Contract de închiriere
Contract de închiriere
Contract de închiriere, încheiat pe de o parte Nume companie: INPHONE KFT.
Sediu: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0.
Număr de înregistrare a companiei: 01 09 562494
Cod fiscal: 12112603243
Numar cont: 10701087-69296413-51100005
în calitate de Locator și între Chiriaș, pe de altă parte.
Obiectul contractului de închiriere
1. Prin utilizarea dispozitivul de memorare „Memoring’’(denumit în continuare
Aceste mesaje pot fi partajate de către Chiriaș pe propria răspundere celor interesați. Locatorul oferă chiriaşului pentru o perioadă de timp determinată următoarele accesorii pentru utilizare: 1 cutie de depozitare individuală, 1 panou de instrucțiuni, 1 manual de utilizare, 1 cablu de încărcare, cartoline cu întrebări, mesaje de felicitare standard, dispozitiv de lumină pentru selfie și baterie externă asociată.
2.
Pe site sunt disponibile pentru alegere două tipuri, al căror prețuri sunt următoarele:
● Memoring Classic (telefon Belle): 299 Eur brut + o garanție de 400 Eur
● Memoring Pro (telefoane Pyramid, Cube): 399 Eur brut + o garanție de 400 Eur
3. După semnarea acestui contract, Chiriașul se angajează să plătească taxa de închiriere asociată dispozitivului Memoring ales, menționat la punctul 2, înainte cu 14 zile de prima zi de închiriere.
Avansul
4. Închirierea dispozitivului pentru o perioadă stabilită devine validă în momentul plății unui avans în valoare de 100 Eur brut, sumă care este inclusă în valoarea totală de închiriere. Plata avansului se realizează prin tranzacţie online cu cardul în urma acceptării acestui contract, contract care intră în vigoare din momentul în care suma integrală a avansului a fost primită în contul bancar al Locatorului și Chiriașul a primit o factură aferentă avansului.
Modalitatea de plată
5. a) Plata chiriei se realizează conform următorului grafic de plată:
I. După acceptarea acestui contract, Chiriaşul plăteşte avansul prin tranzacţie online cu cardul (în valoare de 100 Eur), prin care îşi rezervă aparatul pentru o perioadă definită de închiriere. Factura de avans se eliberează Chiriașulului la încasarea sumei.
II. Chiriașul va achita suma rămasă, precum și garanția (care este de 400 Eur) prin plată online, cel târziu cu două săptămâni înainte de prima zi de închiriere. Chiriașul va primi o notificare de plată a sumei restante și factura finală.
III. La încheierea contractului de închiriere, în urma returnării dispozitivului, Locatorul va returna Chiriașului întreaga sumă a depozitului (400 Eur), sub rezerva punctelor 18-24.
Plăți online:
5. b) Plățile online cu card bancar se fac prin sistemul Barion. Datele cardului bancar nu pot fi accesate de către comerciant. Barion Payment Zrt., având numărul de licență
H-EN-I-1064/2013.i. este prestatorul de serviciu aflată sub supravegherea Băncii Magyar Nemzeti.
Transportul
6. După plata avansului, Xxxxxxxxx introduce datele privind livrarea direct în profilul său de pe site-ul Memoring. Pachetul este livrat Chiriașului prin serviciu de curierat.
Chiriaşul poate ridica coletul cu 4-2 zile lucrătoare înainte de eveniment și trebuie
să-l predea serviciului de curierat pentru retur în prima sau a doua zi lucrătoare după eveniment.
Costul livrării la o adresă din România este inclus în taxa de închiriere, dar livrarea în afara țării constituie un cost suplimentar.
Renunțare la contract
7. Chiriașul poate renunța la rezervarea unui dispozitiv cel mult cu o 1 lună înainte de prima zi a contractului de închiriere, caz în care Locatorul va rambursa întreaga sumă încasată până la acel moment prin transfer bancar.
8. În cazul în care Chiriaşul renunțarea este în termen de mai puţin de 1 lună înainte de prima zi de închiriere, avansul (100 Eur brut) nu poate fi restituit, Chiriașul nemaiavând nicio altă obligație de plată.
9. În cazul în care Chiriaşul renunță la rezervare cu 2 săptămâni înainte de începerea contractului de închiriere, valoarea integrala de inchiriere plătită aparține Locatorului, însă depozitul în valoare de 400 Eur va fi returnat Chiriașului.
10. În cazul unei situații de forță majoră care fac închirierea imposibilă din punct de vedere juridic sau fizic, Locatorul va rambursa Chiriaşului întreaga sumă încasată. Nu poate fi considerată forță majoră o situație în care o decizie proprie/din anturajul Chiriașului face imposibilă derularea contractului.
Responsabilitatea Locatorului
11. Locatorul garantează că dispozitivul închiriat este funcțional și adecvat pentru utilizare.
12. Locatorul garantează predarea dispozitivului și a accesoriilor acestuia către Xxxxxxx prin intermediului unui curier cu 2-4 zile lucrătoare înainte de eveniment.
13. Locatorul va preda manualul de utilizare al dispozitivului și panoul de instrucțiuni în același timp cu dispozitivul, care arată în detaliu utilizarea dispozitivului pentru a asigura o funcționare calitativă și corespunzătoare.
14. Locatorul se obligă ca, în cazul în care Chiriașul îl anunță cu privire la o posibilă defecțiune în momentul preluării dispozitivului, va înlocui în funcție de disponibilitate aparatul defect şi va furniza un dispozitiv nou funcţional. În ziua evenimentului, Locatorul nu mai poate garanta schimbul aparatelor.
15. Locatorul este obligat sa verifice starea aparatului la returnarea acestuia. Dacă observă o defecțiune despre care Chiriașul nu l-a informat, îl va notifica Chiriașul în scris.
16. Locatorul se obligă să pună la dispoziţia chiriaşului materialul video și audio realizat cu ajutorul dispozitivului Memoring în termen de 4 săptămâni de la ultima zi de închiriere prin intermediul Galeriei din Profilul Clientului.
17. Locatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru cantitatea și conținutul materialelor audio și video furnizate. Poate modifica mesajele video doar pentru a îmbunătăți calitatea sunetului-imaginii, conținutul fiind redat în forma sa originală.
Responsabilitatea chiriașului
18. După primirea coletului, Xxxxxxxx este obligat să testeze aparatul şi să se asigure că acesta funcţionează corespunzator. Din acest moment Chiriașul este responsabil pentru starea dispozitivului. În cazul unei posibile defecțiuni a dispozitivului, trebuie să îl anunțe imediat Locatorul.
19. Chiriaşul este responsabil pentru starea dispozitivului și a accesoriilor acestuia pe toată perioada de închiriere (de la primirea dispozitivului până la returnarea acestuia).
20. Chiriașul se obligă să citească Ghidul de utilizare și să opereze dispozitivul conform instrucţiunilor primite. Chiriașul este responsabil pentru toate daunele care sunt rezultatul utilizării necorespunzătoare, necontractuale sau care rezultă din evenimente accidentale (spargere, vărsarea unor lichide) din timpul utilizării. În cazul în care Chiriaşul observă o anomalie în timpul funcționării, dispozitivul trebuie scos din funcțiune și anunţat Locatorul cât mai repede posibil.
21. La sfârşitul contractului de închiriere, Chiraşul este obligat să returneze Locatorului aparatul în stare de funcţionare, în cutia proprie originală, împreună cu accesoriile primite. În caz contrar, suma prejudiciului va fi dedusă din valoarea depozitului.
22. În cazul în care aparatul este distrus, pierdut, complet inutilizabil sau deteriorat semnificativ din punct de vedere estetic din vina Chiriaşului, Locatorul nu este obligat să restituie depozitul de garanție.
23. Chiriaşul nu are dreptul de subînchiriere a dispozitivul unei terțe părți fără permisiunea Locatorului.
24. În cazul în care Chiriaşul depăşeşte termenul de 2 zile lucrătoare pentru predarea dispozitivului la curier în vederea returnarii dispozitivului, Locatorul are dreptul de a percepe o suprataxă zilnică de 20% din valoarea taxei de închiriere, valoare care va fi dedusă din valoarea depozitului.
Politica de confidențialitate
25. Prevederile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt detaliate în Anexa 1 şi sunt parte integrală al prezentul contract de inchiriere.
26. În timpul utilizării dispozitivului de Memoring la un eveniment, implicit prin mesajele înregistrate, Chiriaşul este considerat Operator de Date, fiind responsabil şi obligat să furnizeze informații privind manipularea datelor celor care utilizează dispozitivul în cadrul evenimentului. În acest sens informaţiile necesare se regăsesc în Profilul Chiriaşului în secţiunea Documente-Anexa 2 Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Documentul poate fi printat şi afişat într-un loc vizibil în apropierea dispozitivului, la locația evenimentului. De asemenea, Chiriașul poate transmite aceste informații prin notificare verbală, etc. și poate modifica formatul în funcţie de preferinţele sale.
