ACORD DE ASOCIERE
Anexa la H.C.L. nr. 162 din 29.07.2021
Municipiul Roman Asociaţia Club Sportiv MTB Roman
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, CIF 2613583, reprezentat prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, primar,
și
1.2 Asociația Club Sportiv MTB Roman, cu sediul în Roman, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx nr. 10, CIF 40250537, HJ 600/2018, reprezentată legal prin xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, președinte.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie colaborarea Municipiului Roman cu Asociația Club Sportiv MTB Roman, în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local
„MTB Xxxxx Xxxxxxx, ediția a III-a”, în data de 18.09.2021.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 15.09.2021 – 19.09.2021.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să notifice evenimentul către Poliţia Locală, Jandarmerie, S.V.S.U. Roman, Poliţia Roman, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
b. să asigure un Centru de Comandă pentru instituțiile implicate în activitățile de ordine publică și siguranță (Poliția Locală, Jandarmerie, SVSU), Primăria Roman și organizatori;
c. să pună la dispoziția organizatorilor o zonă de start/sosire în cadrul Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova”, precum și pentru instalarea unor corturi necesare unor activități specifice;
d. să asigure accesul gratuit numai pentru sportivi și organizatori, pentru pregătirea şi desfăşurarea activitaţilor specifice, în Complexul Sportiv şi de Agrement „Moldova”, în zona de picnic, la 5 foișoare mici pentru logistică, în datele de 16 și 17 septembrie 2021 pentru organizare şi 18 septembrie 2021 pentru desfășurarea concursului;
e. să asigure depozitarea materialelor în zona clădirii filtru.
f. să asigure racordarea la sursele de alimentare cu apă și energie electrică, cu personal de
specialitate;
g. să asigure gratuit alimentarea cu apă şi energia electrică necesare pentru organizarea în
bune condiţii a evenimentului;
h. să asigure gratuit accesul la toaletele publice la zona de picnic din Complexul Sportiv
și de Agrement „Moldova”;
i. să asigure gratuit accesul la scena din Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova”, pentru sportivii înscriși la maraton;
j. să asigure accesul gratuit la pista de biciclete pentru sportivii înscriși la maraton;
k. să asigure asistența medicală în zona Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova”, pe perioada derulării evenimentului, prin asigurarea unui punct de prim ajutor în zonele de START-SOSIRE;
l. să asigure garduri de delimitare a culoarului de start/sosire, bandă de limitare acces, precum și bănci, mese, corturi necesare pentru distribuirea kit-urilor de participare, in limita resurselor proprii disponibile;
m. să asigure furtunuri pentru apă, umbrele de soare, tomberoane gunoi;
n. să notifice operatorul de transport public local în vederea suspendării parțiale temporare a traseului circulației mijloacelor de transport în comun de pe linia 2, în data de 18 septembrie 2021;
o. să colecteze deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie, de la locul de desfăşurare a evenimentului, şi să asigure în acest sens 2 europubele de 240 L, 6 europubele de 120 L;
p. să asigure ecologizarea, pregătirea și securizarea traseelor de ciclism în zona mal Moldova – crâng Zăvoi – vechiul depozit de deșeuri – pod Gâdinți, necesare fiind: personal şi mijloace tehnice (utilaje pentru săpat, nivelat, transport);
r. să asigure în data de 18 septembrie 2021, prin intermediul SVSU, barca de salvare și ambulanța SVSU;
s. să asigure spațiul necesar pentru parcarea mașinilor participanților la eveniment în
incinta Bazarului Municipal.
ș. să asigure spațiul necesar amplasării standurilor sponsorilor și partenerilor (service biciclete, expunere), în Complexul Sportiv şi de Agrement „Moldova”;
t. să asigure accesul gratuit numai pentru autoturismele participanților, în parcarea Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova”, în baza tabelului întocmit de Asociația Club Sportiv MTB Roman;
ț. să permită accesul la sistemul de supraveghere video al Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova” (înregistrări video) instituțiilor abilitate, la cerere, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
u. să aloce spațiul necesar pentru amplasarea unei zone de servire a mesei în incinta
Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova” – zona scenă;
v. să asigure utilajul necesar ancorării unui banner stradal, în zona centrală a oraşului (poziționat între 2 stâlpi de iluminat public), fără a traversa drumul european E85.
x. să informeze proprietarii de stâne despre maratonul ciclist, pentru a evita incidentele cu câinii acestora, prin orice mijloc de informare, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
4.2. Obligațiile Asociaţiei Club Sportiv MTB Roman:
a. să organizeze evenimentul sportiv de interes public local „MTB Roman Maraton, ediția a III-a”, concurs de ciclism, disciplina Mountain Bike, de tip cross-country marathon (XCM), în data de 18.09.2021;
b. să asigure reclama și publicitatea necesară evenimentului, prin toate mijloacele mass-
media, cu nominalizarea în materialele promoționale a Consiliului Local și Primăriei
municipiului Roman;
c. să asigure resursa umană necesară pentru organizarea și desfășurarea evenimentului, atât în zona de start/sosire cât și pe traseul cuprins în segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
d. să asigure din resurse financiare proprii/ sponsorizări, cheltuielile bănești/ materiale
necesare bunei desfășurări a evenimentului;
e. să asigure marcarea punctelor de start/sosire, a traseelor, a punctelor de check- in/hidratare de pe traseu, pentru segmentul de maraton desfășurat pe raza municipiului Roman;
f. să facă demersurile necesare pentru obținerea acordului Direcției de Sănătate Publică Neamț / D.S.V. Neamț, pentru întregul traseu de concurs;
g. să notifice evenimentul către Jandarmerie, I.S.U. Neamț, Poliţia Națională și celelalte instituții abilitate, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru segmentul de maraton desfășurat în afara municipiului Roman;
h. să asigure logistica necesară pentru amenajarea zonei de servire a mesei în incinta Complexului Sportiv și de Agrement „Moldova” – zona scenă;
i. să ia toate măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, în vederea desfășurării în maximă siguranță a competiției sportive, în condiţiile stabilite prin ordinul comun al ministrului tineretului şi sportului şi al ministrului sănătăţii, emis în temeiul art. 43 şi al art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020, cu modificările şi completările ulterioare;
j. să asigure asistența medicală pentru segmentul de maraton desfășurat în afara municipiului Roman;
k. să obțină acordul proprietarilor/administratorilor terenurilor traversate de traseele de
concurs;
l. se obligă să folosească Complexul Sportiv și de Agrement „Moldova” doar în scopul organizării evenimentului de interes public local „MTB Roman Maraton, ediția a III- a” și se obligă să nu încaseze nici un fel de taxe de la participanți sau spectatori.
V. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. hotărârea comună a membrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
d. denunțarea unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute
întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui
acord.
6.3. Asociaţia Club Sportiv MTB Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Asociaţia Club Sportiv MTB Roman își va asuma integral răspunderea pentru
prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Asociaţia Club Sportiv MTB Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VII. CLAUZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Asociaţia Club Sportiv MTB Roman
Primar, Preşedinte,
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Secretar general al municipiului, Organizator Maraton ciclist, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director executiv D.J.A.P., Xxxxxxx Xxxx
Director adj. Direcția Servicii Edilitare,
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx