SCRISOARE DE INTENȚIE
MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
Direcția Generală de Servicii Interne și Achiziții Publice
Nr 699052/13.03.2019
SCRISOARE DE INTENȚIE
Ministerul Finanțelor Publice (MFP), cu sediul în București, Bdul. Libertății nr.16, sector 5, tel. 021.226.24.00, fax 000.000.00.00, intenționează să achiziționeze materiale promoționale aferente reuniunii ministeriale ECOFIN(cod CPV 39294100-0 Produse informative și de promovare prin achiziție directă în conformitate cu prevederile art.7 alin.(5) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare și ale art. 43 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin HG nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare, conform specificațiilor tehnice anexate .
Menționăm că valoarea estimată de către autoritatea contractantă pentru această achiziție este de 31.240,00 lei fără TVA după cum urmează:
Nr. crt. | Denumire produs şi caracteristici | U.M. | Total cantitate | Preț unitar estimat - lei – fără TVA | Valoare estimată - lei - fără TVA |
1 | Fanioane: - imprimate cu steagurile statelor membre ale Uniunii Europene; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur-imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | Set (28 buc) | 2 | 665 | 1.330 |
2 | Fanioane: - imprimate cu steagul României; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur-imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | buc | 10 | 24 | 240 |
3 | Fanioane: - imprimate cu steagul Uniunii Europene; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur-imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | Buc | 10 | 4 | 40 |
4 | Suporti metalici fanioane: - h 40 cm.; - realizat din metal finisat; - culoare bronz-aurie. | buc | 76 | 30 | 2.280 |
Elaborat de: Xxxxxx XXXXXX - Expert superiorServiciul Achiziții Publice / 13.03.2019 / xxx.xxxxxxxx.xxx.xx / Pag. 1 / 3
5 | Spider - Material: Pânză imprimată față, cu sistem de prindere pe laterale; - Elemente de identitate vizuală: personalizat cu logo-ul PresRo si denumirea evenimentului pe fond alb, print color o faţă; - Dimenisiuni: 450x230 cm; | buc | 2 | 1.625 | 3.250 |
6 | Steaguri: - imprimate cu steagurile statelor membre UE, steagul UE și steagul NATO - poliester țesătură; - greutate 180 gr/mp; - pentru prindere pe lance; - dimensiuni 140 x 210 cm | buc | 30 | 150 | 4.500 |
7 | Portdrapel pentru steag: - Portdrapel (lance) premium, din aluminiu, înălțime 220 -250 cm, argintiu sau auriu; - Baza portdrapel: Metal vopsit arigintiu sau auriu; diametru 36 cm, înălțime 25 cm fără lance; greutatea aprox 3 kg. - Ornamentul din varf din aluminiu arigintiu sau auriu. | buc | 30 | 500 | 15.000 |
8 | Roll-up banner vertical: Caracteristici: - Gama premium; - dimensiuni 85 x 200 cm; - poliplan; - full color; - prindere în mecanism; - personalizat cu sigla PresRo si numele evenimentului, - husă pentru transport din material textil; - Mecanism de rulare și stabilitate premium. | buc | 4 | 400 | 1.600 |
9 | Set 2 panouri de expunere: - mobil; - magnetoplan; - 2 panouri + 3 stalpi (role blocabile); - material: pâslă, culoare gri; - Dimensiune panou:1200 (Latime) x 1500 (Inaltime) mm | buc | 1 | 3.000 | 3.000 |
Total general | 31.240,00 |
În acest context, vă rugăm să aveți amabilitatea de a ne transmite oferta dvs., care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
2. Prețul ofertat ce va include toate cheltuielile ce derivă din aducerea la îndeplinire a obiectului prezentei achiziții în condițiile minime stipulate în Specificațiile tehnice (anexate). Valorile ofertate se vor menționa atât sub forma valorii unitare (lei fără TVA), precum și sub forma valorii totale a ofertei cu și fără TVA. În acest sens se va completa Formularul de propunere tehnico- financiară atașat;
3. Disponibilitatea firmei dvs. de a livra produsele în termen de max. 5 zile de la comanda fermă transmisă de autoritatea contractantă.
4. Perioada de valabilitate a ofertei: nu mai puțin de 60 de zile;
5. Evaluarea ofertelor constă în compararea valorii totale a fiecărei oferte conforme și întocmirea în ordinea descrescătoare a valorilor totale fără TVA, utilizând criteriul prețul cel mai scăzut, a clasamentului pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare.
6. Condiţii de plată: Plata se va efectua prin OP în contul deschis la Trezoreria Statului, conform art. 6 alin.(1) lit. c) din Legea nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
7. Data limită pentru transmiterea ofertelor: 18/03/2019, orele 14:00 pe email: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx sau prin fax nr. 000.000.00.00.
Cu deosebită considerație,
Director General Adjunct, Xxxxxx XXXX
MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
Direcția Generală de Servicii Interne și Achiziții Publice
Operator Economic: S.C. ..........................
CUI:...........................................................
Nr. ONRC: .................................................
Sediul:.......................................................
Tel./Fax:....................................................
Cont trezorerie:.........................................
Deschis la: Trezoreria................................
FORMULARUL DE PROPUNERE TEHNICO-FIANANCIARĂ
CERINȚE MINIME SOLICITATE | DA/NU | MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE | Cantitate | Preț unitar (fără TVA) | Valoare totală (fără TVA) |
Fanioane: - imprimate cu steagurile statelor membre ale Uniunii Europene; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur-imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. ; Set (28 buc) | 2 | ||||
Fanioane: - imprimate cu steagul României; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur-imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | 10 | ||||
Fanioane: | 10 |
Elaborat de: Xxxxxx XXXXXX - Expert superiorServiciul Achiziții Publice / 13.03.2019 / xxx.xxxxxxxx.xxx.xx / Pag. 1 / 4
- imprimate cu steagul Uniunii Europene; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur-imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | |||||
Suporti metalici fanioane: - h 40 cm.; - realizat din metal finisat; - culoare bronz-aurie. | 76 | ||||
Spider - Material: Pânză imprimată față, cu sistem de prindere pe laterale; - Elemente de identitate vizuală: personalizat cu logo- ul PresRo si denumirea evenimentului pe fond alb, print color o faţă; - Dimenisiuni: 450x230 cm; | 2 | ||||
Steaguri: - imprimate cu steagurile statelor membre UE, steagul UE și steagul NATO - poliester țesătură; - greutate 180 gr/mp; - pentru prindere pe lance; - dimensiuni 140 x 210 cm | 30 | ||||
Portdrapel pentru steag: - Portdrapel (lance) premium, din aluminiu, înălțime 220 -250 cm, argintiu sau auriu; - Baza portdrapel: Metal vopsit arigintiu sau auriu; diametru 36 cm, | 30 |
înălțime 25 cm fără lance; greutatea aprox 3 kg. - Ornamentul din varf din aluminiu arigintiu sau auriu. | |||||
Roll-up banner vertical: Caracteristici: - Gama premium; - dimensiuni 85 x 200 cm; - poliplan; - full color; - prindere în mecanism; - personalizat cu sigla PresRo si numele evenimentului, - husă pentru transport din material textil; - Mecanism de rulare și stabilitate premium. | 4 | ||||
Set 2 panouri de expunere: - mobil; - magnetoplan; - 2 panouri + 3 stalpi (role blocabile); - material: pâslă, culoare gri; - Dimensiune panou:1200 (Latime) x 1500 (Inaltime) mm | 1 | ||||
Valoare totală fără TVA | |||||
Valoare totală cu TVA |
1. Declarăm că ne însușim și suntem de acord cu toate cerintele minime impuse de autoriatea contractantă prin scrisoarea de intenție și specificațiile tehnice anexate și vom prezenta toate documentele justificative solicitate de aceasta.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare,să furnizăm produsele în maximum 5 zile de la comanda fermă.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 60 de zile şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Alături de oferta de bază nu depunem ofertă alternativă.
5. Până la transmiterea comenzii ferme, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.
Data ....../ /2019
S.C. ,
(nume, prenume, semnătura şi ştampila reprezentantului legal/împuternicit)
MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
Direcția Generală de Servicii Interne și Achiziții Publice
Anexă la referatul de necesitate nr.670461/05.03.2019
Specificații tehnice
Nr. crt. | Denumire produs şi caracteristici | U.M. | Total cantitate | Preț unitar Lei – fără TVA | Valoare lei - fără TVA |
1 | Fanioane: - imprimate cu steagurile statelor membre ale Uniunii Europene; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur- imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | Set (28 buc) | 2 | 665 | 1.330 |
2 | Fanioane: - imprimate cu steagul României; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur- imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | buc | 10 | 24 | 240 |
3 | Fanioane: - imprimate cu steagul Uniunii Europene; -Imprimate color pe amble fețe; - finisate cu snur galben de jur- imprejur si ciucuri galbeni; - dimensiunea de 16x25 cm. | Buc | 10 | 4 | 40 |
4 | Suporti metalici fanioane: - h 40 cm.; - realizat din metal finisat; - culoare bronz-aurie. | buc | 76 | 30 | 2.280 |
5 | Spider - Material: Pânză imprimată față, cu sistem de prindere pe laterale; - Elemente de identitate vizuală: personalizat cu logo-ul PresRo si denumirea evenimentului pe fond alb, print color o faţă; - Dimenisiuni: 450x230 cm; | buc | 2 | 1.625 | 3.250 |
Elaborat de: Xxxxxx XXXXXX - Expert superiorServiciul Achiziții Publice / 13.03.2019 / xxx.xxxxxxxx.xxx.xx / Pag. 1 / 2
6 | Steaguri: - imprimate cu steagurile statelor membre UE, steagul UE și steagul NATO - poliester țesătură; - greutate 180 gr/mp; - pentru prindere pe lance; - dimensiuni 140 x 210 cm | buc | 30 | 150 | 4.500 |
7 | Portdrapel pentru steag: - Portdrapel (lance) premium, din aluminiu, înălțime 220 - 250 cm, argintiu sau auriu; - Baza portdrapel: Metal vopsit arigintiu sau auriu; diametru 36 cm, înălțime 25 cm fără lance; greutatea aprox 3 kg. - Ornamentul din varf din aluminiu arigintiu sau auriu. | buc | 30 | 500 | 15.000 |
8 | Roll-up banner vertical: Caracteristici: - Gama premium; - dimensiuni 85 x 200 cm; - poliplan; - full color; - prindere în mecanism; - personalizat cu sigla PresRo si numele evenimentului, - husă pentru transport din material textil; - Mecanism de rulare și stabilitate premium. | buc | 4 | 400 | 1.600 |
9 | Set 2 panouri de expunere: - mobil; - magnetoplan; - 2 panouri + 3 stalpi (role blocabile); - material: pâslă, culoare gri; - Dimensiune panou:1200 (Latime) x 1500 (Inaltime) mm | buc | 1 | 3.000 | 3.000 |
Total general | 31.240 |
Elaborat de: Xxxxxx XXXXXX - Expert superior / Serviciul Achiziții Publice / 13.03.2019 / xxx.xxxxxxxx.xxx.xx / Pag. 2 / 2