce atingere solidității și eficacității lor. EIP trebuie să satisfacă cerințele suplimentare specifice pentru a furniza o protecție corespunzătoare împotriva riscurilor pentru care sunt destinate și trebuie să prezinte rezistență la factorii de mediu în condițiile de utilizare previzibile.
Cerințele din prezentul caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă care se abate de la acestea, va fi luată în considerare numai în situația în care asigură un nivel calitativ superior acestor cerințe.
Descriere:
Salopeta va fi compusa din bluza, pantaloni cu pieptar si spate si 3 tricouri.
Bluza va avea urmatoarele caracteristici de baza: maneci aplicate terminate cu benzi elastice, inchidere frontala cu sublaist si nasturi, 2 buzunare aplicate pe piept sus, acoperite cu clape inchise cu velcro. Terminatia /strangerea bluzei va fi realizata cu banda elastica.
Pe maneca (pe antebrat) si pe spate la nivelul omoplatilor, bluza va fi prevazuta cu banda reflectorizanta avand o latime de 5 cm. Xxxxx va fi prevazuta cu epoleti pentru salvare.
Pantalonul va fi cu pieptar, cu spate si bretele de ajustare din elastic, cu slit incheiat cu nasturi, cu doua buzunare aplicate in partea din fata, un buzunar pe pieptar si un buzunar mic pe piciorul drept, in partea laterala, deasupra genunchiului.
La partea inferioara a mansetelor, la o distanta de 15 cm de jos in sus, pantalonii vor fi prevazuti cu banda reflectorizanta dubla, cu o latime de 5 cm.
Salopeta va fi confectionata in combinatia de culori prezentata in materialul foto (albastru Conpet - PANTONE 654 CVC, respectiv verde Conpet - PANTONE 375 CVC), din material de calitate (dupa caz sanforizat), cu o greutate specifica de minim 300 gr./mp, termorezistent, care sa reziste la murdarire, agresiuni mecanice superficiale, abraziune, agatare si care sa poata fi utilizat in locuri de munca cu conditii grele: ploaie, praf etc.
Materialul din care va fi confecţionata salopeta trebuie sa fie rezistent la produse chimice. Salopeta va fi certificata pentru utilizare in atmosfera potential exploziva fara restrictii-specifica domeniului petrolier, respectând cerințele menționate în Anexa II la Regulament- Cap. 2, pct. 2.6. De asemenea, salopeta trebuie sa poata fi spalata la temperaturi de pana la 60 grade Celsius, fara modificari dimensionale (fara a intra la apa) si fara a se decolora.
Salopeta va fi inscripţionată pe spate si in partea stanga a pieptului, cu sigla CONPET* si S.P.S.U., conform cerintelor prezentate mai jos. Produsul va fi prevazut cu marcaj de conformitate CE.
Tricourile vor fi unisex, confectionate din bumbac (sanforizat), in culorile Conpet (albastru Conpet - PANTONE 654 CVC, respectiv verde Conpet - PANTONE 375 CVC). Combinatia de culori va fi conform modelului prezentat in materialul fotografic anexat. Unul dintre tricouri va fi simplu (la baza gatului), cu maneca lunga, va fi prevazut pe piept, in partea stanga cu buzunar. Tesatura va fi simpla sau tip polo. Celelalte doua tricouri vor fi cu maneca scurta, tip polo (cu guler si slit incheiat cu nasturi) si vor fi de asemenea prevazute cu buzunar pe piept in partea stanga. Tricourile vor fi personalizate cu sigla Conpet*, pe piept in partea stanga. Tricourile trebuie sa poata fi spalate la temperaturi de pana la 30 grade Celsius, fara modificari dimensionale (fara a intra la apa) si fara a se decolora.
* Mostrele de EIP nu necesita inscriptionare, aceasta putand fi realizata separat, pe o bucata de material textil corespunzator echipamentului (bluza salopeta, tricouri).
Ofertantii vor acorda o garantie comerciala de minim 12 de luni de la data receptionarii produselor.
Standarde :
SR EN ISO 13688- Îmbrăcăminte de protecţie. Cerinţe generale
SR EN ISO 14116- Îmbrăcăminte de protecţie. Protecţie împotriva căldurii şi flăcărilor. Materiale, ansambluri de materiale şi îmbrăcăminte cu propagare limitată a flăcării.
SR EN 1149 - Îmbrăcăminte de protecţie. Proprietăţi electrostatice.
