CONTRACT

nr. ....... din data de .............................

Între

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE DIN CRAIOVA, cu sediul în

Craiova, str. Xxxxx Xxxxx nr. 2, cod fiscal 10815397, cont nr. XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Craiova, reprezentată prin Rector - Prof.univ.xx. Xxxxxxxxx Xxx şi Director economic - Ec.xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de BENEFICIAR,

şi

……………. S.R.L., cu sediul in ……………, str. ……………, nr. ………, sc. ……, ap……….., telefon,fax : …………………, C.U.I. înregistrat la Registrul Comerţului sub nr.

……….., cont nr. ……………….. deschis la Trezoreria ………….., reprezentată prin

………………, în calitate de EXECUTANT, a intervenit următorul contract.

CAP.1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1. Obiectul contractului constă în service si mentenanta Sistem de detecţie şi stingere incendiu in locatiile UMF Corp A* – Depozit carte, str. Xxxxx Xxxxx nr. 2, conform ANEXA Nr.1, în vederea bunei funcţionări şi utilizări a acestuia.

CAP.2. OBLIGATIILE PARTILOR

2.1.Obligatiile executantului

Executantul se obliga sa execute serviciile și operațiile ce fac obiectul prezentului contract.

2.1.1. Operaţii generale

a) Să organizeze un dispecerat (nr. telefon/fax-email) pe care îl va comunica beneficiarului, la care să înregistreze orice solicitare de intervenţie la echipamentul contractat;

b) Să se prezinte la beneficiar în vederea diagnosticării şi reparaţiei în maximum 24 ore lucrătoare de la momentul solicitării;

c) Să repare subansamblele defecte sau să informeze beneficiarul dacă acestea sunt ireparabile. În cazul în care un subansamblu este defect, acesta va fi trimis pentru

depanare. Subansamblele depanate vor fi returnate beneficiarului și vor fi reinstalate în echipament. Valoarea subansamblelor și a manoperei pentru înlocuire/reparație se va factura separat față de prezentul contract. Valoarea manoperi aferentă unei eventuale reparației/înlocuirii este de lei/oră fără T.V.A.

d) Pentru echipamentele şi/sau materialele înlocuite garanţia este de 12 luni de la data punerii în funcţiune şi a semnării procesului verbal de receptie, pentru serviciile/lucrările executate garanţia este de 90 de zile;

e) Să execute operaţiile impuse de revizii lunare, trimestriale, semestriale (reglare, testare, verificare, probe etc.) la echipamentul contractat;

f) Să instruiască anual personalul desemnat de beneficiar să asigure exploatarea şi întreţinerea instalaţiei de stingere (pentru inspecţiile zilnice şi săptămânale);

g) Să efectueze expertize tehnice asupra echipamentului comunicând beneficiarului starea acestuia în cazul unei uzuri fizice şi morale avansate sau a unor evenimente deosebite;

h) Să respecte normele de protecţia muncii şi regulamentele interne ale beneficiarului pe durata prezenţei sale în sediul acestuia;

i) Să garanteze executarea în bune condiţiuni a lucrărilor şi să răspundă de eventualele prejudicii cauzate de neexecutarea acestora sau de proasta calitate a lucrărilor.

2.1.2. Executantul se obligă să efectueze lunar, la locația indicată de beneficiar, următoarele verificări si reglaje ale parametrilor tehnici si functionali ai echipamentelor din ANEXA 1, supuse mentenanței, după cum urmează:

a) Verificarea fiecărui detector de fum;

b) Verificarea stării functionarii fiecarui circuit și integritatea lor;

c) Verificarea întrerupatoarelor;

d) Verificarea siguranțelor fuzibile;

e) Verificarea traseelor de cabluri și circuitelor;

f) Verificarea capacitații acumulatorilor.

2.1.3. Executrantul se obligă să execute trimestrial verificările şi probele pentru echipamentele prevăzute în ANEXA 1, după cum urmează:

a) Să verifice intrările în registrul de control și se iau masurile necesare de depanare în caz de defecțiuni – erori (fault);

b) Să verifice evidența și rata de alarme false pentru cele trei/șase luni precedente și se iau masurile necesare pentru evitarea lor;

c) Să efectueaze inspecția vizuală pentru a verifica dacă schimbările structurale sau de ocupare au afectat cerințele pentru amplasarea de butoane de incendiu, detectori și sirene. Inspecția vizuală ar trebui să confirme, de asemenea, că un spațiu liber de cel puțin 500 mm este prevăzut în jurul fiecare detector;

d) Să verifice instalaţia de stins incendiul în ansamblu (vizual);

e) Să efectueaze inspecția vizuală de trasee de cablu pentru a se asigura că acestea sunt sigure, nedeteriorate și protejate în mod adecvat;

f) Să verifice că senzorii de fum să nu fie murdari de praf și se va efectua curațirea lor acolo unde este necesar;

