CONSULTAREA PIEŢEI
Nr. 4503 /MM/ 23.07.2021
Nr. 1501212 /DABAS / 23.07.2021
CONSULTAREA PIEŢEI
în vederea informatizării activității financiar-contabile si de resurse umane și salarizare a ANOFM
In conformitate cu prevederile art. 139 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice si ale art. 18 si 19 din HG nr.395/2016 pentru aplicarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acord-cadru din Legea nr.98/2016, Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca doreste sa initieze un proces de consultare a pietei privind achizitionarea unei solutii informatice integrate pentru activitatea financiar-contabila si de resurse umane si salarizare, prin publicarea in SEAP, a unui anunt de consultare a pietei.
Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă este organizată şi funcţionează în temeiul principiului tripartitismului, ca instituţie publică, de interes naţional, cu personalitate juridică, sub autoritatea Ministerului Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice.
În calitate de serviciu public de ocupare, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă aplică politicile şi strategiile privind ocuparea forţei de muncă şi formarea profesională a persoanelor în căutarea unui loc de muncă, elaborate de Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice, având următoarele obiective principale:
− stimularea ocupării forţei de muncă şi creşterea gradului de ocupare a forţei de muncă;
− stimularea încadrării tinerilor absolvenţi ai instituţiilor de învăţământ în cadrul unui proces coerent de tranziţie de la sistemul educaţional la piaţa muncii;
− prevenirea şomajului;
− stimularea participării persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă la serviciile de formare profesională şi de evaluare a competenţelor dobândite pe alte căi decât cele formale;
− creşterea şanselor de ocupare şi a incluziunii sociale a unor categorii de persoane care se confruntă cu dificultăţi la încadrarea în muncă prin servicii şi măsuri active de stimulare a ocupării;
− protecţia persoanelor supuse riscului pierderii locului de muncă în cadrul sistemului asigurărilor pentru şomaj;
− protecţia salariaţilor angajatorilor în stare de insolvenţă, în condiţiile prevăzute de Legea nr.200/2006 privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale, cu modificările ulterioare;
− facilitarea liberei circulaţii a lucrătorilor în statele membre ale Uniunii Europene şi în statele semnatare ale Acordului privind Spaţiul Economic European, precum şi în alte state cu care România a încheiat tratate, acorduri sau convenţii.
Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă are, pentru realizarea obiectivelor sale, în principal, următoarele atribuţii:
− asigură implementarea politicilor de ocupare a forţei de muncă elaborate de Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice, în concordanţă cu Strategia europeană de ocupare a forţei de muncă;
− elaborează, implementează, finanţează şi cofinanţează programe privind ocuparea şi formarea profesională a forţei de muncă, precum şi acţiuni specifice domeniului său de activitate, pe baza politicilor şi strategiilor elaborate de Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice;
− urmăreşte aplicarea unitară a legislaţiei care reglementează măsurile de protecţie socială, prevenire a şomajului şi stimulare a ocupării forţei de muncă finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj şi controlează respectarea de către unităţile din subordine a prevederilor legale incidente în domeniul de activitate;
− propune spre aprobare, anual, Ministerului Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice programele de ocupare şi planurile de formare profesională a persoanelor în căutarea unui loc de muncă;
− participă la implementarea măsurilor prevăzute în planurile şi programele guvernamentale vizând ocuparea forţei de muncă, aprobate potrivit legii;
− îndeplineşte atribuţiile prevăzute de dispoziţiile legale privind ucenicia la locul de muncă;
− îndeplineşte atribuţiile prevăzute de dispoziţiile legale privind efectuarea stagiului pentru absolvenţii de învăţământ superior;
− asigură implementarea proiectelor specifice domeniului de activitate finanţate din fonduri europene nerambursabile;
− organizează, în condiţiile legii, stabilirea şi plata drepturilor băneşti ce se suportă din bugetul asigurărilor pentru şomaj;
− organizează, în condiţiile legii, stabilirea şi plata creanţelor ce se suportă din Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;
− administrează bugetul asigurărilor pentru şomaj şi gestionează Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;
− repartizează resursele financiare necesare structurilor deconcentrate;
− urmăreşte realizarea execuţiei bugetului asigurărilor pentru şomaj şi a Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale şi organizează activitatea de evidenţă contabilă aferentă acestora;
− furnizează, anual, Ministerului Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice datele necesare pentru fundamentarea şi elaborarea proiectului bugetului asigurărilor pentru şomaj;
− înaintează Ministerului Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice propuneri cu privire la actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea instituţiei, în vederea asigurării îndeplinirii atribuţiilor deţinute potrivit legii, precum şi măsurile de protecţie socială, de prevenire a şomajului şi de stimulare a ocupării forţei de muncă finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj;
− exercită atribuţiile ce îi revin în calitate de membru al reţelei europene de servicii de ocupare a forţei de muncă (EURES);
− asigură coordonarea reţelei naţionale a serviciilor de ocupare a forţei de muncă, componentă a reţelei EURES, în calitate de Birou naţional de coordonare;
− colaborează cu Biroul european de coordonare a compensării ofertelor şi cererilor de locuri de muncă şi cu celelalte birouri naţionale de coordonare din cadrul reţelei EURES;
− implementează prevederile acordurilor juridice bilaterale în domeniul schimbului de forţă de muncă încheiate de România;
− este organism de legătură pentru prestaţiile de şomaj în aplicarea regulamentelor europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială;
− organizează şi monitorizează activitatea de implementare a prevederilor referitoare la prestaţia de şomaj din regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială la
nivelul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi al agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti;
− organizează, coordonează şi monitorizează activitatea de informare şi consiliere a persoanelor care doresc să presteze muncă în statele membre ale Uniunii Europene şi în statele semnatare ale Acordului privind Spaţiul Economic European, precum şi în alte state cu care România a încheiat tratate, acorduri, convenţii şi înţelegeri;
− promovează, în colaborare cu celelalte instituţii competente, măsuri de asigurare şi protejare a drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor români care lucrează în străinătate;
− îndeplineşte funcţiile care îi revin în calitate de membru din partea României al Asociaţiei Mondiale a Serviciilor Publice de Ocupare;
− organizează, în condiţiile legii, activitatea privind acreditarea furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă;
− gestionează Registrul naţional al furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă şi Registrul naţional al furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă din alt stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European care prestează transfrontalier servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă pe teritoriul României;
− organizează şi monitorizează activitatea agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti privind controlul, îndeplinirea măsurilor asigurătorii şi efectuarea executării silite a creanţelor bugetare reprezentând debite constituite la bugetul asigurărilor pentru şomaj, altele decât cele provenind din neplata contribuţiilor;
− elaborează bilanţul anual de ocupare la nivel naţional şi judeţean;
− elaborează şi/sau coordonează şi finanţează studii, analize, prognoze privind piaţa muncii şi impactul măsurilor active de stimulare a ocupării forţei de muncă;
− calculează şi face publici indicatorii statistici privind piaţa forţei de muncă, conform prevederilor legale;
− administrează sistemul informatic la nivelul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi al structurilor sale teritoriale;
− coordonează activităţile privind asigurarea resurselor umane, organizează formarea profesională, perfecţionarea şi specializarea personalului la nivelul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi al structurilor sale teritoriale;
− promovează serviciile oferite de Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi de structurile sale teritoriale, asigură informarea operativă a beneficiarilor asupra accesării acestor servicii şi editează materiale informative în domeniul său de activitate.
Organizarea şi funcţionarea Agenției Naționale pentru Ocuparea Forţei de Muncă are la bază, printre altele, principiul transparenţei faţă de cetăţeni şi faţă de celelalte instituţii ale statului, ale Uniunii Europene şi faţă de societatea civilă precum şi principiul eficienţei managementului fondurilor publice.
În subordinea Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă funcţionează:
− Agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti: 41 de agenţii judeţene pentru ocuparea forţei de muncă şi Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti, servicii publice deconcentrate, în cadrul cărora sunt organizate şi funcţionează 71 de agenții locale pentru ocuparea forţei de muncă, 144 puncte de lucru şi 22 de centre proprii de formare profesională;
− Centrele regionale de formare profesională a adulţilor: 8 centre regionale de formare profesională a adulţilor.
