REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“BIC PENTRU XXXXXXXX!”
Perioada campaniei: 14.09 - 23.10.2022 SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Campania “BIC PENTRU XXXXXXXX!” ("Campania”) este organizata si desfasurata de SC BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION SRL, cu sediul in oras Voluntari, Sos. Bucuresti Nord, nr. 15-23, cladirea HENLEY, et. 2, camera 8, jud. Ilfov, înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. J23/2119/22.07.2014, cod fiscal XX0000000 si numar de inregistrare ANSPDCP 5352, cont bancar nr. BRD GSG MCC, XX00XXXX000XX00000000000 deschis la BRD, Sector 4, reprezentata legal prin Xxxxx Xxxx, în calitate de Director, denumita in continuare "Organizatorul".
1.2. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament de participare (denumit in continuare “Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toti Participantii, astfel cum sunt acestia definiti mai jos.
1.3. Prin participarea la aceasta Campanie, participantii declara ca au luat cunostinta de prevederile Regulamentului si a modificarilor acestuia si ca sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament, precum si a modificarilor sale.
1.4. Campania se va desfasura prin intermediul Touch Communications S.R.L., persoana juridica romana, cu sediul în Bucuresti, Xxxxxx 0, Xxx. Siriului, nr. 22-26, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/6196/2015 , cod unic de inregistrare 34551632, (numita in cele ce urmeaza “Agentia ”).
1.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe perioada desfasurarii Campaniei sau de a suspenda/intrerupe/prelungi/sista desfasurarea Campaniei fara drept de compensare sau fara plata vreunei despagubiri, de orice fel. Orice modificare de acest fel va fi adusa la cunostinta participantilor conform Regulamentului, in urma unui preaviz de 24 de ore. Modificarea Regulamentului se realizeaza prin incheierea unui act aditional ce va face parte integranta din Regulament. Orice act aditional la Regulament va fi autentificat de un notar public. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
1.6. Organizatorul nu isi va asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoasterea Regulamentului si a modificarilor acestuia de catre Participanti atat timp cat acestea au fost puse la dispozitia Participantilor cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.
1.7. Niciun Participant nu va putea solicita continuarea Campaniei si nici repararea unui potential prejudiciu produs prin suspendarea/intreruperea/prelungirea/sistarea regulamentara a Campaniei. Cu toate acestea, eventualele drepturi obtinute de participanti pana la momentul suspendarii/intreruperii/prelungirii/sistarii Campaniei, in conditiile prezentului Regulament, nu vor fi afectate in masura in care nu re regasesc in situatiile reglementate de articolul 3.4 de mai jos.
1.8. Regulamentul Campaniei este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant :
• la adresa Agentiei din Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0, Xxx. Siriului, nr. 22-26, pe perioada Campaniei de Luni pana Xxxxxx intre orele 09.30 – 17.30.
• pe website-ul xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx .
SECTIUNEA 2. DURATA SI ZONA DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania se desfasoara in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, republicata si asa cum a fost ulterior modificata.
2.2. Campania se va desfasura pe intreg teritoriul Romaniei, in perioada 14.09 - 23.10.2022 pe platforma online de concurs xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ in conditiile respectarii prevederilor prezentului Regulament. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada si sistemul de functionare al Campaniei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru public, conform prevederilor din Sectiunea 1, art. 5.
SECTIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE.
3.1. Se pot inscrie in vederea participarii la Campanie numai persoanele juridice (denumite in continuare
„Participantii”), care pot fi Scoli publice sau private din ciclul primar de invatamant (clasa 0 – clasa IV) si din ciclul gimnazial de invatamant (clasa V – clasa VIII). Persoanele juridice devin Participanti prin inscrierea de catre cadrele didactice in vederea participarii si incarcarea unei planse desenate sau colaj pe site xxx.xxxxxxx.xx/XXXxxxxxxXxxxxxxx . Plansa desenata sau colajul vor fi realizate de catre unul sau mai multi elevi din clasele primare sau gimnaziale, respectand tema de concurs, iar inscrierea poate fi efectuata doar de cadrul didactic (invatatoare/invatator). Premiile castigate vor fi folosite de persoana juridica Participant
exclusiv in beneficiul clasei/elevilor din clasa. O clasa poate participa cu mai multe planse de desen inscrise in concurs.
3.2. Nu pot participa la Campanie urmatoarele categorii de persoane:
• angajatii companiei S.C. BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION S.R.L. sau ai colaboratorilor si distribuitorilor acestuia;
• angajatii oricaror companii implicate in realizarea oricaror activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei.
Nu sunt eligibili pentru a participa la Campanie angajatii Organizatorului, ai Agentiei, si/sau ai companiilor implicate in organizarea Campaniei, si ai societatilor care desfasoara servicii de distributie pentru Organizator sau Agentie, precum si rudele in linie directa si/sau colaterala (pana la gradul al III-lea inclusiv), sotii/sotiile si afinii acestora.
