MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
ORDIN NR.
privind informaţiile conținute de registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în judeţe şi în sectoarele municipiului Bucureşti, precum și metodologia şi procedura de înregistrare a acestora
Având în vedere prevederile art. 3^1 alin. (1) și (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28 din 25 martie 1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare, privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale,
În temeiul art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare,
președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul:
ORDIN
Art. 1 - Se aprobă informațiile conținute de registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în judeţe şi în sectoarele municipiului Bucureşti, după caz, denumit în continuare Registru, prevăzute în Secțiunea 1.
Art. 2 - Se aprobă metodologia şi procedura de înregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale în etapa pre-operaționalizare a Registrului, prevăzută în Secțiunea a 2-a.
Art. 3 - Se aprobă metodologia şi procedura de înregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale în etapa post-operaționalizare a Registrului prevăzută în Secțiunea a 3-a.
Art. 4 - Se aprobă metodologia şi procedura de înregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale adaptate pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin.
(2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 28/1999, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 75 din 21 ianuarie 2005, cu modificările și completările ulterioare, privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, care au obţinut autorizatie de distribuție, prevăzută în Secțiunea a 4-a.
Art. 5 - Se aprobă metodologia şi procedura privind autentificarea cu certificat digital calificat, prevăzută în Secțiunea a 5-a.
Secțiunea 1 - Informațiile conținute de registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 6 - Prima coloană conține numărul curent corespunzător fiecărui aparat de marcat electronic fiscal înregistrat.
Art. 7 - Datele de identificare a producătorului, importatorului, persoanei juridice române care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv a distribuitorului autorizat, a unității acreditate pentru comercializare și/sau service sunt următoarele:
(1) C.I.F;
(2) denumire;
(3) calitate:
a) producător;
b) importator;
c) persoană juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale;
d) distribuitor autorizat;
e) unitate acreditată pentru comercializare;
f) unitate de service acreditată;
(4) număr și dată emitere autorizație de distribuție;
(5) date de contact:
a) e-mail;
b) numărul de telefon.
Art. 8 - Datele referitoare la persoana care, în baza unui contract individual de muncă încheiat cu producătorul, importatorul, persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale respectiv distribuitorul autorizat, sau cu unitatea acreditată pentru comercializare și/sau service efectuează înregistrări privind aparatele de marcat electronice fiscale sunt următoarele:
(1) nume, prenume, C.N.P/N.I.F.;
(2) date de contact:
a) e-mail;
b) numărul de telefon;
(3) elemente de identificare a certificatului digital calificat utilizat pentru efectuarea de înregistrări în Registru:
a) numărul de serie a certificatului digital calificat;
b) autoritatea emitentă a certificatului digital calificat.
(4) calitate:
a) desemnată să presteze acest serviciu;
b) tehnician de service.
(5) drepturile acordate persoanelor prevăzute la alin. (4), pot fi, după caz:
a) utilizator al serviciului acces controlat la registrul național de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale;
b) utilizator al serviciului acces controlat la registrul național de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale și administrator de cont.
Art. 9 - Datele de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
(1) numărul unic de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal;
(2) elemente de identificare a certificatului digital instalat pe aparat:
a) numărul de serie a certificatului digital;
b) autoritatea emitentă a certificatului digital;
(3) seria de fabricație a aparatului de marcat electronic fiscal și/sau modificările aduse acesteia.
(4) certificat digital inițial/înlocuit.
Art. 10 - Datele privind localizarea/amplasarea aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
(1) adresa completă a locului de depozitare/instalare/intervenție, respectiv județ, localitate, stradă, număr, bloc, scara, etaj, apartament;
(2) coordonatele GPS ale locului de depozitare/instalare/intervenție, respectiv longitudinea și latitudinea exprimate în grade, minute și secunde (DMS);
(3) numărul de înmatriculare al autoturismului utilizat în activitatea de transport în regim de taxi;
(4) utilizat în activităţile de comerţ/servicii prestate în regim ambulant, în mijloacele de transport şi altele asemenea.
Art. 11 - Datele referitoare la starea aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
(1) activ:
a) online;
b) offline;
c) intervalul de timp în care a funcționat în modul de lucru offline, de la "an, lună, zi, oră, minut, secundă" la "an, lună, zi, oră, minut, secundă"
(2) inactiv:
a) neutilizat;
b) defect;
c) întrerupere alimentare cu energie electrică;
d) blocat ca urmare a depășii perioadei maxime admise de funcționare în modul de lucru offline fără transmiterea fișierelor cu date;
e) intervalul de timp în care a fost inactiv, de la "an, lună, zi, oră, minut, secundă" la "an, lună, zi, oră, minut, secundă";
(3) furat/dispărut/distrus/dezmembrat pentru piese de schimb;
(4) exportat/exportat temporar/reexportat;
(5) adaptat pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 28/1999, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 75 din 21 ianuarie 2005, cu modificările și completările ulterioare, privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale şi care a obţinut avizul tehnic favorabil;
(6) fiscalizat/nefiscalizat;
(7) alte indicii despre starea de funcționare a aparatului și/sau a locului unde este amplasat/depozitat etc.
