CONTRACT DE SERVICII Nr. 40 data 19.04.2024

CONTRACT DE SERVICII Nr. 40 data 19.04.2024

1. Părţile contractante

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale Normelor metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de servicii,

între

ORAŞUL LUDUŞ, cu sediul în Luduş, bd. 1 Decembrie 1918 nr. 26, judeţul Mureş, email:

xxxxx@xx.x-xxx.xx, telefon: 0265/411716, fax: 0265/413402, cod unic de înregistrare 5669317, cont IBAN nr. XX00 XXXX 00X0 0000 0000 000X, deschis la Trezoreria Oraşului Luduş, reprezentată legal prin xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, în calitate de primar, denumită în continuare achizitor,

și

S.C. OSIRIS TRAINING S.R.L., cu sediul în municipiul Zalău, str. Lt. Col. X. Xxxxxxxxxx, nr. 11, judeţul Sălaj, tel: 0000000000, email: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J31/94/2018, Cod Unic de Înregistrare RO 38851977, cont IBAN nr. RO34 TREZ 6150 069X XX00 9529, deschis la Trezoreria Mun. Zalău, reprezentată legal prin xx. Xxxxxxxx Xxxxxx, în calitate de administrator, denumită în continuare prestator.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;

e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se

specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului

4.1. Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea serviciilor de consultanță în

managementul proiectului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a

unităților de învățământ preuniversitar din orasul Luduș, județul Mureș”, investiție finanțată din fondurile europene aferente Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), componenta 15_Educatie, cod proiect F-PNRR-Dotari-2023-6145, contract de finanțare nr. 1545DOT ⁄ 24.08.2023, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4.2. Prestatorul va desfăşura în favoarea achizitorului activităţile necesare pentru realizarea obiectului prezentului contract, şi anume:

- realizarea dosarelor cererilor de transfer/ plata/rambursare prevăzute în contractul de finanțare;

- realizarea raportărilor tehnice și financiare în cadrul proiectului;

- încărcarea în platformă a documentelor întocmite în cadrul proiectului;

- colaborarea cu UIP, cu alți factori implicați în implementarea proiectului;

- suport la întocmirea și transmiterea documentațiilor necesare notificărilor, actelor adiționale, graficului de rambursare, situațiilor cu achizițiile efectuate, managementul contractelor încheiate ș.a.

- răspunsului la clarificări, alte notificări solicitate de finanțator,

- actualizarea informațiilor din platforma finanțare.

- consiliere în respectarea tuturor activităților impuse de finanțator prin contractul de finanțare, urmărirea calendarului de activități planificarea activităților proiectului și transmiterea de informații asupra stadiului proiectului;

- participarea la ședințele de monitorizare aferente implementării proiectului.

4.3. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru prestarea serviciilor de consultanță în managementul proiectului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitare din orașul Luduș, județul Mureș”.

4.4. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor,

este de 134.000,00 lei la care se adaugă TVA în valoare de 25.460,00 lei.

4.5. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului include toate cheltuielile necesare îndeplinirii obligațiilor contractuale asumate.

5. Durata contractului

5.1 – Prezentul contract începe de la data întocmirii și se derulează până la finalizarea tuturor activităților în cadrul contractului de finanțare nr. 1545DOT ⁄ 24.08.2023 ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din orasul Luduș, județul Mureș”,

6. Documentele care stau la baza întocmirii contractului

6.1 Documentele care stau la baza întocmirii contractului sunt :

a) referatul de necesitate cu nr. 23200 din 29.03.2024;

b) nota justificativă nr. 23202 din 29.03.2024;

c) solicitarea de ofertă nr. 24253 din 08.04.2024;

b) propunerea tehnico-financiară cu nr. 25248 din 17.04.2024;

c) dovada achiziției din catalogul electronic SEAP, cod unic achiziție DA35549490 din 19.04.2024.

7. Obligaţiile principale ale prestatorului

7.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate.

7.2 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.

7.3 Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică, conform calendarului stabilit prin Ghidul de Finanţare.

7.4 Prestatorul nu îşi asumă răspunderea pentru asistenţa financiară nerambursabilă nesolicitată prin cereri de plată/rambursare pană la expirarea termenului de implementare prevăzut în contractul de finanţare.

7.5 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror :

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului

8.1 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

8.2 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

8.3 Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea

facturii de către acesta. Termenul de plata este de 30 de zile de la emiterea facturii.

8.4 Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

9.1 În cazul în care prestatorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din factură penalităţile stabilite conform prevederilor art. 20 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.

9.2 În cazul în care beneficiarul, din vina sa exclusivă, nu onorează facturile în termenul prevăzut de lege, atunci prestatorul are dreptul de a solicita penalităţi stabilite conform prevederilor art. 20 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.

9.3 Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

9.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului

10.1. Garanția de bună execuție nu se solicită (conform prevederilor art. 154, alin. (3) din Legea

nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare).

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului

11.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

11.2 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu

graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor

operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe

toată durata contractului.

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului

12.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări

13.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnico-financiară.

13.2 Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în

conformitate cu prevederile din prezentul contract.

13.3 Responsabilitatea urmăririi modului de îndeplinire a obligațiilor contractuale asumate revine solicitantului achiziției, respectiv administratorul public al orașului Luduș, xx. Xxxxxx Xxxxxx.

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

14.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în

exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi

b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adaugă la preţul contractului.

14.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau

ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

14.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

14.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Încetarea contractului

15.1. Prezentul contract poate înceta în următoarele condiții:

a) la expirarea duratei, dacă părțile nu convin, în mod expres și de comun acord, prelungirea acestuia;

b) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului

contract și legislației aplicabile;

c) în cazul în care, în derularea contractului, prestatorul cesionează drepturile și obligațiile sale, fără acordul scris al achizitorului;

d) în cazul dizolvării, lichidării sau falimentului prestatorului;

e) prin acordul părților, consemnat în scris;

f) prin reziliere, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale.

15.2. Încetarea contractului produce efecte numai pentru viitor, lăsând neatinse prestațiile succesive care au fost făcute anterior încetării lui.

15.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral contractul de achiziție publică în situațiile prevăzute la art. 222 și art. 223 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

15.4. În situația rezilierii, totale/parțiale din cauza neexecutării/executării parțiale de către prestator a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate.

15.5. În situația in care executarea parțială a obligațiilor contractuale face imposibilă realizarea obiectului contractului în integralitatea sa, chiar dacă a fost recepționată o parte din contract conform dispozițiilor legale, prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu întreaga valoare a obligațiilor contractuale stabilite prin contract.

15.6. Părțile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului

contract.

16. Ajustarea preţului contractului1

16.1 Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.

16.2 Prețul contractului nu se ajustează.

17. Subcontractanţi

17.1 Prestatorul are obligația, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

17.2 (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

17.3 (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte

contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi

îndeplinesc partea lor din contract.

17.4 Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

18. Forţa majoră

18.1 Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

18.2 Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

18.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

18.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

18.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi

încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

1 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm