Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România 2024
Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România 2024
Anexa la actul adițional nr. la contractul nr. din / /2024 - Condiții de participare - Oradea
1/2
1.Organizare
Societatea Română de Radiodifuziune organizează în perioada 15 - 19 mai 2024 cea de a X-a ediţie a Târgului de Carte GAUDEAMUS Oradea în incinta unui complex de pavilioane mobile, amplasat în Piața Unirii.
2. Participanţi
La Târgul de Carte Gaudeamus Radio România, ediția Oradea, pot participa
Amenajarea standului se poate face începând cu ziua de marti, 14 mai, ora 9.00, pentru expozanții cu standuri amenajate în regie proprie și începând cu ora 12.00, pentru standuri standard. Depozitarea mărfurilor și a ambalajelor în afara standului, sunt strict interzise.
10. Predarea standului
Eliberarea spaţiului alocat și predarea acestuia în starea în care a fost
edituri româneşti, distribuitori de carte, instituţii de învăţământ de toate
preluat (ridicarea exponatelor, a tuturor materialelor şi a
mobilierului
nivelurile, companii multimedia, companii care produc şi/sau comercializează aparţinând expozantului) poate avea loc numai după închiderea oficială a
material
didactic, sponsori și
parteneri ai
Societății Române de
manifestării, duminică, 19 mai, după ora 21.00.
Radiodifuziune.
3. Expunerea şi comercializarea de produse şi servicii
În incinta standului propriu este permis tuturor expozanţilor să promoveze şi să vândă bunuri şi servicii specifice în conformitate cu profilul manifestării şi cu legislaţia în vigoare. Derularea de activităţi comerciale în afara spaţiilor alocate este strict interzisă. Organizatorul nu răspunde de legalitatea actelor de comerţ ale expozanţilor.
4. Activități promoţionale
Activităţile promoţionale de orice tip, în afara spaţiului alocat, se pot derula numai cu acordul organizatorului, în locurile indicate de către acesta.
11. Program de vizitare. Supravegherea standurilor
Programul de vizitare al manifestării este zilnic între orele 10.00 și
21.00. Supravegherea standurilor şi a exponatelor revine în exclusivitate expozanţilor, în timpul programului de vizitare plus 30 de minute înainte de deschidere și 30 de minute după închidere. În zilele alocate amenajării și dezafectării standurilor, răspunderea pentru supravegherea standurilor este a expozanților.
12. Înscrierea în catalogul participanţilor și în cadrul programului de evenimente
Se realizează prin completarea, până la data de 9 mai, a formularelor
Organizatorul îşi
rezervă dreptul
de a
anula
acele evenimente care
online primite după validarea contractului de înscriere, în baza codului unic
perturbă activitatea normală a manifestării, inclusiv cele derulate în incinta
generat pentru fiecare expozant. Pentru completare este
necesară o
standurilor expozanţilor.
5. Înscrierea
Înscrierea participanţilor se va face în perioada 17 – 26 aprilie, exclusiv online prin completarea şi expedierea către Secretariatul Gaudeamus a actelor necesare, prin e-mail la adresa: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Organizatorii nu îşi asumă responsabilitatea pentru plăţile efectuate fără contract. Solicitările primite după data de 26 aprilie vor fi luate în considerare doar în limita spaţiului rămas nerepartizat. Organizatorii nu au obligația de a da curs solicitărilor primite după epuizarea spațiului disponibil, indiferent de
adresă de e-mail de tipul xxxxxxx@xxxxx.xxx. Această adresă nu va fi publică și se va folosi doar pentru încărcarea documentelor.
Completarea formularului online pentru catalog se va realiza conform următoarelor cerințe:
Cod unic - cod asociat unui singur expozant, trimis de către organizator Denumire - numele sub care expozantul participă la această ediție a târgului (nu este posibilă asocierea între mai mulți expozanți).
Date de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente.
Persoane de contact - se vor completa individual toate câmpurile aferente.
statutul solicitantului. Nu
va fi acceptată înscrierea expozanţilor care
Domenii de editare - se vor selecta domeniile care corespund profilului
înregistrează debite faţă de organizator, înainte de stingerea acestora. expozantului.
