REGULAMENT
REGULAMENT
cu privire la desfăşurarea concursului de acordare a bursei nominale «URSUS» în anul universitar 2020–2021
Preambul:
Societatea Comercială URSUS BREWERIES S.A. sponsorizează Facultatea de Ştiința şi Ingineria Alimentelor (SIA), Universitatea Dunărea de Jos din Galați în vederea acordării unui număr de burse de studiu studenților, în cadrul programului ”Bursa URSUS – Student pentru Comunitate”. Acordarea acestor burse se realizează de către Facultatea de Ştiința şi Ingineria Alimentelor pe bază de concurs.
Prin prezentul Regulament referitor la desfăşurarea concursului de acordare a bursei nominale ”URSUS” – în continuare Regulamentul de burse URSUS – se stabilesc termenele, condițiile, criteriile pe care trebuie să le îndeplinească cei care se înscriu în competiție, documentele necesare, desemnarea şi componența Comisiei de concurs, procedurile de urmat şi alte aspecte referitoare la acordarea burselor URSUS pe anul universitar 2020-2021.
Scopul concursului organizat de Facultatea de Ştiința şi Ingineria Alimentelor îl reprezintă selectarea şi desemnarea câştigătorilor de burse URSUS finanțate din sponsorizarea acordată de Societatea URSUS BREWERIES S.A., ce are calitatea de co- organizator.
1. Fondul de burse:
1.1. Mărimea fondului de burse al Facultatea de Ştiința şi Ingineria Alimentelor pentru anul universitar 2020 - 2021 provenite din sponsorizarea acordată de S.C. URSUS BREWERIES S.A. este de 10800 RON.
1.2. Vor fi acordate 3 burse în valoare de 400 lei pe lună, timp de 9 luni (octombrie 2020 – iunie 2021).
2. Participarea şi înscrierea la concurs:
La concursul de acordare a burselor nominale au dreptul să participe studenții aflați în anul 1, 2, 3 şi 4 nivel licență (valabil pentru specializările care necesită 4 ani de studiu), cu mențiunea inclusă în articolul 6.3 al prezentului regulament. La concurs pot participa studenții integralişti, care au obținut în semestrul precedent desfăşurării concursului minimum media 8 în cazul studenților din anul 2, 3 şi 4 şi cei care au obținut minimum media 8 la Bacalaureat în cazul studenților din anul 1 şi care au o conduită academică demonstrată printr-o scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic universitar sau din învățământul preuniversitar pentru studenții din anul 1. În acelaşi timp, studentul trebuie să facă dovada unei activități intense în beneficiul şcolii/Facultății/comunității printr-o scrisoare de motivare, însoțită de o
adeverință/copii după diplomele de participare/ copii după premii din partea fiecărei organizații în cadrul căreia a desfăşurat/ desfăşoară acest tip de activități.
Anunțul de organizare a concursului, împreună cu calendarul de desfăşurare ce constituie Anexa 1 la Regulamentul de burse URSUS vor fi făcute publice prin afişare la avizierul Decanatului Facultății SIA şi electronic la adresa xxx.xxx.xxxx.xx la data aprobării de către Consiliul Facultății a Regulamentului de burse URSUS.
2.1. Se pot înscrie la concurs studenții care îndeplinesc criteriile stabilite la punctul 3 al prezentului Regulament de burse URSUS şi care vor prezenta conform calendarului afişat următoarele documente:
a) Cerere tip adresată Facultății SIA – Anexa 2 la Regulamentul de burse URSUS care este disponibilă pe site-ul xxx.xxx.xxxx.xx;
b) Adeverință din partea facultății care atestă media generală pe ultimul semestru încheiat/ copie diplomă Bacalaureat;
c) Scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic universitar/preuniversitar;
d) Curriculum Vitae;
e) Scrisoare de motivare în care studentul trebuie să prezinte:
• asociațiile profesionale, organizațiile non-profit, neguvernamentale, non-politice din care face sau a făcut parte pe perioada studiilor preuniversitare (pentru studenții din anul 1) sau universitare (pentru studenții din anul 2, 3 şi 4);
• poziția ocupată în cadrul acestora şi în ce perioadă;
• activitatea desfăşurată în cadrul acestora, proiecte coordonate şi/sau inițiate şi/sau în care a fost implicat în cadrul acestor organizații şi rezultatele acestor proiecte;
• participări la competiții de inovare/ concursuri naționale în domeniul produselor alimentare/ alimentație publică;
• participări la sesiuni ştiințifice studențeşti (premii obținute).
f) Documente care atestă activitățile menționate în scrisoarea de motivare (participarea în cadrul proiectelor de implicare în comunitate/competițiilor/ concursurilor naționale/ sesiunilor ştiințifice trebuie confirmate prin adeverințe depuse în original/ copii după diplome de participare/ copii după premii).
