ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN
ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN
CONSILIUL LOCAL
HOTĂRÂRE
Nr. din 27.06.2018
privind aprobarea Acordului de colaborare pentru desfășurarea evenimentului Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA
– ediția I, la Roman, în perioada 6-8 iulie 2018
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ROMAN;
Examinând expunerea de motive nr. 12032 din 22.06.2018 iniţiată de către dl. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx - Primarul municipiului Roman, precum şi raportul de specialitate nr. 12036 din 22.06.2018 întocmit de către Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT;
Văzând avizul favorabil nr. din 27.06.2018 al Comisiei pentru buget finanţe, avizul favorabil nr. din 27.06.2018 al Comisiei pentru cultură, culte, sănătate, învăţământ şi tineret, avizul favorabil nr. din 27.06.2018 al Comisiei juridice, precum şi avizul pentru legalitate nr. din 27.06.2018 dat de Secretarul municipiului Roman.
În temeiul prevederilor art. 36, alin. 2, lit. „b”, „d”, alin. 4, lit. „a”, alin. 6, lit. „a”, pct. 4, ale art. 45, precum şi cele ale art. 115, alin. 1, lit. “b” din Legea nr. 215/2001R privind administraţia publică locală;
HOTĂRĂŞTE:
Art. 1. Se aprobă Acordul de colaborare dintre Xxxxxxxxxx Xxxxx și S.C.VIOBETI COMIMPEX S.R.L pentru desfășurarea evenimentului Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I, la Roman, în perioada 6-8 iulie 2018, conform anexei (inclusiv Anexele A și B) la prezenta hotărâre.
Art. 2. Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 3. Prezenta hotărâre se va comunica potrivit legii, prin grija Secretarului Municipiului Roman, autorităţilor şi persoanelor interesate.
Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Secretarul Municipiului Roman,
Xxxxxxxxxx XXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX
Anexă la H.C.L. nr. din 27.06.2018
MUNICIPIUL ROMAN S.C. VIOBETI COMIMPEX SRL
I. PĂRŢILE
1.1. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în Roman, Xxxxx Xxxxx Xxxx xx. 0, xxxxxxx Neamț, cod fiscal 0000000, tel. 0233-741.651; fax 0233-741.604, adresa e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin dl. Primar Xxxxxx Xxxxxx Xxxx, în calitate de beneficiar,
şi
1.2. SC VIOBETI COMIMPEX SRL cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, tel. 0000.000.000, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673, cont nr. XX00XXXX0000000000000000, deschis la Banca Comercială Română, reprezentată prin xx. Xxxxx Xxxxxx, având funcţia de Asociat Unic, în calitate de prestator.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE
2.1. Prin prezentul acord, Prestatorul, în colaborare cu Beneficiarul, se obligă să realizeze în cadrul evenimentului Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I, la Roman, respectiv vineri 6 iulie, sâmbătă 7 iulie şi duminică 8 iulie 2018, un eveniment cultural-artistic conform Anexei A la prezentul acord, în Parcul Zăvoi (fostul Cartrodom), pusă la dispoziţie de Beneficiar.
2.2. Beneficiarul se obligă să emită autorizaţii, fără nici un cost, pentru desfăşurarea evenimentului Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA
– ediția I, respectiv autorizaţii pentru desfacerea şi consumul băuturilor alcoolice şi non-alcoolice, produselor alimentare şi nealimentare, pentru comerţ în perimetrul locaţiei, pentru transport camioane, pentru afişaj şi caravana audio stradală, închiderea circulaţiei acolo unde este cazul.
III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE
3.1. Prezentul acord de colaborare se încheie pentru o durată de 6 zile, necesare promovării şi desfăşurării evenimentului.
3.2. Părţile înţeleg că, pentru organizarea în bune condiţii a evenimentului
Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I, în Parcul Zăvoi
(fostul Cartodrom) din Roman, Prestatorul va folosi locaţia pusă la dispoziţie de Beneficiar după cum urmează: pentru montarea/demontarea echipamentului tehnic şi a întregii logistici necesare desfășurării evenimentului și a parcului de distracții, începând de miercuri 4 iulie 2018 de la ora 12:00 până marți 10 iulie 2018 la ora 07:00;
3.3. Durata desfăşurării evenimentului este de 3 zile: vineri 6 iulie, sâmbătă 7 iulie şi duminică 8 iulie 2018.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Obligaţiile Beneficiarului
a) Beneficiarul pune la dispoziţie, în mod gratuit, locaţia stabilită de comun acord în exclusivitate (liberă de orice sarcini) pentru evenimentul Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I, Parcul Zăvoi (fostul Cartodrom) din Roman, fără a putea autoriza alţi comercianţi să-şi desfășoare activitatea în incinta perimetrului, această activitate fiind organizată și coordonată exclusiv de către prestator;
b) Beneficiarul va interzice desfăşurarea de orice acte/fapte de comerţ de către alţi comercianţi, persoane fizice sau juridice în locaţia destinată desfăşurării evenimentului şi în jurul acesteia (exceptând cele deja existente şi autorizate). În cazul în care, din orice motive, terţe persoane vor desfăşura acte/fapte de comerţ, Beneficiarul va lua măsuri urgente pentru sistarea acestora;
c) Beneficiarul va asigura gratuit alimentarea cu apă şi energia electrică necesare pentru organizarea în bune condiţii a Proiectului Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I, în Parcul Zăvoi (fostul Cartodrom).
