NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL
NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL
- POTENTIALI ANGAJATI -
Cine suntem si cum ne puteti contacta |
„Banca” inseamna Alior Bank S.A., cu sediul in ul. Łopuszańska 38D, Varsovia, Polonia, avand numar de inregistrare KRS 0000305178 la Registrul Antreprenorilor tinut de Judecatoria Varsovia, XIV Directia Comerciala a Registrului National al Curtii, prin sucursala sa din Romania, Alior Bank S.A. Varsovia - Sucursala Bucuresti, cu sediul social in Str. Menuetului nr.12, Bucharest Business Park, Cladirea D, Et. 4, Sector 1, Bucuresti, Romania , inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/14725/2015 si la Registrul institutiilor de credit sub nr. RB-PJS-40-071/14.01.2016, avand cod unic de inregistrare nr. 00000000, nr. telefon x00 00 0000; e-mail xxxxxxx@xxxxx.xx. Banca prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in calitate de operator de date cu caracter personal. Puteti transmite solicitari legate de modalitatea in care Banca prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal si va puteti exercita drepturile in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal: - pe adresa noastra dedicata de e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx - prin posta la adresa: Str. Menuetului nr.12, Bucharest Business Park, Cladirea D, Et. 4, Sector 1, Bucuresti, Romania; - telefonic la x00 00 0000; Prezenta nota de informare este structurata in ceea ce priveste informatiile referitoare la categoriile de date cu caracter personal, scopul, temeiul juridic al prelucrarii, si sursele datelor cu caracter personal in contextul procesului de recrutare la care participati sau, dupa caz, pentru care ati candidat . Detalii cu privire la modalitatea de prelucrare a datelor de catre Banca pot fi consultate si pe pagina xxx.xxxxxxxxx.xx. Drepturile dumneavoastra privind prelucrarea datelor. Aveti urmatoarele drepturi aferente prelucrarii datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de rectificare si stergere, dreptul de opozitie, dreptul de stergere, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere (ANSPDCP) precum si justitiei. De asemenea aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal si de a transmite aceste date altui operator (dreptul la portabilitatea datelor). Detalierea acestor drepturi se regaseste in sectiunea III de mai jos. |
I. Definitii utilizate in cuprinsul notei de informare |
In cuprinsul prezentului document, urmatorii termeni au urmatoarele semnificatii: „Autoritate de Supraveghere" inseamna o autoritate publica independenta instituita de un stat membru, responsabila de monitorizarea aplicarii legislatiei privind protectia datelor. In Romania autoritatea de supraveghere este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal – “ANSPDCP”; „Banca” inseamna Alior Bank S.A., cu sediul in ul. Łopuszańska 38D, Varsovia, Polonia, avand numar de inregistrare KRS 0000305178 la Registrul Antreprenorilor tinut de Judecatoria Varsovia, XIV Directia Comerciala a Registrului National al Curtii, prin sucursala sa din Romania, Alior Bank S.A. Varsovia - Sucursala Bucuresti, cu sediul social in Str. Menuetului nr.12, Bucharest Business Park, Cladirea D, Et. 4, Sector 1, Bucuresti, Romania , inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/14725/2015 si la Registrul institutiilor de credit sub nr. RB-PJS-40-071/14.01.2016, avand cod unic de inregistrare nr. 00000000, nr. telefon x00 00 0000; e-mail xxxxxxx@xxxxx.xx. „Datele cu caracter personal” inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Datele cu caracter personal prelucrate de catre Banca se regasesc in sectiunea II de mai jos; |
„Destinatar" inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism careia (caruia) ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta; „Legea Bancara“ inseamna Ordonanta de Urgenta nr. 99/2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului, cu modificarile si completarile ulterioare. „Legea Protectiei Datelor” inseamna toate legile si regulamentele aplicabile Bancii, indiferent daca sunt legislatie primara (cum ar fi legile nationale si/sau Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 2016/679) sau legislatia secundara (cum ar fi orientarile grupului de lucru WP art. 29 sau EDPB - European Data Protection Board - sau alte orientari sau decizii emise de ANSPDCP), aplicabile prelucrarii datelor cu caracter personal; „Operator” inseamna persoana juridica, care, singura sau impreuna cu alte persoane, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; „Persoana imputernicita de operator” / „Imputerniciti” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele unui operator; „Prelucrare” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea. |
II. Prelucrarea datelor candidatilor in procesul de recrutare |
