REGULAMENTUL OFICIAL
REGULAMENTUL OFICIAL
AL CAMPANIEI PUBLICITARE ”PROFI la Symphonic Experience”
SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Campania publicitară ”PROFI la Symphonic Experience ” (denumită în cele ce urmează "Campania") este organizată şi desfăşurată de PROFI ROM FOOD S.R.L. o societate comercială din România, cu sediul în Timişoara, Calea Sever Bocu Nr. 31, Judeţul Timiş, înregistrată la ORC Timiş cu nr. J35/239/1999, cod de înregistrare fiscală RO 11607939, reprezentată prin administrator Xxxxxxx Xxxxxxxx (denumită în cele ce urmează "Organizatorul").
1.2. Regulamentul Oficial este întocmit şi va fi făcut public, conform legislaţiei aplicabile din România, prin publicarea pe site-ul web xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxxxx- experience/, sau la sediul Organizatorului, situat în Timişoara, Calea Sever Bocu nr. 31, Judeţul Timiş, fiind disponibil în mod gratuit oricărui participant.
1.3. Participanţii la Campanie sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile regulamentului oficial al Campaniei, potrivit celor menţionate mai jos ("Regulamentul Oficial").
1.4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după aducerea acestora la cunoştinţa publicului.
SECŢIUNEA 2. ZONA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este organizată şi se desfăşoară exclusiv în Arad, Arena Xxxxxxxx Xxxxxx , jud Arad, la standurile PROFI.
SECŢIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
3.1. Campania publicitară se va desfăşura în perioada 19.08.2022-22.08.2022, inclusiv, in intervalul orar 00:00 – 23:59:59. Campania se va desfăşura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
3.2. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a prelungi perioada Campaniei pe parcursul derulării acesteia, dar nu înainte de a modifica prezentul Regulament Oficial şi de a anunţa acest lucru public pe site-ul xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/
3.3. Campania Promoțională va înceta automat în cazul epuizării stocului de premii disponibile.
SECŢIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1. La campania „PROFI la Symphonic Experience” poate participa orice persoană fizică cu domiciliul sau reşedinţa în România, care are 18 ani împliniți, care este înrolata în aplicația de loialitate Profi (diponibilă în AppStore și Google Play) și care scrie o evaluare (review) aplicației, acordând un calificativ (rating) la fața locului.
4.2. Organizatorul poate verifica oricând măsura în care o persoană se califică drept Participant și / sau respectă prezentul Regulament. În cazul în care Organizatorul constată sau îi sunt aduse la cunoștință (a) încălcari sau nerespectări ale Regulamentului sau nerespectări ale condițiilor impuse pentru participarea în Campanie, sau (b) indicii de practici suspecte, ilicite, fraudă, sabotaj sau perturbare, ori tentative ale acestora, de orice tip la adresa, imaginea sau reputația Campaniei sau Organizatorului, Organizatorul poate proceda la suspendarea/anularea drepturilor sau beneficiilor după caz, si/sau descalificarea Participantilor implicați. În toate cazurile în care exercită această prerogativă, Organizatorul nu datorează nicio despăgubire de orice natură sau plata Participantului descalificat.
4.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la Campanie, ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament și de a nu acorda beneficii Participanților care încalcă prevederile Regulamentului.
4.4. Nu au dreptul să participe salariaţii societăţii PROFI ROM FOOD S.R.L., împuterniciţii, succesorii legali şi mandatarii salariaţilor societăţii PROFI ROM FOOD S.R.L., angajaţii agenţiilor şi firmelor implicate în organizarea şi desfaşurarea campaniei publicitare, promoterii şi merchandiserii.
4.5. Participarea la această campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.
SECŢIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI
5.1. Campania se adresează exclusiv persoanelor fizice cu vârsta de peste 18 ani, care:
(i) sunt înrolate în aplicația de loialitate Profi (diponibilă în AppStore și Google Play)
(ii) scriu o evaluare (review) aplicației Profi xx
(iii) acorda un calificativ (rating) in una din platformele Google Play sau App Store, cu respectarea termenilor si conditiilor acestora, in zona desfasurarii campaniei astfel cum este acesta descrisa la Sectiunea 2, in perioada desfasurarii Campaniei.
