TERMENI DE REFERINȚĂ
TERMENI DE REFERINȚĂ
SELECTAREA A UNEI COMPANII/FREELANCER pentru realizarea unei
instruiri în domeniul protecției datelor cu caracter personal(PDCP)
Servicii solicitate
• Realizarea unei instruiri pentru personalul organizației în domeniul protecției datelor cu
caracter personal(PDCP)
Tipul de contract | Contract de prestare servicii pe durată determinată |
Numărul de zile | 2 zile instruire(inclusiv pregătirea) |
Termen limită pentru aplicare | 30 aprilie 2021 |
CONTEXTUL ACHIZIȚIEI
Asociația Obștească ”Institutul pentru Familie și Inițiative Sociale”(A.O. IFIS), beneficiază de un grant oferit în cadrul Proiectului „COVID-19: Rezistența și Durabilitatea Societății Civile” în perioada noiembrie 2020 – noiembrie 2021 în conformitate cu acordul semnat între A.O. IFIS și IREX Europe.
„COVID-19: Rezistența și Durabilitatea Societății Civile” este un proiect de 48 de luni finanțat de Uniunea Europeană (UE) și implementat de către ERIM (anterior IREX Europe). Obiectivul general al proiectului este de a încuraja rezistența și durabilitatea societății civile din țările Parteneriatului Estic, permițându-le să atenueze impactul imediat și pe termen lung al COVID-19.
În acest context, A.O. IFIS urmărește să contracteze o companie sau persoană fizică cu experiență relevantă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care va consolida capacitățile personalului organizației în implementarea prevederilor regulamentelor interne dar și emiterea recomandărilor pentru dezvoltarea ulterioară a actelor cu privire la protecția datelor cu caracter personal.
Sarcinile pentru ofertant
1. Evaluarea documentelor interne privind protecția datelor cu caracter personal și elaborarea materialelor de instruire în domeniu PDCP(cu accent pe dezvoltarea sistemelor IT)
2. Livrarea sesiunii de instruire în baza agendei coordonate cu A.O.IFIS (3-4 ore)
3. Elaborarea unui raport care va include recomandările specifice către A.O. IFIS privind îmbunătățirea regulamentelor interne ale A.O.IFIS în conformitate cu Hotărârea Guvernului număr 1123 din 14.12.2010 privind aprobarea cerințelor față de asigurarea securității datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaționale de date cu caracter personal; Hotărârea Guvernului număr 201 din 28.03.2017 „privind aprobarea cerințelor minime obligatorii de securitate cibernetică”;
Livrabile:
1. Agendă a instruirii(cu durata de 3-4 ore, în format online), anterior coordonată cu persoana responsabilă din cadrul A.O.IFIS;
2. Raport sumar al activității realizate și obiectivelor atinse care să includă recomandări
specifice de privind cerințele specifice ale sistemelor IT ulterioară a sistemelor;
Criteriile de selecție:
• Experiența companiei/ persoanei fizice care aplică (CV)
• Oferta financiară pentru prestarea serviciilor solicitate ;
• Termen optim de executare a lucrărilor.
Cerinţe specifice faţă de companie/candidat
• Experienţă de lucru in dezvoltarea regulamentelor si procedurilor în domeniul protecției
datelor cu caracter personal;
• Abilitatea de a lucra în termeni de timp restrânși;
INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI
Ofertele pregătite și prezentate în cadrul concursului de achiziție trebuie să corespundă cerințelor stabilite la această secțiune. La concursul de achiziție sunt admise atât companii cât și freelanceri, care pot demonstra experientă în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit.
Dosarul de participare la concurs va conţine informație concisă cu indicarea următoarelor:
• Copia certificatului de înregistrare a companiei (indicați persoana responsabilă de executarea lucrărilor, cu anexarea CV-ului acesteia), și CV-ul actualizat al candidatului pentru persoană fizică.
• Oferta financiară, cu includerea prețului pentru serviciile de asistență tehnică. Prețurile vor fi indicate în MDL (cu cota TVA 0 % în cazul persoanelor juridice)
Oferta trebuie să fie datată, semnată şi ștampilată de compania ofertantă / persoana fizică și expediată prin e-mail la xxxxxx@xxxx.xx sau direct la sediul A.O.IFIS, (str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx 13, of. 37, mun. Chișinău) până la 30 aprilie 2021.
• Candidații sunt rugați să indice în linia de subiect al e-mail-ului pentru care sarcină aplică
”IFIS_instruire PDCP”.
Pentru orice informații adiționale ne puteți contacta la tel. 00000 0000, persoana de contact – Xxxxxx Xxxx.