In contextul procesului de recrutare vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in conditiile descrise in prezenta nota de informare. In cazul in care veti parcurge cu succes procesul de recrutare si veti deveni angajat al Bancii va rugam sa aveti in vedere ca prevederile prezentei note de informare se vor completa in mod corespunzator cu cele cuprinse in Nota de informare dedicata angajatilor Bancii. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate de catre Banca a) Date de identificare: nume si prenume, numar si seria act de identitate, data si locul nasterii, CNP, cetatenie, imagine (foto), inclusiv documentatia suport pe care sunt furnizate aceste date; b) Date de contact: numar de telefon fix si/sau mobil, adresa de domiciliu si/sau de resedinta, adresa de e-mail personala, fax; c) Date privind experienta profesionala: CV/certificate/atestate/diplome de studii si/sau de absolvire cursuri de pregatire profesionala; d) Date rezultate in urma evaluarii dvs in cursul procesului de recrutare; e) Date ce rezulta din activitatile de asigurare a securitatii spatiilor Angajatorului: inregistrari video a unor spatii din incinta Angajatorului, corespunzator marcate, respectiv imagini si inregistrari video Scopurile prelucrarii si temeiurile juridice a) In scopul recrutarii pentru un post sau functie disponibila in cadrul Bancii, respectiv in contextul colectarii, evaluarii si analizei documentelor furnizate de catre dvs, pentru a evalua in ce masura dvs va calificati si/sau indeplinitii criteriile necesare in vederea ocuparii postului / functiei in cauza precum si pentru a face demersurile necesare anterioare incheierii contractului de munca. b) In scopul monitorizarii locatiilor Bancii. Temeiul juridic pentru aceasta prelucrare este reprezentat de obligatia legala aplicabila Bancii. c) Daca veti finaliza cu succes procesul de recrutare, Banca va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal identificate la pct. 1 de mai sus, precum si date suplimentare, in conditiile si pentru scopurile descrise in cuprinsul Notei de informare dedicate angajatilor, pe care o vom furniza la acel moment. d) Daca nu veti fi selectat pentru postul sau functia in legatura cu care a fost desfasurat procesul de recrutare, in |
masura in care veti fi de acord, vom pastra datele dvs cu caracter personal pentru a va putea contacta in contextul unor procese de recrutare viitoare, pentru alte posturi/functii disponibile in cadrul Bancii. In cazul in care nu veti fi de acord, vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal in baza interesului nostru legitim, respectiv pentru a constata, apara sau exercita un drept in instanta – in acest caz insa, nu va vom contacta atunci cand devin disponibile alte pozitii in cadrul Bancii. Va informam expres ca aveti dreptul de a va opune oricand unei prelucrari intemeiate pe interesul legitim al Bancii. Orice solicitare sau opozitie va fi analizata si solutionata de catre noi conform prevederilor Legii Protectiei Datelor. Sursele din care vom colecta datele cu caracter personal Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt obtinute fie (i) in mod direct, atunci cand ni le furnizati dumneavoastra sau, dupa caz, (ii) in mod indirect, atunci cand sunt colectate de la furnizori de servicii de recrutare. Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal desfasurata de furnizorii de servicii de recrutare, va rugam sa consultati nota de informare pusa la dispozitie de catre acestia din urma. De asemenea, pentru a va putea evalua in contextul procesului de recrutare vom colecta date cu caracter personal cu privire la dumneavoastra din mai multe surse, precum anumite baze de date externe la care Banca are acces, respectiv Ministerul Justitiei sau Oficiul National al Registrului Comertului. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi comunicate urmatoarele categorii de destinatari: • Afiliati, respectiv entitatile care fac parte din Grupul Alior; • Contractori sau furnizori de servicii care asigura serviciile operationale ale Bancii (precum servicii de curierat, telecomunicatii, IT, arhivare); • Instante de judecata sau executori judecatoresti. Nu vom transfera datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene / Spatiului Economic European. Masuri de protectie determinate vor fi implementate in situatia unui astfel de transfer, iar dumneavoastra veti fi notificat in consecinta. Stocarea datelor cu caracter personal Ca regula, datele cu caracter personal vor fi pastrate de catre Banca pentru o perioada de 3 ani, conform termenului general de prescriptie. In cazul in care nu sunteti de acord cu pastrarea acestora pentru a va putea contacta atunci cand vor fi disponibile alte oportunitati de angajare in cadrul Bancii, vom pastra datele cu caracter personal pentru o perioada de 1 an. Atunci cand datele dumneavoastra cu caracter personal nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau care a fost agreat si nici nu exista vreo obligatie legala de pastrare, Banca va intreprinde demersurile necesare si le va distruge, anonimiza sau sterge intr-un mod sigur. Masuri de securitate Banca va depune toate eforturile rezonabile pentru a va proteja datele cu caracter personal aflate in posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor masuri adecvate de securitate in vederea prevenirii accesarii, colectarii, utilizarii, copierii, modificarii sau divulgarii neautorizate, precum si a altor riscuri similare. Banca nu va putea fi tinuta raspunzatoare si mijloacele de protectie aplicate de catre aceasta nu pot acoperi datele cu caracter personal pe care dumneavoastra le divulgati catre terti in mediul online sau offline. |
