INVITATIE DE PARTICIPARE
Nr. 51050 / 28.08.2023
INVITATIE DE PARTICIPARE
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta executia urmatoarelor lucrari (conform tabel) pentru care va invităm să depuneti oferta:
LOT | Denumire lucrare | Durata proiectare + executie (ZILE) |
1 | Întărire rețea în vederea alimentării cu energie electrică școala gimnazială C-TIN LANGA, Com. Xxxxxxxxx, Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 38A, benef. Comuna Miroslava, jud. Iași - FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRĂRI | 30 |
2 | Întărire reţea în vederea alimentării cu energie electrică locuinţe P+2E+M, beneficiar Dur Construct ICD SRL, sat Valea Adâncă, com. Xxxxxxxxx, jud. Iași - FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRĂRI | 60 |
CPV:
• 45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2);
• 45315500-3 Instalatii de tensiune medie;
• 45315600-4 Instalaţii de joasă tensiune;
• 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2);
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
• Atribuirea contractelor se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat, pe
loturi. Adjudecarea contractelor se va face pentru fiecare LOT separat.
• Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice.
• Durata contractului: de 12 luni
• Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale enuntate in Caietul de sarcini nr. 22801 / 11.04.2023
• Perioada medie de remediere a defectelor: maxim 1 zi pentru echipamentele secundare si cele din componenta sistemelor locale de conducere si 5 zile pentru
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
T x00 000 000 000
bianca-alexandra.tobol@delgaz- xxxx.xx
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN:
XX00XXXX000XX00000000000
Capital Social Subscris şi Vărsat: 773.257.777,5 RON
echipamentele primare, cu personal specializat, agreat de catre fabricant.
Garantia lucrarii: va fi de minim 36 luni de la PIF pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de executant precum şi pentru lucrările executate de către executant asupra echipamentelor existente in producţie la beneficiar şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului. Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor/ echipamentelor puse la dispoziție de beneficiar sunt in responsabilitatea executantului pentru toata durata de viața a acestora.
Pentru asigurarea continuității în alimentare a consumatorilor, executantul are obligația ca remedierea defecţiunilor să se realizeze la locul de montaj a echipamentelor, în maxim 24 de ore pentru echipamentele secundare si cele din componenta sistemelor locale de conducere si 120 ore pentru echipamentele primare, cu personal specializat, agreat de către fabricant. În cazul în care se constată necesitatea trimiterii echipamentului defect la fabricant, echipamentul va fi înlocuit cu un echipament identic, pus la dispoziţie de către executant cu respectarea timpilor de remediere precizați mai sus.
Demontarea/montarea, parametrizarea/configurarea și testarea vor fi în sarcina executantului, cu suportarea integrală a cheltuielilor.
În cazul înlocuirii unui echipament în condițiile de garanție (cu un alt echipament nou sau cu un echipament montat provizoriu pana la repararea echipamentului inițial) perioada de garanție se prelungește cu perioada în care echipamentul a fost indisponibil.
Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.
• Pentru fiecare lucrare, ofertantul are obligaţia de a prezenta graficul de execuţie a lucrării întocmit şi asumat pe etape de execuţie, cu valorile aferente acestuia, conform perioadei ofertate.
Mod prezentare oferta:
Pentru fiecare lot pentru care se va depune oferta, aceasta va contine:
• Oferta tehnica, ce se va intocmi in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, impreuna cu Anexele aferente.
În etapa de ofertare toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite doar o declarație în care precizează că respectă cerințele tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Ofertantul se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele solicitate prin Caietul de Sarcini, punctul 14.2 Conditii minime de calificare.
Oferta tehnica completa va fi prezentata ulterior, doar de catre ofertantul a carui oferta
financiara se claseaza pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, intr-un termen de maximum trei zile de la solicitarea entitatii contractante.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor cerintelor tehnice minime solicitate, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele tehnice in scopul verificarii indeplinirii cerintelor tehnice.
In cazul neindeplinirii unor performante sau cerinte solicitate, ofertantul va indica clar acest aspect.
• Oferta financiara, va fi intocmita in conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini, capitolul 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor. Oferta va fi exprimata in lei (fara TVA).
Pentru intocmirea acesteia va recomandam:
a) Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
b) Verificati daca toate calculele au fost facute corect.
Termenul de plata:
Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
Conform clauzei 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;
Obiectiuni la draftul de contract (daca este cazul). În cazul în care, dupa stabilirea câstigatorului, Entitatea Contractanta si câstigatorul nu stabilesc de comun acord un alt model de contract, acceptat de ambele parti pana la data limita indicata de Entitatea Contractanta în comunicarea de atribuire, atunci se va utiliza modelul de contract atasat invitatiei. Refuzul ofertantului declarat castigator de a semna contractul este asimilabil situatiei prevazute la art. 180, alin 1, lit. g) din Legea nr 99/2016. In aceasta situatie entitatea contractanta va aplica prevederile art. 161 alin. (2) din HGR 394/2016.
Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de asociere/subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze/subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal. Chestionarul SSM va fi prezentat in mod obligatoriu si de subcontractanti.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Nota: se vor respecta cerintele din Caietul de sarcini referitoare la Subcontractare (cap.8).
Cerinte minime:
• Contractantul trebuie sa detina, in conformitate cu cerintele de executie a lucrarii, atestate/autorizari ANRE pentru executie: conform cerintelor Caietului de Xxxxxxx.
Alte informatii:
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile/doumentele solicitate prin Invitatia de participare si/sau Caietul de Sarcini.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
• Limba de redactare a ofertei: limba română.
• La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
Transmitem in atasament:
• Caiet de Sarcini Nr. 22801 / 11.04.2023, Anexe, Proiect Tehnic nr. 78 / 2022; 94 / 2021
• Anexa 7 – Model propunere tehnica
• Anexa 8 – Model grafic de realizare a investitiei
• Anexa GDPR
• Draft Contract
• Termeni Generali la contract
• Cod de conduita al Executantului
• Formulare oferta financiara
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
• Ofertele care depasesc bugetul estimat al achizitiei publicat de Entitatea Contractanta.
• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul)
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Evaluarea ofertelor
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire
⮚ Intocmirea clasamentului
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
⮚ Atribuirea contractului
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx , la Sectiunea Depunere Oferta. Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. De inregistrare, semnate si stampilate. Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Data limita de transmitere a ofertelor:07.09.2023, inclusiv.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Va multumim!
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii
DELGAZ GRID SA DELGAZ GRID SA