3.3. Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament.
3.4. Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a urmari in instanta respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
Orice incercare de fraudare, prin orice mijloc, se soldeaza cu eliminarea definitiva a participantului in cauza.
Prin frauda se intelege orice actiune sau inactiune de natura a influenta in mod artificial si/sau nelegal inregistrarea ori acordarea de voturi, incluzand – dar fara a se limita la – acordarea de voturi in sistem automatizat (de exemplu prin utilizare robotizata) fie de la acelasi IP fie prin mecanisme care permit disimularea acestuia.
3.5 Sunt descalificate automat persoanele care participă la Concurs utilizând o identitate falsă. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a elimina din Concurs sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat câștigător în cazul în care acesta nu a furnizat date corecte de contact, s-a înscris utilizând date false sau încearcă să influențeze Concursul prin modalități frauduloase sau nu respectă prevederile Regulamentului.
3.6 După încheierea etapei de votare, Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica sau anula voturile
nevalide, precum si voturile frauduloase (realizate prin mecanisme de votare automată).
SECTIUNEA 4. PREMIILE SI VALOAREA PREMIILOR
4.1. In cadrul Campaniei se ofera urmatorul tip de premii:
• 2 x Marele Premiu in valoare de 1000 euro, adica 4900 RON cu TVA inclusa, in baza cursului valutar BNR de la data redactarii prezentului regulament – 12.09.2022), constand in decont de facturi emise pe Touch Communications SRL pentru achizitia unor pachete de servicii sau produse destinate echiparii si utilarii salii de clasa, toate in beneficiul elevilor conform art. 4.4 (Date de facturare: S.C. Touch Communications S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în București, Sectorul 1, CSDA Siriului, str. Siriului, nr. 22-26, et. 1 înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/6196/2015 , C.U.I. RO34551632 , cont bancar nr. XX00XXXX0000000000000000, deschis la ING Bank N.V. Amsterdam - Sucursala București, ING Office Aviației, reprezentată legal prin dl. Xxxxxxxx-Xxxxx XXXXXXX și xx. Xxxxxxx XXXXXX); fiecare premiu fiind atribuit pentru castigatorului ciclul de invatamant: primar si gimnazial.
• Pentru ciclul primar se vor oferi 3 x Premii medii in valoare totala de 20 597.80 RON (cu TVA inclusa); fiecare premiu mediu consta in 30 de pachete de rechizite care vor fi impartite elevilor claselor castigatoare din TOP3 voturi primite (inclusiv clasei de pe locul 1, cea care primeste Marele Premiu); pachetele contin urmatoarele produse BIC:
Ciclul de invatamant primar | ||
Denumire produs | Pret cu TVA | Cantitate |
Stilou Easy Clic Standard + 6 rezerve cerneala + 1 mini PIC | 19.06 | 90 |
Roller Gelocity Illusion - roller cu gel termosensibil + 2 rezerve - albastru Bl/3 | 24.80 | 90 |
Roller Gelocity Quick Dry - albastru, negru, rosu, verde Bl/4 | 31.40 | 90 |
Set Evolution 650 - 3 creioane grafit HB Evolution, 1 radiera, 1 ascutitoare | 7.87 | 90 |
Markere colorate ultralavabile Kid Couleur P/24 | 36.61 | 90 |
Creioane colorate Evolution Stripes P/24 | 25.77 | 90 |
Marker ECO Velleda 1701 albastru Bl/1 | 6.17 | 90 |
Creioane cerate plastifiate Plastidecor P/12 | 11.46 | 90 |
Adeziv cu sclipici BIC Kids Bl/6 | 15.20 | 90 |
Radiera Mini Fun B3 | 8.30 | 90 |
Lipici solid BIC ECO 8gr cut/30 | 2.96 | 90 |
Lipici alb BIC 118 ml cut/8 | 5.74 | 90 |
Foarfeca Comfort Classic 13 cm Bl/1 | 13.33 | 90 |
Banda corectoare Mini Pocket Mouse Bl/1 | 14.03 | 90 |
Ascutitoare Ellipse Bl/1 - un orificiu de ascutire | 6.17 | 90 |
• Pentru ciclul gimnazial se vor oferi 3 x Premii medii in valoare totala de 20 270.28 RON (cu TVA inclusa); fiecare premiu mediu consta in 30 de pachete de rechizite care vor fi impartite elevilor claselor castigatoare din TOP3 voturi primite (inclusiv clasei de pe locul 1, cea care primeste Marele Premiu); pachetele contin urmatoarele produse BIC:
Ciclul de invatamant gimnazial | ||
Denumire produs | Pret cu TVA | Cantitate |
Stilou Easy Clic Standard + 6 rezerve cerneala + 1 mini PIC | 19.06 | 90 |
Roller Gelocity Illusion - roller cu gel termosensibil + 2 rezerve - albastru Bl/3 | 24.80 | 90 |
Roller Gelocity Quick Dry - albastru, negru, rosu, verde Bl/4 | 31.40 | 90 |
Set Evolution 650 - 3 creioane grafit HB Evolution, 1 radiera, 1 ascutitoare | 7.87 | 90 |
Markere de colorat Intensity P/12 | 19.76 | 90 |
Creioane colorate Intensity P/12 | 14.82 | 90 |
Fineliner Intensity Fun-asortat-B/4 | 17.27 | 90 |
Markere permanente colorate Pastel Bl/5 | 26.31 | 90 |
Evidentiator Brite Liner Grip Pastel Bl/4 - bleu, galben pal, roz pal, lime | 13.57 | 90 |
Radiera Mini Fun B3 | 8.30 | 90 |
Lipici solid BIC ECO 8gr cut/30 | 2.96 | 90 |
Pix Cristal Fun P/4 | 10.47 | 90 |
Creion mecanic BIC Matic P/3 | 8.44 | 90 |
Banda corectoare Mini Pocket Mouse Bl/1 | 14.03 | 90 |
Ascutitoare Ellipse Bl/1 - un orificiu de ascutire | 6.17 | 90 |
4.2. Valoarea totala a premiilor acordate in cadrul Campaniei este de 50 668.08 RON (TVA inclusa).
4.3. Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea lor in bani; in cazul refuzului unui castigator de a beneficia de premiul castigat, asa cum este acesta descris in Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.
4.4. Castigatorul Marelui Premiu va primi premiul dupa cum urmeaza:
• Conversia in RON a premiului se va face conform cursului de schimb EUR/RON stabilit de Banca Nationala a Romaniei la data redactarii regulamentului – 12.09.2022
• Perioada in care se poate consuma premiul este de 6 luni de la publicarea numelui castigatorului campaniei, adica pana la data de 7 mai 2023.
• Cadrul didactic va demonstra achizitia pachetelor de servicii sau produse destinate echiparii si utilarii salii de clasa, toate in beneficiul elevilor, prezentand Agentiei organizatoare facturi sau bonuri fiscale emise de furnizorii de pachete de servicii sau
produse educationale emise pe numele Participantului insotite de declaratia cadrului didactic ca bunurile serviciile sunt exclusiv in folosul clasei participante. Agentia va verifica si aproba documentele prezentate, urmand a face apoi plata in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data primirii documentelor.
• Se vor deconta cheltuielile in limita a sumei de 1.000,00 euro cu TVA inclus (conversia EUR/RON se va face la cursul BNR de la data redactarii regulamentului, 12.09.2022).
• Plata facturilor se va realiza de catre Agentie prin ordin de plata (OP).
• Cheltuielile decontate pot fi de tipul: echipament de tip IT (proiector, laptop, tableta, etc.), mobilier sala de clasa, materiale didactice pentru desfasurarea cursurilor, abonamente la platforme de predare online sau materiale de lucru folosite in procesul de predare online, s.a.m.d.
• Organizatorul isi rezerva dreptul de a respinge cererile de decontare a cheltuielilor, daca acestea nu arata clar si fara echivoc ca s-au petrecut in beneficiul elevilor din clasa castigatoare, respectiv al persoanei juridice – Scoala – din care face parte clasa castigatoare, in conditiile prezentului Regulament.
• Un (1) premiu mediu, conform precizarilor de mai sus.
SECTIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI
5.1. Pentru a participa la concurs, participantii nu sunt conditionati de o achizitie.
5.2. Pentru a participa la concurs, cadrul didactic (cel care va face inscrierea) trebuie sa intre in posesia plansei desenate de elev. Elevul trebuie sa faca parte din clasa inscrisa de catre cadrul didactic.
5.3. Perioada de inscriere este urmatoarea: 14 septembrie 2022, ora 12:00 – 05 octombrie 2022, ora 17:59. Doar in aceasta perioada se permite inscrierea in concurs. Ulterior datei de 05 octombrie 2022 nu se mai permite inscrierea niciunei planse, indifirent de ciclul de invatamant de care apartine inscrierea.
5.4. Plansele de desen se realiza de catre elev conform tematicii generale Planeta Verde, impartita astfel:
• Ciclul primar: SUNT MIC, DAR AJUT PLANETA VERDE! Folosește-ţi imaginaţia și desenează modalităţi prin care poţi ajuta ca planeta să rămână verde.
• Ciclul gimnazial: PLANETA MEA, ALEGERILE MELE! Ilustraţi printr-un desen alegerile pe care le
faceţi (sau vă propuneţi să le faceţi) pentru a păstra planeta verde.
5.5. Inscrierea se poate realiza pe platforma online doar prin intermediul plansei de desen realizate de participanti. Participantul decide modul de desenare al plansei de desen pentru inscriere. Nu se accepta in concurs inscrierea unei planse care nu respecta tematica, a unor fotografii, a unor desene preluate de pe internet, a unor sabloane colorate sau a unor compuneri.
