ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ACORD
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Părțile:
XXXX XXXX ACCOUNTING SRL, cu sediul social în IAȘI, Str Pantelimon Nr.10, Bl. F5, Sc. A, Parter, Ap. 1, având CUI 00000000, reprezentată legal prin XXXXXX XXXXX,
și
v_client cu sediul în v_localit, v_adresa, județul v_judet, având CUI v_cui, reprezentată legal prin v_repr
fiecare denumită în continuare în mod individual „Partea” și în mod colectiv „Părțile”,
Având în vedere:
Prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, denumit în continuare “Regulamentul” sau „GDPR”;
Faptul că Părțile au încheiat un contract sau mai multe contracte de prestare servicii, furnizare produse, denumit/e în continuare individual “Contractul principal” sau în mod colectiv „Contractele principale”, după caz;
Faptul că în Contractul principal/Contractele principale există date cu caracter personal ale persoanelor fizice care reprezinta Părțile și/sau date ale persoanelor fizice care au fost desemnate de Părți ca persoane de contact sau cu responsabilități în executarea Contractului principal/Contractelor principale;
Faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice menționate mai sus este necesară și obligatorie în vederea încheierii și executării Contractului principal/Contractelor principale;
Faptul că fiecare dintre Părți are calitatea de operator de date cu caracter personal în ceea ce privește datele cu caracter personal prelucrate, în numele sau, aparținând persoanelor fizice cu puteri de reprezentare, persoanelor de contact sau aparținând angajaților fiecărei Părți ale căror date sunt prelucrate în vederea ori în legatură cu încheierea și executarea obligațiilor contractuale derivate din Contractul principal/Contractele principale;
Faptul că Părțile fac eforturi pentru a implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării integrității și confidențialității datelor cu caracter personal, precum și măsuri menite să asigure un nivel de protecție adecvat în ipoteza unui transfer al datelor către țări aflate în afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European ori către organizații internaționale;
Datele cu caracter personal menționate mai sus folosite ca atare sau în orice asociere sunt reprezentate de următoarele categorii: numele, prenumele, funcție, semnatură, număr de telefon, adresă de email sau orice alte date în baza cărora poate fi identificată, direct sau indirect, o persoană fizică reprezentând una dintre Părți, pentru executarea Contractului principal/ Contractelor principale,
Au convenit încheierea prezentului Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal, denumit în continuare „Acordul”, astfel:
În sensul prezentului Acord, termenii de mai jos au următoarele semnificații:
"date cu caracter personal" înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau
identificabilă ("Persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume - un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specific proprie identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
"operator" înseamnă persoana fizica sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau impreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
„persoana vizată" înseamnă persoanele fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate, respectiv persoanele cu puteri de reprezentare a Părților, persoanele de contact, precum și orice alți angajați ai oricărei Părți ale căror date sunt utilizate în legatură cu încheierea sau executarea obligațiilor contractuale;
"prelucrare" înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea - structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Art. 1
Fără a aduce atingere altor prevederi contractuale, începând cu data intrării în vigoare a Regulamentului, respectiv 25 mai 2018, se vor aplica prevederile Regulamentului, împreună cu alte acte normative naționale sau europene care vor fi adoptate în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
Art. 2
Fiecare Parte se obligă să prelucreze datele cu caracter personal ale persoanelor vizate, în numele și pe seama sa și exclusiv în legatură cu executarea Contractului principal/Contractelor principale, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Art. 3
Dacă una dintre Părți va acționa în calitate de imputernicit al celeilalte Părți, astfel cum prevede
Regulamentul, Părțile vor încheia un contract care să reglementeze modul de derulare a prelucrării datelor cu caracter personal în cazul relației Operator – Persoană Împuternicită de Operator, conform prevederilor Regulamentului.
Art. 4
Părțile se obligă să se asigure că angajaîii fiecăreia dintre ele, care prelucrează datele cu caracter personal persoanelor vizate sunt ținuți de obligația de confidențialitate pe durata Contractului principal/Contractelor principale și o durată nelimitată după încetarea acestora și că respectă indicațiile societății cu care are relații de muncă /colaborare, utilizând aceste date exclusiv pentru scopul încheierii și executării obligațiilor contractuale ale Contractului principal/Contractelor principale.
Art. 5
Fiecare Parte va asigura informarea persoanelor vizate pe care fiecare dintre ele le-a desemnat pentru a reprezenta Partea la încheierea Contractului principal/Contractelor principale și/sau pentru a fi a persoane de contact cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal conform acestui Acord.
