PROTOCOL DE COLABORARE
ONCR Nr. 1022/ 08.12.2017
Asociația Sătenii Nr. 7/ 08.12.2017
PROTOCOL DE COLABORARE
Părţile:
1.1. Organizatia Naţională Cercetaşii României, cu sediul în Bucureşti, str. Lt. Col. Xxxx Xxxxxxx, nr. 17, sector 1, cod poștal 011083, cod fiscal 5990766, având contul cu IBAN: XX00 XXXX XXX XXX 000 000 0000, deschis la Banca Transilvania, reprezentată legal prin d- na Xxxxxxx Xxxxxxxx, în calitate de director executiv, în calitate de partener prim
şi
1.2. Asociaţia Sătenii, cu sediul în Constanța, Str. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Nr. 9A, Jud. Constanța, înregistrată prin Hotârărea judecatorească nr. 7735/05.05.2017, cod fiscal 37692199, reprezentată de Xxxxxx Xxxxxx, în calitate de secretar şi membru fondator (în calitate de partener secund).
Preambul
Recunoscând importanţa Mişcării Scout atât în lume, cât şi în România, având în vedere Viziunea 2023 implementată de Partenerul Prim în care este inserată şi necesitatea înfiinţării, dezvoltării şi promovării Centrelor Scout; având în vedere apartenenţa membrilor Partenerului Secund atât la Mişcarea Scout, cât şi în structurile locale ale Partenerului Prim, având în vedere intenţia Partenerului Secund de a dezvolta un Centru Scout prin punerea la dispoziţie a resurselor deţinute (materiale şi umane)
Părţile de comun acord decid:
Art.1 Obiectul protocolului de colaborare
1.1.Obiectul prezentului protocol de colaborare îl reprezintă recunoaşterea şi conlucrarea dintre cei doi parteneri în vederea dezvoltării proiectului: Delta Scout Center - centru scout în localitatea Vişina, comuna Jurilovca, jud. Tulcea („DSC”)
Art.2 Durata
2.1. Prezentul Protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării de către Părți, fiind valabil pe o perioadă de 3 ani.
2.2. În lipsa unei notificări prealabile efectuate de Părți cu cel puțin 30 de zile înaintea expirării valabilității Protocolului de colaborare, acesta se prelungește de drept, în mod succesiv, cu câte un an.
Art.3 Rolul, drepturile şi obligaţiile părţilor:
3.1.Partenerul Prim are următoarele drepturi:
- să primească informări periodice cu privire la activităţile derulate de Partenerul Secund în legatură cu DSC;
- să beneficieze de infrastructura şi bunurile DSC punctual, sub forma unei administrări periodice, fără ca aceasta să implice transferul unui drept de proprietate;
- să solicite desocotirea contabilă în măsura în care cei doi parteneri realizează proiecte
comune;
- să aibă întâietate cu privire la derularea de proiecte, faţă de alţi terţi;
- să desemneze una sau mai multe persoane de contact direct în cadrul parteneriatului;
3.2.Partenerul Prim are următoarele obligaţii:
- să promoveze Centrul Scout gestionat de Partenerul Secund în egală măsură cu Centrele
Scout proprii;
- să facă cunoscut parteneriatul către xxxxx;
- să promoveze conceptul de centre scout;
- să asiste prin reprezentantul și/sau reprezentanţii delegaţi activitatea desfăşurată de partenerul secund în cadrul proiectului DSC;
- să asiste Partenerul Secund prin susţinerea proiectelor acestuia în măsura în care acestea
sunt desfăşurate pentru buna funcţionare a proiectului DSC;
- să asiste Partenerul Secund în sensul facilitării accesului acestuia la reţelele naţionale / internaţionale de centre scout, la materialele informative;
- să disemineze materialele informative realizate pentru promovarea activităţii DSC pe suport material şi/sau electronic;
- să medieze orice disfuncţionalităţi apărute în relaţia dintre structurile subordonate şi partenerul Secund în legatură cu proiectul DSC
3.3.Partenerul secund are următoarele drepturi:
- să primească materiale informative şi promotionale care privesc activitatea Partenerului
Prim;
- să promoveze prezentul parteneriat încheiat cu Partenerul Prim;
- să solicite ajutor şi sprijin din partea Partenerului Prim pentru desfăşurarea de activităţi în interesul dezvoltării proiectului DSC;
- să fie promovat de către Partenerul Prim ca susţinator al Mişcării Scout în România şi ca iniţiator al dezvoltării unui centru scout;
- să primească informări cu privire la activitatea altor centre scout în vederea realizării de analize şi strategii de dezvoltare şi funcţionare proprii;
- să organizeze şi să participe la activităţi destinate strict cercetaşilor sau pentru promovarea
Mișcării Scout;
- prin membrii săi să promoveze existenţa şi activităţile derulate în cadrul proiectului DSC;
- prin membrii săi are dreptul de a promova imaginea cercetaşilor, în sensul de a putea purta eşarfă (de creaţie şi producţie proprie), diferite însemne/ ecusoane alături de însemnele naţionale; folosirea insemnelor partenerului prim se vor face in acord cu pedagogia si Metoda Scout si doar de către membrii cotizanți cu promisiunea depusa.