III. Drepturile privind prelucrarea datelor |
Aveti posibilitatea de a va exercita toate drepturile prevazute de Legea Protectiei Datelor, in mod special: a) Dreptul sa accesati Datele cu caracter personal. Aveti posibilitatea de a formula o solicitare prin care sa obtineti informatii cu privire la modalitatea in care Banca va prelucreaza datele cu caracter personal (scopurile prelucrarii, categoriile de Date cu caracter personal prelucrate, categoriile de destinatari carora le-au fost divulgate Datele cu caracter personal, perioada de stocare, sursele de colectare – in cazul in care nu ati furnizat Datele cu caracter personal in mod direct, precum si informatii privind importanta si consecintele procesului decizional automatizat de prelucrare efectuat de catre Banca); b) Dreptul sa modificati Datele cu caracter personal. In cazul in care aveti cunostinta de faptul ca Banca detine informatii inexacte sau incomplete, aveti dreptul de a notifica Banca in acest sens si de a obtine rectificarea acestora in cel mai scurt timp. In cazul in care Datele cu caracter personal nu sunt complete, este posibil sa fie necesara furnizarea unei declaratii suplimentare; c) Dreptul sa restrictionati prelucrarea Datelor cu caracter personal. Va rugam sa aveti in vedere ca acest drept poate fi exercitat, conform Legii Protectiei Datelor numai daca (i) contestati exactitatea datelor, pana la momentul la care Banca va verifica exactitatea acestora SAU (ii) Prelucrarea este ilegala si va opuneti in mod expres stergerii Datelor cu caracter personal SAU (iii) ne solicitati pastrarea Datelor cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta, desi Banca nu mai are nevoie de Datele cu caracter personal in vedere Prelucrarii in scopurii proprii SAU (iv) v-ati opus prelucrarii Datelor cu caracter personal, pe durata efectuarii analizei si verificarii de catre Banca a drepturilor sale legitime de continuare a Prelucrarii. In cazul in care solicitati restrictionarea Prelucrarii, Datele cu caracter personal vor fi stocate si nu vor fi Prelucrate si in alte scopuri, cu exceptia cazului in care ne furnizati acordul dumneavoastra sau Prelucrarea este necesare pentru constatarea, exercitarea sau apararea de catre Banca a unui drept in instanta / protectia drepturilor altor persoane fizice sau juridice. d) Dreptul sa va opuneti prelucrarii Datelor cu caracter personal. Aveti posibilitatea sa exercitati acest drept exclusiv in cazul in care Prelucrarea se intemeiaza pe interesul legitim al Bancii sau pe indeplinirea unei sarcini care serveste un interes public. De asemenea, va puteti opune in orice moment Prelucrarii efectuate in scop de marketing direct. In cazul in care va exercitati acest drept, Datele cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate in scopurile respective, insa Prelucrarea va continua pentru toate celelalte scopuri notificate de catre Banca. e) Dreptul sa solicitati stergerea Datelor cu caracter personal. Va rugam sa aveti in vedere ca stergerea Datelor cu caracter personal nu este posibila in cazul in care (i) Banca are obligatia legala de a prelucra in continuare Datele cu caracter personal SAU (ii) Prelucrarea este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta de catre Banca; f) Dreptul la portabilitate. Aveti dreptul sa primiti datele personale furnizate sau sa le transmiteti unei alte societati numai in cazul in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamantul dumneavoastra sau pe executarea contractului cu dumneavoastra SI Prelucrarea este efectuata prin mijloace automate; g) Sa retrageti consimtamantul dat initial pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Aveti posibilitatea de a va exercita acest drept exclusiv in cazul Prelucrarilor al caror scop se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra; h) Sa depuneti o reclamatie la autoritatea de supraveghere competenta – in Romania aceasta este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal (ANSPDCP). Adresa de corespondenta a ANSPDCP este B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania. Banca depune toate eforturile pentru a asigura exercitarea drepturilor dumneavoastra. Cu toate acestea, drepturile dumneavoastra vor putea fi exercitate in limitele obligatiilor legale aplicabile Banci si a solicitarilor exprese / demersurilor efectuate de autoritati. (de exemplu nu vom putea da curs unei cereri de stergere daca exista o obligatie legala de pastrare impusa de legislatia privind prevenirea si combaterea spalarii banilor sau de legislatia fiscala). |
Consimtamantul dumneavoastra
☐ Sunt de acord sa imi fie prelucrate datele cu caracter personal din CV si dupa finalizarea procesului de selectie, in vederea contactarii ulterioare pentru pozitiile disponibile in cadrul Bancii.
Veti putea sa va retrageti consimtamantul prin transmiterea unei cereri scrise prin:
- posta la: Str. Menuetului nr.12, Bucharest Business Park, Cladirea D, Et. 4, Sector 1, Bucuresti, Romania;
- telefonic la x00 00 0000;
Retragerea consimtamantului dvs. ne va impiedica sa prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal in scopul mai sus precizat, dar nu va afecta activitatile de prelucrare desfasurate pana la data retragerii.
Numele:
Semnatura:
Data: