FORMULAR DE ADEZIUNE – CONTRACT

Nr. / 2016

Părţile contractante:

ORGANIZATOR reprezentat prin:

PREMIUM EXPO

cu sediul în Bucureşti, sos. Pantelimon, nr. 93, bl. 403A, ap. 6, sect. 2, tel: 000 000 00 00, fax: 000 000 00 00, înscrisă la Registrul Comerţului sub nr. J40/14496/10.09.2004, CUI RO16749268, cont nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, ING BANK DOROBANTI, reprezentată de Xxxxxx Xxxxxx XXXX - Director şi Xxxxxx Xxxxx XXXXXXXXXXX – Director

şi

EXPOZANT:

Firma: Adresa: Str. Nr. Bl. Sc. Ap. Oraş Judet/Sector Cod Postal: Telefon: E-mail: Banca: Contnr.: Cod fiscal: Reg. Comerţului: Preşedinte/Director General: Reprezentant: Funcţia: Telefon: E-mail:

Obiectul contractului: participarea la manifestarea expoziţională specializată „Salonul Auto Bucureşti & Accesorii 2016"

ce se va desfăşura în perioada 20 – 30 Octombrie 2016 în cadrul Complexului Romaero Băneasa. Tarife:

Denumire servicii:	Opţiune expozant:	Valoare unitară:	Valoare EURO:
Taxa participare - se va plăti pentru fiecare firmă subexpozantă	X	250
1. Chirie spaţiu interior neamenajat – între 12 - 100 mp	m.p.	49 Euro/mp
2. Chirie spaţiu interior neamenajat – peste 100 mp	m.p.	45 Euro/mp
3. Construcţie stand standard interior, min. 12 mp	m.p.	15 Euro/mp
4. Chirie spaţiu exterior neamenajat	m.p.	20 Euro/mp
5. Chirie cort expoziţional (5x5m), cu podea şi mochetă, branşament electric	Buc.	850 Euro/buc.
6. Expunere banner în spaţiul expoziţional (5 x 3m) pe toată perioada	Buc.	500 Euro
7. Distribuţie materiale publicitare în spaţiul expoziţional pe toată perioada	Buc.	500 Euro
TOTAL:
TVA 20%:
TOTAL DE PLATĂ EURO:
Pentru dotări suplimentare şi înscriere în catalog, vă rugăm completaţi anexele: A1, A2.

NOTĂ: Firmele înscrise care achită taxa de participare şi 100% din chiria spaţiului expoziţional până la data de 15 Iunie 2016 beneficiază de o reducere de 20% aplicată la chiria spaţiului neamenajat.

⮚ Plata taxei de participare, a chiriei spaţiului şi a serviciilor se va face în contul Premium Expo la cursul BNR din ziua plăţii în baza facturilor proforme emise de ORGANIZATOR.

⮚ Adeziunea va fi expediată pe adresa Bucureşti, str. W. A. Mozart nr. 6, sc. A, ap. 5, sector 2, RO-020254, România.

⮚ Standul standard cuprinde: pereţi pe una, două sau trei laturi, din panouri albe, dublu melaminate, asamblate în structură de aluminiu Octanorm, mochetă pe toată suprafaţa, 1 priză 220 V, 1 spot luminos la fiecare 3 m, inscripţionarea numelui firmei pe pazie, o singură dată, cu caracter standard, 1 masă, 4 scaune, 1 coş gunoi.

⮚ Organizatorul amenajează suprafaţa de expunere contra cost, conform solicitării expozantului şi a tarifului de construcţie stand.

Termen de înscriere: 29 IULIE 2016. După această dată, se vor accepta înscrieri doar în limita spaţiului rămas disponibil. Spaţiile expoziţionale se vor aloca în ordinea înscrierilor (se consideră înscrise în expoziţie companiile care au trimis organizatorului câte un exemplar din „Contractul de Participare” şi „Condiţiile de participare”, completate, semnate şi ştampilate).