5.6. Se accepta si colaje cu desene realizate de elevii clasei.
5.7. Inscrierea se realizeaza conform ciclului de invatamant din care face parte clasa, de exemplu: clasa a II-a face inscrierea in ciclul primar, iar clasa a V-a face inscrierea in ciclul gimnazial.
5.8. Plansele de desen inscrise si acceptate in platforma de vot, pot fi folosite in comunicarea interna si externa (pagina de Facebook, Instagram, LinkedIn si alte retele sociale) a Organizatorului, inscrierea la concurs reprezentand consimtamantul autorului. Comunicarea in mediul extern se va face fara a mentiona public numele autorului sau alte date personale ale acestuia.
5.9. Nu se accepta cuvinte vulgare, jignitoare. Nu se accepta plansa de desen necompleta. Nu se accepta alt tip de plansa decat cel corespunzator temei de concurs si nu se accepta fotografii cu clasa sau fotografii ale elevilor din clasa. Toate inscrierile care nu vor primi aprobarea pentru afisare, nu vor intra in concurs.
5.10. Pentru inscriere se acceseza platforma online xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ Se intra pe pagina de concurs, iar acolo se completeaza urmatoarele campuri:
a. Email cadru didactic - reprezentant scoala
b. Prenume cadru didactic - reprezentant scoala
c. Nume cadru didactic - reprezentant scoala
d. Numar de telefon cadru didactic - reprezentant scoala
e. Adresa scoala
f. Oras scoala
g. Denumire Scoala
h. Ciclul de invatamant – Primar sau Gimnazial
i. Clasa
j. Judet scoala
k. Incarcare plansa de desen completata
l. Optional : Cum ati aflat despre concursul BIC pentru Educatie ?
5.11. Este obligatoriu de realizat etapa de autentificare Captcha inainte de a finaliza inscrierea si bifarea (acceptarea) casutelor obligatorii.
5.12. Dupa completarea campurilor si incarcarea plansei de desen completate, se apasa butonul “Inscrie- te!”
a) Xxxx realizarea inscrierii, va aparea urmatorul mesaj: Va multumim pentru participare. In cazul in care apar nelamuriri cu privire la procesul de inscriere, acestea pot fi semnalate la adresa de email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Mentiune: formatul pdf nu se poate incarca in platforma!
b) Inscrierea dupa data de 05 octombrie 2022, ora 17:59, nu este posibila.
5.13. Perioada de votare este urmatoarea: 07 octombrie 2022, ora 12:00 – 23 octombrie 2022, ora 17:59. Doar in aceasta perioada se permite votarea celor inscrisi in concurs. Pot vota toti cei care intra pe site, in perioada concursului, in sectiunea aferenta ciclului de invatamant primar, respectiv gimnazial. Votul se acorda prin click pe butonul pe care scrie ”Eu Votez”.
5.14. Clasa Castigatoare a Marelui Premiu (ce include si un premiu mediu) va fi cea care va obtine cele mai multe voturi. Urmatoarele doua clasate ca numar de voturi vor fi castigatoare a premiilor medii: pachete de rechizite BIC pentru toti elevii clasei, dar nu mai multi de 30 per fiecare clasa, componenta pachetelor fiind mentionata la punctul 4.1 al prezentului regulament.
5.15. In cazul in care la sfarsitul perioadei de votare, 23 octombrie 2022, ora 17:59, doua sau mai multe clase se vor situa pe locul intai cu numar egal de voturi, se va proceda la tragere la sorti astfel:
• 5.15.1 clasa castigatoare va fi desemnata prin tragere la sorti prin intermediul platformei xxxxxx.xxx, la tragerea la sorti participand numai clasele care s-au situat pe locul intai cu numar egal de voturi.
• 5.15.2 mai apoi se va proceda la tragerea la sorti a urmatoarelor doua clasate; daca nu sunt decat doua sau trei clase pe locul intai cu numar egal de voturi, iar una a fost desemnata castigatoarea Marelui Premiu prin tragere la sorti, atunci cealalta sau celelalte doua vor fi desemnate automat castigatoare ale celorlate doua premii medii (rechizite BIC pentru toti elevii, dar nu mai mult de 30 per fiecare clasa).
• 5.15.3 in cazul in care sunt mai multe clase pe locul 2, cu numar egal de voturi si nu au fost deja desemnate clasele castigatoare conform punctelor 5.15.1 si 5.15.2, atunci acestea toate vor intra in procesul de tragere la sorti prin intermediul platformei xxxxxx.xxx.
5.16. Se poate vota o singura data, o singura plansa de desen inscrisa, iar voturile se fac pe baza de IP unic (Internet Protocol Address). Astfel, un IP unic poate vota o singura plansa inscrisa, o singura data, in perioada de votare.
5.17. Daca pe toata durata de inscriere in Campanie nu se acorda toate premiile, premiile neacordate nu se vor atribui, ramanand la dispozitia Organizatorului, prin reprezentantii Agentiei.
