PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND

UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN BUCUREȘTI

APROBAT

RECTOR,

Xxxxxx XXXXXXX

AVIZAT

PREȘEDINTELE COMISIEI

Prof. univ. dr. xxx. Xxxxxxxx XXXXXXXXXX

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND

ÎNCHEIEREA DE CONTRACTE DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE DE PERSONAL ÎNTRE AGENȚIA DE PLASARE A FORȚEI DE MUNCĂ A UNIVERSITĂȚII POLITEHNICA DIN BUCUREȘTI ȘI COMPANIILE DE PE PIAȚA MUNCII

PROPUNERE APROBARE

Director General Administrativ - Economic

Xxxxx XXXXXXXXXX

VERIFICAT

Șef Birou Aniella-Xxxxxxx XXXXXX

VERIFICAT SECRETARIAT COMISIE

ELABORAT

Xxxxxxxxx XXXXX

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

	Elemente privind responsabilii/ operaţiunea	Numele şi Prenumele	Funcţia	Data	Semnătura
	1	2	3	4	5
1.1.	Elaborat	Xxxxxxxxx XXXXX	Administrator financiar I (S)	09.10.2017
1.2.	Verificat	Aniella-Xxxxxxx XXXXXX	ŞEF Birou Agenția de Plasare a Forței de Muncă	19.10.2017
1.3.	Aprobat	Xxxxxx XXXXXXX	RECTOR

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

	Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei	Componenta Revizuită	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
	1	2	3	4
2.1.	Ediţia I	Conform OSGG Nr. 400/2015 cu modificările și completările ulterioare	-
2.2.	Revizia 0

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

	Scopul Difuzării	Exemplar Nr.	Compartiment	Funcţia	Numele și prenumele	Data primirii	Semnătura
	1	2	3	4	5	6	7
3.1.	Aplicare	1	A.P.F.M	Şef Birou A.P.F.M.	Xxxxxxx-Xxxxxxx XXXXXX
3.1.	Aplicare	1	A.P.F.M	Administrator Financiar	Xxxxxxxxx XXXXX
3.2.	Informare	1	CABINET RECTOR	RECTOR	Xxxxxx XXXXXXX
3.3.	Arhivare	1	A.P.F.M	Administrator Financiar	Xxxxxxxxx XXXXX

4. Scopul procedurii operaţionale

Procedura operațională privind încheierea de contracte de recrutare și selecție personal între Agenția de Plasare a Forței de Muncă a U.P.B. și companiile de pe piața muncii are drept scop prezentarea condițiilor generale și modul de organizare a activităților de încheiere contracte din cadrul agenției.

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate

Prezenta procedură se aplică la nivelul Agenției de Plasare a Forței de Muncă

U.P.B. și implică toți specialiștii din cadrul agenției.

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii

Agenția de Plasare a Forței de Muncă îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Carta Universităţii şi cu prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare aprobat.

4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului

Şeful de Birou al Agenției de Plasare a Forței de Muncă, în momentul în care există situaţii de fluctuaţie a personalului, propune soluţii de preluare a responsabilităţilor de către un alt specialist din agenție pe perioadă scurtă şi medie până la stabilizarea situaţiei.

4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei

Doar dacă este cazul.

4.n. Alte scopuri specifice procedurii operaţionale

-

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

Prezenta procedură se utilizează de către Agenția de Plasare a Forței de Muncă

U.P.B. şi reprezintă modalitatea de încheiere contracte de recrutare și selecție de personal. Agenția de Plasare a Forței de Muncă încheie contracte de recrutare și selecție studenţi şi absolvenţi U.P.B. cu agenții socio-economici și angajatorii de pe piaţa muncii. Aceasta este subordonată Directorului General Administrativ- Economic şi îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Carta Universităţii şi cu prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare aprobat.

5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională Agenția de Plasare a Forței de Muncă U.P.B. încheie contracte de recrutare și selecție de studenţi şi absolvenţi U.P.B. cu agenții socio-economici și angajatorii de pe piața muncii.

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică -

5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată

Agenţia de Plasare a Forţei de Muncă în acord cu atribuţiile sale, desfăşoară următoarele tipuri specifice de activităţi:

 cercetează și analizează piață muncii în vederea identificării potențialilor factori interesați, a companiilor care ar putea colabora cu agenția;

 contactează reprezentanții mediului socio-economic;

 organizează întâlniri cu reprezentanții mediului socio-economic;

 dezvoltă parteneriate și încheie contracte de colaborare cu companiile interesate de pe piața muncii.

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii

-

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementări internaţionale:

-

6.2. Legislaţie primară:

1. Legea Nr. 1 din 05 ianuarie 2011 - Legea educaţiei naţionale;

2. Ordinul SGG Nr. 400 din 16.06.2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial al entităților publice, cu modificările și completările ulterioare.

6.3. Legislaţie secundară:

1. H.G. Nr. 277 din 21 martie 2002 - Privind aprobarea Criteriilor de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forței de muncă;

2. H.G. Nr. 377 din 18 aprilie 2002 - Privind accesul la măsurile pentru stimularea ocupării forței de muncă, modalitățile de finanțare și instrucțiunile de implementare a acestora;

3. H.G. Nr. 1122 din 10 noiembrie 2010 - Privind modificarea şi completarea Criteriilor de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin H.G. Nr. 277/2002;

4. Legea Nr. 76 din 16 ianuarie 2002 - Privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

1. Proceduri operaţionale şi de sistem existente la nivelul U.P.B.;

2. Carta Universității Politehnica din București;

3. Regulamentul de organizare și funcționare a Agenţiei de Plasare a Forţei de Muncă;

4. Fişele de post ale personalului intern.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. Crt.	Termenul	Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1.	Procedura operaţională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual;
2.	Ediţie a unei proceduri operaţionale	Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;
3.	Revizia în cadrul unei ediţii	Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate;
4.	Recrutarea și selecția	se referă la procesul de atragere a celor mai potriviți candidați pentru pozițiile vacante și de a alege conform criteriilor stabilite candidații adecvați în vederea angajării;
5.	Agenţia de plasare a forţei de muncă	desfăşoară activitate de selectare şi plasare a forţei de muncă în ţară şi care dispune de licenţă, eliberată în modul stabilit de legislaţie;
6.	Angajator	persoană juridică, înregistrată legal pe teritoriul României, care angajează forţă de muncă în condiţiile legii;
7.	Loc de muncă	organizație sau instituție în care o persoană își desfășoară activitatea în mod obișnuit;
8.	Piaţa muncii	reprezintă spațiul economic în care tranzactionează în mod liber utilizatorii de muncă (deținătorii de capital) în calitate de cumpărători și posesorii resursei de muncă, în calitate de vânzător, în care, prin mecanismul prețului muncii al concurenței libere între agenții economici, al altor mecanisme specifice se ajustează cererea și oferta de muncă;
9.	Contract	Acord încheiat, ca urmare a înțelegerii intervenite între două sau mai multe persoane

(fizice sau juridice), pentru crearea, modificarea sau stingerea unor drepturi și

obligații în relațiile dintre ele.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	P.O	Procedura operaţională
2.	E	Elaborare
3.	V	Verificare
4.	A	Aprobare
5.	Ap	Aplicare
6.	Ah	Arhivare
7.	U.P.B.	Universitatea Politehnica din București
8.	A.P.F.M.	Agenția de Plasare a Forței de Muncă

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1. Generalităţi

Prezentarea acestei proceduri operaţionale privind încherea de contracte de recrutare și selecție personal la nivelul Agenției de Plasare a Forței de Muncă are la bază legile specifice, H.G. Nr. 277 din 21 martie 2002 privind aprobarea Criteriilor de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forței de muncă, H.G. Nr. 1122 din 10 noiembrie 2010 privind modificarea şi completarea Criteriilor de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin H.G. Nr. 277/2002 și H.G. Nr. 377 din 18 aprilie 2002 privind accesul la măsurile pentru stimularea ocupării forței de muncă, modalitățile de finanțare și instrucțiunile de implementare a acestora şi Regulamentul de organizare şi funcţionare a Agenției de Plasare a Forței de Muncă. În conformitate cu aceste documente statutare, Agenția de Plasare a Forței de Muncă funcţionează ca o unitate cu atribuţii specifice de recrutare și selecție, în acord cu strategia de dezvoltare a Universităţii Politehnica din Bucureşti.

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor utilizate

-

8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor utilizate

Documentele folosite la conceperea prezentei proceduri au rolul de a descrie modalităţile de realizare a activităţilor de încheiere de contracte de recrutare și selecție de personal cu agenții socio-economici și angajatorilor de pe piața muncii la nivelul Agenției de Plasare a Forței de Muncă.

8.2.3. Circuitul documentelor

Pentru asigurarea și facilitarea cunoaşterii de către angajaţii Agenției de Plasare a Forței de Muncă al U.P.B. a prezentei proceduri, aceasta a fost distribuită pentru luarea la cunoştinţă.

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale:

Agenția de Plasare a Forței de Muncă dispune de: birouri, scaune, dulapuri, rechizite, o linie telefonică, laptopuri, acces la bază de date, rețea, imprimantă, posibilitate de stocare a informațiilor.

8.3.2. Resurse umane:

Personalul Agenției de Plasare a Forței de Muncă, care contribuie la procesul de implementare a activităților specifice acestei proceduri, constă din specialiști în recrutare și selecție de personal, mediatori în muncă, psihologi, administratori financiari care contribuie la buna desfășurare a activității agenției.

8.3.3. Resurse financiare:

Resursele financiare ale Agenției de Plasare a Forței de Muncă provin din bugetul propriu (buget de stat și venituri proprii).

8.4. Modul de lucru

Agenția de Plasare a Forței de Muncă are rol de resursă și intermediator între studenţii şi absolvenţii U.P.B. și angajatorii de pe piața muncii, fiecare actor implicat, fie el student sau angajator se regăseşte într-un proces complex în care

scopul final este sprijinul în vederea obţinerii unor rezultate favorabile în vederea inserţiei adecvate pe piaţa muncii a studenţilor şi absolvenţilor U.P.B.

Potrivit noii metodologii-cadru aprobate, Agenția de Plasare a Forței de Muncă oferă următoarele beneficii prin activităţi:

 acţiuni legate de încheierea de contracte de recrutare și selecție de personal cu agenții socio-economici și angajatorii de pe piața muncii, prin oferirea unor servicii precum:

o cercetarea și analizarea pieței muncii în vederea identificării potențialilor factori interesați, a companiilor care ar putea colabora cu agenția:

- identificarea trăsăturilor generale ale grupului țintă și definirea scopului pieţei muncii analizate;

- căutarea și identificarea prin intermediul internetului a companiilor interesate în angajarea studenților și absolvenților U.P.B.;

- realizarea unei baze de date cu companiile identificate.

o contactarea reprezentanților mediului socio-economic:

- căutarea și identificarea factorilor decizionali din cadrul companiilor în vederea contactării;

- completarea bazei de date cu noi informații, legate de persoanele de contact;

- telefonarea/transmiterea de mesaje prin intermediul internetului;

- discutarea cu persoanele cu putere de decizie din cadrul companiilor identificate ca fiind interesate în angajarea studenților și absolvenților;

- furnizarea materialelor solicitate de persoanele contactate din cadrul companiilor.

o organizarea de întâlniri cu reprezentanții mediului socio-economic:

- stabilirea întâlnirii (data, ora și locul de desfășurare) cu factorii decizionali din cadrul companiilor (în funcție de disponibilitatea acestora);

- planificarea întâlnirilor (stabilirea numărului de persoane participante, agenda întâlnirii și materiale de interes în vederea realizării unei întâlniri eficiente);

- prezentarea persoanelor care participă la întâlnire și a agendei întâlnirii;

- furnizarea materialelor promoționale și informațiilor relevante despre agenție și serviciile pe care le oferă;

- notarea informațiilor furnizate de către persoanele participante din partea companiilor;

- dezbaterea rezultatelor dorite, pașii de urmat și planificarea unei a doua întâlniri (dacă sunt solicitate informații suplimentare pentru a lua o decizie), în vederea semnării parteneriatului/ a contractului de colaborare.

o dezvoltarea de parteneriate și încheierea de contracte de recrutare și selecție personal cu companiile interesate de pe piața muncii:

- agrearea condițiilor și serviciilor pe care le oferă agenția;

- semnarea contractelor de recrutare și selecție de personal cu companiile interesate să colaboreze cu agenția;

- menținerea legăturii cu persoane de legătură din cadrul companiilor partenerea, atât pe perioada derulării proiectelor de recrutare și selecție, cât și după finalizarea acestora.

8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

-

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

-

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

-

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr. crt.	Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)	A.P.F.M.	D.G.A.E.	RECTOR	A.P.F.M.	A.P.F.M.
	0	1	2	3	4	5
1.	Cercetarea și analizarea pieței muncii în vederea identificării potențialilor factori interesați, a companiilor care ar putea colabora cu agenția;	E	V	A	Ap	Ah
2.	Contactarea reprezentanților mediului socio-economic;	E	V	A	Ap	Ah
3.	Organizarea de întâlniri cu reprezentanții	E	V	A	Ap	Ah

	mediului socio-economic;
4.	Dezvoltarea de parteneriate și încheierea de contracte de recrutare și selecție personal cu companiile interesate de pe piața muncii.	E	V	A	Ap	Ah

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Anexa	Denumirea Anexei	Elaborator	Aprobă	Număr de exemplare	Difuzare	Arhivare		Alte elemente
						Loc	Perioada
0	1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Contract de	Xxxxxxxxx	Şef	În funcție de	A.P.F.M.
	consultanță	XXXXX	Birou	numărul de
	în recrutare		A.P.F.M.	companii
	și selecție de		Aniella-	solicitante
	personal		Xxxxxxx
			XXXXXX
2.	Anexa 1 la	Xxxxxxxxx	Şef	În funcție de	A.P.F.M.
	Contractul de	XXXXX	Birou	numărul de
	consultanță		A.P.F.M.	companii
	în recrutare		Aniella-	solicitante
	și selecție de		Xxxxxxx
	personal		XXXXXX

Anexa 1

CONTRACT DE CONSULTANȚĂ

ÎN RECRUTARE ȘI SELECȚIE PERSONAL

Nr. ................. din data de ....................

1. Părțile:

Universitatea POLITEHNICA din București, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenței, Nr. 313, Sector 6, 06004, cod de identificare fiscală 4183199, contul nr. ..............................

deschis la .........................., telefon ......................., fax ........................, e-mail ,

reprezentată legal prin xxxxxx Xxxxxx XXXXXXX, în calitate de Rector, denumită în continuare

FURNIZOR

Și

S.C. ................................................., cu sediul în .............................................., înmatriculată în

Registrul Comerțului ..........................., Cod Unic de Înregistrare .............................., atribut

fiscal, cod IBAN ....................................... deschis la ......................................., telefon

........................, fax ..........................., e-mail ..............................................., reprezentată legal

prin ................................., cu funcția de ............................, în calitate de ,

denumită în continuare BENEFICIAR,

2. Obiectul contractului

Furnizorul se angajează să ofere Beneficiarului servicii de consultanță în recrutare și selecție de candidați pentru postul de practicant solicitat de către Beneficiar și menționat în actele adiționale la prezentul contract, care urmează să fie angajați de către Beneficiar cu contract individual de muncă, conform prevederilor Codului muncii și a legislației care guvernează raporturile de muncă.

3. Relații contractuale

(a) Fiecare relație contractuală inițiată de Furnizor cu Beneficiarul va fi reglementată de termenii și condițiile stabilite prin prezentul contract. Orice acord ce modifică prezentul contract va fi încheiat în scris prin acte adiționale semnate de părțile contractuale.

(b) Instrucțiunile scrise ale Beneficiarului de a iniția un angajament contractual, reprezintă acceptarea acestor termeni și condiții. Nici o modificare a acestor termeni și condiții nu va fi acceptată de către Furnizor decât prin acord scris.

4. Obligațiile Furnizorului

 Să folosească orice mijloc legal specific și pe care îl consideră necesar, în vederea îndeplinirii obligațiilor asumate față de Beneficiar, în termenii și în condițiile stabilite prin prezentul Contract;

 Să solicite și să primească toate informațiile și documentația necesară cu privire la calitatea, calificarea și specializarea menționată de Beneficiar pentru pozițiile pentru care se solicită serviciile de recrutare de personal, în vederea îndeplinirii obiectivelor acestuia;

 Să prezinte Beneficiarului, prin intermediul poștei electronice la adresa:

.............................. o listă scurtă, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea comenzii Beneficiarului cu posibilii candidați, lista cu toți posibilii candidați urmând a fi prezentată în termen de 30 de zile lucrătoare de la primirea comenzii Beneficiarului;

 Să folosească în procesul de selecție principii de recrutare precum obiectivitatea, transparența în alegerea candidaților și să ofere Beneficiarului un profil personalizat al fiecărui candidat selectat.

 Să respecte confidențialitatea acestui Contract.

5. Obligațiile Beneficiarului

 Să informeze prin mail Furnizorul asupra criteriilor necesare selectării personalului, a candidaților, colaborând activ cu acesta pentru stabilirea profilului și a cerințelor profesionale;

 Să informeze prin mail Furnizorul asupra opiniei privind candidații trimiși pe lista scurtă în termen de 5 zile de la trimiterea listei scurte;

 Să informeze prin mail Furnizorul asupra deciziei privind angajarea candidaților în urma interviurilor în termen maxim de 3 zile de la momentul luării deciziei de angajare;

 Să achite către Xxxxxxxx suma convenită pentru serviciile prestate de acesta conform Anexei 1;

 Să respecte prezentul Contract și să nu se sustragă de la plata prețului Contractului. Beneficiarul se obligă, ca timp de un an de la semnarea acestui Contract, să nu angajeze candidații selectați și prezentați de către Xxxxxxxx și care nu au fost agreați de Beneficiar, pe o poziție similară sau pe orice altă poziție devenită vacantă;

 Să respecte confidențialitatea acestui contract.

6. Prețul serviciilor

Tariful pe care urmează să îl încaseze Furnizorul în schimbul serviciilor pe care urmează să le presteze în conformitate cu prezentul contract este menționat în Anexa 1 a prezentului contract.

7. Modalități de plată

(a) Pentru fiecare post ocupat de o persoană selectată de Furnizor, Beneficiarul va plăti Furnizorului un tarif de consultanță în cuantumul menționat în Anexa 1.

(b) Dacă orice candidat recomandat de Furnizor este respins de către Beneficiar sau chiar candidatul respinge orice ofertă de angajare venită din partea Beneficiarului, și, în douăsprezece luni de la respingerea ofertei, respectiv de la respingerea canditatului, acesta este totuși angajat de Beneficiar sau de orice altă companie asociată ori afiliată a Beneficiarului, indiferent dacă angajarea se face cu normă întreagă sau jumătate de normă, sau se face pe baza unui contract permanent ori temporar, atunci Beneficiarul va plăti întregul tarif de consultanță. De asemenea, Beneficiarul va plăti tariful de consultanță integral dacă același candidat respins sau care a respins oferta Beneficiarului încheie cu Beneficiarul în același termen arătat anterior un contract de colaborare, de prestari servicii, de antrepriză de lucrări, în general orice contract, fie guvernat de legea civilă sau de legea comercială, și indiferent dacă acest contract se încheie direct de către candidatul în cauză sau de către o entitate, fie cu sau fără scop lucrativ, la care fie candidatul în cauză fie rude sau afini până la gradul al treilea sunt angajați, colaboratori, asociați/acționari, administratori sau directori.

(c) În cazul în care Beneficiarul aprobă începerea de către Xxxxxxxx a procesului de recrutare,

însă ulterior, indiferent de motiv, Beneficiarul dispune încetarea sau suspendarea acestui

proces la un moment anterior prezentării candidaților, plata menționată mai sus nu va fi returnată.

(d) În cazul în care, un candidat demisionează sau este concediat, sau se întrerup relațiile contractuale dintre Beneficiar și candidat, în termen de 1 lună de la angajare, din cauza faptului că se constată că acesta nu îndeplinea, de fapt, condițiile cerute de către Beneficiar, Furnizorul se obligă, ca pe cheltuiala proprie să îi prezinte o nouă listă de canditați, astfel încât Beneficiarul să aleagă un nou posibil angajat în termen de 10 zile lucrătoare.

8. Limitările obligațiilor

(e) Furnizorul se angajează să furnizeze Beneficiarului servicii de consultanță în recrutare și selecție la un nivel înalt de integritate și calitate, însa Furnizorul nu oferă nici o garanție, fie aceasta verbală sau scrisă, în ceea ce privește compatibilitatea oricărui candidat recomandat Beneficiarului cu postul pentru care aplică.

(f) Furnizorul nu va fi responsabil față de Beneficiar pentru nici o pierdere, prejudiciu, revendicare sau cheltuieli suferite de Beneficiar ori cauzate Beneficiarului, care au legatură fie cu procesul de recrutare, fie cu angajarea oricărui candidat recomandat de Furnizor.

(g) Beneficiarul este unicul în măsură să decidă angajarea candidatului care a fost recomandat de către Xxxxxxxx.

9. Confidențialitatea

Părțile nu vor dezvălui sau folosi pe perioada de valabilitate a prezentului Contract sau dupa acest moment, pentru nici un motiv, informațiile confidențiale legate de activitatea sau organizarea celeilalte părți, care i-au fost comunicate sau pe care le-a cunoscut pe perioada de valabilitate a prezentului Contract. De asemenea, Părțile vor depune toată diligența pentu a preveni publicarea sau dezvăluirea acestor informații.

Dispozițiile alineatului 1 al prezentului articol nu se vor aplica:

i. oricăror dezvăluiri necesare pentru aducerea la îndeplinire a dispozițiilor prezentului Contract sau cerute de orice autorități publice sau instanțe de judecată;

ii. oricaror informații în legatură cu care Părțile pot demonstra că (i) au fost cunoscute de acesta înainte de data intrării în vigoare a prezentului Contract sau (ii) sunt informații publice și dezvăluirea lor nu constituie o încălcare a prezentului Contract.

Furnizorul nu își asumă nici o responsabilitate dacă documentele aflate în posesia Beneficiarului sunt divulgate prejudiciind astfel în orice mod candidatul sau determinând inițierea de acțiuni judiciare din partea acestuia.

10. Limba

Prezentul Contract va fi guvernat și interpretat în conformitate cu legislația română.

11. Termenul

Prezentul contract își produce efectele de la data de .................... și până la data de

....................

12. Încetarea contractului

Prezentul contract poate înceta în următoarele cazuri: (a) prin reziliere unilaterală cu un preazviz de 5 zile calendaristice cu trimiterea unui mail la adresa de mail a celuilalt partener sau cu scrisoare cu confirmare de primire; (b) prin ajungerea la termen; (c) în orice alt caz prevăzut în prezentul contract.

13. Încetarea contractului nu are nici un efect asupra obligațiilor bănești scadente la data încetării contractului.

14. Forța majoră

Părțile prezentului contract nu vor fi răspunzatoare pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, integral sau în parte, a oricăreia dintre obligațiile lor contractuale, dacă executarea acelei obligații va fi fost împiedicată ca urmare a producerii unui eveniment imprevizibil și inevitabil, aflat în afara controlului părții care invocă forța majoră. Pentru a fi exonerată de răspundere, partea care invoca evenimentul de forță majoră este obligată să notifice celeilalte părți producerea acestuia, în termen de 24 (douăzecișipatru) ore de la survenienta sa, atunci când circumstanțele permit, sau de la încetarea acestui eveniment, dacă partea a fost împiedicată să facă notificarea, și să acționeze prin toate mijloacele care îi vor sta la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

15. Notificări și comunicări

Toate notificările și comunicările între părți se vor face prin mail sau la adresele menționate în prezentul contract. Notificările scrise vor fi considerate primite de către părți în prima zi lucrătoare după data primirii corecte a notificării.

16. Nulități

În cazul în care o clauză din prezentul contract este declarată nulă, aceasta va fi înlăturată și nu va afecta celelalte clauze ale contractului. Părțile convin ca, o dată cu înlăturarea clauzei nule, aceasta să fie înlocuită de către părți cu o altă clauză, conformă cu spiritul prezentului contract. Oricare dintre părți va putea acoperi prin acordul sau neregularitatea sau lipsa oricărui element al contractului și/sau orice alt efect ca urmare a încheierii acestui contract, acestea obligându-se să acopere orice asemenea element în termen de 3 (trei) zile de la data când acesta a fost declarat ineficient sau de la solicitarea celeilalte părți.

17. Înlocuirea înțelegerilor anterioare

Prezentul contract înlocuiește și modifică în mod corespunzător toate și orice înțelegeri ori părți din înțelegeri (clauze ori dispoziții contractuale) anterioare, scrise sau verbale, cu

privire la obiectul prezentului contract, în cazul oricărui conflict între prezentul contract și alte convenții ale părților urmând a fi aplicate prioritar prevederilor prezentului contract.

18. Modificarea contractului

Prezentul contract poate fi modificat de către părți numai prin act adițional scris la acesta, semnat de către părți sau reprezentanții autorizați ai acestora. Nici o modificare la prezentul contract, la anexele sale sau la orice alte contracte sau acorduri care vor fi încheiate în baza prezentului contract între părți nu vor avea nici un efect și nu vor fi valabile decât dacă sunt făcute în scris și semnate de către părți sau reprezentanții autorizați ai acestora.

