CAP. 2 - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Pentru achiziţia de: ECHIPAMENTE SI APARATE DE STOMATOLOGIE

in cadrul proiectului “Modernizare cabinet de stomatologie”, cod SMIS 21447,

BENEFICIAR :

SC MAD-DENT SRL Tg. Jiu, Str. 11 IUNIE 1848, BL.102, SC.5, AP 48, Jud. Gorj

Proiect finanţat de către Ministerul Dezvoltării Regionale si Turismului, în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”, DMI 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”.

Achizitia de bunuri – Echipamente si aparate de stomatologie:

CPV	Echipamentul / serviciul	Buc.
33192410-9	Scaun stomatologic (unit dentar + accesorii)	2
42123400-1	Compresoare de aer	1
33100000-1	Echipament medical – Fizio-dispenser	1
31515000-9	Lămpa cu ultraviolete (foto polimerizabila)	2
51410000-9	Servicii de instalare echipamente medicale	3

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

UTILAJE NECESARE DEZVOLTARII ACTIVITATILOR SPECIFICE

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: S.C. MAD-DENT S.R.L. Târgu Jiu, JUD. GORJ
Cod de înregistrare fiscală: 4243304
Adresa poştala: Str. 11 IUNIE 1848, BL.102, SC.5, AP 48, Jud. Gorj
Persoana de contact: Xxxxxxxx XXXXXX	Telefon: 0722 - 650.109
xxxxx00@xxxxx.xxx	FAX: 0353 – 410.412
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): Manager proiect: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Adresa autorităţii contractante: xxx.xxx-xxxx.xx

I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

SOCIETATE COMERCIALA

Activitate (activităţi) : Prestări servicii medicale de stomatologie

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante □ NU

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:
S.C. MAD-DENT S.R.L. Târgu Jiu	□ la adresa mai sus menţionată
Date limită de primire a solicitărilor de clarificări : - minim 5 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa mai sus menţionata Data limita de transmitere a răspunsului la clarificări: - minim 4 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor
Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie
Denumire: CONSILIUL NATIONAL DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR
Adresă: Str. Stavropoleos, Nr. 6 , Sector.3
Localitate: Bucuresti Cod poştal: RO-030084 Ţara: Romania
E-mail: xxxxxx@xxxx.xx Telefon: 021/000.00.00
Adresă internet: xxx.xxxx.xx Fax: 021/000.00.00

I.c.Sursa de finanţare :

- E.U. – FEDR

- Guvernul Romaniei

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract:

„ Achizitia de bunuri – Echipamente si aparate de stomatologie” Conform standardelor specificate in caietul de sarcini

II. 1.2) Denumire contract şi locaţia furnizării

(a) achiziţionare produse

(b) Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritatea contractantă

Principala locaţie a furnizării: Localitatea Târgu Jiu, Str. 11 IUNIE 1848, BL.102, SC.5, AP 46, Jud. Gorj

Achizitia de bunuri – Echipamente si aparate de stomatologie:

CPV	Echipamentul / serviciul	Buc.
33192410-9	Scaun stomatologic (unit dentar + accesorii)	2
42123400-1	Compresoare de aer	1
33100000-1	Echipament medical – Fizio-dispenser	1
31515000-9	Lămpa cu ultraviolete (foto polimerizabila)	2
51410000-9	Servicii de instalare echipamente medicale	3

II. 1.3) Procedura se finalizează prin Contract de furnizare

II. 1.4). Durata contractului de achiziţie publică : max. 60 zile de la data semnării contractului

II. 1.5) Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) N/A

II. 1.6) Divizare pe loturi NU

Valoare maxima a contractului – Fara TVA:

Echipamente si aparate de stomatologie: 324,660.00 LEI

II. 1.7) Ofertele alternative sunt acceptate NU

II.2) Scopul si Cantitatea contractului

II.2.1) Scopul Contractului

Se solicita echipamente specializate destinate imbunatatirii activităţii specifice:

Poz :	Echipamentul	Buc.
1	Scaun stomatologic (unit dentar + accesorii)	2
2	Compresoare de aer	1
3	Echipament medical – Fizio-dispenser	1
4	Lămpa cu ultraviolete (foto polimerizabila)	2

Detalii in Caietul de Sarcini

II.2.2) Opţiuni (dacă există) NU □

II.3) . Condiţii specifice contractului

II.3.1. Contract rezervat □ NU

II.3.2. Altele

DA □

❑ Autoritatea contractanta acorda 50% avans pentru furnizarea produselor

❑ Durata de furnizare a produselor – maxim 60 zile

❑ Durata de garanţie a produselor – min. 18 luni

III: PROCEDURA DE ATRIBUIRE

III.1) Procedura selectată CERERE OFERTA

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică NU □

III.3.) Legislaţia aplicată :

- Directiva 2004/18/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţii publice de lucrări, de bunuri şi de servicii;

- Ordonanţa de Urgenţă nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare OUG nr.34/2006;

- Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

- Hotărârea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale;

- Ordonanţa Guvernului nr. 79 din 28 august 2003 privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente utilizate necorespunzător;

- Regulamentul (CE) nr.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Vocabularul comun privind achiziţiile publice (CPV) şi a Directivelor 2004/17/CE şi 2004/18/CE ale Parlamentului European şi ale Consiliului în ceea ce priveşte procedurile de achiziţii publice, în ceea ce priveşte revizuirea CPV;

- Comunicarea Comisiei 2006/C 179/02 privind interpretarea reglementărilor comunitare în cazul contractelor care nu intra sub incidenţa, totală sau parţială, a Directivelor privind

achiziţiile publice, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C179/2 din 1.08.2006;

- Prevederile ghidului solicitantului si prevederile contractului de finanţare a proiectului.

- ANEXA 5 - Instrucţiuni privind atribuirea contractelor de lucrări, de furnizare şi de servicii – pentru proiectele finanţate de către Ministerul Dezvoltării Regionale si Turismului, în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”, DMI 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor” – xxx.xxxxxxxxx.xx

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE

IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului

Declaraţii privind eligibilitatea

Cerinţe obligatorii

1. prezentare Declaraţie proprie răspundere privind eligibilitatea (formular 12 A),

2. prezentare Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 OUG 34 /2006 (formular12 B),

3. prezentare Certificat Atestare fiscala privind plata a taxelor si impozitelor Bugetul de stat – valabile la data deschiderii ofertelor.

4. prezentare Certificat Atestare Fiscala privind plata a taxelor si impozitelor Bugetul local – valabile la data deschiderii ofertelor.

Ofertele depuse de operatorii economici care prezintă datorii la bugetul de stat sau la bugetul local se resping.

Nu se admite completarea ulterioara a documentaţiei cu aceste formulare, ofertantul fiind descalificat in cazul neprezentării acestora.

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice Cerinţă obligatorie:

1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului– emis cu cel mult 30 de zile înainte de data procedurii achiziţiei.

2. Certificat de Înregistrare persoana juridica(OJRC)

3. Prezentare generala – informaţii generale xxxxxxxx in formularul A

prezentat in documentaţia de atribuire.

Nu se admite completarea ulterioara a ofertei cu aceste documente, oferta fiind descalificata in cazul neprezentării acestor documente.

Ofertanţii persoane juridice străine vor prezenta documente echivalente in original sau copie legalizata emise de instituţiile din tara de origine însoţite de o traducere legalizata in limba romana-care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional.

IV. 3.) Situaţia economico-financiară

Informaţii privind

situaţia economico- financiară

- Prezentarea bilanţului contabil la 31.12. pentru anul 2010, vizat si înregistrat, in copie certificata „conf. cu originalul”

IV.4.) Capacitatea tehnică şi profesională

1.Informaţii privind capacitatea tehnică

2 . Informaţii privind

Cerinţa obligatorii :

Ofertantul trebuie sa prezinte documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului calităţii, la producător.

- Autorizarea de livrare a produselor solicitate, in original, din partea producătorului utilajelor(producătorii de utilaje nu vor prezenta acest document).

- Prezentare Certificat privind implementarea Sistemului de Management al Calităţii conf. ISO 9001 - aparţinând producătorului (copie certificata „conf. cu originalul”)

Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi însoţite de traduceri legalizate in limba romana.

Ofertanţii care au expirate certificatele ISO solicitate au obligaţia de a le prezenta in copie legalizata si in plus sa facă dovada ca sunt in curs de re-certificare. Dovada se va face prin adeverinţa emisa de organul de certificare, in original sau copie legalizata.

subcontractaţii Nesolicitat

IV.5 Modul de prezentare al documentelor care însoţesc oferta

1. Adresa de depunere

2. Data limita de

Târgu Jiu, Biroul de asistenta tehnica, Consiliul Judeţean Gorj Etaj 1, cam. 131, jud. Gorj

depunere a ofertei 04. 07. 2011, ora 12

3.Modul de prezentare

Ofertele se vor depune/transmite in plic sigilat, un ORIGINAL si 1 COPIE

Modul de prezentare

Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare copie in plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu ,,ORIGINAL’’ si, respectiv ,,COPIE’’. Plicurile se vor introduce intr-un plic/colet exterior, închis corespunzător si netransparent, pe care se va face menţiunea:

,,Oferta pentru achiziţionare produse „Echipamente si aparate de stomatologie” in cadrul proiectului “Modernizare cabinet de stomatologie” cod SMIS 21447, ,.A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 05/ 07/ 2011

Fiecare plic ,,ORIGINAL’’ si, respectiv ,,COPIE’’, vor conţine fiecare alte 3 plicuri:

1. Documentele de calificare

- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului– emis cu cel mult 30 de zile înainte de data procedurii achiziţiei

- Certificat de Înregistrare persoana juridica(OJRC)

- Certificat Atestare fiscala privind plata a taxelor si impozitelor Bugetul de stat – valabile la data deschiderii ofertelor

- Certificat Atestare Fiscala privind plata a taxelor si impozitelor Bugetul local – valabile la data deschiderii ofertelor.

- Autorizarea de livrare a produselor solicitate, in original, din partea producătorului utilajelor(ofertanţii producători ai utilajelor nu vor prezenta acest document).

- Certificat privind implementarea Sistemului de Management al Calităţii conf. ISO 9001 - aparţinând producătorului (copie „conf. cu originalul”)

- bilanţul contabil la 31.12. 2010, vizat si înregistrat (in copie „conf. cu originalul).

2. Oferta tehnica

- Conf. punct V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

3. Oferta financiara

- Conf. punct V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata întârziata. Ofertele întârziate sunt respinse.

Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneala si vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/ autorizaţi sa angajeze ofertantul prin contract.

In cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.

Ofertanţii au obligaţia de a numerota si de a semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate.

Pe langa documentele de calificare, cele cuprinse in propunerea tehnica si cea financiara solicitate se va prezenta si o Scrisoare de înaintare - in conformitate cu modelul prevăzut in formulare. Nu se accepta oferte alternative.

Lipsa oricăruia dintre documentele solicitate - privind situaţia personala, capacitatea tehnica si profesionala, de exercitare a activităţii, situaţia economica si financiara - solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei.

Neprezentarea propunerii tehnice si/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

Limba Romana

90 zile calendaristice de la data depunerii ofertei

- SUMA DE 3.250 LEI

IMM - urile pot constituii garanţia de participare in cuantum de 50% din valorile menţionate mai sus cu condiţia ca garanţia de participare sa fie însoţita de o declaraţie pe propria răspundere a ofertantului ca este IMM.

V.3) Garanţie de participare

MODUL DE CONSTITUIRE AL GARANTIEI DE PARTICIPARE

Garanţia de participare se va constituii in următoarele forme:

A) Scrisoare de Garanţie Bancara In Favoarea Autoritatii Contractante - Original, Conform Formularului 11A, Prezentata In Secţiunea Formulare.

B) Ordin de plata cu viza entităţii bancare care atesta ca a efectuat transferul in contul autoritatii contractante RO 36 BPOS 2000 2741 494 ROL 01, deschis la BancPost Sucursala Jud. Gorj , Cod Fiscal 4243304

PERIOADA DE VALABILITATE A GARANTIEI DE PARTICIPARE:

90 zile calendaristice

Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare in cuantumul si forma mai sus prezentate vor fi respinse si returnate la deschidere.

V.4) Modul de prezentare a

propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta;

1. Formular de ofertare (formularul 10 A);

2. Declaraţie privind eligibilitatea (formular 12 A)

3. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181( formular 12 B)

4. Informaţii generale (formular A)

5. Graficul livrărilor – ANEXA 2 CONTRACT

6. OFERTA TEHNICA - ANEXA 3 CONTRACT, însoţita de documentele si formulare specificate in Caietul de Sarcini, completate si stampilate:

- Fisa tehnica a utilajului ofertat – in limba romana;

- Pliante, fotografii ale produsului ofertat;

- Descrierea tehnica a utilajului ofertat din care sa rezulte ca îndeplineşte condiţiile tehnice minimale solicitate

- Declaraţie de conformitate pentru utilajul ofertat

- Declaraţie privind termenul de garanţiei acordat

- Declaraţie privind termenul de post-garanţiei acordat

- Certificarea sistemului calităţii a producătorului si a produselor,

Nota:

Având in vedere ca, criteriul de atribuire este ,,oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic’’, elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat si complet in corelaţie cu factorii de evaluare descrişi prin algoritmul de calcul.

Se va completa - ANEXA 3 CONTRACT, cuprinzând caracteristici/

specificaţii tehnice, perioada de garanţie/post-garanţie acordata, alte cerinte indeplinite, precizate in formularul aferent.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Se va elabora pentru fiecare produs ofertat, in LEI, fără TVA, franco achizitor. In acest sens va completa formularul 10A (formularul de oferta) din secţiunea formulare, iar centralizatorul de preturi se va completa conform formularului prezentat in secţiunea formulare (ANEXA 1 CONTRACT).

Modalitatea de plata a livrarilor:

In RON prin ordin de plata, in trei transe:

-50% din valoarea contractului, in termen de 5 zile de la semnarea acestuia, in baza unei facturi „pro-forma” transmisa de către furnizor

-30% din valoarea facturii (fără TVA) in termen de max. 30 zile de la semnarea P/V de recepţie provizorie

-20% din valoarea facturii (fara TVA) in termen de max. 30 zile de la semnarea P/V de recepţie finala.

(conf. prevederilor din „Contract”).

V.6) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.

2. In cazul in care ofertantul doreşte sa opereze modificări in oferta deja depusa, acesta are obligaţia de a asigura primirea si înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractanta pana la data limita pentru depunerea ofertelor.

Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la V.6. punctele 1 si 2, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu, si inscripţia

„MODIFICARI”

3. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta după expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica si a pierderii garanţiei pentru participare.

4. Se considera oferta întârziata oferta depusa/transmisa la alta adresa decât cea indicata in anunţul de participare si in documentaţia de atribuire ori care este primita de către autoritatea contractanta dupa expirarea datei limita pentru depunere.

V.7) Deschiderea ofertelor

❑ Data, ora deschiderii : 05/ 07/ 2011

❑ Locul deschiderii ofertelor:

Târgu Jiu, Biroul de asistenta tehnica, Consiliul Judeţean Gorj Etaj 1, cam. 131, jud. Gorj Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: ofertanţii NU au dreptul de participare

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1 Criteriu de Atribuire – Oferta cea mai avantajoasa economic

VI.2 Factor de evaluare

SC MAD-DENT SRL TG JIU

CAP. 2 - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Pag. 10 / 10

A) Valoarea (preţul) ofertei ( LEI, fără TVA)

B) Termenul de garanţie – luni - Min. 18

C) Servicii post garantie – luni - Min. 36

VI.3 Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:

Factorii ce vor fi avuti in vedere la determinarea punctajului sunt:

- Valoarea (pretul) ofertei – se vor acorda cate 0,1 puncte pentru fiecare 1.000 RON, pret de achizitie fara TVA

- Termen de garantie - pentru 18 luni se acorda 5 puncte. Pentru fiecare luna peste 18 luni de garantie, se scad 0,1 puncte

- Servicii post garantie - pentru 36 de luni se acorda 5 puncte. Pentru fiecare luna peste 36 de luni de servicii postgarantie , se scad 0,1 puncte

VI.4. Stabilirea Clasamentului Ofertelor

Participantul cu numarul cel mai mic de puncte va fi desemnat castigatorul licitatiei.

Vor fi luate in considerare numai ofertele care satisfac in totalitate cerintele prevazute in caietul de sarcini.

VI.5. Precizări

Vor fi declarate oferte neconforme ofertele a căror conţinut nu respecta cerinţele prevăzute la punctele V.4 si V.5

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRU

VII.1 Ajustarea preţului contractului □ NU – preţul va fi ferm in LEI pe toata durata

contractului

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

DA □

- cuantumul garanţiei de bună execuţie exprimată procentual este de 5% din valoarea contractului

- modul de constituire a garanţie:

- Scrisoare de Garanţie emisa in favoarea autoritatii contractante (Formular 11B), pe durata contractului si inca 30 zile suplimentar.

- Ordin de plata cu viza entităţii bancare care atesta ca a efectuat transferul in contul autoritatii contractante

RO 36 BPOS 2000 2741 494 ROL 01, deschis la

BancPost Sucursala Jud. Gorj , Cod Fiscal 4243304.

Nu se admit drept garanţie acţiuni ale societatilor comerciale si amanetarea sau ipotecarea unor bunuri ale contractului.

Document Metadata

Table of Contents

CAP. 2 - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Document Metadata