Art. 12 - Datele cu privire la starea societății ce are calitatea de producător, importator, persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale respectiv distribuitor autorizat, unitate acreditată pentru comercializare și/sau service sunt următoarele:
(1) declarată inactivă de către organul fiscal competent și data de la care a fost înscrisă inactivitatea;
(2) radiată de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului și data cu care a fost efectuată radierea societăţii din registrul comerţului.
Art. 13 - Datele cu privire la operatorul economic beneficiar al transferului sau livrării unuia sau mai multor aparate de marcat electronice fiscale și la documentele care atestă transferul sau livrarea sunt următoarele:
(1) C.I.F;
(2) denumire;
(3) seria, numărul și data avizului de însoțire a mărfii/facturii;
(4) seria de fabricație a aparatului de marcat electronic fiscal înscrisă în avizul de însoțire a mărfii/factură;
(5) codul/codurile CAEN al activității/activităților pentru care este utilizat aparatul de marcat electronic fiscal;
(6) numărul, data și perioada de valabilitate a contractului de service încheiat, în condițiile legii, de utilizator cu unitatea de service acreditată;
(7) date de contact:
a) e-mail;
b) numărul de telefon.
Art. 14 - Datele privind instalarea și intervențiile efectuate asupra aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
(1) modalitatea agreată pentru notificare defecțiune:
a) poșta electronică;
b) fax;
c) altele.
(2) C.I.F - ul distribuitorului autorizat sau al unității de service acreditate care efectuează instalarea sau intervenția asupra aparatului de marcat electronic fiscal;
(3) numărul de identificare a tehnicianului de service;
(4) tipul intervenției și, după caz, documentul întocmit;
(5) data și ora instalării/efectuării intervenției;
(6) constatarea unei intervenții neautorizate asupra aparatului de marcat electronic fiscal.
Art. 15 - Datele privind schimbările intervenite în situația aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele:
(1) factorul generator:
a) reorganizarea distribuitorului autorizat/utilizatorului prin fuziune, prin divizare sau cesiune;
b) confiscare conform legii sau preluare spre valorificare de către societățile bancare ca urmare a neachitării împrumutului contractat pentru achiziționarea acestor aparate;
c) încetarea activității distribuitorului autorizat/utilizatorului;
d) alte situații.
(2) documentul întocmit:
a) tipul documentului: factura, proces verbal, altele;
b) seria, numărul și data;
c) numărul unic de identificare sau, după caz, seria de fabricație a aparatului de marcat electronic fiscal.
(3) entitatea în patrimoniul căreia intră aparatul de marcat electronic
fiscal:
a) C.I.F;
b) denumire.
Art. 16 - Datele privind conexiunea la internet la locul de utilizare al aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele: există/nu există.
Art. 17 - Datele privind momentul înregistrării informațiilor în registru, precum și al rectificării sau actualizării acestora sunt următoarele: an, lună, zi, oră, minut.
Secțiunea a 2-a - Metodologia și procedura de înregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale în etapa pre-operaționalizare a Registrului
Art. 18 - Producătorul, importatorul sau persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv distribuitorul autorizat, înregistrează informații privind fiecare aparat de marcat electronic fiscal produs, importat sau achiziționat intracomunitar, fără excepție, prin completarea formularului prezentat în anexa nr. 1.
Art. 19 - (1) Organul fiscal competent emite "Certificatul de atribuire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale", al cărui model este prezentat în anexa nr. 4, pentru aparatele de marcat electronice fiscale pentru care a fost îndeplinită procedura de la art. 18, la solicitarea scrisă a utilizatorului.
(2) Numărul unic de identificare astfel atribuit este comunicat utilizatorului și este înscris de către tehnicianul de service în memoria fiscală a aparatului de marcat electronic fiscal la instalarea acestuia.
Art. 20 - (1) Distribuitorul autorizat sau unitatea de service acreditată, după caz, înregistrează informații privind instalarea aparatului de marcat, prin completarea formularului prevăzut în anexa nr. 2.
(2) Ori de câte ori este cazul, distribuitorul autorizat înregistrează informații privind schimbări ale stării sau situației aparatelor de marcat
electronice fiscale, prin completarea secțiunilor I, II, III și IV A sau B sau, după caz, V din formularul prevăzut în anexa nr. 3.