g) Să verifice functionarea corecta a surselor de alimentare cu energie electrică, indicatoarele și ieșirile sistemului de alarmare la incendiu;

h) Bateriile și conexiunile acestora le va examina și va măsuara tensiunea pe fiecare acumulator pentru a se stabili dacă este în parametrii normali de funcționare, așa cum se specifică de către furnizor;

i) Să verifice capacitatea de alimentare în back-up pentru a se stabili capacitatea sa de serviciu - timpul de verificare este de 48 de ore în stare de veghe şi o jumătate de oră în stare de alarmă;

j) Va verifica funcțiile de alarmă și defect ale sistemului prin testarea cu aerosol special a cel puţin 35% din numărul de detectori, din zone diferite, astfel încât, într-un interval de un an să verifice toţi detectorii;

k) Să testeaze butoanele manuale de avertizare în caz de incendiu;

l) Să verifice funcționarea sistemului de semnalizare de la distanță;

m) Să verifice funcţionarea corectă a dispozitivelor de alarmare sonore de incendiu

n) Să verifice dacă dispozitivele de alarmă de incendiu sunt luminoase, fară a fi blocată vederea lor și dacă sunt curate;

o) Să verifice toate funcțiile auxiliare (de exemplu, trape de fum, închizători automate pentru uși) ale sistemului și se testează pentru a se asigura că acestea rămân în stare de funcționare;

p) Sistemele radio, de toate tipurile, trebuie întreținute în conformitate cu recomandările producătorului;

q) Să efectueze alte teste și inspecţii recomandate de către producător;

r) La sfarșitul testelor, va verifica dacă sistemul este în stare normală de functionare;

s) Să întocmească proces verbal de mentenanța și teste.

2.1.4. Executantul va efectua semestrial şi următoarea probă:

a) Funcţionarea efectivă a instalaţiei în ansamblu prin simularea unui incendiu şi punerea în funcţiune a instalaţiei automate, cu declanşarea capetelor electrice (Înaintea efectuării acestei manevre CAPETELE DE DECLANŞARE au fost desfăcute prin deşurubare de pe valvele buteliilor principale şi de rezervă). Declanşarea este deci numai simulată pe calea de comandă.

2.1.5. Executantul se obligă să efectueze următoarele operațiuni pentru verificarea celor 4 cilindri FM200 încărcați respectiv cu 80 kg, 68 kg, 64 kg și 36kg

a) Completare agent de stingere FM 200 pierdut;

b) Verificare material cilindri;

c) Verificare garnituri presiuni;

d) Verificare tip ISCIR și marcaj conformitate PI;

e) Operațiuni de demontare, pregatire și transport;

f) Operațiuni de repunere în funcțiune a sistemului;

2.1.6. Verificările şi probele prevăzute se vor executa de personal autorizat de către Centrul Naţional pentru Securitate la Incendii şi Protecţie Civilă.

2.1.7. Executantul va prezenta, la momentul semnării contractului autorizațiile impuse de lege pentru desfăurarea obligațiilor asumate prin prezentul contract.

2.2. Obligațiile beneficiarului

Beneficiarul se obligă:

2.2.1 Să anunțe imediat executantului orice defecțiune intervenită la echipamentul din ANEXA 1.

2.2.2 Să asigure accesul executantului la echipamentul ce face obiectul contractului.

2.2.3 Să colaboreze la diagnosticarea defectului, precizând in ce condiții a aparut și cum se manifesta.

2.2.4 Să confirme documentele de plată înaintate de executant pentru lucrările efectuate, prin semnare și ștampilare.

2.2.5 Să efectueze plata în termen de 30 zile calendaristice de la primirea documentelor de plată emise de executant.

2.2.6 Să asigure condițiile de exploatare prescrise de fabricanți la echipamentul contractat.

2.2.7 Să nu efectueze intervenții în echipamentul aflat în contract.

2.2.8 Desemnează și comunică executantului responsabilul stabilit pentru derularea curentă a contractului.

2.2.9. Răspunde de serviciile din prezentul contract - Şeful Biroului Tehnic şi Administratorul Clădirii

2.3. Obligații comune

Executantul si beneficiarul se obligă:

2.3.1. Să implementeze de comun acord un sistem de evidență a solicitarilor beneficiarului și a intervențiilor efectuate de executant la echipamentul contractat; să consemneze în documentele de evidență toate intervențiile și să-și confirme reciproc aceste evidențe.

2.3.2. Să colaboreze pe toata durata diagnozei necesare stabilirii cauzelor de nefuncționare a echipamentul contractat, atâta timp cât natura defectului nu a fost înca definită.

CAP.3. VALOAREA CONTRACTULUI

3.1. Valoarea prezentului contract este de lei (cu TVA), compusă din:

• Mentenanță: ………… lei/lună x …….. luni = lei);

• Verificare 4 cilindri FM200 lei cu TVA

3.2. Valoarea pieselor de schimb, a subansamblelor înlocuite în vederea remedierii defectelor, și a manoperei aferente nu intră în valoarea tarifului tip abonament, aceasta evidențiindu-se separat pe documentele de plată. Valoarea manoperei aferentă subansamlelor depanate, înlocuite, este cea ofertată și se va păstra pe toată valabilitatea contractului.