În ceea ce priveşte aspectele care nu sunt reglementate în prezentul contract, părțile vor căuta în primul rând o rezolvare pe cale amiabilă. În cazul unui litigiu juridic, instanța competentă pentru rezolvarea litigiului va fi ales în funcție de sediul Locatorului.
Anexa 1 – Politica de confidențialitate
Circumstanțele esențiale ale gestionării datelor sunt în conformitate cu cerințele articolului 13 din GDPR.
Numele operatorului de date:
INPHONE Kft. (1118 Xxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0.; număr de înregistrare a companiei: 00-00-000000, reprezentant: Xxxxxx Xxxxxxxx)
Scopul prelucrării datelor:
a) Prin utilizarea serviciul „Memoring Video Guestbook” și al dispozitivul aferent, stocarea și punerea la dispoziție a mesajelor audio si video ale invitaților care participă la Eveniment
într-un format digital salvat - Procesatorul de Date este Locatorul, iar Chiriașul este Operatorul de Date (parte contractantă).
b) Gestionarea datelor legate în relația de închiriere al dispozitivului şi în timpul furnizării serviciului „Memoring Video Guestbook”.
Temei juridic pentru gestionarea datelor:
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este articolul 6 (aliniatul 1), litera b) din GDPR:
„prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract în care persoana vizată este una dintre părți, sau pentru luarea de măsuri la solicitarea persoanei vizate anterior încheierii contractului;"
Tipul şi domeniul de date colectate:
Materiale generate în timpul utilizării „Memoring Video Guestbook” (în calitate de Procesator de date): mesaje video și audio ale celor care lasă mesaje, date din sistem (locația evenimentului sub formă de GPS, adresă IP), logo-uri pentru accesare materialelor puse la dispoziție online (marca temporală, adresa IP, utilizator).
În legătură cu furnizarea serviciului „Memoring Video Guestbook” (în calitate de Operator de date): date contractuale ale părții contractante (Chiriaș) (nume, adresă, telefon, e-mail), date legate de livrare (adresă poștală, numele evenimentului, adresa, alte date), date legate de facturare (datele comercial-finaciare ale companiei Chiraşului).
Crearea profilului:
Profilarea conform articolului 13 (2) lit. f) din GDPR NU are loc.
Durata stocării datelor:
Stocarea datelor prelucrate de către Procesatorul de date este implicit de 1 an - cu excepția cazului în care Operatorul de date are o solicitare diferită în acest sens prin contract.
Stocarea datelor gestionate în calitate de operator de date ține cont de serviciu și de reglementările legale aferente (cinci ani implicit).
Informații despre utilizarea unui procesator de date:
Operatorul de date utilizează un Procesator de date ale cărui date de identificare sunt: Microsoft Azure, West Europe DataCenter (Olanda) - disponibilitatea sistemului online.
Persoanele cu drept de accesare date:
Accesul la date este reglementat conform ISO27001. Ele pot fi accesate în cel mai restrâns cadru, după cum urmează:
Date contractuale si financiare: management, personalul de xxxxxxx.
Înregistrări video și audio: dezvoltatori responsabili cu publicarea datelor și crearea spațiului online, administratorii de sistem și agentul de vânzări responsabil de clienți.
Informații privind măsurile de securitate a datelor:
Operatorul de date (și, în cazul unor segmente de date, Procesorul de date) manipulează datele stocate în conformitate cu cele mai înalte standarde profesionale. Controlorul de date sunt conform certificării ISO27001 și cu secțiunile relevante ale regulamentului GDPR.
Drepturile și opțiunile de aplicare a legii ale celor vizați:
În primă instanță, cei vizați își pot raporta plângerile către conducerea Operatorului de date.
Organism de supraveghere: Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), cu sediul în Budapest, 1125, Xxxxxxxx Xxxxxxxx fasor 22/C.
Drepturile persoanelor vizate sunt următoarele:
Dreptul de acces: persoana vizată poate solicita informații despre gestionarea datelor care o privesc.
Dreptul la modificare: Persoana vizată are dreptul să solicite modificarea datelor cu caracter personal incorecte să fie corectate de către operatorul de date.
Dreptul la restricție: persoana vizată are dreptul de a solicita operatorului să limiteze prelucrarea datelor, mai ales dacă constată incorectitudinea datelor.
Dreptul la ștergere: persoana vizată are dreptul ca datele cu caracter personal să fie șterse de către operatorul de date la cerere.
Dreptul la opoziție: Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor sale cu caracter personal din motive legate de propria situație.