SR EN 13034+A1:2010 - Îmbrăcăminte de protecţie împotriva produselor chimice. Cerinte de performanta pentru imbracamintea de protectie chimica care prezinta o protectie limitata impotriva produselor chimice lichide echipamente de tip 6 si tip PB [6].
Necesar 3.229 buc, inscriptionate “Conpet S.A.” + sigla si 436 buc, inscriptionate “Conpet S.A.” + sigla si S.P.S.U. din care:
1.177 buc “Conpet S.A.” + sigla si 146 buc “Conpet S.A.” + sigla –S.P.S.U. in anul 2021
1.045 buc “Conpet S.A.” + sigla si 141 buc “Conpet S.A.” + sigla –S.P.S.U. in anul 2022
1.007 buc “Conpet S.A.” + sigla si 149 buc “Conpet S.A.” + sigla –S.P.S.U. in anul 2023
Notă: Cantitatile anuale solicitate pot varia funcție de fluctuația numărului de angajați și de schimbările de funcții cerute de necesitățile organizației.
În situația diminuării sau suplimentării acestora, livrarile echipamentului se vor realiza în aceleași condiții tehnice și financiare, in baza comenzilor emise de beneficiar.
Pentru echipamentul de mai sus, se vor solicita 3 mostre ce nu se vor returna: 1 set (salopeta + 3 buc. tricouri) marimea 52, 1 set (salopeta + 3 buc. tricouri) marimea 54 si 1 set (salopeta + 3 buc. tricouri) marimea 56. Mostrele de EIP se vor prezenta anterior selectiei si vor fi testate / utilizate timp de 15 zile lucratoare in conditii specifice Conpet.
Mostrele vor fi identice cu produsul ofertat. Produsul ofertat va fi asigurat pe toata durata contractului.
Evaluarea echipamentului se va face in trei etape:
1) Evaluarea conformitatii documentatiei insotitoare cu cerintele caietului de sarcini, precum si corespondenta mostrelor prezentate cu documentatia insotitoare. In cazul in care documentatia este incompleta sau nu se poate stabili cu precizie daca produsul este conform, se va solicita ofertantului completarea documentatiei. Daca in urma completarii documentatiei tot nu se poate stabili cu exactitate conformitatea produsului cu cerintele din caietul de sarcini sau corespondenta dintre produsul prezentat in documentatie si cel prezentat ca mostra, oferta va fi declarata neconforma.
Echipamentele care indeplinesc cerintele solicitate in caietele de sarcini, vor intra in etapa a 2-a a evaluarii:
2) In aceasta etapa se vor evalua cerintele prevazute în REGULAMENTUL (UE) 2016/425, la Art.8 și Anexa II, privind stabilirea cerinţelor esenţiale de securitate ale echipamentelor individuale de protecţie.
Aceste cerinte nu pot fi evaluate decat in urma utilizarii (purtarii) echipamentelor.
Pentru a realiza aceasta etapa si a obtine evaluari cat mai obiective, mostrele de echipament solicitate ofertantilor se vor trimite in puncte de lucru Conpet pentru a fi utilizate si evaluate de catre utilizatori in conditii reale de lucru.
Fiecare utilizator va primi cate o mostra din fiecare echipament ofertat si fisa aferenta de evaluare a produsului, anexa la caietul de sarcini.
Utilizatorul va purta succesiv si va evalua toate produsele primite, in conditii normale de
lucru.
Se vor evalua cerintele mentionate in fisa de evaluare. Fiecare dintre aceste criterii va fi
notat de la 1 la 10 pe fisa de evaluare a produsului. La finalul acestei etape se va face o medie finala a punctajului obtinut pentru fiecare echipament, rezultat din media punctajelor acordate de utilizatori.
Scopul acestei etape este de a se stabili daca echipamentele ofertate prezentate ca mostra, sunt conforme cu cerintele prevazute de REGULAMENTUL (UE) 2016/425, la Art.8 și Anexa II, privind stabilirea cerinţelor esenţiale de securitate ale echipamentelor individuale de protecţie, specificate si in caietele de sarcini, si daca sunt corespunzatoare conditiilor de lucru Conpet.
Produsele care obtin media punctajului de minim 7 (sapte), vor fi declarate conforme - corespunzatoare conditiilor de lucru Conpet.
