Procedură pentru derularea concursului de planuri de afaceri din cadrul „Programului antreprenorial inovativ adaptat elevilor implicați în activitățile proiectului”
Fondul Social European
Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Axa Prioritară 6: – „Educație și competențe” Obiective Specifice (O.S.): 6.14
Titlul proiectului: FUTURE – Elevul de azi, profesionistul de mâine
Contract: POCU/633/6/14/132822
Procedură pentru derularea concursului de planuri de afaceri din cadrul „Programului antreprenorial inovativ adaptat elevilor implicați în activitățile proiectului”
- Competiția nr. 2 – Anul școlar 2021 – 2022 - (Subactivitatea A5.1.)
Context
Prezenta procedură, realizată în cadrul subactivității A5.1, are ca principal obiectiv trasarea liniilor directoare ce vor fi urmate în vederea organizării competiției nr. 2 de planuri de afaceri, ca urmare a implicării elevilor în cadrul programului de antreprenoriat inovativ derulat pe parcursul anului școlar 2021 - 2022.
Astfel, prezenta procedură își propune o abordare cuprinzătoare și transparentă asupra manierei în care evaluarea și implicit Competiția vor avea loc, fiind structurată după cum urmează:
❖ Capitolul 1 - Condiții generale de derulare a competiției;
❖ Capitolul 2 – Calendarul competiției;
❖ Capitolul 3 – Participanți eligibili pentru comptiție;
❖ Capitolul 4 – Înscrierea în cadrul competiției;
❖ Capitolul 5 – Comisia de evaluare;
❖ Capitolul 6 – Procesul de evaluare a participanților;
❖ Capitolul 7 – Contestațiile și procedura de soluționare a acestora;
❖ Capitolul 8 – Premierea câștigătorilor.
CAPITOLUL 1
Condiții generale de derulare a competiției
Competiția nr. 2 de planuri de afaceri, realizată ca urmare a participării elevilor în cadrul programului de antreprenoriat inovativ pe parcursul anului 2021 – 2022 va fi realizată în concordanță cu Cererea de Finanțare și metodologia specifică („Metodologie privind evaluarea planurilor de afaceri, în vederea derulării concursului cu premii din cadrul „Programului antreprenorial inovativ adaptat elevilor implicați în activitățile proiectului”).
Participarea în cadrul competiției nr. 2 este deschisă fiecărui elev care a participat în cadrul programului antreprenorial (A5.1) pe parcursul anului școlar 2021 – 2022,
– în condițiile îndeplinirii tuturor criteriilor de eligibilitate detaliate în cadrul capitoulului 3 la prezenta procedură.
Cuantumul total al premiilor acordate în cadrul competiției nr. 2 este de 12.000 lei, reprezentând 3 premii a câte 4.000 lei (1 premiu / câștigător).
CAPITOLUL 2
Calendarul competiției
Modalitatea de realizare a competiție nr. 2 este una etapizată, structurată în 8 etape ce constituie calendarul competiției.
Pentru asigurarea transparenței și vizibilității apelului de concurs, acesta va fi diseminat către toți elevii înscriși în cadrul A5.1 pe parcursul anului școlar 2021 - 2022, prin următoarele mijloace:
❖ Prin afișarea pe website-ul oficial al Colegiului Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx” Ploiești;
❖ Prin afișarea pe website-ul oficial al proiectului „FUTURE – Elevul de azi, profesionistul de mâine” - xxxxx://xxxxxx-xxxx.xx/;
❖ Prin informarea directă a elevilor de către cei 2 mentori program antreprenorial
– prin e-mail, considerând adresele de e-mail personale ale elevilor, sau alte canale de comunicare electronică disponibile.