Art. 6
Prevederile prezentului Acord iși produc efectele inclusiv după executarea Contractului principal/ Contractelor principale: (ii) pentru durata corespunzatoare termenelor de stocare a datelor cu caracter personal și (ii) în ce privește obligația de pastrare a confidențialității prevazută de art. 4 al prezentului Acord.
Art. 7
Modalitățile de comunicare între Părți, ÎN LEGATURĂ CU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL, conform prezentului Acord sunt următoarele:
a) email, la următoarele adrese:
i. xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
ii. ............................................................
Părțile convin ca data primirii valabile a oricărui email de către destinatar este reprezentată de ziua lucratoare imediat următoare (ziua, luna și anul), indicată de căsuța electronică a expeditorului email-ului, la rubrica “Mesaje trimise"/ „Inbox”, cu excepția cazului în care expeditorul email-ului primește un mesaj ce atestă eșuarea transmiterii emailului către destinatar, în maximum 1 (o) zi calendaristică de la expedierea email-ului;
b) scrisoare recomandată cu confirmare de primire la sediul societății, data recepției fiind data
menționată pe confirmarea de primire;
c) prin curier rapid la sediul societății, data recepției fiind data menționată pe documentul (oricare ar fi acesta) pus la dispoziție de curierul rapid.
d) prin remitere directă la sediul fiecărei Părți, data recepției fiind data menționată pe documentul emis de Partea ce îl primește ce conține numărul de înregistrare și data primirii.
Art. 8
Părțile se obligă să își comunice reciproc orice modificări ale datelor de contact prevăzute în preambulul prezentului Acord în maximum 2 (două) zile lucrătoare de la intervenirea acestora; în caz contrar, comunicările trimise nu sunt opozabile celeilalte Părți.
Art. 9
Prevederile prezentului Acord nu aduc atingere niciunor alte modalități de reparare sau drepturi pe care Părțile le pot avea în baza Contractului principal/Contractelor principale.
Art. 10
Orice modificare a prezentului Acord se poate face doar prin act adițional scris, semnat de ambele Părți.
Art. 11
Părțile declară pe proprie raspundere următoarele: (i) au fost obținute toate aprobările societare pentru semnarea prezentului Acord, neexistând vreun impediment de orice natură; (ii) semnatarii prezentului Acord angajează valabil răspunderea entităților pe care le reprezintă, semnaturile acestora fiind opozabile; (iii) prezentul Acord reprezintă unicul document ce atestă voința Părților și înlocuiește orice negociere, discuție prealabilă etc; (iv) prezentul Acord a fost negociat de către ambele Părți cu deplina luare la cunoștință și înțelegere a efectelor sale comerciale și legale și niciuna din prevederile prezentului Acord nu poate fi considerată ca o clauza standard sau neuzuală conform art. 1202 și 1203 ale Xxxxxxx Civil; (v) semnătura fiecărei Părți atestă primirea unui exemplar original al prezentului Acord.
Art. 12
În cazul în care o clauză devine nulă, neexecutorie, inaplicabilă, din orice motive, celelalte clauze vor produce efecte în continuare, inclusiv drepturile și obligațiile Părților prevăzute de acestea. Dispoziția nulă sau inaplicabilă va fi eliminată din Acord, iar Părțile vor depune toate diligențele să negocieze cu bună-credință înlocuirea acestor clauze cu alte clauze valabile și aplicabile, care să aibă, pe cât posibil, efectele economice ale dispoziției nule sau inaplicabile, conform legii și intereselor Părților.
Art. 13
Omisiunea exercitării de orice Parte a unui drept nu va fi considerată ca o renunțare la acel drept.
Art. 14
Orice neânțelegere derivată din executarea și/sau interpretarea prezentului Acord se va rezolva inițial pe cale amiabilă, în cazul în care acest lucru nu este posibil - litigiul va fi inaintat instanțelor de judecată competente potrivit legislației aplicabile.
Art. 15
Legea aplicabilă acestui Acord este legea română.
Art. 16
Prevederile prezentului Acord vor prevala asupra și vor înlocui orice prevederi contradictorii sau
incompatibile din cadrul Contractului principal/Contractelor principale, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Prezentul Acord a fost semnat astăzi, v_data_ctr în 2 (două) exemplare originale, de valoare juridica egală, câte unul pentru fiecare parte.
XXXX XXXX ACCOUNTING S.R.L.
v_client v_repr |