NOTA DE INFORMARE PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
NOTA DE INFORMARE PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociatia Academia Campionilor Pro Miscare, cu sediul în Al. Cricovul Sărat xx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, XXX 00000000, telefon 0000.000.000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx, reprezentata de catre xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Director, reprezentăm operatorul în conformitate cu GDPR si va prelucra datele dvs. cu caracter personal furnizate de dumneavoastră prin Cererea de înscriere în scopul executarii obligatiilor contractual si legale astfel:
Conform Regulamentului European 2016/679 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), Academia Campionilor are obligatia de a prelucra date cu caracter personal în conformitate cu principiile de prelucrare si în conditii de securitate tehnica si numai pentru scopurile specificate mai jos.
Principii de prelucrare
Principiile urmate de Academia Campionilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt urmatoarele:
1. Colectarea datelor cu caracter personal se face numai în scopurile specificate, xxxxx si legitime, iar acestea nu sunt prelucrate în alt mod incompatibil cu aceste scopuri;
2. Datele cu caracter personal trebuie sa fie adecvate, relevante si neexcesive în raport cu scopul pentru care sunt colectate si/sau prelucrate ulterior;
3. Datele cu caracter personal trebuie sa fie exacte si daca este necesar sa fie actualizate sau sterse în conformitate cu cererile dumneavoastra. Vom lua toate masurile rezonabile pentru stergerea sau rectificarea datelor inexacte, incomplete, avand în vedere scopurile pentru care au fost colectate sau pentru care sunt prelucrate în continuare;
4. Datele dumneavoastra cu caracter personal nu se pastreaza mai mult timp decat este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru care sunt prelucrate ulterior;
5. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conditii de securitate, si astfel se asigura un nivel de protectie împotriva accesului neautorizat sau ilegal, si de asemenea în fata pierderii, distrugerii sau deteriorarii acestora.
Informatiile pe care ni le furnizati vor fi utilizate în scopul pentru care le-ati furnizat, pentru a administra, a sprijini si a evalua serviciile noastre si a preintampina încalcarea securitatii, a legii si a termenilor nostri contractuali.
Academia Campionilor pastreaza confidentialitatea datelor cu caracter personal furnizate conform cerintelor Regulamentului.
Tipuri de date si scopuri de prelucrare
Principalele date cu caracter personal pe care le prelucram cu privire la activitatile desfasurate în scopul asociatiei sunt:
▪ Date de identificare (nume, prenume, CNP, scoala frecventata, adresa, numar de telefon, adresa de e-mail etc.).
Datele personale sunt colectate de catre Academia Campionilor exclusiv în mod direct de la dumneavoastra si nu de la terti.
Datele cu caracter personal vor fi folosite în urmatoarele scopuri:
1. Informarea persoanelor interesate cu privire la activitatile desfasurate de asociatie prin intermediul sectiilor sale;
2. Înscrierea în vederea participarii la competitii, tabere, cantonamente, alte activitati organizate de asociatie;
3. Conformarea cu o cerință legală imperativă, inclusiv, de exemplu, pentru a va emite chitanta, efectuarea înregistrarilor conform cerințelor contabile si fiscale;
4. Preluarea si solutionarea de catre Academia Campionilor a cererilor, întrebarilor si reclamatiilor adresate;
5. Solutionarea litigiilor, investigatiilor sau oricaror altor plangeri /petitii la care
Academia Campionilor este parte.
Academia Campionilor se obliga sa nu faca publice datele cu caracter personal transmise de catre dumneavoastra, sa nu le dezvaluie catre terte parti, cu exceptia situatiei în care acestea sunt necesare pentru scopurile identificate anterior.
Principii de prelucrare
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate întotdeauna avand la baza un obiectiv legal, dupa cum impune Regulamentul. Mai exact, prelucrarile efectuate de catre noi se întemeiaza pe urmatoarele principii:
1. Consimtamantul explicit oferit prin cererea de înscriere la activitatile asociatiei;
2. Obiectivul legitim al Academia Campionilor este legat de administrarea si functionarea legala a asociatiei.
Perioada de stocare
În vederea realizarii scopurilor mai sus-mentionate, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate de catre Academia Campionilor pe toata perioada frecventarii de catre copii a cursurilor organizate de asociatie si pentru o perioada de 3 ani dupa data încetarii colaborarii.
Drepturile dumneavoastra, ale utilizatorului site-ului cu privire la datele cu caracter personal
Drepturile care pot fi exercitate, în mod individual sau cumulat, de catre dumneavoastra, cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal sunt urmatoarele:
1. Dreptul la stergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – puteti cere stergerea datelor dumneavoastra personale în situatiile reglementate expres de lege (în special în cazul retragerii consimtamantului sau în cazul în care se constata ca prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legala). Astfel, puteti obtine din partea Academia Campionilor stergerea respectivelor date,
2. Dreptul de acces – puteti solicita confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de catre Academia Campionilor. În cazul în care sunt prelucrate, puteti solicita accesul la acestea, precum si anumite informatii despre acestea. La solicitarea dumneavoastra, Academia Campionilor va elibera si o copie a datelor cu caracter personal prelucrate. Solicitarea de copii suplimentare va fi tarifata în functie de costurile efective suportate de Academia Campionilor;
3. Dreptul la rectificare – puteti obtine modificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum si completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de informatii suplimentare;
4. Dreptul de a va opune prelucrarii datelor cu caracter personal – va puteti opune în orice moment prelucrarii sau a crearii de profiluri, din motive legate de situatia particulara în care va aflati, aceasta prelucrare fiind efectuata pe baza interesului legitim al Academia Campionilor sau în exercitiul unui interes public sau al unei autorizari cu care este investit Academia Campionilor;
5. Dreptul la restrictionarea prelucrarii – puteti obtine din partea Academia Campionilor restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal în anumite situatii reglementate expres de lege (în special în cazul în care se contesta
exactitatea respectivelor date pe perioada necesara pentru determinarea acestei inexactitati, sau în cazul în care prelucrarea este ilegala, si nu doriti stergerea datelor, ci optati pentru restrictionarea acestora). În aceste situatii, cu exceptia stocarii, datele nu vor mai fi prelucrate;
6. Dreptul de a depune plangere – puteti depune plangere fata de modul în care Academia Campionilor prelucreaza datele cu caracter personal. Plangerea va fi depusa la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
7. Dreptul la portabilitatea datelor – puteti primi datele cu caracter personal furnizate, într-un format structurat si clar, care sa poata fi citit automat, si puteti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator. Acest drept este aplicabil numai pentru datele cu caracter personal furnizate de catre dumneavoastra catre Academia Campionilor , si numai daca prelucrarea datelor cu caracter personal este realizata prin mijloace automate, si are ca obiectiv legal fie executarea unui contract, fie consimtamantul dumneavoastra;
8. Dreptul de a va retrage consimtamantul – va puteti retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de catre Academia Campionilor în orice moment, în cazurile în care prelucrarea se întemeiaza pe consimtamant. Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). Dacă consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.