Art. 21 - Formularele prevăzute la art. 18, art. 20 alin. (1) și (2), completate și validate, în format PDF cu fişier XML ataşat, se transmit organului fiscal competent prin mijloace electronice de transmitere la distanţă și pot conține informații privind unul sau mai multe aparate de marcat electronice fiscale.
Art. 22 - (1) Prin depunerea unei notificări, al cărei model este prezentat în anexa nr. 5, utilizatorii informează organul fiscal competent cu privire la apariția uneia dintre următoarele situații:
a) schimbarea locului de utilizare a aparatului între puncte de lucru ale aceluiași operator economic;
b) furtul/dispariția/distrugerea aparatului electronic de marcat fiscal;
c) înstrăinarea aparatului;
d) închiderea punctului de lucru;
e) lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea societăţii sau altele, după caz;
f) încetarea activității;
g) altele similare.
(2) Notificarea se depune în format PDF cu xml atașat, la care sunt atașate, după caz, documente probatoare.
(3) Informațiile astfel furnizate sunt înregistrate de către organul fiscal competent în aplicația informatică prevăzută la art. 23.
Art. 23 - Direcția generală de tehnologia informației pune la dispoziția organelor fiscale competente o aplicație informatică care permite preluarea informațiilor din formularele prevăzute la art. 18, art. 20 alin. (1) și (2), din notificarea prevăzută la art. 22 alin. (1) și emiterea Certificatului de atribuire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale prevăzut la art. 19 alin. (1).
Art. 24 - (1) Formularul prevăzut la art. 18 se transmite organului fiscal în termen de 5 zile lucrătoare de la data înregistrării în gestiune a intrării aparatelor de marcat electronice fiscale produse, importate sau achiziționate intracomunitar, pe baza documentelor întocmite în acest scop în conformitate cu prevederile legale.
(2) Formularul prevăzut la art. 20 alin. (1) se transmite organului fiscal în termen de 2 zile lucrătoare de la data întocmirii sau, după caz, primirii "Declarației de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale".
(3) Formularul prevăzut la art. 20 alin. (2) se transmite organului fiscal în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care a intervenit una dintre situațiile prevăzute la art. 11 alin. (3), (4) sau (5) sau la art. 15 alin. (1).
(4) Notificarea prevăzută la art. 22 alin. (1) se transmite organului fiscal maximum 5 zile lucrătoare de la data la care a intervenit situația.
Secțiunea a 3-a - Metodologia și procedura de înregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale în etapa post-operaționalizare a Registrului
Art. 25 - (1) Producătorul/importatorul sau persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale completează în Registru, pentru fiecare aparat de marcat electronic fiscal produs, importat sau achiziționat intracomunitar, fără excepție, informațiile prevăzute la art. 7 alin. (1), (3) și (5), art. 8, art. 9 alin. (2) și (3) și
art. 10 alin. (1) și (2).
(2) Distribuitorul autorizat înscrie în Registru informațiile de la art. 7 alin. (1), (3) și (5), atât pentru sine, cât și pentru entitățile din reţeaua sa de comercializare şi/sau service, imediat după obținerea statutului de unitate acreditată pentru cel puțin una dintre aceste activități.
(3) După înscrierea în Registru a informațiilor prevăzute la alin. (1), distribuitorul autorizat obține un document electronic care conține numerele unice de identificare corespunzătoare aparatelor de marcat electronice fiscale înregistrate.
Art. 26 - Cu ocazia fiecărui transfer sau a fiecărei livrări a aparatului de marcat electronic fiscal, până ce acesta ajunge la utilizator, distribuitorul autorizat sau, după caz, unitatea acreditată pentru comercializare, înscrie în Registru datele prevăzute la art. 10 alin. (1) și (2), art. 11 alin. (6) și art. 13 alin. (1) - (4).
Art. 27 - (1) La prima punere în funcțiune a aparatului de marcat electronic fiscal, distribuitorul autorizat/unitatea de service acreditată, prin persoanele desemnate, furnizează în Registru informațiile prevăzute la art. 10 alin. (1), (2)
și, după caz, xxxx. (3) sau (4), art. 13 xxxx. (5), (6) și (7), art. 14 alin. (1) - (5) și art. 16, apoi personalul autorizat parcurge următoarele etape:
a) înscrierea numărului unic de identificare în memoria fiscală a aparatului;
b) emiterea și printarea unui „bon fiscal de test” ce are rolul de a verifica faptul că aparatul funcționează;
c) înscrierea în Registru a informațiilor prevăzute la art. 11 alin. (6).