19. Alte clauze

Furnizorul nu va avea nici o responsabilitate în cazul în care se constată ca informațiile transmise de către candidat nu sunt adevărate sau când acesta se adeverește a nu fi competent a îndeplini xxxxxxxxx cerute pentru postul pentru care a aplicat.

20. Litigiile ivite între părți cu prilejul încheierii, interpretării sau executării prezentului contract, nerezolvate pe cale amiabilă, vor fi deferite spre soluționare instanțelor de judecată competențe material și teritorial.

21. Părțile declară că semnatarii prezentului contract au deplină capacitate de a semna valabil în numele și pe seama părților pe care le reprezintă și de a le angaja juridic, dispunând în acest sens de toate și orice autorizări necesare în acest sens.

22. Părțile declară că au deplină capacitate și dispun de toate autorizările legale necesare pentru a încheia acest contract, pentru a-și asuma obligațiile prevăzute în prezentul contract și pentru îndeplinirea integrală a obligațiilor asumate de fiecare dintre părți, și că nu există nici un impediment pentru încheierea și executarea acestui contract.

Acest contract a fost redactat și semnat astăzi, ..................., în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeași forța juridică.

FURNIZOR BENEFICIAR

Universitatea POLITEHNICA din București

........................................................

Prin.......................................................... Prin ................................................

Anexa 2

ANEXA NR. 1 la CONTRACT CONSULTANȚĂ ÎN RECRUTARE ȘI SELECȚIE PERSONAL

1. Părțile:

Universitatea POLITEHNICA din București, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenței, Nr. 313, sector 6, 06004, cod de identificare fiscală 4183199, contul nr. ..............................

deschis la .........................., telefon ......................., fax ........................, e-mail ,

reprezentată legal prin xxxxxx Xxxxxx XXXXXXX, în calitate de Rector, denumită în continuare

FURNIZOR

Și

S.C. ................................................., cu sediul în .............................................., înmatriculată în

Registrul Comerțului ............................, Cod Unic de Înregistrare ............................., atribut

fiscal, cod IBAN ....................................... deschis la ........................................., telefon

......................., fax ........................, e-mail ..........................., reprezentată legal prin

................................., în calitate de , denumită în continuare BENEFICIAR,

2. Obiectul anexei

Reprezintă stabilirea tarifului de consultanță pe care, Beneficiarul se angajează să-l plătească Furnizorului în conformitate cu prevederile din contractul de consultanță în recrutare și selecție de personal.

3. Pretul serviciilor

Tariful va fi plătit de către Beneficiar corespunzător procesului de recrutare și selecție, după cum urmează:

(i) Tariful este de 75% din valoarea pachetului salarial, dar nu mai puțin de 1.500 lei (fără TVA)/ candidat mediat de către Xxxxxxxx.

(ii) Factura emisă de către Xxxxxxxx va fi plătită în termen de 10 zile calendaristice de la data emiterii acesteia, după semnarea contractului de colaborare între candidat și Beneficiar.

(iii) În situația în care tariful de consultanță nu este achitat în termenul menționat anterior, Beneficiarul va plăti penalități în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, cuantumul penalităților putând depăși debitul principal. Ratele vor fi achitate de către Beneficiar în maximum 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la data trimiterii facturii fiscale de către Xxxxxxxx.

4. Clauze Finale

Toate prevederile acestei anexe vin enumerare la contractul de recrutare și selecție de personal și vor fi respectate întocmai.

Acest act adițional a fost redactat și semnat astăzi, , în 2 (două) exemplare, câte

unul pentru fiecare parte, ambele având aceeași forță juridică.

FURNIZOR BENEFICIAR

Universitatea POLITEHNICA din București ......................................................

Prin Administrator ............................................ Prin ................................................

11. Cuprins

Numărul componentei în cadrul procedurii operaţionale	Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale	Pagina
	Coperta	1
1.	Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale	2
2.	Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale	2
3.	Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale	2-3
4.	Scopul procedurii operaţionale	3-4
5.	Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale	4-5
6.	Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate	5
7.	Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională	6-7
8.	Descrierea procedurii operaţionale	7-10
9.	Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii	10-11
10.	Anexe, înregistrări, arhivări	11-17
11.	Cuprins	18