CAIET DE SARCINI
APROBAT DIRECTOR GENERAL ADJUNCT
Xxxx Xxxxx
CAIET DE SARCINI
pentru servicii de organizare eveniment “Noaptea armeneasca”
I. INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea instituției: Administrația Domeniului Public Sector 1 Bd. Poligrafiei 4, Sector 1
Date de contact: tel. 000 000 00 00, fax: 000 000 00 00;
Titlul contractului: «Contract servicii de organizare eveniment “Noaptea armeneasca”, pentru Administrația Domeniului Public Sector 1 »
Clasificare CPV principal: 79952100-3 Servicii de organizare de evenimente culturale
2. Autoritatea contractantă / beneficiarul contractului:
Administrația Domeniului Public Sector 1
II. SCOPUL CONTRACTULUI
Operatorul economic selectat va presta serviciile la calitatea și cantitatea prevăzute în prezentul caiet de sarcini.
III. DESCRIEREA SARCINILOR OPERATORULUI SELECTAT
Operatorul economic selectat va asigura prestarea de servicii de organizare eveniment “Noaptea armeneasca”, după specificațiile din prezentul Caiet de Sarcini.
Autoritatea Contractanta doreste organizarea unui eveniment cultural in aer liber, ce va avea loc in data de 19 octombrie 2019, in incinta Administratiei Domeniului Public Sector 1,
respectiv Parcul ADP Sector 1 – Piata Presei. Evenimentul se va desfasura in intervalul orar 18:00 – 02:00.
Vor fi asigurate:
• Servicii complete de sonorizare si lumini
• Servicii complete de scenotehnica
• Prezentator eveniment
• Realizarea unui program artistic cu specific armenesc
• Zona gastronomica
• Zona destinata copiilor
• Servicii de promovare
Cerinte minime:
1. Servicii complete de sonorizare si lumini – va fi asigurat sistemul de sunet si lumini, compatibil cu zona in care se va desfasura evenimentul ( se recomanda vizualizarea locatiei)
2. Servicii complete de scenotehnica - va fi amplasata o scena out cu dimensiuni minime de 8m x 10m. Se vor asigura asamblarea si dezasamblarea, amenajarea si dotarea scenei cu aparatura specifica, precum si cu accesoriile tehnice necesare.
3. Resurse umane – se va asigura un coordonator de proiect si o echipa de organizare a evenimentului – care vor fi responsabili cu logistica, promovarea, desfasurarea evenimentului, administrarea resurselor, raportarea, decontarea; echipa ce va colabora cu reprezentatii desemnati de catre Autoritatea Contractanta
4. Prezentator eveniment – o persoana cu notorietate ce va asigura coordonarea programului artistic
5. Realizarea unui program artistic– va fi asigurata prezenta unui dj si a unor artisti sau trupe cu specific armenesc
6. Zona gastronomica – va fi asigurata amenajarea si participarea a minim 5 comercianti care vor asigura produse de alimentatie publica ( produse de panificatie si patiserie, gustari si
mancare calda, bauturi racoritoare, alcoolice si non alcoolice ); zona va fi amenajata cu mese si scaune
7. Zona destinata copiilor – va si asigurat un spatiu destinat copiilor cu echipamente de joaca sau activitati specifice
8. Servicii de promovare – prin orice mijloc electronic si stradal
Prestatorul are obligatia de a readuce zona de desfasurare a evenimentului la starea initiala, la finalizarea acestuia.
Oferta tehnico-financiara va fi prezentata detaliat, pentru fiecare cerinta in parte. Aceasta va cuprinde toate cheltuielile necesare realizarii evenimentului: onorarii, transport, asistenta tehnica de specialitate s.a.
MODUL DE ELABORARE A OFERTEI TEHNICE:
Este obligatorie întocmirea propunerii tehnice astfel încât sa reiasă că ofertantul a înțeles complexitatea contractului ce urmează a fi atribuit. Oferta va respecta calendarul evenimentului comunicat prestatorului la semnarea contractului. Programul final însă, poate suferi mici
modificări, acesta fiind definitivat şi aprobat de autoritatea contractantă ulterior semnării contractului şi respectat întocmai de către prestatorul de servicii desemnat câştigător, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. În acest sens orice modificare a programului va fi comunicată prestatorului cu minim 24 de ore înaintea datei stabilite.
Oferta va fi elaborată, astfel încât să conțină în mod clar și fără echivoc toate serviciile solicitate mai sus. Întocmirea ofertei tehnice, cât și prestarea serviciilor se va face cu respectarea conform regulilor obligatorii referitoare la condiţiile de muncă și de protecţie a muncii aflate in vigoare în România.
MODUL DE ELABORARE A OFERTEI FINANCIARE:
Oferta financiara va cuprinde totalitatea preţurilor pentru categoriile de servicii necesare realizării obiectului contractului, conform standardelor și normativelor în vigoare. La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va ţine seama de întreaga gamă de servicii prevăzute în Caietul de sarcini şi de costurile aferente realizarii acestor servicii pe perioada evenimentelor. Oferta financiară va acoperi toate costurile ofertantului cu prestatea serviciilor, cum ar fi, dar fără a se limita la: salarii/onorariile datoare de catre ofertant salariatilor/colaboratorilor sai, responsabili cu presatarea serviciilor si taxele datorate catre bugetul consolidat al statului, precum si orice taxe,
impozite, cheltuieli generate de și pentru executatea contractului de prestari de sevicii ce face obiectul prezentei proceduri.
Pe timpul intregului eveniment, prestatorul va asigura toate conditiile privind protectia mediului si protectia muncii.
Prezentul caiet de sarcini face parte integrată din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și stabilește cerințele solicitate ofertanților pe baza cărora aceștia își vor elabora propunerile tehnice și financiare.
IV. LOCUL DE PRESTARE
Serviciile vor fi prestate în locatia indicata de către autoritatea contractantă.
V. TERMENE
Termenul de prestare începe la data semnării contractului și se încheie la 31 octombrie 2019 sau la finalizarea prestarii serviciilor.
VI. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA
Operatorul economic selectat este responsabil pentru prestarea la timp a tuturor serviciilor prevăzute şi prezentate în caietul de sarcini și în contract.
VII. CONDIȚII DE PARTICIPARE
Transmiterea la adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxx-xxxxxx0.xx sau la sediul autorității contractante a următoarelor documente până la data de 14.10.2019, ora 12:00
• Certificat Unic de Înregistrare - copie
• Certificat Constatator eliberat de ONRC (informațiile din acest document vor fi reale / actuale la data prezentării certificatului) – copie
• Formulare anexate
• Propunerea tehnică în conformitate cu Caietul de sarcini
• Propunerea financiară trebuie să se încadreze în fondurile alocate achiziției publice.
• Perioada de valabilitate a ofertei: minim 30 de zile.
*Notă: Documentele vor fi îndosariate, numerotate și se va întocmi un OPIS.