Companie Nume Prenume Functie Telefon Email Adresa

Companie

Nume Prenume

Functie

Telefon

Email

Adresa

- Clientii persoane fizice ai ROMEXPO SA, reprezentanti/imputerniciti ai acestora, legali sau conventionali;

- Reprezentantii/imputernicitii/persoanele de contact de afaceri (parteneri de afaceri/contractuali, expozanti, co-expozanti, organizatori, co-organizatori).

Persoanele vizate sunt obligate sa furnizeze date complete, actualizate si corecte. Refuzul de a furniza astfel de date poate determina imposibilitatea derularii relatiei contractuale/de afaceri si/sau imposibilitatea furnizarii serviciilor Romexpo.

ROMEXPO SA este o persoana juridica romana, care are ca obiect principal de activitate organizarea expozitiilor, targurilor si congreselor.

ROMEXPO SA are sediul social in Bucuresti, Bd. Marasti nr. 65-67, Sect. 1, cod postal 011465, CP32-3, telefon 000 000.00.00, fax 000 000.00.00, este inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langă Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/14818/1991, avand cod fiscal RO 1555425 si cont

IBAN: XX00XXXX0000000000000000 deschis la BCR Dr. Xxxxx. si este reprezentata legal de xx.Xxxxx Xxxxxxx – Director General.

ROMEXPO SA prelucreaza datele cu caracter personal, in conditii tehnice si organizatorice desecuritate adecvata, prelucrarea efectuandu-se cu respectarea legislatiei in vigoare.

ROMEXPO SA prelucreaza datele cu caracter personal primite direct de la persoanele vizate cu ocazia derularii raporturilor comerciale/contractuale si/sau participarii la targurile/expozitiile/evenimentele organizate in cadrul Centrului Expozitional Romexpo.

Datele cu caracter personal sunt colectate fie numai cu acordul/acceptul dumneavoastra, daca suntoferite cu buna stiinta, de buna voie, din proprie initiativa, fie la solicitarea ROMEXPO SA., de exemplu prin documente contractuale, prin formularul adeziune contract, prin unul din formularele on-line utilizate, respectiv formularul de contact online, formularul de comanda servicii online, etc.,

prin abonarea la newslettere, participarea la tombole si concursuri, prin completarea datelor in formularul de inregistrare cont pe un website ROMEXPO SA, etc.

Utilizarea website-urilor ROMEXPO SA se supune prezentelor prevederi si Termenilor si Conditiilor mentionate pe aceste website-uri.

In vederea realizarii obiectului de activitate si desfasurarii activitatii curente (ca interese legitime) ale ROMEXPO si aplicarii prevederilor legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (legislatia interna si dreptul comunitar), ROMEXPO SA are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopul specificat, datele personale furnizate.

ROMEXPO SA nu va prelucra datele personale decat in masura in care acest demers este necesar indeplinirii scopurilor mai jos mentionate, cu respectarea masurilor legale de securitate si confidentialitate a datelor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezinta orice operatiune sau set de operatiuni, care se efectueaza asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea, sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, blocarea, stergerea, distrugerea, arhivarea.

In contextul desfasurarii activitatii curente a ROMEXPO SA, inclusiv derularii activitatii comerciale/contractuale si/sau participarii la targurile, expozitiile si/sau alte evenimente specializate organizate in incinta Complexului Expozitional ROMEXPO SA, precum si in contextul indeplinirii obligatiilor legale, va putem solicita anumite date cu caracter personal, precum: numele si prenumele, semnatura, telefon/fax, e-mail, loc de munca, functia etc.

Persoanele (vizate) ale caror date pot fi prelucrate de catre ROMEXPO S.A, exclusiv in scopurile mai jos mentionate sunt, dupa caz:

Prin citirea prezentelor prevederi, si/sau semnarea oricarui document prin care sunt furnizate date personale catre ROMEXPO SA, ori prin furnizarea datelor personale in vederea accesarii serviciilor ROMEXPO SA si/sau participarii la evenimentele organizate in incinta Centrului expozitional ROMEXPO SA, persoanele vizate sunt informate si/sau isi exprima in mod expres consimtamantul (isi dau acordul) cu privire la prelucrarea datelor personale in conformitate cu dispozitiile legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (legislatia interna si dreptul comunitar-Ue).

In cazul in care prelucrarea datelor nu mai este necesara pentru oferirea unui serviciu, pentru indeplinirea unei obligatii legale, si nici nu este justificata de un interes legitim al ROMEXPO SA persoanele vizate pot refuza o astfel de prelucrare sau isi pot retrage consimtamantul dat anterior, refuzul urmand sa produca efecte pentru viitor. Persoanele vizate isi pot retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, oricand si fara sa fie necesar sa indice un motiv. Ulterior solutionarii cererii de retragere a consimtamantului, persoana vizata nu va mai primi informari comerciale cu privire la evenimentele/targurile/serviciile oferite de ROMEXPO S.A.

Scopul colectarii datelor cu caracter personal este:

- Organizarea de targuri, expozitii, saloane si alte manifestari/evenimente specializate;

- Derularea activitatii comerciale/contractuale a ROMEXPO SA;

- Facturarea si incasarea valorii serviciilor oferite de ROMEXPO SA;

- Marketing, promovare, reclama, publicitate, concursuri, loterii publicitare, inclusiv transmiterea de oferte comerciale generale sau personalizate; dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor;

- Management operational;

- Gestionarea relatiilor cu clientii; comunicarea comerciala cu clientii/furnizorii prin orice mijloc de comunicare;

- Indeplinirea obligatiilor legale incidente;

- Comunicarea cu organismele/autoritatile/institutiile publice sau de interes public;

- Activitati de audit si control/supraveghere;

- Arhivare, scopuri statistice;

- Colectare debite/Recuperare debite restante;

- Solutionarea disputelor si litigiilor, punerea in executare a unor hotarari judecatoresti, arbitrale, ordine judecatoresti etc.

ROMEXPO SA va considera toate informatiile colectate de la dumneavoastra ca fiind confidentiale si nu le va partaja cu terti (cu exceptia organizatorilor /co-organizatorilor unor evenimente organizate de/in cadrul Centrului expozitional Romexpo, si/sau partenerilor de afaceri, asa cum este aceasta situatie descrisa mai jos) fara consimtamantul dumneavoastra expres si anterior.

Destinatarii datelor pot fi chiar persoanele (vizate) care au furnizat datele persoane, dupa cum urmeaza:

- Clienti persoane fizice ai ROMEXPO SA (actuali, fosti sau potentiali), reprezentanti/imputerniciti ai acestora, legali sau conventionali (pentru scopul derularii raporturilor comerciale/contractuale);

- Expozanti, co-expozanti, organizatori, co-organizatori, prestatori si alte entitati juridice parteneri de afaceri/contractuali ai ROMEXPO SA;

Destinatarii (altii decat persoanele vizate) datelor pot fi:

- autoritati publice centrale si locale, autoritati judecatoresti, politie, parchet (in limitele prevederilor legale si/sau ca urmare a unor cereri expres formulate), societati bancare, executori judecatoresti, societati de asigurare si reasigurare, organizatii de cercetare a pietei (scop statistic) etc.

Prelucrarea datelor cu caracter personal in scop promotional (marketing)

Datele cu caracter personal furnizate de persoanele vizate (cum ar fi: nume si prenume, adresa de e-mail, nr. fax, nr. telefon mobil/fix) vor putea fi prelucrate de ROMEXPO SA cu respectarea drepturilor acestora, in special a dreptului de informare si opozitie, in urmatoarele scopuri:

marketing (inclusiv marketing direct), concursuri, loterii publicitare, efectuarea de comunicari comerciale pentru serviciile ROMEXPO SA, inclusiv cele dezvoltate impreuna cu un partener ROMEXPO SA, prin orice mijloc de comunicare, inclusiv prin intermediul serviciilor de comunicatii electronice. Datele cu caracter personal furnizate de persoanele vizate vor putea fi folosite in scop promotional (marketing) si pentru produsele sau serviciile altor parteneri ai ROMEXPO SA, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

In cazul in care ROMEXPO SA intentioneaza sa utilizeze datele dumneavoastra in scopuri de marketing direct, (dupa ce persoanele vizata au optat in acest sens) persoanele vizate vor fi informate in prealabil. Persoanele vizate isi pot exercita dreptul de prevenire a unei asemenea prelucrari prin selectarea casetelor adecvate din formularele/documentele utilizate pentru colectarea datelor cu caracter personal. Indiferent de situatie, in cazul in care veti dori ca datele cu caracter persoanal sa inceteze a mai fi prelucrate de Romexpo, ne puteti solicita in mod expres incetarea oricarei prelucrari de date din partea noastra. Totodata, atunci cand veti dori sa nu mai primiti newslettere sau materiale informative din partea Romexpo, va puteti dezabona folosind butonul "Dezabonare" sau „Unsubscribe”.