Elevii vor fi informați cu privire la apelul de înscrire în Competiția nr. 2 cu 30 de zile calendaristice înainte de lansarea acestuia. Etapele de derulare a Competiției nr. 2 de planuri de afaceri sunt următoarele:
Etapă | Perioadă de referință | |||
Etapa nr. 1 – Înregistrarea cererii de înscriere | 3 zile calendaristice după lansarea apelului de concurs | |||
Etapa nr. 2 – Evaluarea calitativă a planurilor de afaceri | 2 zile calendaristice după închiderea etapei de înscriere | |||
Etapa nr. 3 – Publicarea rezultatelor intermediare – în urma evaluării calitative a planurilor de afaceri | 1 zi calendaristică după evaluarea calitativă a planurilor de afaceri | |||
Etapa nr. contestațiilor | 4 | – | Transmiterea | 1 zi calendaristică după publicarea rezultatelor |
Etapa nr. contestațiilor | 5 | – | Soluționarea | 1 zi lucrătoare după transmiterea contestațiilor |
Etapa nr. 6 – Publicarea rezultatelor finale – în urma evaluării calitative a planurilor de afaceri | 1 zi calendaristică după soluționarea contestațiilor | |||
Etapa nr. 7 – Susținerea interviurilor cu reprezentanții mediului de afaceri * | 2 zile calendaristice după publicarea rezultatelor finale – în urma evaluării calitative a planurilor de afaceri | |||
Etapa nr. 8 – Publicarea rezultatelor finale – în vederea premierii | 1 zi calendaristică după susținerea interviurilor cu reprezentanții mediului de afaceri | |||
* Etapa nr. 7 nu se contestă.
CAPITOLUL 3
Participanți eligibili pentru competiție
Participanți eligibili pentru comptiție
Eligibilitatea pentru participarea în competiției nr. 2, va fi conferită de îndeplinirea cumulativă a următoarelor criterii:
- Elevul trebuie să fie înmatriculat în cadrul Colegiului Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx” Ploiești;
- Elevul trebuie să aibă domiciliul într-una din regiunile mai puțin dezvoltate ale României: Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Nord-Vest și Centru;
- Elevul trebuie să fie înscris în cadrul subactivității A5.1. în cadrul anului
școlar 2021 - 2022;
- Elevul trebui să aibă cel puțin 1 prezență în cadrul sesiunilor individuale de lucru pentru dezvoltarea planului de afaceri, în cadrul anului școlar 2021 - 2022;
- Elevul nu a mai participat la un concurs similar finanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020.
Validarea eligibilității elevilor participanți va fi plasată sub responsabilitatea celor 2 mentori program antreprenorial și va fi realizată pe parcursul înregistrării de către elevi a cererilor de înscriere în cadrul Competiției nr. 2.
CAPITOLUL 4
Înscrierea în cadrul competiției
În vederea înscrierii în cadrul competiției nr. 2, va fi necesară depunerea documentației de înscriere, în termen de 3 zile calendaristice după lansarea apelului de înscriere.
Documentația de înscriere va conține în mod obligatoriu următoarele documente:
- Cererea de înscriere – Anexa 1 la Metodologia specifică (Metodologia privind evaluarea planurilor de afaceri, în vederea derulării concursului cu premii din cadrul „Programului antreprenorial inovativ adaptat elevilor implicați în activitățile proiectului”) - document ce va fi transmis și către elevi în format editabil;
- Planul de afaceri care să respecte prevederile din cadrul Capitolului 4 din Metodologia specifică (Metodologia privind evaluarea planurilor de afaceri, în vederea derulării concursului cu premii din cadrul „Programului antreprenorial inovativ adaptat elevilor implicați în activitățile proiectului”).
Documentația de înscriere va fi transmisă pe e-mail/ alte canale de comunicare electronică disponibile, către cei 2 mentori program antreprenorial, în vederea centralizării, următoarele adrese de e-mail fiind puse la dispoziție:
- xxxxxxx.xxxx@xxx.xx;
ATENTIE! Documentația de înscriere trebuie transmisă obligatoriu in format PDF.