2.2. Termenul limită de depunere a dosarelor este stabilit de Decanatul Facultății SIA la începutul anului universitar, conform calendarului competiției.
2.3. După finalizarea perioadei de aplicare pentru bursa URSUS, Decanatul Facultății SIA va înainta dosarele candidaților Comisiei de concurs.
2.4. Documentele de mai sus se depun în dosar de plastic cu şină, la Secretariatul Facultății SIA, conform calendarului de aplicare.
3. Comisia de concurs:
3.1. Comisia de concurs va fi numită prin Decizia Decanului, pe baza aprobării Consiliului Facultății.
3.2. Din Comisia de Concurs face parte şi un reprezentant al S.C. URSUS BREWERIES S.A., cu statut de observator, neavând drept de vot în cadrul evaluării.
3.3. În vederea rezolvării eventualelor contestații prin aceeaşi decizie va fi nominalizată o Comisie de analiză a contestațiilor formată din trei persoane, altele decât cele din Comisia de concurs.
3.4. Lista membrilor Comisiei de concurs este publică, afişată la adresa xxx.xxx.xxxx.xx (site-ul Facultății SIA)
4. Desfăşurarea concursului:
4.1. Comisia de concurs clasifică studenții în funcție de punctajele obținute în urma verificării documentelor depuse la dosar, ținând cont de îndeplinirea următoarele criterii:
A. IMPLICAREA ÎN ASOCIATII / ORGANIZAłII NON-PROFIT, NEGUVERNAMENTALE, APOLITICE/ACTIVITATI DIN CADRUL CASEI DE CULTURĂ A STUDENłILOR | |
1. Numărul de asociații/organizații /activități din cadrul CCS/ONG în care studentul a fost implicat | 5 puncte/asociație (activitate CCS, ONG) |
2. Rolul pe care studentul l-a avut în cadrul asociației/ONG-ului/activității CCS | 10 puncte/funcție de conducere (coordonator departament, vice-preşedinte, preşedinte) 5 puncte/ membru |
B. IMPLICAREA IN ACTIVITATI/PROIECTE DE CERCETARE | |
5 puncte/participare | |
10 puncte/premiu | |
1. Participări/Premii obținute prin participare la sesiuni ştiințifice studențeşti | 15 puncte/inițiator* |
*studentul trebuie să dovedească faptul că | |
proiectul este o iniţiativă proprie | |
2. Participări/ Premii obținute la competiții de inovare/ concursuri naționale în domeniul produselor alimentare (ex. Ecotrophelia, olimpiade naționale - pentru studenții din anul 1 etc.) | 5 puncte/participare |
10 puncte/premiu | |
15 puncte/inițiator* | |
*studentul trebuie să dovedească faptul că proiectul este o iniţiativă proprie | |
3. Impactul proiectului în comunitate: modul în care proiectul rezolvă o problemă identificată, facilitează un proces/acțiune sau inovează | Cel mult 10 puncte/proiect în funcție de evaluarea comisiei |
C. ACTIVITATEA ACADEMICĂ | |
1. Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 8.00 şi 9.00 | 5 puncte |
2. Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 9.00 şi 10.00 | 10 puncte |
3. Pentru studenții din anul 1 se va lua în considerare media de la Bacalaureat (media între 8.00 şi 10.00) | 10 puncte |
4.2. Clasamentul final se realizează pe baza punctajului întrunit de fiecare candidat şi se face public prin afişare la avizierul Decanatului Facultății SIA şi electronic la adresa xxx.xxx.xxxx.xx (site-ul Facultății)
4.3. Candidații declarați câştigători ai burselor vor semna Declaraţia de colectare date cu caracter personal bursieri URSUS anexată la Regulament.
4.5. Rezultatele competiției vor fi comunicate conducerii Facultății SIA pentru întocmirea documentelor în vederea achitării burselor.
5. Condițiile de achitare a bursei:
5.1. Achitarea bursei nominale va fi efectuată de Facultatea SIA în baza clasamentului final afişat şi a semnării unui contract de bursă, semnare condiționată de executarea contractului de sponsorizare încheiat cu S.C. URSUS BREWERIES S.A. Bursa nominală URSUS se acordă pentru întreaga perioadă a anului universitar 2020–2021 şi se achită lunar.
5.2. În cazul transferării bursierului în altă instituție de învățământ superior sau exmatriculării, achitarea bursei nominale încetează.
5.3. Bursierii nu au, în baza prezentului regulament sau a contractelor de bursă, nici o obligație contractuală față de S.C. URSUS BREWERIES S.A. ce a oferit sponsorizarea. În mod excepțional, poate fi solicitată participarea bursierilor la diverse evenimente sau campanii de presă pentru a vorbi despre programul de burse URSUS, participare care va fi stabilită de comun acord.