(iv) Evaluarea (review) este validata de o hostesă prezentă la standul Profi (participantul îi arată
hostesei review-ul);
5.2. Indiferent de natura evaluării aplicației sau de rating-ul dat, participantul poate primi un premiu instant (în limita disponibilității), după cum urmează:
5.2.1 Participantul care acordă doar calificativ (rating) primește un accesoriu pentru telefonul mobil;
5.2.2 Participantul care acordă atât rating cât și scrie o evaluare (review) aplicației Profi
primește o sacoșă personalizată Profi;
5.3. Participanții care iși comunică ID-ul de membru hostesei, pe care aceasta il va nota pe un terminal mobil apartinad si fiind securizat de Profi, pot primi un premiu ulterior - un produs câștigat în aplicația Profi - într-un joc care va fi accesibil DOAR lor, a doua zi, timp de 24 de ore.
SECŢIUNEA 6. DESEMNAREA SI VALIDAREA CASTIGATORILOR
6.1. Câștigătorii premiilor vor fi anunțați imediat atat la standul Profi cat si in Aplicatia Profi;
6.2. Fiecare participant va are dreptul la un singur premiu.
SECŢIUNEA 7. PREMIILE ACORDATE ÎN CADRUL CAMPANIEI
7.1. Premiile acordate in cadrul campaniei constau in 137 accesorii telefon mobil si 500 buc. Bere Heineken Silver.
7.2. Numărul total al premiilor oferite în cadrul Campaniei este de 637 premii în valoare totală de
3.807 lei (TVA inclus).
7.3. Toate Premiile se acordă în limita stocului disponibil.
7.4. Premiul descris la art. 5.3 din prezentul Regulament se va acorda in conformitate cu termenii si conditiile aplicabile prezentate in aplicatia Profi, la sectiunea dedicata.
SECŢIUNEA 8. ALTERNATIVE ALE PREMIULUI
8.1. Câștigătorul premiului nu poate opta pentru primirea contravalorii premiului în alte produse,
bani sau în altă modalitate decât cea descrisă în prezentul Regulament Oficial.
8.2. Răspunderea Organizatorului cu privire la premiul conferit, executarea serviciilor sau conduita beneficiarilor premiului, este exclusă cu excepția cazului în care fapta ilicită se datorează culpei exclusive și dovedite a Organizatorului.
8.3. Câștigătorii premiilor nu pot opta pentru primirea, în tot sau în parte, a contravalorii premiilor în bani sau în alte obiecte şi nici nu pot solicita modificarea condițiilor de prestare a serviciilor aferente premiului.
8.4. Câștigătorii nu pot opta pentru modificarea parametrilor premiilor. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea de a remedia viciile de orice natură, pe care le-ar putea avea obiectele ce constituie premiile, respectiv de a acoperi prejudiciile, de orice natură, produse de acestea.
SECŢIUNEA 9. RĂSPUNDERE
9.1. Prin participarea la Campanie, participantul declară pe propria răspundere că a luat la
cunoştinţă şi că este de acord cu următoarele:
9.1.1. Participantul este singurul răspunzător pentru orice declaraţie neconformă cu realitatea;
9.1.2. Participantul declară că nu suferă de afecţiuni fizice sau psihice care să-i afecteze discernământul.
9.1.3. În cazul în care participantul este o persoană lipsită de capacitate de exerciţiu, acesta este îndreptăţit să participe la Campanie numai prin intermediul tutorelui legal, incluzând semnarea de către tutore a unei declaraţii date cu încuviinţarea Autoritatii tutelare, dacă este cazul, potrivit Legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere ce decurge din participarea acestuia la Campanie, precum şi de plată oricăror daune sau pretenţii de orice natură legate de participarea la prezenta Campanie.
SECŢIUNEA 10. ÎNCETAREA ŞI ÎNTRERUPEREA CAMPANIEI ÎNAINTE DE TERMEN
10.1.Campania va putea înceta, sau va putea fi întreruptă în caz de forţă majoră, sau printr-o decizie a Organizatorului, decizie ce va fi anunţată public şi care va respecta prevederile legale. Prin aducerea la cunoştinţa publicului a unei astfel de decizii, campania va înceta/se va întrerupe de drept şi nicio parte interesată nu va putea avea temei pentru a pretinde continuarea acesteia sau orice fel de despăgubiri.
10.2.Încetarea sau întreruperea campaniei din motivele indicate mai sus determină încetarea
obligaţiilor născute în sarcina Organizatorului în raporturile cu participanţii.
10.3. Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudare a campaniei, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea şi desfăşurarea Campaniei, inclusiv de a modifica procedura de desfăşurare a campaniei.
SECŢIUNEA 11. LITIGII
11.1. Eventualele litigii apărute între Organizator şi participanţii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti române competente de la sediul Organizatorului.
SECŢIUNEA 12. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE
12.1. Organizatorul este considerat operator de date cu caracter personal, fiind înscris în Registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal sub numărul 19124, acesta prelucrând datele cu caracter personal ale participanţilor în vederea desfasurarii campaniei publicitare conform prezentului Regulament.
12.2. Participarea la Campania publicitară “denumire campanie ” implică prelucrarea datelor cu caracter personal aparținând participanților în scopul desfăşurării campaniei publicitare, în vederea derulării activității de sponsorizare precum şi în scopul unor potenţiale informări ulterioare din partea organizatorului.
12.3. Destinatarii datelor personale prelucrate de către Profi pot fi transmise către:
A. sub condiția existenței unui acord scris între Organizator/i și următorii terți, pentru stabilirea condițiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal:
- entități care oferă servicii de relații publice, servicii de publicitate, concepere de materiale informative, organizarea de evenimente;
- entități care prestează servicii de concepere, implementare și analiză campanii de marketing, servicii de analiză a comportamentului de consum prin achiziție de bunuri;
- entități care prestează servicii de concepere/personalizare, producție taloane și/sau formulare de înscriere în campanie, manipulare, înregistrare taloane și/sau formulare de înscriere pentru campanii de fidelizare, campanii promoționale, loterii publicitare desfășurate de Profi;
- entități prin intermediul cărora se acordă premiile campaniei (de ex. agenție de marketing);
- entități care oferă servicii de design IT, administrare, mentenanță site xxx.xxxxx.xx, campanie informatică/aplicație Profi, sisteme IT;
- entități care prestează servicii de realizare apeluri/transmitere de sms-uri, gestionare email-uri și mesaje primite pe adresa xxxxxxx@xxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, site-ul xxx.xxxxx.xx, comunicare răspuns la email-uri și mesaje;
- furnizori de produse sau prestatori de servicii implicați in organizarea campaniei sau acordarea premiilor, parteneri de campanii promoționale;
- consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, tehnic;
- entități din grup, entități afiliate, agenți;
B. fără a fi necesara îndeplinirea conditiei de existența unui acord scris între Organizator/i
și următorii terți, pentru stabilirea condițiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal:
• autorități și instituții publice (de ex. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Agenția Națională de Administrare Fiscală, instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, organe de ordine publică și siguranță națională, Consiliul Concurenței);
• alte entități care pot asigura respectarea intereselor, drepturilor și libertăților Profi ori pot oferi sprijin conex (de ex. executori judecătorești, notari publici, traducători);
12.4. Participanţilor la Campania publicitară PROFI la SYMPHONIC EXPERIENCE le sunt garantate drepturile prevăzute de legislația privind protecția protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, fiecare dintre aceștia putând să își exercite oricare dintre drepturile garantate prin adresarea către responsabilul cu protecția datelor desemnat în cadrul Organizatorului, fie prin mijloace electronice, pentru claritate, prin e-mail la adresa xxx@xxxxx.xx sau în format letric/tipărit, printr-o cerere scrisă, datată şi semnată, expediată pe adresa Timişoara, Calea Sever Bocu, Nr. 31, judeţul Timiş:
• dreptul de acces la date: orice persoană vizata are dreptul de a obţine de la operator, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de către acesta;
• dreptul de interventie asupra datelor: orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la operator, la cerere şi în mod gratuit:
a. după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;
b. după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii;
c. notificarea către terţe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operaţiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă aceasta notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproportionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat;
• dreptul de opozitie: persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situatia sa particulară, ca date care o vizeaza să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare.
12.5 Datele personale prelucrate în legatură cu derularea campaniei pot fi: nume și prenume, ID aplicatie loialitate Profi, adresa domiciliul/reședința, inclusiv codul poștal, număr de telefon, adresă e-mail.
12.6. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor personale
12.6.1. Scopurile în care sunt prelucrate datele personale sunt: (i) marketing, publicitate, promovarea serviciilor/portofoliului Profi, derularea programelor de fidelizare și a campaniilor și loteriilor promoționale în care Profi este implicată; (ii) întocmirea documentație necesare aferentă îndeplinirii obligatiilor legale de raportare determinate de activitatea de premiere; (iii) verificare, soluționare sesizări și reclamații (iv) protecția juridică Profi; (v) financiar contabil.
12.6.2. Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor personale se face în baza următoarelor
temeiuri:
- interesul legitim al Profi constând inclusiv în interesul de a promova față de clienții actuali și potențiali a bunurilor/serviciilor pe care Profi le vinde/prestează, precum și în interesul de a înțelege informații referitoare la produsele/bunurile care sunt de interes pentru actualii și potențialii clienți și de a răspunde acestui interes, în a distinge tipuri de clienți și preferințele acestora;
- interesul legitim al Profi constând în protejarea intereselor, drepturilor, libertăților Profi, inclusiv în contextul unor acțiuni judiciare, arbitrare, mediere ori alte mecanisme legale, precum și al procedurilor (inclusiv necontencioase) de soluționare de sesizări și reclamații;
- obligația legală în contextul operațiunilor financiar contabile, inclusiv fiscale;
12.7. Transferul datelor personale către terțe țări - nu se anticipează vreun transfer către țări în afara Uniunii Europene sau asociate acesteia în legătură cu acest scop, mai puțin situații de negocieri si interacțiuni punctuale cu potențiali parteneri contractuali din alte tari terțe, caz in care cel mai probabil datele transferate nu ar privi clienții Profi, ci, în măsura necesară, date ale
persoanelor implicate in interacțiunile respective direct sau indirect, precum date ale echipei de negociere sau analiza, consultanți.
12.8. Durata de prelucrare a datelor personale
12.8.1. Datele cu caracter personal ale dumneavoastră pot fi stocate pentru perioade determinate conform următoarelor criterii: (i) duratele prevăzute de legislații specifice (precum legislația contabilă sau legea Arhivelor Naționale); (ii) duratele maximale în care aspecte de răspundere juridică ar putea fi atrasa față de Profi; și (iii) durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridică pentru anonimizarea sau eliminarea efectivă, având în vedere dificultățile de identificare a momentului de colectare a unor date.
12.8.2 Organizatorul urmărește o abordare minimalistă a prelucrării, inclusiv prin stocare, a datelor cu caracter personal, scop în care are în vedere evaluarea din timp în timp a posibilităților practice și riscurilor ștergerii, anonimizării sau unor măsuri similare cu privire la datele cu caracter personal prelucrate, de regulă în lunile ianuarie-februarie ale fiecărui an.
12.9. Consecințele nefurnizării datelor cu caracter personal pot fi : imposibilitatea de a vă înrola în prezentul Campanie - în cazul în care nu furnizați datele personale reprezentate de nume și prenume, numărul de telefon, adresa de email, dar și datele despre vârsta și sexul copilului.
12.10. Drepturile persoanelor vizate - în calitate de persoană vizată, aveți drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor personale, inclusiv dreptul de acces, dreptul la rectificarea datelor personale, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul la depunerea unei plângeri la autoritatea de supraveghere, dreptul de a retrage consimțământul, dacă este cazul.
12.10.2. În legătură cu aceste drepturi, vă puteți adresa responsabilului cu protecția datelor personale desemnat în cadrul Profi prin canalele indicate mai sus.
SECŢIUNEA 13 DISPOZIŢII FINALE
13.1. Regulamentul Oficial este disponibil gratuit pentru toţi participanţii la sediul Organizatorului şi la următoarea adresă de Internet: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xx- symphonic-experience/
13.2. Prin participarea la această Campanie, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament Oficial.
13.3. În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nula, celelalte dispoziţii rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absenţa prevederilor declarate nule. În măsura posibilului, condiţiile anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
13.4. În cazul unei încălcări a prevederilor prezentului Regulament, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a exclude din concurs orice participant. Se exclud şi persoanele care se servesc de mijloace auxiliare nepermise sau care obţin altfel avantaje prin manipulare. Deciziile de descalificare se comunică participanţilor prin e-mail. În orice caz de excludere, premiile pot fi retrase şi ulterior sau se poate cere înapoierea premiilor.
Prezentul Regulament oficial al campaniei publicitare PROFI la Symphonic Experience, s-a
încheiat astăzi, .08.2022, în două exemplare originale.
ORGANIZATOR PROFI ROM FOOD S.R.L.
prin mandatar
Xxxxxxx Xxxxxxxx