CONTRACT Nr. 5

Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxx Date: 2024.01.09 14:47:43 EET

Reason: MoldSign Signature Location: Moldova

CONTRACT Nr. 5

privind achiziția de valoare mică

I PARTEA GENERALĂ

Anexa nr. 24 la Documentaţia standard nr. 115 din " 15 " septembrie 2021

Obiectul achiziţiei serviciilor informaționale

Cod CPV: 72500000-0

”03 ” ianuarie 2024 mun. Bălţi

(localitataea)

Prestatorul de servicii	Autoritatea contractantă
„INFOSOFT-MAX” SRL, reprezentată prin	Direcţia Generală Financiar-Economică a
Administrator – Xxx XXXXXXXXX, care acţionează	Primariei mun.Bălţi, reprezentată prin Şef DGFE
în baza Statutului, denumit(a) în continuare	xxx Xxxx XXXX, care acţionează în baza
Prestator, cod fiscal 1018600045001, pe de o parte,	Regulamentului, denumit(ă) în continuare
	Beneficiar, cod fiscal 1015601000282, pe de o
	parte,

ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:

a. Achiziţionarea serviciului mentenanță a programei software SIA e-Cancelaria, denumite în continuare Servicii.

(denumirea bunului/serviciului)

b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente ale Contractului:

a) Specificaţia de preţ;

c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus.

d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Beneficiar, Prestatorul se obligă prin prezentul contract să presteze Beneficiarului Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.

e. Beneficiarul se obligă prin prezentul contract să plătească Prestatorului, în calitate de contravaloare a prestării serviciilor, preţul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.

1. Obiectul Contractului

1.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de prestare a seviciilor, conform Specificaţiei este parte integrantă a prezentului Contract.

1.2. Beneficiarul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze Serviciile prestate de Prestator.

1.3. Calitatea Serviciilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificaţie.

1.4 Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţie

2. Termeni şi condiţii de livrare/prestare

2.1. Prestarea Serviciilor se efectuează de către Prestator în termenele prevăzute de graficul, pe adresa xxx.Xxxxx xxx.Xxxxxxxxxxxxx 0, XX-0000.

a) Serviciile vor fi prestate între orele 8-00 -17-00 de luni până vineri (în afara zilelor de sărbătoare). Pauza de masă între orele 12-30- 13-00;

b) Mentenanţa se va efectua de către beneficiar la distanţă prin telefon, prin Internet;

c) Vizita la sediul clientului va fi efectuată numai in cazul imposibilităţii soluţionării deficienţelor depistate la distanţă;

Pentru persoanele noi care o sa fie implicate cu lucrul in sistem, instruirea privind utilizarea sistemului este obligatorie;

2.2. Documentaţia de însoţire a Serviciilor include: factura fiscală, actul de îndeplinire a serviciilor.

2.3. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Beneficiarului cel târziu la momentul livrării bunurilor la destinaţia finală/prestării serviciilor. Prestarea serviciilor se consideră încheiată în momentul în care sunt prezentate documentele de mai sus.

3. Preţul şi condiţii de plată

3.1. Preţul Serviciilor prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract.

3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie: 7 200,00 (șapte mii două sute) lei, 00 bani MDL.

3.3. Achitarea plăţilor pentru Serviciile prestate va efectua în lei moldoveneşti.

3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Beneficiar vor fi - conform facturii în termen de 30 zile calendaristice.

3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Prestatorului indicat în prezentul Contract.

4. Condiţii de predare-primire

4.1. Serviciile se consideră predate de către Prestator şi recepţionate de către Beneficiar dacă:

a) cantitatea corespunde informaţiei indicate în Lista serviciilor şi graficul prestării şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract;

4.2. Prestatorul este obligat să prezinte Beneficiarului un exemplar original al facturii odată cu prestarea Serviciilor, pentru efectuarea plăţii.

5. Standarde

5.1. Prestatorul garantează livrarea Serviciilor în conformitate cu standartele prevăzute de legislația în vigoare a Republicii Moldova.

5.2. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a Serviciilor.

