MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII
MINISTERUL EDUCATIEI ȘI CERCETĂRII
ACADEMIA NAȚIONALĂ DE MUZICĂ „XXXXXXXX XXXX“ DIN CLUJ-NAPOCA
I.C. BRĂTIANU 25, 400079 CLUJ-NAPOCA, ROMÂNIA Tel./Fax: 0000-000-000000
e-mail: xxxx@xxxx.xx, xxx.xxxx.xx CIF: 4722471
REGULAMENTUL, ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIEI DE ETICĂ UNIVERSITARĂ
În temeiul prevederilor Legii educatiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completarile ulterioare, a Legii nr. 206/2004 actualizată, privind buna conduită în cercetarea ştiinţifică, dezvoltare tehnologică şi inovare, Senatul Academiei de Muzică Xxxxxxxx Xxxx din Cluj – Napoca adoptă prezentul:
REGULAMENT AL COMISIEI DE ETICĂ UNIVERSITARĂ
Capitolul 1. Proceduri generale
(1) Prezentul regulament al comisiei de etică universitară ( denumită în continuare. Comisia) se referă la toate persoanele angajate ale Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx Xxxx din Cluj – Napoca cât şi la studenţi și la colaboratori
Comisia de etică universitară a Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx Xxxx din Cluj – Napoca (ANMGD) este organizată şi funcţionează în temeiul prevederilor Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, actualizată, a Legii nr. 206/2004, actualizată, privind buna conduită în cercetarea ştiinţifică, dezvoltarea tehnologică şi inovare, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în temeiul Cartei Universitare a ANMGD.
(2) Definiţii. În cele ce urmează vom folosi ca noţiuni:
Regulamente = Orice document cu conţinut şi formă specifică aprobat de Senatul ANMGD, aflat în vigoare şi destinat să definească modalităţile concrete prin care activităţile universitare trebuie să se deruleze.
Conducere (responsabil disciplină, catedră, serviciu, departament, facultate, universitate) = Persoană sau grup de persoane care ocupă temporar sau permanent o funcţie de conducere din organigrama instituţiei.
La definirea noţiunii de “Conducere” se subînţeleg funcţiile de rector, prorector, decan, prodecan, director administrativ, director de departament sau de unitate de cercetare-dezvoltare, proiectare, microproducţie”.
Reclamație = sesizarea prin care reclamantul pretinde că a fost afectat/vătămat direct/personal de comportamentul neetic al reclamatului.
Sesizare = sesizarea prin care reclamantul aduce la cunoștința comisiei o încalcare a eticii care nu l-a afectat/vătămat direct/personal.
(3) Codul de etică universitară cuprinde formularea explicită a idealurilor, principiilor şi normelor morale pe care consimt să le respecte şi să le urmeze membrii comunităţii academice
(4) Codul de etică universitară funcţionează ca un contract moral între studenţi, profesori, personal administrativ şi structura universitară ca întreg, contribuind la coeziunea membrilor universităţii, la formarea unui climat universitar bazat pe cooperare şi competiţie şi la creşterea prestigiului Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx Xxxx din Cluj – Napoca.
(5) Codul de etică universitară este un document obligatoriu care întregeşte Carta universităţii.
Capitolul 2. Rolul Comisiei de etică universitară
Comisia de etică are următoarele atribuții:
a) analizează și soluționează abaterile de la etica universitară, pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Xxxxxxx de etică și deontologie universitară;
b) realizează un raport anual referitor la situația respectării eticii universitare și a eticii activităților de cercetare, care se prezintă rectorului, senatului universitar și constituie un document public;
c) contribuie la elaborarea Codului de etică și deontologie universitară, care se propune senatului universitar pentru adoptare și includere în Carta universitară;
d) atribuțiile stabilite de Legea nr. 206/2004, cu modificările și completările ulterioare;
e) alte atribuții prevăzute de prezenta lege sau stabilite conform Cartei universitare, conform legii.
f) va oferi consultanţă şi va monitoriza modul de aplicare al codului de etică universitară din Academia Națională de Muzică Xxxxxxxx Xxxx din Cluj – Napoca.
Capitolul 3. Componenţa, constituirea, atribuţiile şi modul de lucru al Comisiei de etică universitară
Comisia de etică este o structură a Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx Xxxx, care funcţionează pe baza unui Regulemant adoptat de către Senat. Regulamentul conţine prevederi care se referă la:
3.1. Componenţă
Comisia de etică a Academiei Națioanle de Muzică Xxxxxxxx Xxxx este formată din 7 persoane, după cum urmează:
a. Trei cadre didactice
b. Un reprezentant al sindicatului
c. O persoană din rândul personalului auxiliar didactic
d. Doi studenţi.
3.2. Constituirea Comisiei
Comisia de etică se va constitui după cum urmează:
a. Comisia este propusă de către consiliul de administraţie şi avizată de către Senat.
b. Membrii Comisiei sunt numiţi pe o perioadă de trei ani, pentru cel mult două mandate consecutive.
c. Membrii Comisiei, care lipsesc de la lucrările acesteia, vor fi înlocuiţi la a treia absenţă nejustificată.
d. Membrii structurilor de conducere din Academie nu pot să facă parte din această Comisie.
3.3. Atribuţii
Obiectivele Comisiei de etică sunt următoarele:
3.3.1. Aplicarea Codul de conduită etică și deontologie profesională universitară al Naționale de Muzică
Xxxxxxxx Xxxx (denumit în continuare, codul de etică) Astfel:
a. Primeşte şi evaluează validitatea sesizărilor şi reclamaţiilor de la persoane fizice sau diferite structuri
ale Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx Xxxx adresate în conformitate cu Codul de Etică.
b. Organizează investigaţii şi interviuri pentru strângerea de date privitoare la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaţiilor.
c. Ia decizii, după şi pe baza efectuării investigaţiilor şi audierilor, cu privire la natura faptelor sesizate
sau reclamate. Decizia şi motivarea acesteia vor face obiectul unui raport de caz.
d. Stabilește sancțiunile pentru încălcarea eticii universitare.
3.3.2. Să întocmească un raport anual cu privire la situaţia ANMGD din perspectiva respectării principiilor şi prevederilor Codului de etică. Raportul se înaintează conducerii ANMGD şi este public. Raportul nu conţine informaţii referitoare la cazurile nedemonstrate, sesizările sau reclamaţiile respinse. Pentru cazuri minore se păstrează confidenţialitatea în privinţa identităţii persoanelor implicate.
3.3.3. Să propună şi să promoveze eventuale modificări sau amendamente ale Xxxxxxx de etică.
3.3.4. Să ofere consultanţă privind modul de aplicare al codului de etică universitară din Academia
Națională de Muzică Xxxxxxxx Xxxx.
3.4. Jurisdicţie
Sub jurisdicţia Comisiei de etică intră angajaţii Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx Xxxx (inclusiv cadrele didactice asociate), studenţii (la toate nivelele şi formele de studiu, inclusiv doctoranzii) şi structurile de conducere ale universităţii. Sub jurisdicţia Comisiei intră actele petrecute în interiorul ANMGD şi al Căminelor studenţeşti, actele comise de către angajați și studenți în virtutea calității lor de angajat/student al ANMGD, inclusiv comportamentele manifestate online, în spații publice sau private, prin corespondență, pe rețele de socializare, grupuri de aplicații (de exemplu, WhatsApp) etc.
3.5. Modul de lucru
a. Comisia se întruneşte trimestrial, în şedinţă ordinară, şi ori de câte ori este nevoie, în întâlniri
extraordinare.
b. Cvorumul Comisiei este constituit din jumătate plus unu (patru) din membri.
c. Comisia se reuneşte în şedinţe extraordinare în cel mult 15 zile de la depunerea unei sesizări / reclamaţii.
d. Deciziile Comisiei se iau cu majoritate simplă de voturi (patru din 7 sau jumatate +1 dintre cei prezenți).
e. Evaluarea sesizărilor / reclamaţiilor, efectuarea audierilor se realizează de către Comisia de Etică întrunită într-un număr minim de 4 membri. Dacă se invocă existenţa unui conflict de interese/incompatibilități, atunci Preşedintele Comisiei de etică va aprecia realitatea situaţiei şi va decide modificarea sau nu a componenţei echipei de analiză.
f. Raportul de caz este aprobat în cadrul Comisiei. Decizia de sancționare se ia de către comisie de etică, după parcurgerea raportului de caz, cu majoritate simplă (jumatate + 1 dintre membrii prezenți).
Capitolul 4. Precizarea termenilor, sesizări, reclamaţii
4.1. Sesizările se referă la atenţionarea Comisiei asupra unor abateri de la Codul de etică, cum ar fi: cazurile de plagiat (sub toate formele sale), cazurile de fraudă la examene/concursuri etc, situaţii în care autorul sesizării nu se constituie în parte vătămată.
4.2. Reclamaţiile se referă la cazurile de: hărţuire, discriminare, corupţie, favoritism, etc. în care există persoane lezate identificabile în mod direct, care sunt autoarele reclamaţiilor.
Membrii Comisiei de etică se pot sesiza şi din oficiu (autosesizare).
Capitolul 5. Procedura de rezolvare a sesizărilor/reclamaţiilor
5.1. Primirea sesizării/reclamaţiei
- Sesizările/reclamaţiile se depun în termen de cel mult 30 de zile de la evenimentele care constituie
subiectul acestora.
- Nu se acceptă pentru analiză reclamaţii anonime.