ORGANIZATOR: EXPOZANT:

PREMIUM EXPO SRL

Director General:

Xxxxxx XXXX – Director Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Director

Semnătură şi ştampilă Semnătură şi ştampilă

Data: 2016

CONDIŢII DE PARTICIPARE

1. Expozantul completează şi semnează cele două exemplare ale „Contractului de Participare” şi ale Condiţiilor de participare” şi le returnează organizatorului până cel târziu la data de 29 IULIE 2016. După această dată, se vor accepta înscrieri doar în limita spaţiului rămas disponibil.

2. Organizatorul confirmă spaţiile de expunere în ordinea solicitării şi efectuării plăţilor şi remite Expozantului un exemplar din contractul semnat.

3. Programul Expoziţiei:

Construcţie standuri în regie proprie

x Xxxx, 17 octombrie–Miercuri, 19 octombrie 2016, între orele 8.00 – 20.00

Amenajare standuri

⮚ Miercuri, 19 octombrie 2016, între orele 10.00 – 20.00

Deschidere oficiala/Ziua Presei/Program devizitare

⮚ Joi, 20 octombrie 2016, orele 10.00 – 20.00

Program de vizitare

⮚ Xxxxxx, 21 octombrie – Sâmbătă, 29 octombrie 2016, între orele 10.00 – 20.00 Program de vizitare

⮚ Duminică, 30 octombrie 2016, între orele 10.00 – 18.00

Dezafectare standuri

⮚ Duminică, 30 octombrie 2016, între orele 18.00 – 00.00

Dezafectare standuri

⮚ Luni, 31 octombrie 2016, între orele 8.00

– 18.00

4. Amenajarea standului se efectuează de către Expozant în data de 19 octombrie 2016, între orele 10:00 – 20:00, fără a deteriora panourile, mobilierul, pardoseala sau incinta salonului. Orice deteriorare va fi evaluată şi facturată în contul Expozantului.

5. Exponatele prezentate se vor încadra în tematica evenimentului (tematica se gaseste in Regulamentul de participare care face parte integranta din contractul de participare). Organizatorul își rezervă dreptul de a nu admite exponatele care nu se încadrează în tematica expoziției.

6. Este permisa vânzarea en-detail numai cu respectarea legislației în vigoare în România, aceasta cazând în sarcina Expozantului.

7. Intrarea în spaţiul expoziţional este permisă numai pe baza legitimaţiei de expozant. Fiecare companie participantă va beneficia de 3 (trei) legitimaţii nenominale gratuite. Intrarea în incintă cu auto se face numai baza parkingului eliberat de Organizator.

8. Expozantul poate utiliza numai spaţiile de expunere alocate. Organizatorul nu pune la dispoziţie spaţii de depozitare. Este interzisă utilizarea surselor de sunet (nivel maxim admis: 70dBA) şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi. În cazul în care expozantul nu respectă aceste reguli, Organizatorii sunt îndreptăţiţi să întrerupă sau închidă branşamentul electric la stand, fără vreo notificare prealabilă.

9. Expozanții vor respecta prevederile legale privind prevenirea incendiilor, legile de

prevenire a accidentelor de muncă în conformitate cu Codul Civil Român.

10. Fumatul în standuri și pavilioane este strict interzis, fiind posibil numai în zonele exterioare special amenajate.

11. Firmele expozante au obligaţia de a-şi asigura o permanenţă în cadrul standului, zilnic, atât în timpul programului, cât şi 15 minute înainte şi după programul menţionat la capitolul 3. În zilele de amenajare expozanții au obligația de a asigura permanența la standul expozițional propriu până la finalizarea tuturor lucrărilor de amenajare (din pavilionul în care este amplasat standul expozițional).

12. Organizatorul asigură paza generală exterioară a pavilioanelor și spațiilor expoziționale exterioare, fără a fi ținut răspunzător de securitatea și integritatea bunurilor și materialelor expozanților. Se recomandă Expozanților asigurarea bunurilor. În cazul dispariţiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat să semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliţie. Expozantul este răspunzător de pază, integritatea ş isecuritatea bunurilor sale în timpul programului de desfăşurare.