Retragerea participanților
se poate face prin comunicarea în scris la
Prezentare - text redactat cu diacritice, maximum 100 de cuvinte.
adresa de e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, în următoarele condiții:
- dacă retragerea este anunțată până la data de 26 aprilie 2024 expozantul va primi 50% din suma achitată sau, după caz, este obligat să achite 50% din valoarea contractului încheiat;
- dacă retragerea este anunțată după data de 26 aprilie 2024 organizatorul nu are nici o obligație financiară față de expozant iar expozantul este obligat sa achite integral valoarea contractului încheiat.
6. Amplasarea standului
Alocarea spațiilor de expunere se va realiza în funcție de următoarele criterii: amplasarea de la ediția 2023 - în măsura posibilităților - dimensiunea standului solicitat și fidelitatea față de târgurile din Caravana Gaudeamus Radio România 2022 – 2023. Organizatorul va respecta în măsura posibi- lităţilor opţiunile expozanţilor, dar îşi rezervă dreptul de a le modifica exclusiv din motive de construcţie, pentru acoperirea optimă a spațiului disponibil,
securitate, norme ISU. Cererile de suplimentare ulterioară a suprafeţei pentru care s-a optat în contract se vor soluţiona în limita spaţiului disponibil, con- form prezentei anexe. Standul minim este de 4 mp, iar standul maxim este de 50 mp.
7. Pachetul standard de servicii pentru standuri fizice
Standul amenajat standard, cuprinde pereţi pe contur și în funcție de suprafaţă, următoarele dotări:
stand | mese | scaune | spoturi | polițe | priză | pazie | coș de gunoi |
mp | buc. | buc. | buc. | buc. | buc. | buc. | buc. |
4 | 1 | 1 | 2 | 4 | 1 | 1 | 1 |
6 | 1 | 2 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 |
8 | 1 | 2 | 3 | 6 | 1 | 1 | 1 |
10 | 1 | 2 | 3 | 8 | 1 | 1 | 1 |
12 | 2 | 2 | 4 | 12 | 1 | 1 | 1 |
18 | 2 | 2 | 4 | 18 | 1 | 1 | 1 |
Cererile de dotări suplimentare vor fi adresate Secretariatului până cel mai târziu la data de 26 aprilie şi vor fi soluţionate în limita stocului disponibil. Plata serviciilor suplimentare se va face direct către constructor. Suprafața neamenajată include doar podeaua mochetată, structura și dotările aparținând expozantului. Alte servicii: stand virtual standard (conf.8.3).
8. Tarife
8.1. Taxa de înscriere în Caravana GAUDEAMUS este de 30 euro + TVA, indiferent de numărul manifestărilor la care participă expozantul; nu se aplică participanților cu stand mai mic de 6 mp și celor cu stand exclusiv virtual.
8.2. Tariful pentru standul amenajat standard este de 47 euro/mp + TVA, iar pentru suprafaţa de expunere, 32 euro/mp + TVA. Tariful pentru un branșament electric este de 32 euro/buc + TVA.
8.3. Tarifele pentru stand virtual pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx:
Standard: 25 euro + TVA, cu următoarele servicii incluse: profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant, evenimente exclusiv online. .
Personalizat: 50 euro + TVA, cu următoarele servicii incluse: profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant și pe homepage xxx.xxxxxxxxx.xx, evenimente exclusiv online.
8.4. Plățile se fac în lei, în baza facturilor încărcate în sistemul RO e-factura.
9. Construcţia şi amenajarea standurilor
În cazul în care se optează pentru suprafaţă neamenajată, construcţia, amenajarea şi demontarea standurilor vor fi realizate în regie proprie.
Stand virtual - URL website pe care se vor derula operațiunile de tip comercial ale expozantului, în timpul târgului, de tipul xxxxx://xxx.......
Cod de reducere - codul pe care expozantul îl pune la dispoziția vizitatorilor pentru beneficii suplimentare, în cazul achiziției de la târg - opțiune exclusiv la latitudinea expozantului, care poate fi implementată pe website-ul
propriu și care nu influențează alte aspecte ale participării.
Logo - format PDF vectorial sau PNG cu transparenta la 512x512 pixeli; Banner pagină catalog: format .PNG cu transparență sau .JPG, 782x340 pixeli; Banner homepage*: format .PNG cu transparență sau .JPG, 657x250 pixeli;
*Beneficiu acordat exclusiv expozanților care organizează cel puțin un eveniment în cadrul târgului.
Expozanţii sunt invitaţi să propună evenimente ca: lansări de carte, interviuri cu scriitorii, prezentări de noi apariții, dezbateri având ca temă apariții editoriale recente, mesaje ale autorilor, ateliere, lecturi, etc.
Evenimentele găzduite în incinta târgului se vor desfășura conform programărilor realizate pe baza informațiilor comunicate de către participanți. Organizatorul va încerca să respecte coordonatele propuse de expozanţi, în limita spaţiului disponibil. În caz contrar, eventualele modificări și propuneri de reprogramare vor fi anunţate expozanţilor în termen de maximum 2 zile de la primirea la Secretariatul Târgului a formularului pentru evenimente.
Programarea evenimentelor va fi realizată în principiu în ordinea expedierii formularelor către Secretariatul Târgului; în situațiile în care vor apărea suprapuneri, vor avea prioritate evenimentele organizate în premieră în cadrul târgului. Eventualele modificări ale evenimentelor propuse trebuie anunţate în scris. Timpul maxim alocat unui eveniment este de 45
minute.
Evenimentele online propuse de către expozanți vor fi incluse în programul general al târgului, cu indicarea canalului pe care vor fi transmise online, de către organizator și/sau expozant. Formule:
- în transmisiune directă video pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus, în limita spațiului disponibil;
- înregistrate, publicate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx și pagina Facebook Radio România Gaudeamus;
- înregistrate și/sau transmise în direct de către participanți pe canalele proprii de comunicare.
Organizatorii își rezervă dreptul de a nu transmite online acele evenimente care nu respectă programul anunţat, în situația în care reprogramarea acestora nu este posibilă
13. Litigii
Eventualele litigii se vor soluţiona pe cale amiabilă. În caz contrar, se va apela la instanţele competente de la sediul organizatorului.
14. Cazuri de forţă majoră
Forța majoră este definită ca un eveniment viitor și nesigur pe care părțile nu îl pot prevedea sau înlătura cu mijloacele de care dispun. Aceasta exonerează de răspundere partea care o invocă dacă aceasta anunță cealaltă parte de apariția evenimentului care constituie forța majoră în 48 de ore de la intervenția acestuia și produce acte pentru dovedirea forței majore în 15 zile de la încetarea ei.
15. Protecția datelor cu caracter personal
Acest articol cuprinde prevederi referitoare la colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor cu caracter personal, protecția datelor cu caracter personal dar și securitatea informațiilor la care părțile au acces în virtutea relației contractuale, părțile înțelegând să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European çi al Consiliului – privind protecția persoanelor fizice în
Societatea Română de Radiodifuziune - Caravana GAUDEAMUS Radio România, 2024 | |
Condiții de participare - Oradea | 2/2 |
ceea ce priveçte prelucrarea datelor cu caracter personal çi privind libera drept persoane de contact, vor fi afișate pe website-ul xxx.xxxxxxxxx.xx. circulație a acestor date çi de abrogarea Directivei 95/46/CE (denumit în Expozantul se obligă să informeze proprii angajați în ceea ce privește modul în continuare “Regulamentul” sau „GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018. care vor fi utilizate datele cu caracter personal. Expozantul poate opta pentru Prezentul articol are în vedere principiile de protecție a datelor prevăzute de necompletarea acestei rubrici din formular.Scopul prelucrarii datelor cu caracter Regulamentul (UE) 2016/679 aplicabil din data de 25 mai 2018, care impune, personal este reprezentat de prestarea și executarea de către părți a acțiunilor și printre altele, tuturor operatorilor de a implementa măsuri tehnice și organizatorice activităților pentru îndeplinirea obiectului adecvate pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal, iar părțile Contractului. Ambele părți se angajează să respecte confidențialitatea în legătura semnatare cu prelucrarea datelor. Ambele părți sunt obligate să se asigure că persoanele declară că au luat la cunoștință de informarea care cuprinde obligația reciprocă de autorizate să prelucreze datele cu caracter personal care acționează în interiorul a prezenta garanții contractuale în legătură cu securitatea, modalitățile de fiecărui operator ca angajat, s-au obligat în scris să păstreze confidențialitatea prelucrare și de transfer al oricăror date cu caracter personal; înainte de a începe activitatea, conform cu Articolul 5 paragraful 1 lit. f) din 15.1. NOȚIUNI: Regulament. Ambele părți contractante se vor asigura că angajații lor sunt Toți termenii çi noțiunile utilizați în prezentul articol vor fi interpretați în sensul informați suficient în legătură cu prevederile Regulamentului, precum și cu conferit Regulamentului UE 2016/679: cerințele suplimentare relevante privind protecția datelor și sunt familiarizați cu Operator – entitatea - orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție instrucțiunile partenerului. Ambele părți contractante vor supraveghea sau organizație non-guvernamentală, care singur sau împreună cu alți operatori respectarea reglementărilor privind protecția datelor. Obligația de confidențialitate prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu și integritate va fi valabilă și după încetarea relațiilor de muncă. Părțile sunt caracter personal; obligate să Operatori asociați partenerii contractuali, care împreună stabilesc scopurile și respecte confidențialitatea măsurilor de protecție a datelor aparținând celeilalte mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; părți ce pot fi divulgate în cadrul relației contractuale. Ambelor părți contractante le Contractul principal este Contractul al cărui obiect determina/stabilește relația este interzis să furnizeze date personale ce derivă din executarea Contractului comercială dintre Operatori; principal dar și a oricăror acte adiționale încheiate, altor terți, fără acordul scris, Date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată prealabil, al celeilalte părți, cu excepția cazului în care au o obligație legală de a sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi face acest lucru (ex.: obligația de raportare către diverse autorități publice). identificată – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/ 15.3. DREPTURI ȘI OBLIGAȚII COMUNE: prenume, adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, a) să prelucreze datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent imaginea, adresa de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele față de persoanele vizate; privind originea etică sau rasială, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale b) părțile stabilesc și își asumă că prelucrarea datelor persoanelor vizate, sau apartenența sindicală; ocazionată de prezentul contract, se va face exclusiv în scopul executării Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu obiectului Contractului principal și al prezentei Anexe-Acord și înțeleg că orice caracter personal (colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, eventuală încălcare de la scopul stabilit și care va fi dovedită, va atrage consultare, modificare, extragere, divulgare, restricționare, ștergere sau răspunderea părții înculpă; distrugere); c) ambele părți garantează ca datele personale sunt prelucrate într-un mod care Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării sau sunt prelucrate de operator; neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării Consimțământ – aparține persoanei vizate și înseamnă orice manifestare liberă accidentale; de voință, specifică, lipsită de ambiguitate a persoanei vizate, prin care acceptă ca d) ambele părți se obligă să pună în aplicare măsuri tehnice și organizatorice datele cu caracter personal care îi aparțin să fie prelucrate; adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se Încălcarea securității datelor cu caracter personal – reprezintă o încălcare a efectuează în conformitate cu Regulamentul privind protecția datelor cu caracter securității care duce în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, personal, revizuind și actualizând în mod activ respectivele măsuri; modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise e) Părțile se vor informa reciproc cu privire la orice cerințe legale, tehnice sau stocate sau prelucrate, sau accesul neautorizat la acestea; organizatorice, pe care sunt obligate să le respecte pentru a efectua prelucrarea Politici tehnice și organizatorice (politici corporatiste) – politicile în materie de datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabila sectorului de protecție a datelor cu caracter personal care trebuie respectate de un operator activitate, fiecare dintre acestea fiind direct responsabile de mijloacele de sau de o persoană împuternicită de operator; prelucrarea implementate in realizarea serviciilor specifice ce intra sub Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal înseamnă persoana competenta sa in relație cu persoanele vizate; desemnată să supravegheze, să monitorizeze și să asigure prelucrarea datelor cu f) Să se informeze reciproc, în scris prin intermediul unei Notificări, cu privire la caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare în materie de prelucrare orice eventual incident/risc de incident de securitate în urma căruia au fost a datelor cu caracter personal – care poate acționa în cadrul unei părți afectate/ar putea fi afectate date ce intra sub incidența acestui articol, dar și cu contractante ca angajat sau ca serviciu externalizat; privire la orice încălcare a datelor cu caracter personal. Această informare Autoritate de supraveghere – autoritatea publică independentă stabilită într-un stat reciprocă se va face în termen de 24 de ore de la data la care una din părți a luat membru, în Romania - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării la cunoștință de existența incidentului de securitate, furnizând celeilalte părți cât Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) mai multe informații despre încălcarea securității datelor cu caracter personal care 15.2. APLICABILITATEA: poate reprezenta riscuri pentru persoanele vizate implicate; Se reglementează exclusiv relațiile çi raporturile derivate din calitatea părților de 15.4. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR: operatori, ca urmare a aplicării directe a Regulamentului European. Pe parcursul Pentru orice încălcarea a securității datelor cu caracter personal și implicit a derulării relației contractuale dintre părți, prelucrarea datelor persoanelor vizate de drepturilor persoanelor vizate care au avut ca urmare, producerea unui prejudiciu către Părți se va efectua doar cu respectarea dispozițiilor precizate în acest acestora, cauzate de insuficienta masurilor tehnice de protecție adoptate de articol. În desfăçurarea relației contractuale prelucrăm următoarele categorii de vreuna dintre Părți sau produse ca urmare a nerespectării obligațiilor asumate prin date: datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale organizatorului/ prezentul articol, Părțile se obligă la plata integrala a despăgubirilor pentru operator dezvăluite de acesta către beneficiar/expozant și datele cu caracter prejudiciul direct suferit și dovedit de persoana fizică vizată. personal ale persoanelor de contact ale beneficiarului/expozant dezvăluite de 15.5. ALTE PREVEDERI: acesta către organizator/operator. Categoriile de persoane vizate sunt: destinatarii Părțile sunt și rămân responsabile în mod individual pentru conformarea cu desemnați de către fiecare parte și persoanele fizice care își desfășoară reglementările legale statuare privind protecția datelor care se aplică acestora. activitatea în baza raporturilor de muncă în cadrul unei părți contractante, dar și Raportarea oricărui incident de încălcare a securității datelor cu caracter personal clienții persoane fizice ai beneficiar/expozant. Acest articol stabilește se realizează pe următoarele adrese de e-mail ale părților: organizator/operator responsabilitățile Părților contractante în ceea ce privește drepturile și obligațiile (srr): xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx; beneficiar/expozant: la adresa acestora, conform prevederilor impuse prin Noul Regulament, în mod special cele specificată în contract sau direct prin notificare scrisă la sediul părților indicate in privind garantarea drepturilor persoanelor vizate reglementate de Regulament, contract. precum și rolul și raportul operatorilor față de persoanele vizate. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe întreaga perioada de timp cât Contractul principal încheiat între părți este în vigoare. Datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public şi/sau in scopuri statistice. Părțile prelucrează datele cu caracter personal, avand temei contractual. Numele persoanelor desemnate de către expozant prin formularul de înscriere | |
ORGANIZATOR EXPOZANT Pentru Președinte Director General, conf. OPDG 12/ 09.01.2024 (nume, funcție, semnătură çi çtampilă) cu toate modificările și completările ulterioare Xxxxxxxx XXXXXX Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Gaudeamus CFP Serviciul Juridic | |