Sesizările pot aparţine oricărei persoane, grupuri sau structuri de conducere, membri în comunitatea academică sau nu, dacă persoanele care fac obiectul lor sunt membri ai comunităţii academice.
- Sesizările/reclamațiile se depun la Registratura Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx Xxxx.
- Decizia cu privire la validitatea sesizării / reclamaţiei, respectiv la demararea analizei, cazului, se comunică celui care a depus-o în termen de maximum 30 de zile de la înregistrare.
- Sesizările / reclamaţiile vor conţine cât mai multe date relevante privind identitatea persoanei care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părţii acuzate de abatere, acţiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, orice alte informaţii considerate relevante.
5.2. Notificarea părţii care face subiectul sesizării/ reclamaţiei
- Pe parcursul investigării cazului, Comisia va înştiinţa partea reclamată în legătură cu primirea sesizării / reclamaţiei şi îi va solicita acesteia o poziţie scrisă cu privire la faptele imputate.
- Lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a părţii reclamate nu va împiedica derularea
procedurilor ulterioare.
5.3. Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părţilor
Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau acte discutabile în sensul Xxxxxxx de etică, Comisia va desfăşura o investigaţie, inclusiv, dacă este necesar, prin intervievarea martorilor, audierea şi confruntarea părţilor. În situația în care partea reclamată recunoaște că a săvârșit comportamentul neetic reclamat/sesizat, comisia poate întocmi raportul de caz și eventual decizia de sancționare fără a mai desfășura alte investigații.
- Audierea părţilor
Comisia va audia, dacă este necesar, părţile implicate în sesizare/reclamaţie, pentru completarea informaţiilor şi soluţionarea cazului. Refuzul de a fi audiate a celor două părţi nu opreşte derularea procedurilor ulterioare.
- Confruntarea părţilor
Comisia poate proceda la confruntarea directă a părților, în cazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv.
- Comunicarea cu părţile
Pe tot parcursul investigaţiei, Comisia poate solicita părţilor, în scris sau verbal, informaţii sau lămuriri
cu privire la detaliile cazului.
5.4. Raportul de caz al Comisiei
Comisia va întocmi un raport de caz, pe baza datelor colectate şi a audierilor/confruntării părţilor.
Raportul de caz va conţine o constatare cu privire la natura şi veridicitatea faptelor imputate şi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obţinute de Comisie în urma investigaţiilor şi audierilor.
În cazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părţi, pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţea etc.), această soluţie va fi propusă părţilor.
În raport se va menţiona care sunt elementele ce probează încălcarea Codului de etică.
Dacă din Raportul de caz rezultă că reclamatul a încălcat prevederile privind etica universitară Comisia de Etică va emite o Decizie de sancționare pentru încălcarea eticii universitare stabilind conform Xxxxxxx de etică și deontologie profesională, una sau mai multe dintre sancțiunile prevăzute la art. 318 sau 319 din Legea educatiei naţionale nr. 1/2011.
Sancțiunile stabilite de comisia de etică și deontologie universitară sunt puse în aplicare de către rector,
în termen de 30 de zile de la stabilirea sancțiunilor.
Comisia de etică dispune aplicarea sancțiunii de încălcare a eticii printr-o decizie emisă în formă scrisă, nu
mai tarziu de 6 luni de la data săvârșirii faptei.
Decizia Comisiei de Etică poate fi contestată în termen de 15 zile de la comunicare, în fața Tribunalului
Cluj.
Capitolul 6. Alte prevederi
6.1. Drepturile reclamantului
De a cunoaşte componenţa echipei de caz şi de a contesta, înainte de demararea anchetei, un anumit membru al acesteia pe motiv de conflict de interese (vezi capitolul 3, paragraful 3.5, e).
6.2. Drepturile părţii reclamate
De a cunoaşte componenţa echipei de caz, de a contesta, înainte de demararea anchetei, un anumit membru al acesteia pe motiv de conflict de interese (vezi capitolul 3, paragraful 3.5, e) şi de a cunoaşte identitatea reclamantului.
6.3. Confidenţialitate
Accesul terţilor la dosarul de caz pe durata desfăşurării anchetei este interzis, cu excepţia cazului în care faptele fac subiectul unei investigaţii oficiale a organelor de stat autorizate.
6.4. Arhiva Comisiei
Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, în arhiva Academiei Naționale de Muzică Xxxxxxxx
Xxxx.
6.5. Conflicte de interese
În cazul în care apare un conflict de interese/incompatibilitate, membrul comisiei va fi înlocuit din
echipa de caz şi nu va participa nici la votarea raportului și deciziei de sancționare.
Preşedintele Comisiei de Etică
Conf.univ.dr.habil. Xxxxxxxx Xxxxxx
APROBAT DE SENAT: 10 decembrie 2021