6. Accesul la informații privind organizarea şi desfăşurarea concursului:
6.1. Mai multe informații privind organizarea şi desfăşurarea concursului pot fi obținute accesând site-ul xxx.xxx.xxxx.xx (site-ul Facultății)
6.2. Informația cu privire la câştigătorii concursului este publică şi va fi cuprinsă în sursele oficiale de informare ale Facultății (Avizierul Decanatului, pagina xxx.xxx.xxxx.xx).
7. Dispoziții finale
7.1. Prezentul regulament se completează cu toate prevederile normative aplicabile.
7.2. REGULAMENTUL cu privire la desfăşurarea concursului de acordare a bursei nominale
«URSUS» în anul universitar 2020–2021 intră în vigoare la data publicării pe site-ul Facultății la adresa xxx.xxx.xxxx.xx.
Prezentul regulament cu privire la desfăşurarea concursului de acordare a bursei nominale
«URSUS» în anul universitar 2019–20209 a fost aprobat HCF 26/11.11.2020.
ANEXA 1. INFORMATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1.1. Prin simpla participare la acest Concurs, participanții sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condițiilor prezentului Regulament Oficial şi înțeleg că în acest scop datele lor personale vor fi prelucrate de Organizatori pentru desfăşurarea Concursului, înscrierii Participanților, deliberării, validării, anunțării câştigătorilor astfel cum sunt aceste informații detaliate în cadrul acestui Regulament Oficial.
1.2. Participanții la Concurs, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi, conform legii aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în special conform Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2018 (in continuare “RGPD”), respectiv:
• dreptul la informare - potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a obține informații cu privire la identitatea operatorului, a scopului în care se face prelucrarea datelor, precum şi orice alte informații suplimentare impuse de lege;
• dreptul de acces la date - potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a obține de la Partener, la cerere şi în condițiile prevăzute de lege, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către operatorul de date cu caracter personal, precum şi detalii privind activitățile de prelucrare;
• dreptul la rectificare - dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte, precum şi completarea datelor incomplete;
• dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul de opoziţie - potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate – potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate;
• dreptul de a se adresa justiţiei sau Autorităţii de supraveghere competente - potrivit căruia persoana vizată se poate adresa justiției sau Autorității de supraveghere a protecției datelor pentru apărarea oricăror drepturi garantate de RGPD, cu modificările şi completările ulterioare;
• dreptul la restricţionarea prelucrării în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul de a îşi retrage consimţământul atunci când există o prelucrare care se bazează pe acesta.
1.3. Datele cu caracter personal prelucrate în cadrul acestui Concurs vor putea fi dezvăluite de Organizatori către Împuterniciți ai acestora (acestea urmând să fie utilizate strict în limitele şi conform instrucțiunilor stabilite de Organizatori), companiilor din acelaşi grup cu Organizatorul Ursus Breweries, autorităților competente în cazurile în care Organizatorii trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare, prezentul Regulament Oficial. Ursus Breweries va exercita o diligență adecvată în selectarea furnizorilor terți de servicii şi va solicita ca aceşti furnizori să mențină măsurile de securitate tehnice şi organizaționale adecvate pentru a vă proteja datele personale şi pentru a le prelucra în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.
1.4. Organizatorii au calitatea de operatori asociați cu privire la prelucrarea datelor constând în numele şi prenumele câştigătorilor, informațiile personale din Curriculum Vitae prelucrarea acestor date cu caracter personal urmând a fi realizată de către părți conform dispozițiilor legale aplicabile şi în acord cu termenii şi condițiile descrise în acest Regulament Oficial.
În scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către Organizatori, în calitate de operatori asociați, aceştia au încheiat un acord scris prin care au fost adresate aspectele relevante din RGPD, inclusiv următoarele:
a) obiectul acordului, ce vizează categoriile de date cu caracter personal prelucrate şi temeiurile prelucrării datelor;
b) obligațiile părților, ce vizează, între altele, obligațiile de respectare a legislației prelucrării datelor cu caracter personal, obligații privind informarea persoanelor vizate, restricții privind accesul la datele cu caracter personal, obligații privind utilizarea unor subcontractori precum şi nominalizarea unui punct de contact în cadrul organizației pentru a fi contactat cu privire la solicitări/ plângeri în legătură cu aspecte vizând protecția datelor;
c) cerințe privind măsurile de securitate implementate pentru asigurarea protecției datelor cu caracter personal;
d) obligații privind asistența şi cooperarea dintre părți;
e) cerințe privind păstrarea datelor cu caracter personal prelucrate;
f) condiții privind transferul datelor către țări terțe;
g) aspecte privind răspunderea părților şi despăgubiri.