- poate utiliza în activitatea sa în directă legătură cu proiectul DSC, diferite efecte create
special pentru aceasta;
- de a participa, cu rol consultativ, la crearea unei strategii naţionale pentru centrele scout
existente sau viitoare, si implicit la crearea unei retele de centre scout.
3.4.Partenerul secund are următoarele obligaţii:
- să sprijine şi să promoveze Mişcarea Scout, principiile şi valorile cercetăşeşti;
- să nu realizeze orice fel de acţiuni ori inacţiuni care ar putea aduce atingere valorilor cercetăşeşţi şi/sau mişcării scout şi/sau Partenerului Prim;
- să realizeze informări anuale precum si la cererea reprezentatului Partenerului Prim cu privire la activitatea desfăşurată în cadrul proiectului DSC; informarile fiind adresate Consiliului Director al Partenerului Prim;
- să promoveze imaginea Partenerului Prim către terţi;
- să pună la dispoziţia Partenerului Prim materiale informative şi de promovare pe suport fizic şi/sau electronic;
- să nu facă publice informaţiile confidenţiale ale Partenerului Prim (strategii, idei de activităţi, tabere etc), în măsura în care direct sau indirect va avea cunosţinta de acestea;
- să sprijine şi să dezvolte activitatea Partenerului Prim în zona geografică în care proiectul DSC se derulează;
- să organizeze activităţi inspirate de şi realizate de către Partenerul Prim (Festivalul Luminii, Lumina Păcii, etc), prin colaborare cu alte Centre Locale cercetăşeşti sau alte centre scout acceptate şi recunoscute de Partenerul Prim;
- în activitatea sa respecte Statutul şi Regulamentul Partenerului Prim, acte pe care Partenerul Secund şi le însuşeste;
- să participe activ la dezvoltarea altor centre scout, să formuleze opinii cu privire la activitatea şi acţiunile acestora la cerere, să sprijine crearea şi dezvoltarea unei reţele naţionale de centre scout;
- să intermedieze relaţia Partenerului Prim cu administraţia locală (aferentă comunei Jurilovca), precum şi cu alte instituţii care ar putea să ajute la dezvoltarea Mişcării Scout local, regional sau național;
- prin membrii săi să participe la sesiunile de instruire a membrilor Partenerului Prim, care
privesc apartenenţa la Mişcarea Scout sau la activitatea centrelor scout;
- să anunţe orice diferend sau problemă care ar putea periclita în orice fel imaginii
Partenerului Prim;
- să nu denigreze alte centre scout deja existente, aparţinând Partenerului Prim sau afiliate
acestuia, ci să conlucreze;
- să conlucreze cu structurile Partenerului Prim, respectiv Departamentul Programe şi Internaţional, în vederea dezvoltării proiectului DSC.
Art.4 Litigii
Litigiile născute în legătură cu încheierea, executarea, modificarea şi încetarea ori alte pretenţii decurgând din prezentul se vor soluţiona pe cale amiabilă, la intervenţia instanţei urmând a se apela doar în măsura în care părţile nu ajung la un consens.
Art.5 Încetarea protocolului
5.1.Constituie motiv de încetare a prezentului contract următoarele:
a. Acordul părţilor pentru încetarea contractului;
b. Încălcarea de către una dintre părţi a obligaţiilor asumate.
5.2.Încetarea parteneriatului se face în formă scrisă cu un preaviz de cel puţin 14 zile lucrătoare în avans de data avută în vedere pentru încetare.
Art. 6 Dispoziţii finale
6.1.Prezentul protocol de colaborare are caracterul unui document cadru si acoperă întreaga relaţie de colaborare.
6.2.Prezentul protocol poate fi modificat sau completat, cu acordul scris al părţilor semnatare ori de câte ori acestea convin asupra amendamentelor propuse. Partea care are iniţiativa amendării prezentului protocol va transmite celeilalte părţi, spre analiză, în scris, propunerile respective, spre consultare cu cel puţin 14 zile lucrătoare în avans.
Încheiat la București, astăzi 08.12.2017, în 2 (două) exemplare, toate cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte.
Partener Prim
Organizația Naţională Cercetaşii României Reprezentată prin Xxxxxxx Xxxxxxxx
Partener Secund
Asociaţia Sătenii
Reprezentată prin Xxxxxx Xxxxxx