6. Obligaţiile părţilor

6.1. În baza prezentului Contract, Prestatorul se obligă:

a) să presteze Serviciilor în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;

b) să anunţe Beneficiarul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau mijloace electronice, despre disponibilitatea prestării serviciilor;

c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea serviciilor de către Beneficiar, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

d) să asigure integritatea şi calitatea serviciilor pe toată perioada de până la recepţionarea lor de către Beneficiar.

e) Să ajusteze programa software SIA e-Cancelaria în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova şi actele normative de evidenţă contabilă în vigoare;

f) Să informeze personalul „Beneficiarului” referitor la modificările operate în SIA e-Cancelaria;

i) Să asigure linia ferbinte pentru consultaţii privind utilizarea SIA e-Cancelaria

k) Să asigure securitatea informaţională şi să păstreze secretul de stat sau comercial.

l) Să nu acceseze date altele decât cele ce ţin de SIA e-Cancelaria din infrastructura Beneficiarului.

6.2. În baza prezentului Contract, Beneficiarul se obligă:

a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a serviciilor prestate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

b) să asigure achitarea serviciilor prestate, respectînd modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.

7. Circumstanţe care justifică neexecutarea contractului

7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de circumstanţe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor).

7.2. Partea care invocă clauza circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului.

7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.

7.4 În cazul în care în circumstanţele care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adiţional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct.7.1 şi pct.7.3, părţile modifică contractul prin acord - adiţional, privind neîndeplinerea parţială sau integrală a obligaţiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării şi executării ulterioare a contractului.

8. Rezoluţiunea

8.1. Rezoluţiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.

8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către:

a) Beneficiar în caz de refuz al Prestatorului de a livra edițiile periodice prevăzute în prezentul Contract;

b) Beneficiar în caz de nerespectare de către Prestator a termenelor de livrare/prestare stabilite;

c) Prestator în caz de nerespectare de către Beneficiar a termenelor de plată a edițiilor periodice;

d) Prestator sau Beneficiar în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.

8.3 Beneficiar are dreptul de a rezolvi unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:

a) contractantul se afla, la momentul atribuirii lui, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art.19 al Legii nr.131/2015 privind achiziţiile publice;

b) contractul a făcut obiectul unei modificări substanţiale care necesita o nouă procedură de achiziţie publică în conformitate cu art.76 al Legii nr.131/2015 privind achiziţiile publice;

c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, avînd în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor ce rezultă din Legea nr.131/2015 privind achiziţiile publice şi/sau tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, care a fost constatată printr-o decizie a unei instanţe judecătoreşti naţionale sau, după caz, internaţionale.

8.4. Partea iniţiatoare a rezoluţiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.

8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniţia rezoluţiunea.

9. Reclamaţii

9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului la momentul recepţionării lor, fiind un act întocmit în comun cu reprezentantul Prestatorului.

9.2. Pretenţiile privind calitatea serviciilor prestate sunt înaintate Prestatorului în termen de 5 zile de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens.

9.3. Prestatorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile de la data primirii acestora şi să comunice Beneficiarului despre decizia luată.

9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Prestatorul este obligat, în termen de 5 zile, să livreze/presteze suplimentar Beneficiarului cantitatea nelivrată/neprestată de servicii, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.

9.5. Prestatorul poartă răspundere pentru calitatea Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse.

9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sunt suportate de partea vinovată.

10. Sancţiuni

10.1. Forma de garanţie de bună executare a contractului agreată de Beneficiar este      -

---     , în cuantum de _-_% din valoarea contractului.

10.2. Pentru refuzul de a vinde/presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract, se va reţine garanţia de bună executare a contractului, în cazul în care ea a fost constituită în conformitate cu prevederile punctului 10.1., în caz contrar Furnizorul/Prestatorul suportă o penalitate în valoare de

_10 % din suma totală a contractului.

10.3. Pentru prestarea cu întârziere a Serviciilor, Prestatorul poartă plata despăgubirii în valoare de 0,1% din suma Serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 10 % din suma totală a prezentului Contract. În cazul în care întârzierea depăşeşte 10 zile, Prestatorul prezintă Beneficiarului o explicaţie în formă scrisă. Dacă Beneficiarul acceptă, Prestatorul prelungeşte termenul de valabilitate a garanţiei de bună executare, în caz contrar se consideră ca fiind refuz de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract şi Prestatorului i se va reţine garanţia de bună executare a Contractului, în cazul în care a fost constituită în conformitate cu prevederile pct.10.1.