SECTIUNEA 6. INMANAREA PREMIILOR
6.1. Premiile se vor acorda pe baza clasamentului de la sfarsitul perioadei de votare. Astfel, cel care obtine cele mai multe voturi pana la 23 octombrie 2022, ora 17:59 este castigatorul Marelui Premiu, iar urmatorii doi clasati sunt castigatorii premiilor medii, adica ai pachetelor de rechizite conform premiilor de la sectiunea 4.1.
6.2. In cazul in care este necesara tragerea la sorti electronica pentru desemnarea castigatorului Campaniei, la unul dintre ciclurile de invatamant – primar sau gimanzial, va avea loc la sediul Agentiei din Str. Siriului, nr. 22- 26, Bucuresti, la maxim 5 zile calendaristice dupa incheierea Campaniei, nu mai tarziu de 07 Noiembrie 2022.
In cadrul extragerii, fiecarei inscrieri la Campanie, participante la tragerea la sorti, i se va atribui un cod unic.
Extragerea se va realiza prin xxxxxx.xxx (platforma online de extrageri). Se vor extrage mai intai codul unic aferent castigatorului Marelui Premiu de la ciclul de invatamant unde este egalitate, in valoare de 1.000 euro TVA inclus (adica 4920 RON TVA inclus), dupa care se vor extrage cei 2 castigatori ai premiilor medii (rechizite BIC pentru toti elevii claselor castigatoare), iar ulterior inca 2 (doua) rezerve pentru fiecare potential castigator. Acestea vor fi luate in considerare cronologic in ordinea extragerii.
Ulterior tragerii la sorti se vor consemna numerele de telefon ale castigatorilor, respectiv rezervelor intr-un proces-verbal ce va fi semnat de membrii comisiei formate din reprezentantii Agentiei implicate in desfasurarea Campaniei.
Castigatorii desemnati in urma extragerii vor fi contactati de catre Agentie prin apel telefonic la numarul de telefon mobil inscris de catre castigatori prin inregistrarea pe website-ul xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/, in intervalul orar 10:00 – 17:00, in prima zi lucratoare de la momentul tragerii la sorti, pentru a i se transmite cum trebuie sa procedeze in continuare pentru a intra in
posesia premiului. Agentia va efectua maxim 5 apeluri telefonice pe zi in vederea contactarii castigatorilor desemnati in cadrul tragerii la sorti.
In cazul in care un Participant nu poate fi contactat la numarul de telefon inscris pe platforma online de inscriere ca si castigator timp de 2 zile lucratoare de la data extragerii lui ca si castigator, din motive independente de vointa Agentiei, acesta va pierde dreptul asupra premiului castigat si se va apela la prima rezerva extrasa in cadrul tragerii la sorti, care va fi anuntata conform aceluiasi procedeu descris mai sus.
Pentru a putea intra in posesia premiului castigat, potentialul castigator trebuie sa trimita o declaratie si un acord de acceptare a premiului semnat de catre directorul institutiei de invatamant (anexa 1) la adresa de e- mail mentionata telefonic in termen de 5 zile lucratoare de la momentul contactarii telefonice a acestuia de catre Agentie.
In cazul in care castigatorul nu trimite declaratia si acordul solicitat, in termen de 5 zile lucratoare de la data contactarii lui de catre Agentie, acesta va pierde dreptul asupra premiului castigat si se va trece la urmatorul clasat in ordinea obtinerii voturilor.
Marele Premiu va fi inmanat fizic sau prin curier dupa decontul facturilor de achizitie a produselor selectate de catre Castigator la sediul scolii. Premiile constand in rechizite scolare vor fi expediate castigatorilor prin curier in termen de 7 zile lucratoare de la validare, la adresa mentionata de cadrul didactic reprezentant al castigatorului sau vor fi predate fizic de catre reprezentantii organizatorului, la adresa scolii din care face parte clasa castigatoare.
Participantul la Campanie, desemnat castigator care refuza sau care nu indeplineste conditiile prevazute de Regulament pierde in mod automat calitatea de castigator si nu poate intra in posesia premiului.
Orice alte cheltuieli – in afara transportul premiului – generate de punerea in posesia premiului ori de orice alta natura intra in grija exclusiva a castigatorului.
Daca dupa epuizarea listei cu castigatorul si castigatorul-rezerva nu se valideaza un castigator eligibil, premiul ramane in proprietatea Organizatorului.
6.3. Organizatorul se obliga sa faca public dupa validare (dupa data de 23 octombrie 2022) numele castigatorilor (clasa, scoala, oras) si premiile acordate pe site-ul xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ sau prin orice alte mijloace corespunzatoare. De asemenea, Agentia, la cererea Organizatorului, are dreptul sa organizeze un eveniment public pentru acordarea premiilor, participarea la prezenta Campanie constituind acordul castigatorilor ca numele (clasa, scoala, oras) acestora sa fie facut public, precum si cu privire la
participarea la evenimentul public de acordare a premiilor sau la folosirea numelui in activitati de marketing sau promovare subsecvente Campaniei, fara nicio alta despagubire sau plata in acest sens.
6.4. Eventualele contestatii vor fi luate in considerare pe perioada campaniei promotionale si timp de 7 (sapte) zile calendaristice dupa incheierea campaniei. Orice contestatii facute sau sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare. Contestatiile pot fi trimise in scris catre sediul agentiei - Str. Siriului, nr. 22-26, Bucuresti, sau pe email la adresa xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
6.5. Premiile se vor inmana/expedia castigatorilor dupa incheierea procesului de validare, tinand cont de prevederile de la sectiunea 4.
6.6. Castigatorii vor fi afisati pe site-ul xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ pe data de 07 noiembrie 2022.
SECTIUNEA 7. RASPUNDERE
7.1. Prin participarea la Campanie, Participantul declara si este de acord cu urmatoarele:
a. Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;
b. Participantul este constient de conditiile normale de utilizare a premiilor si poate face uz de aceastea fara a constitui o amenintare la adresa sanatatii si integritatii sale corporale, si/sau a celor din jur.
7.2. Organizatorul:
a. nu este raspunzator pentru calitatea premiilor – vicii ascunse (cu exceptia produselor BIC pentru care organizatorul raspunde in conditiile legii) oferite in cadrul acestei Campanii;
b. nu este raspunzator pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul preluarii lor de catre castigator;
c. este exonerat de catre castigatori, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigatori in legatura cu premiile, ulterior momentului preluarii acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor. Prevederile acestui alineat nu se aplica produselor marca BIC, pentru care Organizatorul raspunde in conditiile legii;
d. nu este raspunzator de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatori unor terti in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii;
e. nu isi asuma raspunderea pentru eventuale accidente aparute in timpul folosirii premiilor;
x. xxx rezerva dreptul de a redistribui premiul sau de a nu-l mai distribui in cazul in care castigatorul nu se prezinta in vederea inmanarii premiului.
SECTIUNEA 8. INTRERUPEREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN
Campania va putea fi întreruptă doar în caz de forţă majoră sau printr-o decizie a Organizatorului, decizie ce va fi anuntata public si care va respecta prevederile legale. In cazul intreruperii acestei Campanii, Organizatorul nu isi asuma nici un fel de raspundere referitor la premiul care ar trebui oferit in urma indeplinirii conditiilor de premiere survenite ulterior acestei date.
SECTIUNEA 9. TAXE SI IMPOZITE
Organizatorul nu este răspunzător pentru plata altor taxe, impozite, obligatii financiare legate de premiul oferit, cu excepția impozitului cu reținere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promoționale, impozit pe care Organizatorul este obligat sa îl calculeze, sa îl retina si sa îl transfere la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, acolo unde acestet dispozitii sunt aplicabile.
Organizatorul nu este răspunzător de plata altor taxe, impozite, obligații financiare legate de premiul oferit,
acestea fiind in sarcina câștigătorului.
SECTIUNEA 10. DATELE CU CARACTER PERSONAL
10.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte prevederile:
• REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, in continuare „GDPR”);
• Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificata prin Legea nr. 650/2002;
• Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare;
• Codului Civil roman, precum si a tuturor actelor normative in vigoare care se aplica derularii acestei campanii.
10.2. Prin înscrierea in Campanie, reprezentantii Participanților (cadrele didactice) – in calitate de persoane vizate - sunt de acord cu toate prevederile Regulamentului si se obliga sa le respecte ca atare, intelegand pe deplin toate efectele acestora.
De asemenea, Participantii inteleg si sunt de acord ca prin inscrierea la Campanie, în cazul în care vor caștiga Marele Premiu in valoare de 1000 euro, numele scolii (denumirea completa), al clasei, oras precum si premiul castigat vor fi facute publice in conditiile mentionate mai sus in prezentul Regulament.
10.3. Inscrierea in Campanie, derularea si efectele acesteia implica colectarea si prelucrarea de date cu caracter personal. Datele personale care se colecteaza sunt: nume, prenume, nr. de telefon, adresa de e-mail, numar de telefon, conform art. 5.6.
10.4. Prin inscrierea si participarea in aceasta Campanie, persoana juridica, prin reprezentantul sau – cadrul didactic- care este desemnata si validata ca si castigatoare a unui premiu are la cunostinta faptul ca trebuie sa prezinte Organizatorului informatii corecte si reale referitoare la institutia de invatamant. Prezentarea acestor informatii este imperativa pentru ca Organizatorul sa poata respecta obligatiile impuse de legislatia in vigoare. Ca atare, Organizatorul va retine, pentru scopul mentionat anterior, cat si pentru evidentele sale contabile, datele transmise pe o durata care nu va depasi termenele impuse de legislatia in vigoare, respectiv 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite.
10.5. Operatorul datelor personale (denumit in continuare „Operatorul”) enumerate la punctele 10.3. si 10.4. de mai sus este Organizatorul Campaniei, SC BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION SRL, cu sediul in oras Voluntari, Sos Bucuresti Nord, nr 15-23, cladirea HENLEY, et 2, camera 8, , jud Ilfov înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. J23/2119/22.07.2014, cod fiscal XX0000000 .
Operatorul colecteaza si prelucreaza aceste date prin intermediul imputernicitului sau (denumit in continuare
„Imputernicit”), TOUCH COMMUNICATIONS S.R.L., cu sediul in str Siriului, nr 22-26, Sector 1,Bucuresti.
10.6. Scopul colectarii si prelucrarii datelor personale mentionate la punctele 10.3. si 10.4. de mai sus il reprezinta: inscrierea in Campanie, derularea Campaniei, validarea castigatorului si atribuirea premiului, inmanarea premiului (direct sau prin curier rapid), beneficierea de premiul castigat, solutionarea eventualelor reclamatii referitoare la derularea Campaniei, formulate conform prevederilor din prezentul Regulament, precum si indeplinirea de catre Organizator si Imputernicitul sau a obligatiilor prevazute de legislatia in vigoare.
10.7. Temeiul juridic al colectarii si prelucrarii datelor personale mentionate la punctele 10.3. si 10.4. de mai sus il constituie campania promotionala adresata de catre Organizator publicului larg, acceptata de catre participanti prin inscrierea voluntara, iar temeiul legal il reprezinta art. 6 alin. (1), literele a), b) si c) din GDPR.
10.8. In afara de Operator, prin Imputernicit, nu sunt alte categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal colectate in virtutea Campaniei.
10.9. De asemenea, in virtutea art. 13, alin. (2) din GDPR, participantii sunt informati ca:
a) Datele colectate in virtutea prezentei Campanii sunt stocate de catre Operator pentru o perioada care nu va depasi prevederile impuse de legislatia in domeniu, lunadu-se ca reper maxim termenul general de prescriptie de 3 ani (art. 2.517 Cod Civil), iar in cazul datelor necesare pentru evidentele contabile, 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite potrivit legislatiei contabile in vigoare;
b) Beneficiaza de dreptul de a solicita Operatorului: accesul la datele cu caracter personal, rectificarea sau stergerea acestora, restrictionarea prelucrarii, dreptul de a se opune prelucrarii, precum si dreptul de a solicita portabilitatea datelor, toate aceste drepturi fiind explicate, pe scurt, mai jos;
c) Beneficiaza de dreptul de a-si retrage oricand consimtamantul, fara ca acest fapt sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia, insa retragerea consimtamantului poate avea drept consecinta imposibilitatea de inscriere sau de a participa efectiv la Campania promotionala, dupa caz;
d) Furnizarea de date cu carater personal efectuata in virtutea prezentei Campanii reprezinta o obligatie contractuala (contractul, in acest caz, fiind reprezentat de relatia dintre Organizator si participant ca urmare a inscrierii voluntare a acestuia in Campanie), reprezentantul participantului fiind obligat sa furnizeze datele personale intocmai pentru a fi posibila participarea la Campanie, dar si o obligatie legala, Organizatorul fiind obligat sa solicite date personale pentru a respecta obligatiile impuse de legislatie in vigoare (cum ar fi, dar fara a se limita la Codul Fiscal din 2015, Legea contabilitatii nr. 82/1991, O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata). In cazul nerespectarii acestor obligatii contractuale si legale, persoanele doritoare nu se vor putea inscrie in campanie, iar odata inscrise, nu vor putea fi incluse in tragerea la sorti si nu vor putea beneficia de premiile puse in joc, de asemenea, Organizatorul va fi supus sanctiunilor contraventionale si/sau penale;
e) Au dreptul sa depuna plangere in fata Autoritatii Nationale Pentru Supravegherea si Protectia Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.S.C.P.).
10.10. Mai jos sunt descrise, pe scurt, drepturile pe care GDPR le confera persoanelor vizate:
A. (1) Dreptul de acces la date: orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Operator confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre acesta. Obtinerea confirmarii se face in baza unei cereri scrise, datate si semnate, adresate Operatorului, trimise la adresa acestuia mentionata la Sectiunea 1 din Regulamentul Oficial.
In cazul in care datele personale ale persoanei vizate sunt prelucrate de catre Operator, persoana vizata are acces la urmatoarele informatii:
(a) scopurile prelucrării;
(b) categoriile de date cu caracter personal vizate;
(c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
(d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
(e) existența dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;
(f) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
(g) în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații
disponibile privind sursa acestora;
(h) existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din GDPR, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.
(2) În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională, persoana vizată are dreptul să fie informată cu privire la garanțiile adecvate în temeiul articolului 46 din GDPR referitoare la transfer.