Evaluarea administrativă a documentației de înscriere va fi realizată în conformitate cu prevederile Capitolului 4 la Metodologia specifcă.
CAPITOLUL 5 – Comisia de evaluare
Selectia planurilor de afaceri se va realiza de catre o comisie compusa dintr-un numar impar de membri, respectiv 3 reprezentanți ai mediului de afaceri (1 președinte și 2 evaluatori).
De asemenea, in componența comisiei vor mai fi 2 membri de rezervă, ce își vor însuși atribuțiile doar în cazul în care va fi necesară soluționarea unor eventuale contestații.
Selecția comisiei de evaluare va fi realizată prin invitații individualizate către reprezentanți ai mediului de afaceri.
Pentru asigurarea egalității de șanse și imparțialității, membrii comisiei vor semna declarația pe proprie răspundere privind evitarea incompatibilității și asigurarea confiențialității datelor (Anexa nr.1 la prezenta procedură).
CAPITOLUL 6 – Procesul de evaluare a participanților
Evaluarea participanților va fi realizată etapizat, conform Cererii de finanțare și prevederilor Metodologiei specifice, având principali piloni evaluarea calitativă a planurilor de afaceri și intervievarea participanților.
Etapa de evaluare calitativă a planurilor de afaceri va fi derulată acordându-se o atenție sporită Grilei de evaluare calitativă a planului de afaceri – Anexa nr. 2 la Metodologia specifică.
În urma finalizării procesului de evaluare calitativă a planurilor de afaceri, va fi realizată publicarea rezultatelor intermediare, în termenul prevăzut de CAPITOLUL 2 – „Calendarul competiției”.
Rezultatele intermediare vor fi publicate în termenul prevăzut de CAPITOLUL 2 –
„Calendarul competiției”, după cum urmează:
- Prin afișarea pe website-ul oficial al Colegiului Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx”;
- Prin afișarea pe website-ul oficial al proiectului „FUTURE – Elevul de azi, profesionistul de mâine” - xxxxx://xxxxxx-xxxx.xx.
Formatul tipizat al centralizatorului ce cuprinde rezultatele intermediare este reprezentat de Anexa nr. 4 la metodologia specifică.
In ceea ce privește interviurile, acestea vor avea rolul evaluării viabilității planului de afaceri, luând în considerare viziunea, coerența și potențialului planului de afaceri.
Astfel, în etapa de interviu, comisia de evaluare formată din cei 3 reprezentanți ai mediului de afaceri (un președinte și 2 evaluatori), va avea în vedere grila de evaluare specifică – Anexa nr. 3 la metodologia specifică.
Rezultatele obținute în urma etapei de interviu nu vor putea fi contestate. Astfel, după finalizarea acestei etape, vor fi publicate rezultatele finale – în vederea premierii elevilor câștigători – Anexa nr. 6 la metodologia specifică
CAPITOLUL 7 – Contestațiile și procedura de soluționare a acestora
În situația în care vor exista contestații ca urmare a evaluării calitative a planurilor de afaceri, acestea pot fi transmise în termenul prevăzut de CAPITOLUL 2 –
„Calendarul competiției.”
Contestațiile vor fi soluționate de un număr de 2 evaluatori (alte persoane decât cele nominalizate în etapa inițială a Competiției nr. 2). Aceștia vor fi numiți în comisia de evaluare la începutul Competiției nr. 2 de planuri de afaceri, însă vor fi implicați activ în cadrul acesteia doar în situația contestațiilor.
După soluționarea contestațiilor (dacă este cazul), vor fi comunicate rezultatele finale – pentru evaluarea calitativă a planurilor de afaceri, după cum urmează:
- Prin afișarea pe website-ul oficial al Colegiului Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx” Xxxxxxxx;
- Prin afișarea pe website-ul oficial al proiectului „FUTURE – Elevul de azi, profesionistul de mâine” - xxxxx://xxxxxx-xxxx.xx;
Formatul tipizat al rezultatelor finale în urma evaluării calitative a planurilor de afaceri este reprezentat de Anexa nr. 5 la metodologia specifică.
CAPITOLUL 8 – Premierea câștigătorilor
Premierea câștigătorilor competiției nr. 2 de planuri de afaceri va fi realizată fiind luat în considerare clasamentul final al câștigătorilor – reprezentat de Anexa nr. 6 la metodologia specifică.
Premiile în bani vor fi acordate câștigătorilor prin transfer bancar, în conturile acestora. Sumele constituind premiile acordate elevilor vor fi acordate de către Solicitant, respectiv Colegiul Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx” Ploiești, reprezentând cheltuială eligibilă în cadrul proiectului.
CAPITOLUL 9 – Dispoziții finale
Prevederile incluse în prezenta Procedură vor fi aplicabile pe întreaga perioadă de desfășurare a competiției nr. 2 de planuri de afaceri, sub rezerva unor eventuale ajustări ulterioare, ce pot fi impuse de factori precum:
- Instrucțiuni, dispoziții, cerințe etc. transmise de către AMPOCU;
- Modificări legislative cu impact asupra modalității de acordare a premiilor in bani;
- Alți factori externi neprevăzuți.
În cazul în care există neconcordanțe între prezenta Procedură și Metodologia privind evaluarea planurilor de afaceri, în vederea derulării concursului cu premii din cadrul „Programului antreprenorial inovativ adaptat elevilor implicați în activitățile proiectului”, vor prevala și vor fi luate în considerare prevederile expuse în prezenta Procedură.
Anexe:
Anexa nr.1 – Declaraţie evitare incompatibilitate și asigurarea confidenţialităţii datelor
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Mentor program antreprenorial 1
Xxxxxxx Xxx Xxxxx
Mentor program antreprenorial 2
Fondul Social European
Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Axa Prioritară 6: – „Educație și competențe” Obiective Specifice (O.S.): 6.14
Titlul proiectului: FUTURE – Elevul de azi, profesionistul de mâine
Contract: POCU/633/6/14/132822
ANEXA 1
Declaraţie evitare incompatibilitate și asigurarea confidenţialităţii datelor
Subsemnatul/a , în calitate de Evaluator în
cadrul Competiției nr. 2 de planuri de afaceri derulată în cadrul proiectului
„FUTURE – Elevul de azi, profesionistul de mâine, POCU/633/6/14/132822”, declar pe proprie răspundere, în deplină cunoștinţă de cauza și neconstrâns de nimeni, cunoscând prevederile art. 326 din Codul Penal privind sancţionarea falsului în declaraţii, că nu mă aflu în nicio situaţie de conflict de interese sau de incompatibilitate cu persoanele participante la Competiția nr. 2 de planuri de afaceri:
- Nu am niciun interes personal care să influenţeze îndeplinirea atribuţiilor de evaluator cu imparţialitate și obiectivitate;
- Nu sunt implicat în mod direct sau indirect în activităţile persoanelor potential beneficiare ale premiilor acordate în cadrul Competiției nr. 2;
- Nu sunt interesat sub nici o formă și nu am cunoștinţă ca rudele mele apropiate să fie interesate în soluţionarea unei cauze, într-un anumit mod, care m-ar determina, să fiu subiectiv în legătură cu responsabilitatea atribuită în calitate de evaluator în cadrul proiectului;
- Nu desfășor în paralel activităţi care afectează sau sunt susceptibile de a afecta integritatea, obiectivitatea exercitării atribuţiilor de evaluator din cadrul proiectului.
Mă oblig să păstrez, în condiţiile legii, confidenţialitatea deplină a datelor şi informaţiilor pe care le deţin sau la care am acces pe perioada desfăşurării activităţii şi să nu le utilizez abuziv sau în folos personal, sau să le fac cunoscute unui terţ pe toată perioada de desfășurare a proiectului.
Data: .............................................. Semnătură: .............................