− Centrul Naţional de Formare Profesională a Personalului Propriu.
Cadrul legal care reglementează înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă:
− Legea nr.202/2006 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
− Hotărârea Guvernului nr.1610/2006 privind aprobarea Statutului Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă, cu modificările şi completările ulterioare.
Strategia Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Munca (ANOFM) a cunoscut în ultimii ani schimbări considerabile. Dintr-o instituție care inițial asigura cu preponderență plata indemnizației de șomaj, s-a transformat intr-un furnizor de servicii specializate pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, pe de o parte, iar pe de altă parte într-un furnizor de servicii de calitate pentru agenții economici care apelează la serviciile instituției.
Măsurile avute în vedere au ca scop:
• stimularea ocupării forţei de muncă;
• prevenirea şomajului;
• participarea persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă la serviciile de formare profesională;
• asigurarea egalităţii de şanse pe piaţa internă a forţei de muncă şi combaterea oricăror forme de discriminare pe piaţa muncii;
• creşterea incluziunii sociale; protecţia persoanelor în cadrul sistemului asigurărilor pentru şomaj;
• facilitarea liberei circulaţii a lucrătorilor în statele membre ale Uniunii Europene şi în statele semnatare ale Acordului privind Spaţiul Economic European, precum şi în alte state cu care România a încheiat tratate, acorduri, convenţii şi înţelegeri;
• sprijinirea cetăţenilor români în vederea încadrării în muncă în statele cu care România nu are încheiate acorduri bilaterale în domeniul forţei de muncă
1. Obiectul consultarii.
ANOFM doreste informatizarea activitatii financiar-contabile si de resurse umane si salarizare desfasurate de ANOFM, AJOFM-uri, AMOFM, CNFPPP si CRFPA-uri, in vederea gestionarii eficiente a disponibilului bugetar, a fondurilor şi subvenţiilor, managementul plăţilor, eficientizarea consumurilor şi informatizarea tuturor proceselor, respectiv implementarea unui program informatic personalizat, proiectat in conformitate cu legislatia in vigoare, adaptat specificului activitatii Agentiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca.
Pentru implementarea acestui program informatic, vor fi avute in vedere doua aspecte distincte, astfel:
a. Dezvoltarea unei program financiar-contabil si de resurse umane si salarizare care sa fie proprietatea institutiei.
b. Achizitionarea unei program financiar-contabil si de resurse umane sub forma de licenta.
Prin intermediul programului informatic se va asigura calculul si inregistrarea salariilor si a tuturor operatiunilor economico-financiare aferente activitatilor desfasurate de catre ANOFM si a unitatilor sale teritoriale, precum si generarea declaratiilor ce se depun la ANAF, inregistrarea in analitice disctincte a operatiilor economico-financiare din cadrul proiectelor, distinct pe fiecare proiect in parte.
2.Descrierea necesitatilor obiective si constrangerilor de natura tehnica, financiara si/sau contractuala ce caracterizeaza nevoia autoritatii contractante.
Necesitatile obiective in raport cu care se organizeaza consultarea pietei vizeaza aspecte referitoare la tehnologiile utilizate in prezent pentru crearea programelor informatice, modalitatea de implementare a acestora si costurile asociate achizitiei si mentinerii in functiune a programelor informatice.
Constrangerile asociate contractului de achizitie publica sunt reprezentate de lipsa, la nivelul institutiei noastre, de personal specializat in dezvoltarea si administrarea tehnologiilor utilizate la realizarea solutiei.
3.Aspectele supuse consultarii.
Solutiile informatice avute in vedere pentru a se asigura o gestionare eficienta a activitatilor financiar-contabile si de resurse umane si salarizare desfasurate de catre ANOFM si structurile sale teritoriale de la nivelul fiecarui judet se refera fie la dezvoltarea unui program informatic personalizat care sa fie proprietatea institutiei, fie la achizitionarea unei licente care sa fie adaptata specificului activitatii institutiei.
Programul informatic va asigura informatizarea activitatii financiar-contabile si de resurse umane si salarizare desfasurate de ANOFM-aparatul central, AJOFM-uri, AMOFM, CNFPPP si CRFPA-uri si va trebui sa poata fi accesat prin intermediul unui browser indiferent de sistemul de operare.
Programul informatic trebuie să asigure prelucrarea datelor înregistrate în contabilitate în conformitate cu normele contabile aplicabile, controlul şi păstrarea acestora pe suporturi tehnice. Din punct de vedere al bazei de date trebuie să existe posibilitatea reconstituirii în orice moment a conţinutului registrelor, jurnalelor şi altor documente financiar-contabile.
Structura programului va urmari acoperirea unui flux financiar-contabil complet, începând de la gestionarea documentelor primare emise/primite, continuând apoi cu operaţii de încasare/plată, dând posibilitatea de obţinere a balanţelor de verificare analitică şi sintetică, precum şi editarea rapoartelor de analiză.
Programul informatic trebuie sa permita:
A.Informatizarea activitatii financiar- contabile:
− sa permita definirea de nomenclatoare generale si specifice, ce vor fi utilizate ulterior in cadrul aplicatiei financiar-contabile.
− gestionarea operativa a documentelor emise si primite de tipul: factura, chitanta, ordine de plata, dispozitii de incasare etc;
− intocmirea notelor contabile, prelucrarea acestora si obtinerea automata a situatiilor de iesire cerute de legislatia contabila: Registru de casa, Registru Jurnal, Fisa de cont, Balanta de verificare etc;
− obtinerea de situatii operative privind incasarile, platile, creantele si obligatiile institutiei;
− crearea unei “arhive” contabile informatizate, privitor la documentele emise si primite si la situatiile financiar-contabile care poate fi accesata in timp real de utilizator.
− calculul conturilor analitice la perioade stabilite de utilizator sau revenirea la configuraţii anterioare ale conturilor în vederea definitivării operaţiilor de închidere anuală;
− jurnalizarea pe o perioada îndelungată a tuturor operaţiilor contabile şi refacerea situaţiei conturilor, în caz de incident sau la cererea expresă a utilizatorului;
− menţinerea tranzacţională a soldurilor zilei şi ale lunii;
− obtinerea setului de formulare electronice de raportare a situaţiilor financiare in sistemul național de raportare – Forexebug;
− implementarea in aplicatie, cu actualizarea permanenta a schemelor xsd comunicate de Ministerul de finante, pentru obtinerea fisierelor de tip *xml necesare pentru importul si exportul datelor;
− generarea automata a fisierelor de tip *xml necesare pentru exportul datelor in formatele situatiilor cerute pentru a fi transmise in sistemul Forexebug;
− actualizarea permanenta a fisierelor necesare pentru exportul datelor, functie de modificarile intervenite;
− agregarea, centralizarea, consolidarea, reconcilierea automată a datelor din formulare electronice de raportare a situaţiilor financiare;
− crearea posibilitatii de exportare a informatiilor din situatiile financiare in formate *xls;
− actualizarea permanenta a Planului de conturi, conform modificarilor legislative intervenite
− actualizarea permanenta a corespondentelor intre conturi si a contarilor implicite pana la nivel de document primar, pentru fluidizarea activitatii;
− actualizarea tipurilor de rapoarte si introducerea de noi rapoarte (cont de executie, situatii financiare trimestriale si anuale etc) si crearea posibilitatii de export a datelor (fara denaturarea datelor) in format *xls;
− actualizarea Unitatilor organizatorice prin crearea de noi unitati, functie de noile proiecte aflate in implementare si crearea cadrului pentru facilitarea crearii de noi unitati organizatorice de catre personalul specializat din cadrul compartimentului IT propriu, functie de necesitatile care apar;
− importul/exportul de date din/in machete predefinite (ex. Balante debitori, creditori, situatii de incasari etc) ceea ce ar fluidiza activitatea evitand dublarea introducerii datelor;