(3) Operatorul furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizată, operatorul poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative. În cazul în care persoana vizată introduce cererea în format electronic și cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format, informațiile sunt furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent.
(4) Dreptul de a obține o copie menționată la alineatul (3) din GDPR nu aduce atingere drepturilor și libertăților altora – art. 15 GDPR.
B. Dreptul la rectificare: se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, de catre Operator a datelor cu caracter personal inexacte care o privesc pe persoana vizata, acesata avand dreptul de a obtine rectificarea datelor – art. 16 GDPR.
C. Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"): dreptul de a solicita Operatorului stergerea datelor cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; retragerea consimtamantului si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; opunerea prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale – art. 17 GDPR.
D. Dreptul la restrictionarea prelucrarii: poate fi exercitat in cazul in care persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care permite Operatorului verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegala, iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea; in cazul in care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; in cazul in care persoana s-a opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei respective – art. 18 GDPR.
E. Obligatia de notificare privind rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal sau restrictionarea prelucrarii: Organizatorul comunica fiecarui destinatar caruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare sau stergere a datelor sau restrictionare a prelucrarii, daca acest lucru se dovedeste a fi posibil si daca nu presupune eforturi disproportionate – art. 19 GDPR.
F. Dreptul la portabilitatea datelor: Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat Operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea Operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal. În exercitarea dreptului său la portabilitatea datelor, persoana vizată are dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la Operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic – art. 20 GDPR.
G. Dreptul de opozitie: In orice moment, persoana vizata are dreptul de a se opune, din motive legate de situatia particulara in care se afla, prelucrarii datelor care o privesc atunci cand prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Operator (art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR). Astfel, Operatorul nu mai prelucreaza datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care Operatorul demonstreaza ca are in continuare motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment prelucrarii in acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv crearii de profiluri, in masura in care este legata de marketingul direct respectiv – art. 21 GDPR.
H. Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri: Persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care o privesc sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. Cele mentionate anterior nu se aplica daca prelucrarea automata este necesara incheierii sau executarii unui contract cu Organizatorul, daca Organizatorul are o autorizatie in acest sens si daca persoana vizata si-a dat consimtamantul in mod explicit – art. 22 GDPR.
10.11. Toate drepturile enumerate mai sus se exercita prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul Organizatorului, mentionat in preambul, cat si la adresa de e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
10.12. Orice persoana vizata are dreptul sa inainteze plangeri catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (cu sediul in Bucuresti, sector 1, Bdul. Gral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28- 30, cod postal 010336, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx)., in cazul in care drepturile enumerate mai sus i-au fost incalcate sau a suferit vreun prejudiciu ca urmare a prelucrarii ilicite a datelor cu caracter personal.
SECTIUNEA 11. LITIGII
Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.
Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite la sediul Organizatorului, mentionat
in preambul, pana la data de 23.10.2022.
Organizator
SC BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION SRL
Prin Agentie
S.C. Touch Communications S.R.L.
Reprezentata prin Xxxxxxx Xxxxx
ANEXA 1
PROCES VERBAL DE VALIDARE.
Subsemnatul […………………………………..……], reprezentant al Touch Communications S.R.L. in numele BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION SRL, astazi [……………………………] , constat ca s-au respectat procedurile de inscriere in cadrul campaniei promotionale “BIC PENTRU XXXXXXXX!” si validez pe Scoala [………………………….……………] Clasa [………………………….……………] ca si castigator al premiului constand
............................................
Semnatura reprezentant Touch Communications S.R.L. in numele BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION S.R.L.
DECLARATIA CASTIGATORULUI.
Subsemnata/ul [………………………………….……], director al Institutiei de invatamant
.........................................................., clasa ........., castigator in cadrul campaniei “BIC PENTRU XXXXXXXX!”, din
locatitatea […………………………], declar pe propria raspundere faptul ca indeplinesc conditiile de participare impuse de regulamentul oficial al campaniei promotionale si ca imi asum toata raspunderea in ceea ce priveste premiul castigat in cadrul campaniei. Prin prezenta declar ca sunt de acord cu acceptarea premiului castigat de clasa in cadrul campaniei “BIC PENTRU XXXXXXXX!”.
Semnatura castigatorului
PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE
Prin prezentul proces verbal , subsemnatul [ ], reprezentant al Touch Communications
S.R.L. in numele BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION SRL, astazi […………………………] , a predat catre [………………………..…………………], castigator in cadrul campaniei “BIC PENTRU XXXXXXXX!”, din Scoala [………………………….……………] Clasa [… ] urmatoarele premii produse :
............................................... , aferente facturii de achizitie numarul .....................din data de ..............
Prezentul proces verbal s-a incheiat in 2 exemplare, fiecare avand valoare de original, cate un exemplar pentru fiecare parte.
Semnatura reprezentant Touch Communications S.R.L. in numele BIC (ROMANIA) MARKETING & DISTRIBUTION S.R.L. | Semnatura castigatorului |