(2) Prin excepție, procedura prevăzută la alin. (1) se efectuează la sediul distribuitorului/unității de service acreditată, pentru aparatele de marcat electronice fiscale utilizate în puncte de lucru care nu dispun de niciun mijloc de conexiune la internet sau la solicitarea utilizatorului exprimată prin declarația pe proprie răspundere, conform modelului prezentat în anexa nr. 6 la prezentul ordin.
(3) Declarația pe propria răspundere, întocmită de către administratorul sau reprezentantul legal al utilizatorului, împreună cu copia actului de identitate a declarantului și, după caz, a împuternicirii notariale, se arhivează la distribuitorul autorizat sau la unitatea de service acreditată care efectuează punerea în funcțiune și este prezentată, la cerere, organului fiscal competent.
Art. 28 - (1) Ori de câte ori aparatul de marcat electronic fiscal este supus unei intervenții sau este transferat la alt punct de lucru al utilizatorului, persoanele desemnate de către distribuitorul autorizat sau unitatea de service acreditată furnizează informațiile prevăzute la art. 10 și, după caz, art. 14 alin. (2) - (6).
(2) Persoana desemnată de către unitatea de service acreditată înregistrează în Registru modificări ale informațiilor prevăzute la art. 13 alin. (6).
Art. 29 - Aparatele de marcat electronice fiscale înregistrează secvențial în timp datele prevăzute la art. 11 alin. (1) și (2) și le comunică la prima reconectare sau, în cazul funcționării offline, cu ocazia transmiterii fișierului cu informații fiscale.
Art. 30 -(1) Distribuitorul autorizat sau unitatea acreditată pentru comercializare și/sau service, după caz, înregistrează în Registru informații privind situațiile prevăzute la art. 11 alin. (3), (4) și (7). Informațiile prevăzute la art. 15 sunt înregistrate de către distribuitorul autorizat.
(2) Utilizatorii au posibilitatea să semnaleze, concomitent cu notificarea distribuitorului autorizat, oricare dintre situațiile prevăzute la art. 11 alin. (3) și
(7) și la art. 15, prin completarea unui formular disponibil online pe pagina de internet a Agenției Naționale de Administrare Fiscală.
Art. 31 -(1) Înregistrarea informațiilor în Registru se efectuează de către persoana desemnată, în termen de:
a) 3 zile lucrătoare de la data înregistrării în gestiune a intrării/ieșirii, pe baza documentelor întocmite în acest scop în conformitate cu prevederile legale, a aparatelor de marcat electronice fiscale produse, importate sau achiziționate intracomunitar;
b) 2 zile lucrătoare pentru înregistrarea sau actualizarea informațiilor în celelate situații.
(2) Termenul prevăzut la alin. (1) lit. b), se raportează la:
a) data emiterii avizului de însoțire a mărfii sau a facturii în cazul aparatelor transferate sau livrate intern;
b) data schimbării locului de utilizare a aparatului de marcat electronic fiscal;
c) data finalizării oricărei intervenții asupra aparatului de marcat electronic fiscal;
d) data la care intervin modificări ale informațiilor care necesită actualizarea acestora;
e) data la care a intervenit o schimbare în situația aparatului de marcat electronic fiscal.
(3) Rectificarea informațiilor se efectuează de îndată ce se constată existența unei înregistrări eronate.
Art. 32 - Prevederile acestei Secțiuni se aplică cu data operaționalizării în totalitate a Registrului.
Secțiunea a 4-a - Metodologia și procedura de înregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale adaptate pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 28/1999, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 75 din 21 ianuarie 2005, cu modificările și completările ulterioare, privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, care au obţinut autorizatia de distribuție
Art. 33 - (1) Aducerea aparatelor de marcat electronice fiscale în parametrii tehnici specifici tipului și modelului de aparat avizat este efectuată de către
distribuitorii autorizați și este atestată prin întocmirea, în 2 exemplare, a unui proces-verbal de conformitate semnat de reprezentantul distribuitorului autorizat și de reprezentantul utilizatorului. Distribuitorul autorizat întocmește factura pentru operațiunea de aducere în parametri.
(2) Procesul-verbal prevăzut la alin. (1) se arhivează pentru a fi prezentat, la cerere, organului fiscal competent, după cum urmează: primul exemplar al procesului-verbal este preluat de către distribuitorul autorizat sau, după caz, de unitatea de service acreditată, iar exemplarul al doilea rămâne la utilizator.
Art. 34 - (1) În etapa pre - operaționalizare Registru, producătorul, importatorul sau persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene, respectiv distribuitorul autorizat înregistrează aparatele de marcat electronice fiscale adaptate, prin completarea secțiunilor I, II, III și IV C din formularul prevăzut în anexa nr. 3.
(2) Termenul de transmitere a formularului este de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării în gestiune a intrării/ieșirii aparatelor de marcat electronice fiscale supuse unor modificări ale caracteristicilor tehnice, pe baza documentelor întocmite în acest scop în conformitate cu prevederile legale, sau, după caz, de la data emiterii avizului de însoțire a mărfii sau a facturii.
Art. 35 - (1) În etapa post - operaționalizare Registru, distribuitorul autorizat înregistrează în Registru, pe lângă informațiile prevăzute la Secțiunea a 3-a, informațiile de la art. 11 alin. (5).
(2) Înregistrarea informațiilor se efectuează cu respectarea termenelor prevăzute la art. 31.
Secțiunea a 5-a - Procedura privind autentificarea cu certificat digital calificat
Art. 36 - Accesul în vederea furnizării informațiilor prevăzute de prezentul ordin se realizează prin autentificare cu certificat digital calificat, emis în condiţiile Legii nr. 455/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 757 din 12 noiembrie 2012, rectificată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 117 din 1 martie 2013, cu modificările ulterioare, privind semnătura electronică.
Art. 37 - (1) Persoanele desemnate de către producător, importator, persoana juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale respectiv distribuitorul autorizat, solicită acordarea dreptului de utilizare a serviciului de acces controlat la registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale, pe baza certificatului digital calificat prin intermediul formularului 154, prevăzut în anexa nr. 7.
(2) Revocarea dreptului de utilizare a serviciului de acces controlat la registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale, pe baza certificatului digital calificat, se solicită prin intermediul formularului 155, prevăzut în anexa nr. 8.
(3) Distribuitorii autorizați pot desemna persoane cu rol de administrator de cont, calitate în care pot înrola/revoca electronic utilizatori de certificat digital calificat și asigură înrolarea/revocarea electronică a utilizatorilor de certificat digital calificat din cadrul propriei unități, precum și din cadrul unităților acreditate pentru comercializare sau service, folosind aplicația "Serviciul de acces controlat la registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale".
(4) Atât pentru acordarea, cât și pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului de acces controlat la registrul naţional de evidenţă a aparatelor de marcat electronice fiscale, se aplică în mod corespunzător prevederile Ordinului ministrului economiei şi finanţelor nr. 858/2008, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 242 din 28 martie 2008, cu modificările și completările ulterioare, privind depunerea declaraţiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanţă.
Secțiunea a 6-a - Alte dispoziții
Art. 38 - Registrul permite organului fiscal central, prin structura desemnată în acest scop, interogarea după criterii constituite din oricare combinație a informațiilor conținute de Registru.
Art. 39 - Orice alte informații necesare bunei funcționări a Registrului, cu excepția celor menționate de prezentul Ordin, pot fi obținute inclusiv din bazele de date proprii ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală sau, după caz, de la terți, în conformitate cu prevederile legale.
Art. 40 - Direcția generală de informații fiscale, Direcția generală de tehnologia informației, direcțiile generale regionale ale finanțelor publice și Direcția generală de administrare a marilor contribuabili, precum și unitățile subordonate acestora vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 41 - (1) Anexele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezentul ordin.
(2) Anexele nr. 1 - 6 sunt disponibile și în format editabil pe pagina de internet a Agenției Naționale de Administrare Fiscală.
Art. 42 - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
PREȘEDINTELE AGENȚIEI NAȚIONALE DE ADMINISTRARE FISCALĂ,
Xxxxxx-Xxxxxxx XXXX
ANEXA 1
FORMULAR PENTRU ÎNREGISTRAREA APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE PRODUSE, IMPORTATE SAU ACHIZIȚIONATE INTRACOMUNITAR
I. Date de identificare a producătorului, importatorului, persoanei juridice române care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale, respectiv a distribuitorului autorizat:
A.
C.I.F. |
Denumire |
Se completează la fiecare comunicare de informații.
B. Calitate
Producător |
Importator |
Persoană juridică română care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat electronice fiscale |
Distribuitor autorizat |
Se pot selecta, după caz, una sau mai multe calități. Se completează la fiecare comunicare de informații.
C. Autorizație de distribuție
Număr |
Dată |
Se completează de către operatorii economici care au și calitatea de distribuitori autorizați
D. Date de contact
Adresa e-mail |
Numărul de telefon |
Se completează la fiecare comunicare de informații.
II. Persoana care, în baza unui contract individual de muncă, efectuează înregistrări privind aparatele de marcat electronice fiscale:
A. Date de identificare
Nume și prenume | |
CNP |
Se completează la fiecare comunicare de informații.
B. Date de contact
Adresa e-mail
Numărul de telefon
Se completează la fiecare comunicare de informații.
C. Calitate
Desemnată să presteze acest serviciu |
Tehnician de service |
Se selectează o singură variantă. Se completează la fiecare comunicare de informații.
III. Date de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal:
1. Aparatul de marcat electronic fiscal a fost declarat eronat |
2. Datele aferente aparatului de marcat electronic fiscal se rectifica |
Punctul 1 se bifează în cazul în care Aparatul de marcat electronic fiscal a fost declarat eronat printr-o declarație xxxxxxxxxx.Xx aceasta situație se vor completa doar datele de la punctul A. Punctul 2 se bifează în cazul în care se constată că datele au fost completate eronat intr-o declarație anterioara.
A. Seria de fabricație a aparatului de marcat electronic fiscal
Initială | |
Modificată |
În cazul în care se comunică seria modificată, se completează și seria de fabricație initială.
B.Elemente de identificare a certificatului digital instalat pe aparat
Numărul de serie | |
Autoritatea emitentă |
IV. Adresa completă a locului de depozitare a aparatului de marcat electronic fiscal:
Județ/sector |
Localitate |
Stradă |
Număr |
Bloc |
Scara |
Etaj |
Apartament |
Se completează pentru fiecare aparat de marcat electronic fiscal care se înregistrează.
Număr de înregistrare ca operator de date cu caracter personal 759
ANEXA 2
FORMULAR PENTRU ÎNREGISTRAREA APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE INSTALATE
I. Date de identificare a distribuitorului autorizat/unității acreditate pentru service care a efectuat instalarea:
A.
C.I.F. | |
Denumire | |
Distribuitor autorizat | |
Unitate acreditată pentru service |
Se completează la fiecare comunicare de xxxxxxxxxx.Xx pot selecta, după caz, una sau mai multe calități.
B. Date de contact
Adresa e-mail | |
Numărul de telefon |
Numărul de identificare a tehnicianului de service
Se completează la fiecare comunicare de informații. C.
II. Persoana care, în baza unui contract individual de muncă, efectuează înregistrări privind aparatele de marcat electronice fiscale:
A. Date de identificare
Nume și prenume | |
CNP |
Se completează la fiecare comunicare de informații.
B. Date de contact
Adresa e-mail | |
Numărul de telefon |
Se completează la fiecare comunicare de informații.
III. Date cu privire la utilizatorul aparatelor de marcat electronice fiscale instalate:
A.
C.I.F | |
Denumire |
B. Numărul, data și perioada de valabilitate a contractului de service încheiat, în condițiile legii, de utilizator cu unitatea de service acreditată
IV. Date de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal:
1.Aparatul de marcat electronic fiscal a fost declarat eronat |
2.Datele aferente aparatului de marcat electronic fiscal se rectifică |
Punctul 1 se bifează în cazul în care aparatul de marcat electronic fiscal a fost declarat eronat printr-un formular anterior. În această situație se vor completa doar datele de la punctul A. Punctul 2 se bifeaza în cazul în care se constată că datele au fost completate eronat printr-un formular anterior.
A.Numărul unic de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal
Se completează la comunicările de informații ce intervin după
emiterea Certificatului de atribuire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale.
X.Xxxx instalării
C.
Fiscalizat | |
Nefiscalizat |
Se selectează o singură variantă.
VI. Adresa completă a locului de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal:
A.
Județ/sector | |
Localitate | |
Stradă | |
Număr | |
Bloc | |
Scara | |
Etaj | |
Apartament |
B. Numărul de înmatriculare al autoturismului utilizat în activitatea de transport în regim de taxi
C. Utilizat în activităţile de comerţ/servicii prestate în regim ambulant, în mijloacele de transport şi altele asemenea
Se completează caseta A,B sau C, după caz,pentru fiecare aparat de
marcat electronic fiscal instalat.
Număr de înregistrare ca operator de date cu caracter personal 759
ANEXA 3
FORMULAR PENTRU ÎNREGISTRAREA UNOR SCHIMBĂRI PRIVIND STAREA/SITUAȚIA APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE
rectificativ |_|
Se completează cu X în cazul formularelor rectificative
Număr de înregistrare a formularului de rectificat
În cazul în care se bifeaza "rectificativ" atunci se completează și
numărul de înregistrare a formularului ce se dorește a fi rectificat.
C.I.F. | |
Denumire |
I. Date de identificare a distribuitorului autorizat: A.
Se completează la fiecare comunicare de informații.
B. Date de contact
Adresa e-mail | |
Numărul de telefon |
Se completează la prima comunicare de informații și când intervin modificări ale datelor.
II. Persoana care, în baza unui contract individual de muncă, efectuează înregistrări privind aparatele de marcat electronice fiscale:
A. Date de identificare
Nume și prenume | |
CNP |
Se completează la fiecare comunicare de informații.
B. Date de contact
Adresa e-mail | |
Numărul de telefon |
Se completează la prima comunicare de informații și când intervin modificări ale datelor.
III. Date de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal:
A.Numărul unic de identificare a aparatului de marcat electronic fiscal
Se completează la comunicările de informații ce intervin după emiterea Certificatului de atribuire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale.
B.Seria de fabricație a aparatului de marcat electronic fiscal
Initială | |
Modificată |
În cazul în care se comunică seria modificată, se completează și seria de fabricație initială.
XX.Xxxx referitoare la starea aparatului de marcat electronic fiscal:
A.
Furat | |
Dispărut | |
Distrus | |
Dezmembrat pentru piese de schimb |
Exportat | |
Exportat temporar | |
Reexportat |
Se selectează o singură variantă. B.
Adaptat pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 28/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare, privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, care a obţinut autorizație de distribuție |
Se selectează o singură variantă. C.
V. Date privind schimbările intervenite în situația aparatului de marcat electronic fiscal:
A. Factorul generator
Reorganizare distribuitor autorizat | prin fuziune prin divizare prin cesiune |
Reorganizare utilizator | |
Confiscare conform legii sau preluare spre valorificare de către societățile bancare ca urmare a neachitării împrumutului contractat pentru achiziționarea acestor aparate | |
Încetare activitate | distribuitor autorizat |
utilizator | |
Alte situații * | |
Se selectează o singură variantă.
* se precizează situația și temeiul legal
B. Documentul întocmit
Proces verbal | Factura | Altele* | |
seria | |||
numărul | |||
data | |||
seria de fabricație a aparatului de marcat electronic fiscal |
* se precizează denumirea actului
C. Entitatea în patrimoniul căreia intră aparatul de marcat electronic fiscal
C.I.F | |
Denumire |
Număr de înregistrare ca operator de date cu caracter personal 759
ANEXA 4
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE Adresa și datele de contact ale AGENȚIA NAȚIONALĂ DE Direcției Generale Regionale
ADMINISTRARE FISCALĂ a Finanțelor Publice emitentă Direcția Generală Regională a
Finanțelor Publice (denumire)
Denumirea utilizatorului aparatului de marcat electronic fiscal
CUI
Adresa completă a operatorului economic/utilizatorului Nr. /
Certificat de atribuire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale
Nr. crt. | Seria de fabricație a aparatului de marcat electronic fiscal | Număr unic de identificare atribuit aparatului de marcat electronic fiscal |
1. |
Director General, semnătura
ANEXA 5
Notificare
Operatorul economic................................................
cu sediul în ......................... ....., str.
........................... nr. ...., bl. ...., sc. ....., et. ,
ap. ....., județ/sector .................., având CUI/CNP/NIF
................................................., tel./fax/email
.............., reprezentată prin
........................................................ având
funcţia de ......................., în calitate de utilizator al aparatului de marcat electronic fiscal cu seria de fabricație........................ și numărul unic de identificare
atribuit ...............................
Către:
Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice
....................., cu sediul în .................., str.
.......... nr. ...., județ/sector ....
Prin prezenta vă notificăm cu privire la apariția următoarei situații:
a) schimbarea locului de utilizare a aparatului de marcat electronic fiscal |_|
la adresa din..........................................., str.
........................... nr. ...., bl. ...., sc. ....., et. ,
ap. ....., județ/sector ;
b) furtul/dispariția/distrugerea aparatului de marcat electronic fiscal |_|
c) înstrăinarea aparatului către..........................., având CUI...................... |_|
d) închiderea punctului de lucru |_|
e) lichidarea, dizolvarea, fuziunea,divizarea societăţii sau altele, după caz |_|
f) încetarea activității |_|
g)altele............................................................
.. .......
..............................................................
....................................................................
..
....................................................................
..
....................................................................
..
....................................................................
..
....................................................................
...
şi solicităm înregistrarea informației în aplicația informatică . Anexat, copii ale următoarelor documente:
1.
....................................................................
....................................................... 2.
....................................................................
....................................................... 3.
....................................................................
.......................................................
Data, Semnătura,
ANEXA 6
Declaraţie pe propria răspundere
Subsemnatul/Subsemnata,…………………………………………………………………, domiciliat(ă) în……………………………, str. ……………………, nr. …, bl. …, sc …, ap. …, județul/sectorul ………………, legitimat(ă) cu B.I./C.I/pașaport, seria
…………….……, nr. ……………………………, eliberat de la
data de …………, având CNP/NIF……………………….……, în calitate de administrator/reprezentant legal al utilizatorului
………………………………………….……………………, având CIF/CNP/NIF… ,
cunoscând prevederile legii penale privind falsul în declarații1, declar pe proprie răspundere următoarele:
Aparatul de marcat electronic fiscal cu seria de fabricație nr.
…………………………………… urmează să fie instalat și utilizat la adresa din localitatea……………………………, str. ……………, nr. … bl. …, sc …, ap. …, județul/sectorul ……….
Solicit ca punerea în funcțiune și fiscalizarea să fie efectuate la sediul/punctul de lucru al distribuitorului autorizat/unității acreditată pentru service S.C. CIF
………………,
1. pentru urgentarea procedurii|_|
2. deoarece adresa de utilizare este lipsită de oricare mijloc de conexiune la internet |_|.
Am luat cunoștință de obligaţia prevăzută la art. 3^1 alin (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv de a asigura conectarea la distanţă a aparatelor de marcat electronice fiscale, în vederea transmiterii de date fiscale către Agenţia Naţională de Administrare Fiscală.
Dau prezenta declarație spre a fi utilizată în raporturile cu organele fiscale aflate în subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală.
Data, Semnătura,
1 Art. 326 Falsul în declaraţii, din Legea nr. 286/2009 din 17 iulie 2009, privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial nr. 510 din 24 iulie 2009
Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.
ANEXA 7
| Agenţia Naţională | CERERE PENTRU UTILIZAREA
| de Administrare | UNUI CERTIFICAT CALIFICAT ȘI ACORDAREA
| Fiscală | DREPTURILOR DE ADMINISTRATOR DE CONT
| |
A. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRIBUABILULUI
154
Cod de identificare fiscală | |
Denumire/Nume, Prenume | |
Adresa |
B. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI PENTRU CARE SE SOLICITĂ DREPTUL DE UTILIZARE A SERVICIULUI ACCES CONTROLAT LA REGISTRUL NAȚIONAL DE EVIDENȚA A APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE, PE BAZA CERTIFICATULUI CALIFICAT
CNP/NIF | |
Nume, Prenume | |
Adresa e-mail | |
Număr Certificat | |
Autoritate de Certificare Emitentă |
X.XX ACORDĂ DREPTURI DE ADMINISTRATOR DE CONT
DA*) | |
NU**) |
*) Se completează în cazul în care se solicită și drepturi de administrator de cont, în plus față de acordarea dreptului de utilizare a serviciului acces controlat la registrul național de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale.
**) Se completează în cazul în care se solicită doar acordarea dreptului de utilizare a serviciului acces controlat la registrul național de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale.
Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declații, declar că datele înscrise
în acest formular sunt corecte şi complete.
Data: | |
| | Semnătura şi ştampila
Nume, Prenume: | | | |
| | | |
| |
Funcţia: | | | |
| | | |
Loc rezervat organului fiscal
Nr. înregistrare: |
|
Data:
|
|
| |
| |
Număr de înregistrare ca operator de date cu caracter personal 759
ANEXA 8
155
| Agenţia Naţională | CERERE PENTRU REVOCAREA DREPTULUI DE UTILIZARE A
| de Administrare | SERVICIULUI ACCES CONTROLAT LA REGISTRUL NAȚIONAL
| Fiscală | DE EVIDENȚA A APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE
| | FISCALE ȘI A DREPTURILOR DE ADMINISTRATOR DE CONT
A. DATE DE IDENTIFICARE A CONTRIBUABILULUI
Cod de identificare fiscală | |
Denumire/Nume, Prenume | |
Adresa |
B. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI CARE SOLICITĂ REVOCAREA DREPTULUI DE UTILIZARE A SERVICIULUI ACCES CONTROLAT LA REGISTRUL NAȚIONAL DE EVIDENȚA A APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE
CNP/NIF | |
Nume, Prenume | |
Adresa e-mail |
C. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI PENTRU CARE SE SOLICITĂ REVOCAREA DREPTULUI DE ADMINISTRATOR DE CONT ȘI/SAU UTILIZARE A SERVICIULUI ACCES CONTROLAT LA REGISTRUL NAȚIONAL DE EVIDENȚĂ A APARATELOR DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE *)
CNP/NIF | |
Nume, Prenume |
*) Se completează în cazul în care revocarea dreptului de utilizare se solicită de o persoană diferită de persoana pentru care acest drept a fost obţinut.
Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declații, declar că datele înscrise
în acest formular sunt corecte şi complete.
Data: | | Semnătura şi ştampila
Nume, Prenume: | | | |
| |
Funcţia: | |
Loc rezervat organului fiscal
Nr. înregistrare: |
|
Data:
|
|
| |
| |
Număr de înregistrare ca operator de date cu caracter personal 759