1.5. Datele cu caracter personal prelucrate de către Facultate/Universitate sunt informații privind şcolarizarea participanților;
Datele cu caracter personal prelucrate de către Facultate/Universitate şi Ursus Breweries, în calitate de operatori asociați, sunt următoarele: [Nume şi Prenume studenți, CV-uri, CNP, istoric note, istoric activități extra şcolare, act identitate, adresa de domiciliu, telefon, e-mail].
1.6. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Facultate/ Universitate, împreună cu Ursus Breweries în scopul înscrierii la Concurs, desfăşurării acestuia, anunțării câştigătorilor şi atribuirii premiilor, îndeplinirii obligațiilor care le revin în baza legislației privind publicitatea şi organizarea de concursuri, combaterea şi evitarea oricăror tipuri de fraude legate de Concurs, soluționarea plângerilor legate de desfăşurarea Campaniei, respectării prevederilor legislației financiar-contabile şi fiscale, în scop de arhivare, precum şi pentru constatarea, exercitarea şi apărarea drepturilor şi intereselor Facultății/Universității şi/sau ale Ursus Breweries.
1.7. Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal este reprezentat de:
▪ îndeplinirea obligațiilor contractuale reprezentate de executarea prezentului Regulament ;
▪ interesul legitim al organizatorului şi al Coorganizatorului, respectiv organizarea şi desfăşurarea Concursului, prevenirea şi combaterea fraudelor, soluționarea plângerilor legate de desfăşurarea Concursului, exercitarea şi apărarea drepturilor şi intereselor organizatorilor (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR);
▪ îndeplinirea obligațiilor legale ce revin organizatorilor conform legislației financiar-contabile, fiscale, cele referitoare la arhivare.
1.8. Datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate în cadrul Ursus Breweries doar către persoanele de conducere şi către alte persoane care au nevoie de acces la datele dvs. cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-şi îndeplini atribuțiile specifice în scopurile enumerate în Regulamentul Oficial sau în cazul în care acest lucru este necesar sau permis de legislația aplicabilă.
1.9. Organizatorii nu vor transfera datele cu caracter personal în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.
1.10. Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal prelucrate în contextul organizării Concursului şi să aplice măsurile tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea acestor date împotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale,
dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum şi împotriva oricărei forme de prelucrare ilegală.
1.11. Concursul poate înceta în cazul în care are loc o schimbare a cadrului legislativ care permite realizarea acesteia, ori în cazul unor modificări organizatorice care fac imposibilă continuarea sa.
1.12. Datele participanților la Campanie vor fi prelucrate pe durata Campaniei şi ulterior pentru o durată de 30 de zile în cazul necâştigătorilor şi respectiv pentru o perioadă de 5 ani în cazul câştigătorilor, de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc cheltuiala aferentă acestei acțiuni.
1.13. In considerarea dispozițiilor legale aplicabile, vă puteți adresa pentru exercitarea drepturilor privind datele personale astfel:
Facultatea de Ştiința şi Ingineria Alimentelor
Adresa de corespondenta: Str. Domnească nr. 111, corp F, Galați, 800201
Ursus Breweries S.A.:
Sos. Pipera nr. 43, corp A, etaj 2, sector 2, Bucureşti, email: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
1.14. În cazul în care cererea dumneavoastră priveşte prelucrarea de date efectuată de Ursus Breweries, cererea va fi transmisă acesteia pentru a răspunde.
1.15. Perioada de timp: Vom încerca să vă îndeplinim cererea în termen de o lună, care poate fi prelungită din cauza unor motive specifice legate de dreptul invocat sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom informa în privința termenului de prelungire şi a motivelor care au dus la această prelungire.
1.16. Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricții legale. Daca vă refuzam cererea, vă vom comunica motivul acestui refuz.
1.17. Imposibilitatea identificării: In anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. In astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoana vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa şi vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.
1.18. Dreptul de a depune o plângere. Dacă aveți o nemulțumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactați pe noi direct pentru a vă putea soluționa problema. Cu toate acestea, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), sau le puteți scrie la:
Nume: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresa: B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod poştal 010336, Bucureşti, Romania
Telefon: x00.000.000.000
x00.000.000.000
Fax: x00.000.000.000
Email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Modificarea acestei note de informare privind prelucrarea datelor personale
Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexă la Regulament oricând pe durata desfăşurării Campaniei, dacă descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea şi securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate şi fără a afecta drepturile şi libertățile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicată cu 24 de ore în prealabil prin aceleaşi mijloace prin care au fost încunoştințate cu privire la Regulament.