Fisa cu evaluarea produsului este un document intern Conpet si nu va fi facut public. La solicitarea scrisa a unui ofertant, se vor putea comunica punctajele obtinute numai pentru produsul ofertat de acesta.
Numai echipamentele care obtin media punctajului de minim 7 (sapte), conform detalierii din fisa de evaluare a produsului, vor intra in etapa a 3-a a evaluarii:
3)In aceasta etapa va fi ales produsul cu pretul cel mai scazut, dintre cele care au obtinut minim 7(sapte) puncte in etapa anterioara, cu conditia incadrarii pretului acestuia in valoarea estimata pentru achizitie.
Scopul acestei etape este de a se stabili care dintre echipamentele ofertate corespund conditiilor de lucru Conpet, in dorinta de a achizitiona un echipament de cat mai buna calitate si care sa fie cat mai potrivit conditiilor noastre specifice la un pret cat mai bun.
✓ Documentele ce vor însoți produsul ofertat și care vor fi anexe la contractul de achiziție:
- Instrucțiuni de utilizare-depozitare cu conținutul specificat în Regulament- Anexa II, pct. 1.4., redactate în limba română (conform HG nr. 305/ 2017, Art. 1)/ * Instrucțiuni de utilizare-depozitare, redactate în limba română, în conformitate cu prevederile HG nr. 115/ 2004, Anexa 2, pct. 1.4.
- Declarație de conformitate UE a produsului finit, emisă și completată conform Anexei IX din Regulament valabila pana la data finalizarii contractului, sau includerea în instrucțiuni a adresei de internet la care poate fi accesată declarația de conformitate UE (conform Regulament, Art.8 alin. (8)) / *Declarație de conformitate a produsului finit (pentru întreg lotul/cantitatea ce face obiectul contractului), emisă și completată conform HG 115/ 2004, Art. 16, lit. a și Anexa 4;
- **Certificatul de examinare EC de tip, conform HG 115/ 2004 - Art. 9 alin. (2), Art. 15 alin. (1) lit. c, Art. 17, Art. 22 alin. (1) și (2), valabil pana la data finalizarii contractului;
✓ Documentele ce vor însoți produsul livrat:
- Instrucțiuni de utilizare-depozitare cu conținutul specificat în Regulament- Anexa II, pct.
1.4. redactate în limba română (conform HG nr. 305/ 2017, Art. 1)/ * Instrucțiuni de utilizare- depozitare, redactate în limba română, în conformitate cu prevederile HG nr. 115/ 2004, Anexa 2, pct. 1.4.;
- Declarație de conformitate UE a produsului finit, emisă și completată conform Anexei IX din Regulament valabila pana la data finalizarii contractului, sau includerea în instrucțiuni a adresei de internet la care poate fi accesată declarația de conformitate UE (conform Regulament, Art.8 alin. (8)) / *Declarație de conformitate a produsului finit (pentru întreg lotul/cantitatea ce face obiectul contractului), emisă și completată conform HG 115/ 2004, Art. 16, lit. a și Anexa 4.
- Certificat de calitate și garanție, ce va contine minim elementele de identificare a produsului, termenul de garanţie de minim 12 luni, durata medie de utilizare, modalităţile de asigurare a garanţiei - întreţinere, reparare, înlocuire şi termenul de realizare a acestora, inclusiv denumirea şi adresa vânzătorului şi / sau ale unităţii specializate de service.
Ținând seama de dispozițiile tranzitorii menționate în Regulament la Art. 47:
* Statele membre nu împiedică punerea la dispoziție pe piață a produselor care fac obiectul Directivei 89/686/CEE care sunt în conformitate cu directiva respectivă și care au fost introduse pe piață înainte de 21 aprilie 2019.
** Certificatele de examinare EC de tip emise în temeiul Directivei 89/686/CEE (transpusă în legislația națională prin HG nr. 115/ 2004), rămân valabile până la data de 21 Aprilie 2023, cu excepția cazului în care expiră înainte de această dată.
Note:
1. Pentru documentele ce provin de la producători din UE și nu sunt redactate în limba română, se va prezenta cel puțin copie după documentul original însoțită de traducerea în limba română (realizată de către un traducător autorizat) - conform prevederilor Legii nr. 500/ 2004, Art. 4.
2. Pentru documentele emise în baza Regulamentului (UE) 2016/425 al Parlamentului European și al Consiliului, din 9 Martie 2016, se vor aplica prevederile HG nr. 305/ 2017, Art.1 alin. (3) și (4) - care stabilesc obligativitatea redactării / traducerii acestor documente în limba română.
Pentru oferta castigatoare se va solicita o mostra suplimentara care se va pastra la beneficiar pe toata durata de folosinta a echipamentului individual de protectie, pentru comparare cu produsul livrat. Produsele se livreaza ambalate individual, insotite fiecare de eticheta de identificare si instructiuni de utilizare- depozitare. Livrarea se va face in punctele de lucru ale beneficiarului, in cantitatile si la termenele specificate in graficul de livrare, pe cheltuiala furnizorului.
Data livrării produselor este data la care acestea ajung efectiv în punctele de lucru ale beneficiarului, indiferent de data la care acestea au fost expediate. Beneficiarul nu își asumă nicio responsabilitate pentru eventualele întârzieri datorate firmelor de transport/ curierat, condițiilor meteo nefavorabile sau oricăror alte cauze, cu excepția celor prevăzute/ definite în mod explicit în contract (Forța majoră) si a perioadelor de sarbatori legale / zile libere declarate oficial de autoritati.
Livrarea se va face în timpul programului de lucru al beneficiarului: Luni - Joi între orele 07.30
- 16.00 și Vineri între orele 07.30 - 13.30.
Costurile transportului mărfurilor intră în prețul acestora.
Produsele vor fi recepționate numai dacă sunt însoțite de toate documentele solicitate
În cazul în care produsele livrate nu corespund, acestea vor fi returnate, urmând ca furnizorul să le înlocuiască exclusiv pe cheltuiala sa, în termenul de livrare stabilit prin contract
În cazul în care echipamentul individual de protecție își pierde calitatea de protecție pentru care a fost conceput, în perioada de garanție, furnizorul este obligat să înlocuiască respectivul echipament exclusiv pe cheltuiala sa.
Înlocuirea produselor neconforme sau a celor care fac obiectul garanției se va face exclusiv prin grija și pe cheltuiala furnizorului.
Materialul foto este parte integranta a caietului de sarcini.
DIRECTOR GENERAL ADJUNCT 2
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx
Digitally signed
by Xxxxx Xxxxxx
Tudora10:03:12 +03'00'
Date: 2020.10.16
ȘEF DEPARTAMENT INFRASTRUCTURI CRITICE,
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxxxx
Digitally signed by Xxxx Xxxxxxxxxx
Date: 2020.10.15 13:35:45
+03'00'
ȘEF BIROU PREVENIRE ŞI PROTECŢIE
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxxx
Date: 2020.10.15
11:53:49 +03'00'
Anexa caiet sarcini - Material foto
Foto 1
Foto2
Foto 3
Foto 4
Foto 5
Foto 6
Foto 7
Foto 8
Foto 9
Foto 10
Foto 11
Foto 12
Fisa de evaluare a produsului
Produs evaluat: marimea
Furnizor:
Durata purtarii: de la ......................... pana la ..........................
Numar spalari in perioada de utilizare (minim 4): .......................
Nr.crt. | Cerinta | Nota acordata (de la 1 la 10) |
1 | Confortabil | |
2. | Corespondenta marimi | |
3. | Nu prezinta asperitati, colturi ascutite, proeminente | |
4. | Stabilitate dimensionala -dupa spalari repetate la 600C/ 300C* | |
5. | Decolorare - dupa spalari repetate la 600C/ 300C* |
* ATENTIE! Salopeta se va spala la 600C, iar tricourile la 300C.
Numele in clar si semnatura : ...........................................................................................
Nota:
Pentru fiecare cerinta, punctajul se va acorda astfel:
Foarte bine | 10 |
Bine | 8 - 9 |
Satisfacator | 7 |
Nesatisfacator | 1 - 6 |
Se va face media punctajelor acordate de catre utilizatorii celor trei mostre, pentru fiecare cerinta.
Produsele care nu obtin o medie minima de 7 puncte la fiecare cerinta, vor fi declarate necorespunzatoare.
Ulterior acestei etape, se va face media punctajelor pe cerinte, aceasta reprezentand punctajul obtinut de produs.
Un produs foarte bun va fi considerat produsul care in urma evaluarii obtine o medie a punctajului de 10.
Un produs bun va fi considerat produsul care in urma evaluarii obtine o medie a punctajului intre 8 si 9.
Un produs satisfacator va fi considerat produsul care in urma evaluarii obtine o medie a punctajului de minim 7.