PROCEDURA DE RECRUTARE ȘI

APROBAT, PREȘEDINTE XXXXXX XXXXXX

PROCEDURA DE RECRUTARE ȘI

SELECȚIE A COLABORATORILOR EXTERNI ÎN VEDEREA REALIZĂRII DE STUDII ȘI ANALIZE

I. Scopul procedurii

Scopul acestei proceduri este de a stabili modalitatea de recrutare și selecție a colaboratorilor externi pentru Consiliul Economic și Social in vederea realizări de studii și analize privind realitățile economice și sociale precum și respectarea convențiilor și tratatelor internaționale ratificate de statul român.

II. Documente de referință:

Legislația aplicabilă este următoarea:

- Legea 248/2013 privind organizarea și funcționarea Consiliului Economic și Social;

- Legea 220/24 iulie 2015 pentru modificarea și completarea Legii nr. 248/2013 privind organizarea și funcționarea Consiliului Economic și Social;

- OUG 30/28 iunie 2016 pentru modificarea și completarea Legii nr. 248/2013 privind organizarea și funcționarea Consiliului Economic și Social;

- Legea 235/24 noiembrie 2016 privind aprobarea OUG 30/28 iunie 2016 pentru modificarea și completarea Legii nr. 248/2013 privind organizarea și funcționarea Consiliului Economic și Social;

- ROF Consiliul Economic și Social

Prezenta procedură se actualizează pe măsura apariției altor prevederi legale aplicabile.

III. Recrutarea si selecția de colaboratorilor externi va avea în vedere următoarele principii:

- Egalitate de șanse și nediscriminare - procesul de recrutare și selecție în cadrul studiului nu va permite/încuraja discriminări de naționalitate (se accepta participarea cetățenilor străini, în condițiile legii), apartenența etnică sau religioasă, limba, convingeri, gen, orientare sexuală, vârsta. Singurele criterii vor fi cele legate de competențe și performanțe profesionale necesare în activitățile în care se va implica colaboratorul în vederea realizării studiului;

- Confidențialitate - documentele depuse de candidați, informațiile oferite de către aceștia respectă principiul confidențialității. Respectarea legalității și a protecției datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și ale Regulamentului (UE) 2016 / 679 și a legislației incidente;

- Obiectivitate și tratament egal - asigurate prin metode specifice; orice decizie trebuie sa aibă o motivație foarte clară și demonstrabilă, criteriile de recrutare si selecție fiind aplicate în mod egal și obiectiv tuturor candidaților;

- Transparența - toate informațiile relevante legate de procesul de recrutare si selecție sunt publice și accesibile celor interesați;

IV. Derularea procedurii

Prezenta procedură va fi demarată numai după Hotărârea Plenului privind înființarea Comisiei de elaborare de studii și analize.

Prezenta procedură se derulează de către Comisia de elaborare de studii și analize cu sprijinul secretariatului tehnic al CES.

Procedura de recrutare și selecție se va realiza în următoarele etape:

1. Stabilirea de către Comisia de elaborare de studii și analize a probelor și criteriilor de evaluare a candidaților;

2. Publicarea anunțului de recrutare și selecție;

3. Depunerea dosarelor;

4. Evaluarea dosarelor primite în funcție de criteriile stabilite de către Comisie și desemnarea candidaților admiși;

IV. 1. Constituirea Comisiei de elaborarea de studii și analize

Comisia de elaborarea de studii și analize este constituită pentru fiecare studiu prin Hotărârea Plenului Consiliului Economic și Social conform prevederilor ROF-CES.

IV.2. Publicarea anunțului de recrutare si selecție

Anunțul de recrutare și selecție se elaborează de către Comisia de elaborarea de studii și analize. Anunțul de recrutare si selecție este publicat cu maxim 10 zile înaintea termenului limita de depunere a dosarelor, utilizând orice metode consacrate de recrutare resurse umane, dar cel puțin pe pagina web a instituției beneficiare.

Conținutul minimal al anunțului de recrutare si selecție va cuprinde:

- denumirea studiului, numărul si tipul colaboratorilor;

- descrierea activităților, responsabilităților corespunzătoare, durata colaborării;

- condițiile generale și specifice obligatorii impuse în elaborarea studiului;

- criteriile și probele pentru selecția colaboratorilor;

- documentele necesare pentru înscrierea în procesul de recrutare si selecție; modele de formulare solicitate (cerere de înscriere, model CV, etc.)

- informații privind modalitatea de depunere a documentelor necesare;

- calendarul efectuării procedurii de recrutare și selecție;

- termenul de elaborare a studiului.

IV.3 Depunerea dosarelor

Dosarele candidaților se vor depune conform specificațiilor din anunț și vor fi înregistrate conform procedurilor interne ale instituției.

Conținutul minimal al dosarului candidatului trebuie să conțină:

a) cerere de înscriere în procesul de recrutare și selecție (cerere tip anexa la anunțul de recrutare si selecție - va cuprinde denumirea postului pentru care se candidează);

b) CV, datat și semnat în format Europass;

c) copie actului de identitate sau a oricărui alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;

d) copii certificate pentru conformitate cu originalul ale actelor de studii;

e) documente justificative care să ateste experiența relevantă în domeniul studiului;

f) cazierul judiciar sau o declarație pe proprie răspundere ca nu are antecedente penale care sa-l facă incompatibil cu postul pentru care candidează; cazierul judiciar se va prezenta obligatoriu de către candidatul desemnat câștigător într-un termen de 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatului final al procesului de recrutare și selecție;

Lipsa documentelor, neconcordanța între informațiile din dosar și documentele solicitate candidaților, depunerea acestora la alta adresă decât cea indicată în anunț sau după termenul limită precizat atrag automat excluderea/ respingerea dosarului candidatului.

IV.4 Evaluarea aplicațiilor primite în funcție de probele și criteriilor stabilite de către Comisie și desemnarea candidaților admiși

Prima etapa a procesului de evaluare și selecție va consta în verificarea eligibilității dosarelor depuse de către candidați. Pentru a fi admis în etapa ulterioara, dosarul trebuie să conțină toate documentele solicitate și să îndeplinească condițiile obligatorii din anunțul de recrutare si selecție.

Verificarea dosarelor înregistrate din punct de vedere al existentei tuturor documentelor solicitate, precum și al conformității acestora cu originalul, acolo unde este cazul, va fi realizată de către secretarul comisiei de elaborarea de studii și analize desemnat de către membri comisiei. Dosarele candidaților vor fi ulterior analizate de către comisie, care va decide in privința candidaturilor admise in aceasta etapa.

Etapa a doua va consta în evaluarea candidaților în cadrul probelor stabilite de către Comisia de elaborarea de studii și analize.

IV.4.1. Analiza CV-urilor

Vor fi analizate toate CV-urile primite si celelalte documentele depuse utilizându-se Anexa 1: Grila de recrutare si selecție. Punctajul maxim care poate fi obținut fiind de 100 puncte. Anexa 1: Grila de recrutare si selecție prezintă criteriile pe baza cărora se vor acorda punctajele. Punctajul final obținut la analiza cv-urilor va fi media aritmetică a punctajelor acordate de membrii.

IV.4.2. Interviul (opțional)

Dacă comisia decide că este necesară această proba, interviul se realizează conform planului de interviu, conform Anexei 2 la prezenta procedură, întocmit de comisie în ziua desfășurării acestei

probe pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului de interviu sunt: abilitățile de comunicare, capacitatea de analiză și sinteză, abilitățile impuse prin natura colaborării, motivația candidatului. Aceasta probă se va desfășura la sediul instituției beneficiare prin prezența fizică a candidatului în fața comisiei sau utilizând tehnologia disponibilă pentru realizarea de transmisii live-video (dacă este posibil). Rezultatele fiecărui interviu vor fi consemnate în cadrul Grilei de recrutare si selecție-interviu conform modelului din anexa 3 la prezenta procedura. Fiecare membru al comisiei poate formula întrebări candidatului. întrebările adresate candidatului trebuie să fie în concordanță cu principiile enunțate mai sus în sensul ca nu se pot formula întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de vârstă, sex, rasă. Punctajul maxim posibil acordat unui candidat va fi de 100 puncte. Anexa 3- Grila de recrutare si selecție - interviu prezintă criteriile pe baza cărora se vor acorda punctajele.

Punctajul final obținut la interviu va fi media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei.

IV.4.3. Desemnarea candidaților admiși

Rezultatele procesului de recrutare și selecție vor fi publicate pe pagina web a instituției și pe pagina de Facebook în termen de maxim 1 zi lucrătoare de la data încheierii evaluării colaboratorilor.

Rezultatul final al procesului de recrutare și selecție se va stabili în funcție de media aritmetică a punctajelor obținute de candidați la probele stabilite de comisie. În situația în care sunt mai multe posturi pentru care se organizează procesul de recrutare și selecție, candidații vor fi declarați admiși în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute.

Candidații vor fi declarați admiși în ordinea descrescătoare a punctajului, în limita numărului de posturi din anunțul de recrutare si selecție.

Procedura de recrutare și selecție se finalizează cu încheierea unui proces-verbal de recrutare și selecție (Anexa 4) în care sunt menționate toate detaliile legate de modul de derulare al procedurii și rezultatele obținute.

IV. Dispoziții finale

Candidații selectați vor participa la efectuarea studiului pe bază de contract colaborare pentru perioadă determinată, conform prevederilor legale în vigoare și procedurilor interne aplicabile.

Vizat, Întocmit,

Secretar General Xxx Xxxxxxxx XXXX

Xxxxx XXXXXXX Xxxxxx-Xxxxx Xxx-Xxxxxx

Director DJRUS Xxxxx XXXXXXX

Anexa 1

GRILA DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE

(Model)

Criterii de evaluare a candidatului

Nr.crt	Denumire criteriu	Punctaj maximal	Punctaje acordate
			Președinte comisie	Membru comisie 1	Membru comisie 2	Punctaj final
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL		100
Medie aritmetica a punctajelor acordate de membrii comisiei

Semnături comisie,

Președinte ...........................................................

Membru 1 .....................................................

Membru 2 .....................................................

Anexa 2

...................(Instituție)

PLANUL DE INTERVIU

la concursul......

organizat în cadrul.............................. în data de ............................

1. Poziția:

2. Data desfășurării interviului:

3. Locul desfășurării interviului:

4. Conținutul probei:

Poziția: .............	Punctaje maxime
a) abilitățile de comunicare			.... pct.
b) capacitatea de analiză și sinteză	.... pct.
c) abilitățile impuse de studiu	....pct.
d) motivația candidatului	.... pct.

5. Promovarea interviului: obținerea unui punctaj minim de 60 puncte.

6. Modalitatea de comunicare a planului de interviu:....................................

7. Modalitate de comunicare a rezultatelor obținute de candidat la interviu: ..................

Semnături comisie,

Președinte ......................................................................

Membru 1 .................................................................

Membru 2 .................................................................

Anexa 3

GRILA DE RECRUTARE ȘI SELECTIE-INTERVIU

(Model)

Titlul studiului

Criterii de evaluare a candidatului

Nr.crt	Denumire criteriu	Punctaj maximal	Punctaje acordate
			Președinte comisie	Membru comisie 1	Membru Comisie 2	Punctaj final
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL		100
Medie aritmetica a punctajelor acordate de membrii comisiei

Semnături comisie, Președinte Membru 1

Membru 2

Anexa 4

PROCES-VERBAL DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE

Comisia de elaborarea de studii și analize, constituita in baza hotărâri Plenului

……………………formată din:

- Președinte ................................................

- Membru 1 ..........................................

- Membru 2 ..........................................

-

S-a întrunit azi, ......................... , ora................. in vederea evaluării dosarelor candidaților si

susținerii interviurilor de selecție privind ocuparea funcției .............................................

Procedura de recrutare si selecție s-a desfășurat după următorul calendar:

Etapa	Data calendaristica / interval
Afișare anunț de recrutare si selecție colaboratori pe site-ul și pe pagina de Facebook
Depunere dosare candidați
Selecție preliminară dosare

Evaluare documentelor pe baza criteriilor de

punctaj anexa 1

Afișare anunț evaluare dosare depuse de

candidați

Perioadă derulare interviuri

Afișare anunț cu rezultate

La concurs a participat un număr de persoane.

Persoanele prezentate la interviu au obținut următoarele punctaje:

Nr Crt	Denumirea postului	Candidat	Xxxxxxx obținut	ADMIS/ RESPINS
1
2
3

Semnături comisie,

Președinte ..........................................................

Membru 1 ....................................................

Membru 2 ....................................................