CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII PENTRU VOUCHERE DE VACANŢĂ PE SUPORT DE HÂRTIE NR. VVHC2018.........................
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII PENTRU VOUCHERE DE VACANŢĂ PE SUPORT DE HÂRTIE NR. VVHC2018.........................
Data semnării…..…/…..…/……....
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
Societatea CHEQUE DEJEUNER ROMÂNIA S.R.L., cu sediul în Bucureşti, Şos. Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx xx. 00, xxxxxx 0, cod poştal 033094, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/6468/25.07.2002, Certificat de Înregistrare Fiscală RO14774435, capital social 19.022.090 lei, cont bancar nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la ING Bank Bucureşti, cont Trezorerie XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Mun. Bucureşti reprezentată prin .M...A...N..D...R..U....C..L..A...U..D...I.A...M...A..R...I.A.............................., având funcţia de ..R..E..P..R...E..Z..E..N...T..A..N...T...C..O...M...E..R..C...I.A..L ,
în calitate de EMITENT de vouchere de vacanţă pe suport de hârtie, numite aici şi în continuare „vouchere de vacanţă”, şi
……………………………………………………….……………………………………………………………….........................……..........................
Cu sediul social în localitatea…………….……….......……………… Judeţ/Sector………………………………..…..…….................…........................
Str………………………………….……....………… Nr…….... Bl…..........Sc.....…... Etaj….... Ap…............ Cod poştal ……….......................……..
C.I.F. …………………..……….….............. Nr. înmatriculare Oficiul Registrului Comerţului…………………………………….............................
Reprezentant legal Dna/Dl……………………..………........................………………… Funcţia….......……….………..………………….....................
Tel.........................................Fax……..……....…......…. Mobil…….….……....…………E-mail……...............….……………………...................…….
Numită în continuare CLIENT.
Domeniul de activitate al CLIENTULUI……………...…………………..…………………….………………….......................................................
Societatea face parte dintr-un grup de firme: ❒ Da ❒X Nu. Numele grupului: …- ………………………………………................................................
Nr. cont bancar: Banca…………………………………………………….……..…Sucursala……………….…...…………………………................................................
Număr total de salariaţi ………..…..………. Numărul salariaţilor beneficiari de vouchere de vacanţă …………..………................................................
Necesarul anual de vouchere de vacanţă (valoare nominală totală)
1.1. Persoana responsabilă de comanda voucherelor de vacanţă este:
Dna/Dl…………………….…….……….......………..............................…..….… Funcţia……….………..........................…..……….............................
Tel…………………............................................... Fax……..……..................................……. Mobil…….….……............................................…………
E-mail (inclusiv pentru factura electronică)...........................................................................................................................................................................
1.2. Adresa de livrare a voucherelor de vacanţă: (se bifează dacă este identică cu adresa sediului societății) ❒ Da ❒ Nu Localitate…………….…………….………….………….......……… Judeţ/Sector………………………………..…..…….................….........................
Str………………………………….…………......…… Nr…….... Bl…..........Sc.....…... Etaj….... Ap…............ Cod poştal ……….......................……..
1.3. Persoana responsabilă de recepţionarea voucherelor de vacanţă este: (se bifează dacă este identică cu cea responsabilă de comandă) ❒ Da ❒ Nu Dna/Dl………….……………….......... Funcţia………...............………….....….……Tel……………........……............ Fax………..…..……................
Locţiitor
Dna/Dl………….……………….......... Funcţia………...............………….....….……Tel……………........……............ Fax………..…..……................
CLIENTUL este plătitor de TVA ❒ Da ❒ Nu
CLIENTUL este de acord ca facturile să fie emise exclusiv în format electronic. Pentru modificarea acestei opţiuni şi transmiterea facturilor în varianta tipărită, CLIENTUL trebuie să bifeze opțiunea FACTURA TIPĂRITĂ ❒
❒X CLIENTUL este de acord să primească în mod gratuit materialele informative şi publicitare ale EMITENTULUI şi ale partenerilor săi, prin
poştă, fax și/sau la adresa/adresele de e-mail indicate în conţinutul prezentului contract, având dreptul să renunţe la acest lucru printr-o notificare scrisă, transmisă la sediul EMITENTULUI.
Contractul a fost întocmit şi semnat în două exemplare, faţă – verso, câte unul pentru fiecare parte
2. CONDIŢIILE CONTRACTULUI DE PRESTĂRI SERVICII
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
I.1. Prin prezentul contract, EMITENTUL se obligă să emită, în schimbul unui preţ stabilit de către părţi în Anexa nr.1 la contract, vouchere de vacanţă care să poată fi utilizate de către angajaţii CLIENTULUI pentru achiziţionarea de servicii turistice de la unităţile afiliate.
II. MODALITĂŢILE DE LIVRARE
II.1. Voucherele de vacanţă vor fi livrate pe bază de comenzi, conform condiţiilor convenite de părţi prin Anexa nr.1.
II.2. Comanda fermă transmisă EMITENTULUI angajează irevocabil CLIENTUL în ceea ce priveşte plata valorii nominale a voucherelor de vacanţă şi a preţului servici- ilor aferente acestora. Plata comenzii trebuie efectuată în cel mult 48 de ore de la transmiterea ei către EMITENT, în caz contrar comanda anulându-se şi EMITEN- TUL neavând nicio obligaţie să o execute.
II.3. În cazul existenţei unor discrepanţe între comanda transmisă şi produsele livrate de către EMITENT, CLIENTUL îl va informa în scris, în termen de 24 de ore de la primirea coletului. Absenţa notificării şi/sau distribuirea voucherelor către salariaţi fără acordul EMITENTULUI valorează recunoaşterea îndeplinirii tuturor obligaţiilor de către EMITENT şi acceptarea tuturor obligaţiilor care rezultă pentru CLIENT din prezentul contract cu privire la comanda respectivă.
III. PREŢUL CONTRACTULUI
III.1. Preţul serviciilor prestate de EMITENT este prevăzut în Anexa nr.1, care face parte integrantă din prezentul contract.
III.2. Părţile convin ca transmiterea facturilor către CLIENT se va face, în funcţie de opţiunea lui:
a) prin postarea facturii în format electronic în aplicaţia xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, precum şi la adresa de e-mail prevăzută la pagina 1 din contract. Contul CLIENTULUI din aplicaţia xxx.xxxxxxxxxxxx.xx va fi creat de CLIENT prin accesarea linkului transmis de catre EMITENT la adresa de e-mail mai sus menţionată, sau
b) în format tipărit, la sediul CLIENTULUI menţionat în partea introductivă a prezentului contract/ la numărul de fax indicat de către CLIENT.
III.3. Orice formă de plată între CLIENT şi EMITENT se face numai prin virament bancar.
III.4. Părţile se obligă să comunice în scris modificarea contului sau alte date legate de plata voucherelor de vacanţă.
III.5. CLIENTUL va achita contravaloarea comenzii ferme înainte de livrarea acesteia, conform înştiinţării EMITENTULUI şi condiţiilor prevăzute în Anexa nr.1 la contract.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
IV.1. EMITENTUL trebuie să ducă la îndeplinire următoarele obligaţii:
a) să tipărească voucherele de vacanţă folosind un suport tehnic special, care să nu permită falsificarea acestora şi care să cuprindă toate elementele obligatorii prevăzute de legislaţia în vigoare;
b) să emită factura de livrare a voucherelor de vacanţă cu toate menţiunile prevăzute de legislaţia în vigoare;
c) să afişeze pe site-ul său xxx.xxxxxxxxx.xx, lista actualizată cu unităţile afiliate la care salariaţii CLIENTULUI pot folosi voucherele de vacanţă primite, CLIENTUL fiind de acord că în acest mod, EMITENTUL şi-a îndeplinit obligaţia legală de a pune la dispoziţia beneficiarilor lista menţionată.
d) să accepte returnarea din partea CLIENTULUI a voucherelor de vacanţă neutiliza- te şi să ramburseze sumele aferente valorii nominale a acestora numai în situaţia în care returnarea se va face în termen de cel mult 00 xx xxxx xx xx data expirării acestora, prin acest termen înţelegându-se perioada de timp în care voucherele returnate trebuie să ajungă la sediul EMITENTULUI;
e) să asigure transportul voucherelor de vacanţă în condiţii de securitate, până în momentul recepţionării acestora de către persoana responsabilă a CLIENTULUI;
IV.2. CLIENTUL trebuie să ducă la îndeplinire următoarele obligaţii:
a) să transmită comenzile în conformitate cu xxxxxxxx convenite cu EMITENTUL în cadrul Anexei nr.1 la contract şi cu formularul pus la dispoziţie de către acesta; în cazul în care CLIENTUL transmite o comandă fără a respecta aceste condiţii, EMITEN- TUL nu are nicio obligaţie să o execute şi nici nu poate fi obligat la plata de daune-in- terese pentru această neexecutare;
b) să distribuie salariaţilor voucherele de vacanţă comandate şi livrate;
c) să achite integral şi înainte de livrare valoarea nominala a voucherelor de vacanţă comandate şi contravaloarea serviciilor aferente comenzilor, în conformitate cu prezentul contract;
d) să aducă la cunoştinţa EMITENTULUI furtul şi/sau falsificarea voucherelor de vacanţă, precum şi orice tentativă în acest sens, în termen de 24 de ore de la data constatării acestuia/acestora;
e) să instruiască salariaţii în legătură cu interdicţiile referitoare la utilizarea vouchere- lor de vacanţă;
f) să colecteze de la salariaţii săi şi să transfere către EMITENT toate datele personale şi informaţiile referitoare la salariaţi, care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea şi decontarea tranzacţiilor cu vouchere de vacanţă, în condiţiile Legii nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.
g) să înştiinţeze EMITENTUL, în scris, cu privire la modificarea oricăreia dintre datele sale, menţionate la pct.1 din contract.
V. DURATA, SUSPENDAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI
V.1. Contractul se încheie pe o durată de 00 (xxxxxxxxxxxx) xxxx xx se reînnoieşte automat pentru perioade succesive de câte 12 (douăsprezece) luni, cu excepţia situaţiei în care una dintre părţi îşi comunică intenţia de a nu mai prelungi contractul printr-o notificare trimisă celeilalte părţi, cu respectarea obligatorie a unui preaviz de 60 de zile calendaristice anterior împlinirii datei aniversare a contractului si cu precizarea motivelor care au determinat partea să nu mai dorească prelungirea automată a contractului. În intervalul de 60 de zile rămas până la încetarea contractului, părţile se vor întâlni în vederea discutării situaţiei de fapt şi a renegocierii condiţiilor contrac- tuale. În cazul în care părţile nu ajung la un acord, contractul fie va înceta la data aniversară, fie va continua în aceleaşi condiţii contractuale, prin renunţarea la notificarea de denunţare, de către partea care a transmis-o.
V.2. Executarea contractului se suspendă de plin drept pe perioada în care EMITEN-
TUL nu mai deţine, din orice motiv, autorizaţia de a emite vouchere de vacanţă.
V.3. Prezentul contract se reziliază de drept, fără a fi necesară transmiterea vreunei notificări în acest sens de către EMITENT, în cazul în care CLIENTUL nu îşi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile contractuale prevăzute în sarcina sa.
VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
VI.1. Părţile răspund de nerespectarea prezentului contract în condiţiile prevăzute de acesta şi de legislaţia în vigoare.
VI.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să o notifice celeilalte părţi, în termen de 15 zile de la producere, notificare ce trebuie însoţită de un certificat dovedi- tor emis de Camera de Comerţ şi Industrie a României şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor ei.
VII. LITIGII
VII.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
VII.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, litigiul se va soluţiona, în toate cazurile şi indiferent de partea ce formulează acţiunea, de instanţă judecătorească ce este competentă după sediul EMITENTULUI.
VIII. DISPOZIŢII FINALE
VIII.1. Prezentul contract se completează cu prevederile legale în vigoare, urmând ca, în caz de modificare a acestora, clauzele contractuale să se modifice în consecinţă.
VIII.2. EMITENTUL nu este obligat să ramburseze sau să înlocuiască voucherele de vacanţă aflate deja în posesia CLIENTULUI sau a salariaţilor acestuia, care au fost furate, deteriorate sau pierdute.
VIII.3. Orice comunicare/ corespondenţă se va face, în scris - prin poştă, cu confirmare de primire, sau curier, la sediile sociale menţionate la pct.1 din prezentul contract, sau prin fax, la numerele de fax indicate de părţi la acelaşi pct.1 din contract.
VIII.4. Anexa nr. 1 privind preţul serviciilor prestate de către EMITENT, condiţiile de livrare şi tipul de servicii oferite de EMITENT face parte integrantă din prezentul contract.
VIII.5. Părţile declară şi garantează că prezentul contract reflectă în mod deplin şi real voinţa părţilor, că nu mai există alte elemente care ar fi trebuit negociate pentru încheierea valabilă a acestuia, toate clauzele inserate în prezentul contract fiind acceptate de către părţi atât cu privire la forma, cât şi cu privire la conţinutul acestora. Prezentul contract înlocuieşte orice alte înţelegeri, promisiuni, înscrisuri, documente pre-contractuale ale părţilor cu privire la obiectul şi conţinutul acestuia, stabilite între părţi înainte de data intrării în vigoare a contractului, indiferent de natură şi/sau forma de prezentare a acestora.
VIII.6. Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, semnate de reprezentanţii celor două părţi contractante, unul pentru EMITENT şi celălalt pentru CLIENT şi va intra în vigoare la data semnării.