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video ROMEXPO SA, prin intermediul sistemelor de supraveghere video, prelucrează datele cu caracter personal, respectiv imaginea si alte informatii ce permit identificarea persoanelor vizate.

Imaginile referitoare la persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, constituie date cu caracter personal:

a) chiar daca nu sunt asociate cu datele de identificare ale persoanei sau

b) chiar daca nu contin imaginea persoanei filmate, ci alte informatii de natura sa conduca la identificarea acesteia (ex: numarul de inmatriculare al vehiculului) Scopul prelucrarii datelor personale consta in: monitorizarea/securitatea persoanelor, spatiilor si/sau bunurilor private, prevenirea si combaterea infractiunilor, indeplinirea obligatiilor legale si realizarea intereselor legitime.

Informatiile înregistrate sunt destinate utilizarii de catre ROMEXPO SA si pot fi comunicate numai urmatorilor destinatari: persoana vizata, reprezentantii legali/imputernicitii persoanei vizate, reprezentantii autorizati ROMEXPO SA, organele de urmarire/cercetare penala, instante judecatoresti, in conformitate cu prevederile legislatiei interne si comunitare aplicabile activitatii desfasurate de ROMEXPO SA.

Durata de stocare a datelor obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea termenului inregistrarile se distrug sau se sterg.

In relatia cu RomexPo SA, persoanele vizate, beneficiaza conform prevederilor legale aplicabile de urmatoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si procesul individual automatizat.

Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

In vederea realizarii scopului menţionat, ROMEXPO SA va prelucra datele cu caracter personal pe toata perioada de desfasurare a activitatilor ROMEXPO, pana in momentul in care persoana vizata, sau reprezentantul legal, va manifesta dreptul de opozitie/ de stergere (cu exceptia situatiei in care ROMEXPO SA prelucreaza datele in baza unei obligatii legale sau justifica un interes legitim).

Ulterior încheierii operatiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, in scopul pentru care au fost colectate, daca persoana vizata sau reprezentantul legal al acesteia nu va manifesta dreptul de opozitie/de stergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate de catre ROMEXPO SA pe durata de timp prevazuta in procedurile interne ROMEXPO SA si/sau vor fi distruse.

Pentru a evita utilizarea fara drept a datelor personale, precum si eventualele abuzuri, utilizam metode si tehnologii de securitate, impreuna cu politici si proceduri de lucru adecvate, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate.

Securitatea integrala a datelor transmise prin internet nu poate fi niciodata garantata. In timp ce ROMEXPO SA depune toate eforturile in privinta protejarii datelor personale, nu poate fi garantata in mod absolut securitatea datelor transmise catre website-urile ROMEXPO SA. Orice transmisie de date se face pe riscul persoanelor vizate. Odata ce sunt primite date personale, ROMEXPO SA utilizeaza proceduri si masuri stricte de siguranta impotriva utilizarii neautorizate, nelegale, distrugerii, pierderii accidentale sau divulgarii datelor personale.

Transferurile de date in afara spatiului Ue si al Zonei economice-europene se pot face numai in conditiile prevazute de legislatia specifica nationala si UE privind protectia persoanelor vizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestora.

direct, utilizand, daca este cazul, functia de dezabonare inclusa in materialele de marketing.

Pentru celelalte scopuri, persoanele vizate au dreptul de a se opune, in orice moment, in mod gratuit, ca datele cu caracter personal pe care le furnizeaza catre ROMEXPO SA sa faca obiectul unei prelucrari, cu mentionarea datelor si scopului avute in vedere, numai pentru motive intemeiate si legitime, legate de situatia sa particulara, cu exceptia cazurilor in care ROMEXPO SA demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. In caz de opozitie nejustificata, ROMEXPO SA este indreptatita sa prelucreze in continuare datele in cauza.

