Serviciul Derulare si Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii Data 11.03.2021

Serviciul Derulare si Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii Data 11.03.2021

1. Reabilitarea termica a blocurilor

• Consiliere telefonica petenti -5;

• Intocmit raspuns sesizari – 5;

• Verificare stadiu fizic - 1;

• Arhivat documentatie;

• Scanat documente;

• Centralizat situatii

2. Unitatile de invatamant

• Actualizat situatii;

• Corespondenta electronica;

• Verificare stadiu fizic –5 unitati invatamant;

• Arhivat corespondenta;

• Centralizat situatii

• Convocari

• 3. Cresterea capacitatii de stationare si mobilitate a parcului auto B-dul Decebal

• Verificare stadiu fizic;

4. Alte obiective

• Convorbiri telefonice;

• Corespondenta email – diverse teme;

• Intocmit raspunsuri diverse teme - 7;

• Centralizare situatii;

Numar persoanelor din cadrul serviciului : 6 din care 1 in bo

Raport de activitate Data: 11.03.2021

Serviciul Investitii Lucrari Publice

• 1.Reabilitarea termica a blocurilor

• Consiliere telefonica petenti - 5;

• Verificare stadiu fizic - 5;

• Arhivat documentatie ;

• Conversatii telefonice Program Operational Regional 2021-2027;

• Intocmit raspunsuri reabilitare bl. – 5;

• Centralizare date acord reabilitare;

• 2.Cresterea capacitatii de stationare si mobilitate a parcului auto B-dul Decebal

• Verificare stadiu fizic in teren;

• Corespondenta telefonica;

• 3.Unitati invatamant

• Arhivare documentatie;

• Verficare stadiu fizic - 5 unitati invatamant;

• Transmis email unitati invatamant;

• Arhivat documentatie;

• Convorbiri telefonice;

• Intocmit situatie;

• 4. Alte activitati

• Repartizare lucrari cont director executiv/ sef serviciu;

• Preluare lucrari registratura si repartizarea fizica+electronica a acestora;

• Verificare corespondenta–email;

• Intocmit adresa diverse teme – 11;

• Transmis email diverse teme;

• Arhivare corespondenta diverse teme;

• Verificare in teren diverse obiective de investitie-7;

• Situatie;

Numar persoanelor din cadrul serviciului : 5 din care 1 in bo

Raport de activitate Data:11.03.2021

Serviciul Administrare Clădiri/Unități De Învățământ Și Avizare Contracte Unități De Învățământ/ Biroul Monitorizare, Întreținere Și Reparații

- Centralizarea Notelor de fundamentare pentru Propunerea Bugetului aferent anului 2021 primite de la unitățile de învățământ;

- Centralizarea situației burselor sociale;

- Centralizarea situației burselor de studiu;

- Centralizarea situației burselor de merit;

- Centralizarea situației burselor de performanță;

- Centralizarea situației CES;

- Centralizarea situației ȘDȘ;

- Centralizarea situației finanțării pentru utilități;

- Solicitarea deschiderii de finanțare pentru burse, ȘDȘ, utilități, în baza solicitărilor primite de la unitățile de învățământ;

- Preluarea petițiilor și repartizarea fizică + electronică a acestora;

- Întocmire + transmitere răspuns Petiții;

- Verificare corespondență – e-mail;

- Întocmit adrese diverse teme;

- Convorbiri telefonice;

- Verificări teren;