13. Subexpozanţi - Dacă în standul comandat de expozant urmează să expună şi alte firme, în calitate de subexpozanţi (firme furnizoare şi/sau distribuitoare ale expozantului), acestea vor completa formular de înscriere propriu şi vor achita la rândul lor taxa de înscriere în expoziţie (250 Euro + TVA / companie subexpozantă). Expozantul îşi asumă responsabilitatea ca firmele subexpozante participante în cadrul standului său să se conformeze condiţiilor prezentului contract.

Fiecare firmă subexpozantă va remite Organizatorului formularul de înscriere semnat şi ştampilat împreună cu plata afere ntă.

14. Standul nu poate fi descompletat sau desfiinţat înainte de 30 octombrie 2016, ora

18.00. Abaterea de la această regulă se

sancţionează de către Organizator printr-o penalizare de 10% din costul total al participării, suma penalizată fiind facturată încontul Expozantului.

15. Organizatorul editează Catalogul expoziţiei în format A5 landscape, pe baza datelor comunicate de Expozant. Expozanţii care nu returnează până la data de 15 septembrie 2016 această comandă vor fi înscrişi în catalog pe baza datelor furnizate în formularul de înscriere la SAB & Accesorii 2016.

16. Condiţii şi termene de plată:

- Tarifele sunt valabile pentru toată durata expoziţiei.

- Termene de plată:

1). 50% din valoarea contractului în termen de 5 zile de la semnarea contractului;

2). Diferenţa rămasă din valoarea contractului până cel târziu la data de 19 august 2016.

3). Reclama în catalog (Anexa 2) şi comenzile suplimentare până cel târziu la

data de 15 septembrie 2016.

4). Plațile se realizează pe baza facturilor proforme eliberate de catre Organizator. Factura fiscala pentru fiecare plată efectuată se emite în termen de 7 zile de la efectuarea plății, conform reglementărilor legale în vigoare.

- Penalizări de întârziere a plăţii: 0,15 % din suma datorată / zi întârziere.

NOTĂ: Firmele înscrise care achită taxa de participare şi 100% din chiria spaţiului expoziţional până la data de 15 iunie 2016, beneficiază de o reducere de 20 %

aplicată la chiria spaţiului neamenajat.

17. Accesul Expozantului în stand va fi permis numai după plata tuturor sumelor datorate Organizatorului, reprezentând chiria spaţiului şi a serviciilor comandate.

18. Organizatorul se obligă să predea standul, în conformitate cu solicitările Expozantului exprimate în condiţiile prezentului contract, cel mai târziu în data de 19 octombrie 2016, după ora 10.00.

19. Dacă Expozantul nu va fi prezent la expoziţie, Organizatorul nu va restitui sumele achitate de acesta.

20. Din considerente de forță majoră Organizatorul poate anula manifestarea, sau modifica perioada de desfășurare a acesteia. Organizatorul va informa Expozanții în termen de 5 zile de la producerea cazului de forță majoră. În cazul anulării evenimentului, Organizatorul va returna sumele deja încasate, dar fără a datora daune de magine către expozant.

21. Forţa majoră, atestată oficial, exonerează de răspundere partea ce o invocă.

22. Rezilierea unilaterală a contractului de către Expozant se penalizează de către Organizator cu 100% din valoarea contractului.

23. Orice litigiu decurgând din Contractul de Participare, inclusiv la valabilitatea, interpretarea, executarea sau rezilierea

acestuia, se va soluţiona pe xxxx xxxxxxxx, între organizator şi expozant. În caz contrar, soluţionarea se va face prin Comisia de Arbitraj Comercial de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie Bucureşti, în conformitate cu regulamentul acesteia şi cu aplicarea legislaţiei române şi a prevederilor contractuale. Părţile se obligă să respecte întocmai decizia arbitrajului.

24. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării şi este valabil până la reglementarea financiară dintre părţi privind participarea la Salonul Auto Bucureşti & Accesorii 2016, cel mai târziu, 31 octombrie 2016.

25. Spezele bancare sunt în sarcina

Expozantului.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, ambele cu titlu de original, câte unul pentru fiecare parte.

Suntem de acord cu condiţiile de participare si regulamentul SAB & Accesorii 2016, ca parte integrantă a Contractului de Participare.