3.3. În valoarea serviciilor de mentenanță nu sunt incluse reparațiile care trebuie efectuate în laboratoare specializate. Costul reparațiilor va fi stabilit de executant in baza devizelor de service conform pieselor si manopera efectiv folosite, vizate de beneficiar.

3.4. Valoarea contractului este fermă pe toată durata derulării contractului.

CAP. 4. MODALITĂŢI ŞI CONDIŢII DE PLATĂ

4.1 Executantul se obligă să prezinte lunar factura fiscală însoţită de fişa de mentenanță semnată de către cele două părţi contractante, plata se va face în maximum 30 de zile de la primirea facturii însoțită de procesul verbal de mentenanță.

4.2. Executantul va emite o factură separată pentru operațiunea de verificare a celor 4 cilindrii FM200, însoțită de procesul verbal de verificare, semnat de cele două părți. Plata se va face în máximum 30 de zile de la data primirii facturii însoțită de procesul verbal de verificare.

CAP. 5. TERMENUL CONTRACTULUI

5.1 Prezentul contract se va derula pe perioada . - 31.12.2019.

CAP. 6. SANCŢIUNI

Partea care nu-și indeplinește obligațiile contractuale va fi obligată să plateasca celeilalte parți penalități si daune astfel:

6.1. Pentru nerespectarea obligațiilor prevazute la pct. 2.1., executantul va plăti 0.15%/zi din valoare obligației executate necorespunzător/neexecutate .

6.2. Pentru nerespectarea cap. 2.2.5., beneficiarul va suporta penalitati de 0.15% din suma ce trebuie achitata, pentru fiecare zi de intarziere a platii.

6.3. Pentru neexecutarea totala sau partiala a obligatiilor contractuale sau executarea lor necorespunzatoare, partea in culpa este obligata sa suporte daunele celeilalte parti.

CAP.7. PREVEDERI FINALE

7.1. Modificarea unilaterala a prezentului contract este interzisa. Orice modificare a contractului se va face prin act adițional care reprezintă acordul părților.

7.2. Rezilierea contractului se poate cere de catre oricare din parti in situatia nerespectarii de catre cealalta parte a obligatiilor contractual.

Rezilierea se poate face numai cu anuntarea prealabila in termen de 30 zile.

7.3. Prezentul contract poate fi completat cu acordul partilor cu acte aditionale sau cu prevederi ale noilor acte normative intervenite pe parcurs.

7.4. Orice neintelegere decurgind din prezentul contract va fi solutionata de parti pe cale amiabila, in caz contrar partile convin ca neintelegerile sa fie solutionate de instantele judecatoresti din municipiul Craiova.

7.5. Forţa majoră apără partea care o invocă în condiţiile legii.

7.6. Contractul de prestari servicii inceteaza de plin drept fără a mai fi nevoie de interventia unui / unei tribunal / instante in cazul in care

a) una din parti: este declarata in incapacitate de plati sau a fost declarata procedura de lichidare (faliment) înainte de începerea executarii prezentului contract

b) isi incalca vreuna dintre obligatiile sale dupa ce a fost avertizata printr-o notificare scrisa de cealalta parte, ca o noua nerespectare a acestora va duce la rezolutiunea/rezilierea prezentului contract.

c) rezilierea contractului nu va avea nici un fel de efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante

d) prevederile enumerate mai sus nu inlatura raspunderea partii care in mod culpabil a cauzat incetarea contractului.

CAP. 8. COMUNICĂRI

8.1. Orice comunicare intre parti trebuie sa fie transmisa in scris.

8.2. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

Prezentul contract s-a incheiat, azi , in 3 exemplare, unul pentru executant

şi două pentru beneficiar.

BENEFICIAR, UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE DIN CRAIOVA

Rector,

Prof.univ.xx. Xxxxxxxxx Xxx

Director General Administrativ, Xxxxxxx Xxxxx

Director economic,

Ec.xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Director Direcţia Patrimoniu, Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx

Consilier juridic Xxxxxxx Xxxxxx

EXECUTANT

………………….

……………..

ANEXA NR. 1

LA CONTRACTUL NR………./…………………..

Service Sistem detecţie şi stingere incendiu la imobilul UMF Extindere – Depozit carte, str. Xxxxx Xxxxx nr. 2, Craiova

Nr.

crt.

Echipament

Denumire/tip

Nr. subansamble

Serie

Obs.

GX2- SYSTEM - modul de

eliberare agent stingere

1 buc.

FM200 SYSTEM

280 litri

Mentenanță ………… lei/ lună fără TVA, TOTAL lei fără TVA

Verificare 4 cilindrii FM200 lei fără TVA

BENEFICIAR,

UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE DIN CRAIOVA