10.4. Pentru achitarea cu întârziere, Beneficiarul poartă plata despăgubirii în valoare de 0,1% din suma Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 10% din suma totală a prezentului contract.

10.5. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de prestare, precum şi, termenul limită de achitare se consideră zi lucrătoare de întârziere.

10.6. Suma penalităţii calculate Prestatorului conform prezentului Contract poate fi dedusă (reţinută) de către Beneficiar din suma plăţii pentru Serviciile prestate.

11. Drepturi de proprietate intelectuală

11.1. Prestatorul are obligaţia să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

12. Dispoziţii finale

12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată

competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.

12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi.

12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.

12.4. Prezentul Contract în cazul în care este semnat electronic, de către ambele părţi, acesta este remis în mod automat prin mijloacele electronice, dar în cazul când contractul este semnat olografic se întocmeşte în două exemplare în limba română, câte un exemplar pentru Prestator, Beneficiar.

12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare la data înregistrării la una din trezoreriile regionale ale Ministerului Finanţelor, în cazul în care sursele financiare se alocă din bugetul de stat/bugetul local, sau la data semnării sau la o altă dată ulterioară indicată în acest contract în cazul în care gestionarea surselor financiare nu se efectuează prin intermediul sistemului trezorerial.

12.6. Prezentul contract este valabil până la 31 decembrie 2024.

12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al părţilor şi se consideră semnat la data aplicării ultimei semnături de către una din părţi.

12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.

Datele juridice, poştale şi bancare ale Părţilor:
Prestatorul	Beneficiarul
„INFOSOFT-MAX” SRL	Direcţia Generală Financiar-Economică
Adresa poştală: MD-2028, mun. Chișinău, str. Miorița, 9/1, of. 54	Adresa poştală: mun. Bălţi str. Independenţei 1
Telefon: 000000000, 000 000000	Telefon: 000000000
IBAN: XX00XX000000000000000XXX	IBAN: MD14TRPDAA222210A14250AС
Banca: BC Victoriabank SA , xxx.Xx. 17, Chișinău	Banca: Ministerul Finanţelor Trezoreria de Stat
Adresa poştală a băncii:	Adresa poştală a băncii:
Cod: XXXXXX0X000	Cod: TREZMD2X
Cod fiscal: 1018600045001	Cod fiscal: 1015601000282
Semnăturile părţilor
Semnătura autorizată:	Semnătura autorizată:
XXX XXXXXXXXX	Xxx DGFE XXXX XXXX
L.Ş.	L.Ş. Digitally signed by Xxxx Xxxx
Digitally signed by Xxxxxxxxx Xxx	Xxxxxxxxxxx:Dnatre.: 2024.01.09 12:16:46 EET Reason: MoldSign Signature
Date: 2024.01.04 12:30:29 EET	Trezoreria Location: Moldova
Reason: MoldSign Signature Location: Moldova	Data:

Anexă nr. 1 la contractul nr. 5

din „_03 ”  ianuarie 2024

Specificaţii de preţ

Obiectul achiziţiei: Deservirea Programei software SIA e-Cancelaria

Numărul procedurii de achiziţie:

Cod CPV	Denumirea bunurilor/ serviciilor	Unit atea de măs ură	Canti- tatea	Preţ unitar (fără TVA)	Preţ unitar (cu TVA)	Suma fără TVA	Suma cu TVA	Termenul de prestare	Clasificaţie bugetară (IBAN)	Disc ount %
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
48311000-1	Deservirea Programei software SIA ”E-Cancelaria”	Luni	12	500,00	600,00	6000,00	7200,00	03.01.2024- 31.12.2024	MD14TRPDAA222210A14250AС
	TOTAL					6000,00	7200,00		MD14TRPDAA222210A14250AС

„Prestator” „Beneficiar”

„INFOSOFT-MAX” SRL Direcţia Generală Financiar-Economică a Primariei mun.Bălţi

Semnătura autorizată: Semnătura autorizată:

L.Ş.

Digitally signed by Xxxxxxxxx Xxx Date: 2024.01.04 12:30:59 EET

Reason: MoldSign Signature Location: Moldova

           / xx Xxx XXXXXXXXX Şef DGFE                Xxxx XXXX

Digitally signed by Xxxx Xxxx Date: 2024.01L.0.9Ș1.2:17:19 EET

Reason: MoldSign Signature Location: Moldova