Prin citirea acestui document persoanele vizate au luat la cunostinta si inteleg faptul ca datele cu caracter personal furnizate catre RomexPo SA constituie elemente determinante pentru accesarea serviciilor oferite de RomexPo SA si/sau derularea activitatii comerciale/contractuale.

In cazul in care, persoanele vizate, direct sau prin reprezentant, isi exercita drepturile mentionate mai sus, in mod vadit nefondat, nejustificat sau excesiv, in special din cauza caracterului lor repetitiv, ROMEXPO SA poate:

- fie sa perceapa o taxa rezonabila tinand cont de costurile administrative pentru furnizarea informatiilor sau a comunicarii sau pentu luarea masurilor solicitate;

- fie sa refuze sa dea curs cererii.

De asemenea, in cazul in care persoanele vizate, direct sau prin reprezentant, isi exercita dreptul de opozitie in mod vadit nefondat, nejustificat sau excesiv, in special din cauza caracterului lor repetitiv, ROMEXPO SA este indreptatita sa considere Contractul incheiat cu Clientul ROMEXPO SA de drept reziliat, fara nicio alta formalitate sau interventie a instantelor judecatoresti, cu exceptia unei notificari prealabile.

Pentru exercitarea acestor drepturi, dumneavoastra va puteti adresa Specialistului de date personale din cadrul ROMEXPO SA cu o cerere scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx sau la urmatoarea adresa de corespondenta: ROMEXPO SA, Bucuresti, Bd. Marasti nr. 65-67, Sect. 1, cod postal 011465, CP 32-3.

Prin semnarea prezentului document contractual, dumneavoastra confirmati ca ati citit, ati fost informat/ta corect, complet, precis, ati luat la cunostinta, intelegeti pe deplin si sunteti de acord cu:

- prevederile cuprinse in prezentul document;

- prevederile cuprinse in Conditiile generale, tehnice si de participare ale ROMEXPO SA privind protectia datelor cu caracter personal, conditii care fac parte integranta din contract;

- faptul ca prelucrarea de date cu caracter personal, astfel cum este specificata in legislatia in vigoare, in prezentul document si in Conditiile generale, tehnice si de participare ale ROMEXPO SA va fi efectuata in toate cazurile, atat pentru executarea prezentului contract, indeplinirea obligatiilor legale ori pentru realizarea intereselor legitime ale Romexpo SA, cat si in baza consimtamantului manifestat de dumneavoastra pe baza optiunii si prin semnarea acestui document, exprimat in mod expres, neechivoc, liber si informat, in cazul prelucrarii datelor personale in scop de marketing direct;

- faptul ca ROMEXPO SA nu va prelucra datele dumneavoastra personale decat in masura in care acest demers este necesar scopurilor mentionate in prezentul document si in Conditiile generale, tehnice si de participare ale ROMEXPO SA, cu respectarea masurilor legale de securitate si confidentialitate a datelor.

De asemenea, prin citirea si semnarea acestui document, declar ca sunt informat asupra drepturilor mele prevazute de legislatia specifica privind protectia datelor cu caracter personal.

Totodata, imi exprim, pe baza optiunii de mai jos, consimtamantul in mod expres, neechivoc, liber si informat cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, in scop de marketing direct:

Prin citirea si semnarea acestui document contractual, Persoanele vizate confirma ca DA

au fost informate cu privire la drepturile de care beneficiaza, conform prevederilor

legale aplicabile, respectiv: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la DA

stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea

NU Semnatura Reprezentant Legal/Conventional

NU Semnatura Reprezentant Legal/Conventional

datelor, dreptul la opozitie si procesul individual automatizat. Totodata, atunci cand prelucrarea se realizeaza pe consimtamant, persoanele vizate au dreptul, de a-si retrage consimtamantul in orice moment in forma scrisa, adresata ROMEXPO SA., in conditiile legislatiei aplicabile, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, prelucrarii datelor personale in scop de marketing

Conditiile generale, tehnice si de participare ale ROMEXPO SA privind protectia datelor cu caracter personal sunt disponibile integral pe website-ul ROMEXPO SA.

EXPOZANT ROMEXPO SA

Director General Director General/Director Executiv

Semnatura si stampila ...................... Semnatura si stampila ......................

Data ...................... Data ......................