− generarea ordinelor de plata direct din aplicatie, pe structura si forma ceruta de Ministerul finantelor;
− sa permita introducerea parametrilor de lucru pe diverse criterii (tipuri de activitati, definitii de conturi corespondente, intervalul de valabilitate pentru notele contabile cat si pentru corespondenta dintre conturi etc);
− va permite gestionarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar pe unitati organizatorice definite in cadrul aceleiasi entitati, cu posibilitatea de transfer intre ele;
− realizarea mai multor tipuri de rapoarte, cu realizarea posibilitatii de import/export a datelor din/in fisiere de tip xls, prin machete predefinite;
− aplicatia trebuie sa permita evidenta si urmarirea fazelor de lucru descrise de OMF 1792/2002 cu privire la angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor bugetare:
o sa calculeze la momentul emiterii unui document disponibilul inainte si dupa efectuarea operatiunii, functie de tipul documentului (disponibil bugetar, disponibil de credite aprobate etc);
o sa permita generarea documentelor aferente ALOP si a eventualelelor documente rectificative;
o lista minimala de rapoarte;
o emiterea propunerii de angajare a cheltuielilor;
o emiterea angajamentului bugetar individual/global;
o emiterea ordonantarii de plata;
o situatia privind executia cheltuielilor bugetare angajate;
o balanta sintetica a conturilor in afara bilantului;
o fise de cont pentru conturile in afara bilantului
- sa permita gestionarea bugetelor alocate fiecarei structuri teritoriale, a creditelor bugetare deschise si repartizate, a executiei bugetare, etc.
B. Informatizarea activitatii de gestionare a resurselor umane si de salarizare, gestiunea si calculul salariilor pentru personalul institutiei, cu prezentarea detaliilor personale si profesionale precum si urmarirea carierei individuale.
Aplicatia trebuie sa permita facilitati privind configurarea, parametrizarea unor date necesare calculului, operarea, calculul si raportarea salariilor, inclusiv simularea acestora prin utilizarea seturilor de calcul, precum si mecanisme de criptare a datelor, asigurand confidentialitatea si securitatea acestora, precum si de un mecanism de monitorizare a operatiilor din sistem la nivel de utilizator.
De asemenea trebuie asigurate urmatoarele functionalitati:
- actualizarea permanenta a parametrilor necesari pentru functionalitatea aplicatiei (elemente generale - sume, procente, etc) ce intervin in calculul salariilor, cote de contributii, deduceri, mod de propagare in calcul a acestora), cu pastrarea modalitatilor de calcul pentru perioadele anterioare (pentru fiecare perioada sa fie functionala aplicarea parametrilor prevazuti de legislatie pentru acea perioada, astfel incat pentru calculul unor drepturi banesti aferente unor perioade anterioare, calculul sa corespunda legislatiei in vigoare pentru acea perioada)
- implementarea in aplicatie, a obtinerii fisierelor de tip xml necesare pentru importul si exportul datelor aferente declaratiilor prevazute de legislatia in vigoare (D112, M500 etc).
- actualizarea structurii organizatorice a entitatii si a alocarilor salariatilor pe compartimente, functie de modificarile intervenite;
- actualizarea permanenta a aplicatiei pentru a permite definirea tuturor tipurilor de contracte de munca in conformitate cu legislatia in vigoare, modificarile acesteia neafectand modalitatile de calcul precedente si de asemenea definirea tuturor categoriilor de drepturi nou introduse prin legislatie: vouchere de vacanta, indemnizatie de hrana etc. Aplicatia va permite crearea din interfata de noi tipuri de venituri (Sporuri/Prime) pe langa cele existente;
- Actualizarea modului de calcul astfel incat sa se poata genera atat state de plata pe unitati organizatorice (proiecte) cat si centralizatoare ale acestora;
- Actualizarea tipurilor de rapoarte, conform cerintelor de raportare, cu realizarea posibilitatii de export a datelor in fisiere de tip *xls. Aplicatia va permite crearea de noi rapoarte in funtie de necesitati.
Programul informatic va fi format din componente bine armonizate, care vor asigura fiabilitatea aplicaţiei şi garantează buna funcţionare şi utilizare a acesteia de către utilizatorii acestuia.
Componentele conţin un puternic sistem de parametrizare şi configurare, fiind proiectate astfel încât modificările legislative sau organizatorice care intervin să fie operabile cu eforturi minime.
In concluzie, in raport cu functionalitatile descrise mai sus autoritatea contractanta doreşte să realizeze un proces de consultare a pieţei în legătură cu:
a. Dezvoltarea unui program informatic financiar-contabil si de resurse umane si salarizare care sa fie proprietatea institutiei, iar aspectele supuse consultarii sa se refere, cel xxxxx, la:
- descrierea etapelor ce trebuie parcurse pentru dezvoltarea si implementarea programului informatic;
- costul dezvoltarii programului informatic si costurile ulterioare necesare mentinerii acestuia in functiune;
- detalierea si justificarea costurilor in raport cu tehnologiile folosite, expertii utilizati pentru dezvoltarea aplicatiei, etc;
- perioada necesara dezvoltarii si punerii in functiune a aplicatiei, inclusiv aspecte privind preluarea datelor din aplicatia actuala in noua aplicatie;
- perioada de garantie si functionalitatile acoperite de garantie;
- costurile instruirii personalului care utilizeaza aplicatia calculate pentru un numar de 380 utilizatori si perioada necesara instruirii acestora. Instruirea se va desfasura in sistem curs;
- costurile instruirii personalului de specialitate care asigura administrarea programului informatic calculate pentru un numar de 3 persoane si perioada necesara instruirii acestora;
- tehnologiile folosite si caracteristicile tehnice ale echipamentelor pe care va functiona o asemenea aplicatie;
- sugestii, recomandării cu privire la modalitatea optimă de dezvoltare a programului informatic.
b. Achizitionarea unui program financiar-contabil si de resurse umane si salarizare sub forma de licenta, iar aspectele supuse consultarii sa se refere, cel xxxxx, la:
- costul licentei aplicatiei si costurile ulterioare necesare mentinerii in functiune;
- detalierea si justificarea costurilor ulterioare necesare mentinerii in functiune. Vor fi detaliate aspecte legate de functionarea corecta a aplicatiei si de actualizarea acesteia urmare a modificarilor legislative;
- descrierea etapelor necesare adaptarii si implementarii aplicatiei, perioada necesara, inclusiv aspecte privind preluarea datelor din aplicatia actuala in noua aplicatie;
- perioada de garantie si functionalitatile acoperite de garantie;
- costurile instruirii personalului care utilizeaza aplicatia calculate pentru un numar de 380 utilizatori si perioada necesara instruirii acestora. Instruirea se va desfasura in sistem curs;
- costurile instruirii personalului care administreaza aplicatia calculate pentru un numar de 3 persoane si perioada necesara instruirii acestora;
- tehnologiile folosite si caracteristicile tehnice ale echipamentelor pe care va functiona o asemenea aplicatie;
- sugestii, recomandării cu privire la modalitatea optimă de adaptare a aplicatiei la specificul institutiei.
4.Termenul până la care se transmit propunerile persoanelor interesate în cadrul procesului de consultare: 15.08.2021
5.Termenul până la care se desfăşoară procesul de consultare: 31.08.2021 6.Descrierea modalităţii de desfăşurare a consultării.
Opiniile, sugestiile sau recomandarile persoanelor interesate vor fi transmise in scris, la adresa de email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx , pana la data de 15.08.2021
Dupa analizarea acestora, autoritatea contractanta va invita, in scris, pana cel mai tarziu la data de 31.08.2021, la sediul institutiei, persoanele interesate ale caror opinii, sugestii sau recomandari prezinta interes in raport cu aspectele supuse consultarii.
Aspectele discutate si analizate cu persoanele interesate, care se prezinta la sediul institutiei vor fi consemnate in scris, incheindu-se in acest sens un proces-verbal.
Rezultatul procesului consultarii va fi publicat in SEAP, cel mai tarziu la data de 15.09.2021