d) Beneficiarul va asigura Prestatorului, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului (locuri special amenajate pentru afişaj, puncte pentru leaflet-ing, un panou publicitar în centrul municipiului pentru anunțarea evenimentului) precum şi acordarea/autorizarea funcţionării caravanei stradale conform Anexei nr. 2C;
e) Beneficiarul se obligă să asigure, în mod gratuit pentru Prestator, sprijinul instituțiilor: Poliţiei Locale, Jandarmeriei, Pompierii, Poliţia Națională, asistență medicală, în conformitate cu dispozițiile legale. De asemenea, Beneficiarul se obligă să întocmească planurile de acțiune și să obțină avizele necesare de la instituțiile cu atribuții din domeniu, respectiv de la Serviciul Circulație și I.S.U. Neamț.
f) Beneficiarul va asigura, în mod gratuit pentru Prestator, minim 6 toalete ecologice în locaţie pentru public şi 1 toaletă ecologică în perimetrul scenei pentru artişti, la locul de desfăşurare a evenimentului, precum şi igienizarea lor în fiecare zi;
g) Beneficiarul se obligă să colecteze, de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 4 europubele de 240 L, 10 europubele de 120 L. În acest caz, Beneficiarul va asigura salubrizarea în fiecare zi;
h) Beneficiarul se obligă să asigure, în mod gratuit Prestatorului, curentul electric pentru scenă 50 kW, precum și pentru punctele de comercializare din perimetrul locației și pentru parcul de distracții;
i) Beneficiarul se obligă să asigure, în baza listelor furnizate de Prestator, a autorizaţiilor de liberă trecere pentru camioane şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea;
j) Beneficiarul are obligația de a nu aproba și organiza un eveniment similar în apropierea zonei care va găzdui evenimentul ce face obiectul acordului de colaborare, cu cel puțin 30 de zile înaintea prezentului eveniment.
4.2. Obligaţiile Prestatului
a) Prestatorul S.C. VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să asigure derularea programului artistic pentru evenimentul Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I, în Parcul Zăvoi (fostul Cartodrom) din Roman, conform Anexei A la prezentul acord;
b) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să asigure echipamentul tehnic profesional: scenă, sunet, lumini pentru Proiectul Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I;
c) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să achite onorariile artiștilor prezentați în Anexa A la prezentul acord precum și o parte din cheltuielile cu cazarea și masa trupelor de reconstituire istorică, artiștilor și staff-ului tehnic;
d) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să se implice direct, prin toate mijloacele mass-media, în realizarea reclamei necesare Proiectului Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I cât şi în privința tipăririi de afişe, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate;
e) Prestatorii se obligă să menționeze pe afişe Primăria Municipiului Roman şi Consiliul Local ca organizator;
f) Prestatorii se obligă să execute serviciile prevăzute în acord cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa artistică şi tehnică;
g) Prestatorii se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în acord.
V. FORŢA MAJORĂ
6.1. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la începerea acestuia.
VI. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE
7.1. Prezentul contract încetează după onorarea obligaţiilor contractuale.
VII. LITIGII
8.1. Orice litigiu decurgând din prezentul acord se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu este posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi , data intrării sale în vigoare, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având valabilitate până la stingerea oricăror obligaţii dintre părţi asumate prin prezentul acord de colaborare.
BENEFICIAR PRESTATOR
MUNICIPIUL ROMAN SC VIOBETI COMIMPEX SRL
Primar, Director General,
Xxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx
Secretar, Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Șef Birou Juridic Contencios Corina-Xxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. / Nr. /
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. J40/15602/2004; CUI: 00000000 Adresa Punct Lucru:
Str. General Xxxxx Xxxxxxx, nr. 2A, București E- mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx
Tel: 0000.000.000
ANEXA A
Spectacol în aer liber
la Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I, 6 – 8 iulie 2018
- Vineri 6 iulie, sâmbătă 7 iulie și duminică 8 iulie 2018
- de la ora 17:00 – muzică ambientală la scenă
- orele 20:00 – recitaluri artiști
MC – JULL
*ARTIȘTI Vineri: 06.07.2018
1. SOLIȘTI LOCALI
2. ANSAMBLUL FOLCLORIC „FORI DE MĂLIN”
Sâmbătă: 07.07.2018
1. SOLIȘTI LOCALI
2. FORMAȚIA „FOCUL VIU” – muzică folk
Duminică: 08.07.2018
1. LORENNA
2. XXXXX XXXXXXXX
Asociat Unic, XXXXX XXXXXX
ANEXA B
MUNICIPIUL ROMAN Nr. / 2018
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru caravană audio stradală
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Xxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, str. Pancota, nr.7, bl.13, sc.5, et.3, ap.136, tel. 0746-439.634, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004,cod fiscal RO16799673, pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (audio), cu autoturismul nr. , în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016, pentru perioada evenimentului Festivalurile istorice ale României – ZARGIDAVA – ediția I , în intervalul orar 08:00-12:00; 15:30-20:30.
Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 1 - 8 iulie 2018.
Primar, Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
MUNICIPIUL ROMAN Nr. / 2018
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 0000000
Tel. 0233-741.651; 0233-741.604
AUTORIZAŢIE
pentru afişaj stradal
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de Xxxxx Xxxxxx, cu sediul în Bucureşti, str. Pancota, nr.7, bl.13, sc.5, et.3, ap.136, tel. 0746-439.634, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673 pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (vizuală), cu autoturismul nr. , în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și publicitate în municipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016.
Municipiul Roman autorizează amplasarea de afişe pe panourile de afişaj speciale. Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 1 - 8 iulie 2018.
Primar Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000,
Emitent: Cabinetul Primarului
Nr. 12032 din 22.06.2018
EXPUNERE DE MOTIVE
la proiectul de hotărâre privind aprobarea Acordului de colaborare pentru desfășurarea evenimentului Festivalurile istorice ale României - ZARGIDAVA, Roman – ediția I, în perioada 6-8 iulie 2018
Prin cererea nr. 20/19.03.2018, și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 5676/22.03.2018, S.C.VIOBETI COMIMPEX S.R.L solicită încheierea unui Acord de colaborare cu Municipiul Roman, în vederea organizării evenimentului Festivalurile istorice ale României - ZARGIDAVA, Roman – ediția I, în perioada 6-8 iulie 2018, în Parcul Zăvoi (fostul Cartodrom), cu respectarea obligaţiilor ambelor părţi de a realiza prevederile articolelor Acordului de colaborare din Anexă (inclusiv Anexele A și B) care va face parte integrantă din Hotărâre.
Cele trei zile de festival dedicate cetățenilor din municipiul Roman și din Zona Roman, vor avea un program bogat pentru cei care iubesc istoria transformată în spectacol, program ce cuprinde atât evenimente culturale şi ştiinţifice, cât şi spectacole de reconstituire istorică, paradă de costume, ateliere destinate copiilor, târguri de sclavi, activități destinate părinților și adulților, jocuri de gladiatori, lupte între daci și romani, armata română versus armata germană și austro-ungară din Primul Război Mondial, etc., urmate de spectacole cu artişti locali și consacraţi de muzică populară, ușoară și folk. La festival vor participa meșteșugari și producători tradiționali din țară, se vor organiza terase de alimentație publică pentru desfacerea şi consumul băuturilor alcoolice şi non- alcoolice, produselor alimentare şi nealimentare, precum și un parc de distracții în Parcul Zăvoi (fostul Cartodrom) din Roman.
Pentru acest eveniment sunt necesare cheltuieli cu promovarea evenimentului în mass-media, afișe, spot, publicitate, pază, furnizare apă și energie electrică, toalete ecologice și igienizarea lor, salubritate, asistență medicală, protecție scenă, scenă, lumini și sonorizare pentru spectacole, onorarii artiști, masă și cazare pentru artiști, trupele de reconstituire istorică și staff-ul tehnic.
Având în vedere faptul că prevederile Acordului între cele două părţi presupun derularea a trei zile spectacole muzical-artistice și de reconstituire istorică, rog domnii consilieri să aprobe Acordul de colaborare – din Anexă (inclusiv Anexele A și B), care va face parte integrantă din hotărâre.
Drept pentru care vă rugăm să adoptați proiectul de hotărâre anexat.
Iniţiator
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxx-Xxxxxx XXXX
2
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT Nr. 12036 din 22.06.2018
RAPORT DE SPECIALITATE
la proiectul de hotărâre privind aprobarea Acordului de colaborare pentru desfășurarea evenimentului Festivalurile istorice ale României - ZARGIDAVA, Roman – ediția I, în perioada 6-8 iulie 2018
Examinând expunerea de motive şi proiectul de hotărâre prin care se propune aprobarea acordului de asociere privind desfășurarea evenimentului Festivalurile istorice ale României - ZARGIDAVA, Roman – ediția I, în perioada 6-8 iulie 2018, se constată că acesta este încheiat cu respectarea prevederilor art. 36, alin. (2), lit. ”c” şi „e” şi alin. (7), lit. ”a” din Legea nr. 215/2001R privind administraţia publică locală, precum şi cu respectarea prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale.
De asemenea, se constată că acesta întruneşte condiţiile de fond, formă, necesitate, oportunitate, precum şi cele de legalitate cerute de Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă, motiv pentru care acordăm aviz favorabil.
Șef Serviciu Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T