INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
privind
achizitionarea de servicii "Dirigentie de santier pentru Spor putere R.A. Aeroportul International Craiova"
MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI
Oferta are caracter ferm si obligatoriu pentru o perioada de min. 60 de zile. Oferta va cuprinde: documente de calificare, oferta tehnica si oferta financiara.
I. Documente de calificare solicitate sunt:
1. Certificat de Inregistrare si Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte denumirea completa a ofertantului, sediul si domeniul de activitate, specificarea codului CAEN corespunzator achizitiei.
II. Oferta tehnica
Oforta tehnica va fi elaborata in limba romana si va fi realizata in concordanta cu cerintele minime impuse in caietul desarcini.
Se vor detalia toate aspectele din caietul de sarcini.
Nota 1: In cadrul propunerii tehnice, ofertantul va prezenta dovada ca dirigintele de santier este autorizat ISC in domeniul: 9.1 – Retele electrice
Nota 2: Simpla copiere a cerințelor din Caietul de Sarcini nu este considerată drept răspuns la cerințele
Entitatii Contractante.
Depunerea unei oferte implica automat si neconditionat insusirea integrala a prevederilor tuturor documentatiilor puse la dispozitie de catre Beneficiar prin Documentatia de atribuire cu toate eventualele completari si modificari ulterioare, iar Furnizorul va avea in continuare responsabilitatea pentru datele incorporate in executia Contractului.
III. Oferta fmanciara
Propunerea financiara are caracter ferrn si obligatoriu.
In propunerea financiara se va mentiona pretul ofertat total (lei fara TVA).
La elaborarea ofertei financiare, ofertantul va lua in considerare toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciului la nivelul de calitate cerut, inclusiv cheltuielile privind personalul, cheltuieli privind transportul, cazarea personalului, alte cheltuieli considerate necesare pentru indeplinirea contractului.
Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut in conditiile indeplinirii cerintelor entitatii contractante solicitate prin documentatia de atribuire postata la anuntul publicitar ADV, din SEAP.
FORMULAR 1
Candidat/Ofertant/Ofertant asociat/Subcontractant/Tert sustinator (dupa ca.z)
(denumirea)
DECLARATIE
privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016
a candidatului/ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator
Subsemnatul,.............. reprezentant .......... (legallimputernicit, dupa caz) al in calitate de
.........
(candidat/ ofertant /ofertant asocial/ subcontractant /tert sustinator al ofertantului, dupa caz) la procedura (siinplificata, licitatie deschisa, licitatie restransa etc. dupa caz) pentru atribuirea
contractului sectorial/acordului-cadru avand ca obiect .................., organizata de .......................................
(denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie sectoriala ca ……………………….. (denumirea operatorului economic) nu se afla in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016, respectiv:
a) nu are membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau nu are actionari ori asociati semnificativi1 persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul entitatii contractante;
b) nu a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sotfsotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul entitatii contractante.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii §i confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea societatea poate fi exclusa din procedura, si eu sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea, finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Xxxxxx-Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxx Xxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx-Xxxxx- Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx.
Data completarii
(semnatura autorizata)
1 Prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta eel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului xxx xxxxx 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala.
FORMULAR 2
OPERATOR ECONOMIC
DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE
PRIVIND RESPECTAREA LEGISLATIEI IN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL SI AL RELATIILOR DE MUNCA SI PROTECTIA MUNCIi
Subsemnatul reprenentant
al
a• o • • • • • o • o • • • o • o • • • • • o • • o • o •
• ………………………………… (denumire ofertant si adresa)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca la elaborarea ofertei am tinut cont de toate obligatiile referitoare la conditiile de munca si de securitatea si sanatatea muncii, sociale si cele referitoare la protectia mediului pentru activitatile ce se vor desfasura pe parcursul neindeplinirii contractului de achizitie sectoriala avand ca obiect
............................................................................................ cod CPV ,
organizata de ..........................................................., in conformitate cu reglementarile obligatorii in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca si protectia muncii, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile intemationale in aceste domenii, respectiv Legea nr. 53/2003
- Codul muncii - Republicata si Legea nr. 319/2006 - Legea securitatii si sanatatii in munca respectate, pe parcursul executarii contractului.
Data completarii
Operator economic, (semnatura autorizata) L.S
FORMULAR 3
Formular de oferta
OFERTANTUL
...........................................
(denumirea)
FORMULAR DE OFERTA
Catre: REGIA AUTONOMĂ AEROPORTUL INTERNATIONAL CRAIOVA,
Municipiul Craiova, Str. Calea București, nr. 325 A, jud Dolj
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii ........................................, reprezentanti ai
................................ (denumirea ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele
cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam ............................................... solicitate in Documentatia de atribuire.
Valoarea totala a contractului este de RON (suma in cifre si litere), reprezentand
…………………… EURO (suma in litere si cifre), la care se adauga taxa pe valoare adaugata.
2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de (durata in litere si cifre) zile,
respectiv pana la data de (ziua, luna, anul) si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi
acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3.Pana la incheierea si semnarea contractului de servicii, aceasta oferta, va constitui un contract angajant intre noi.
4.Alaturi de oferta de baza nu depunem oferta alternativa.
0.Xx inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
Data ............/............/.............
................................
(semnatura autorizat si stampila)
in calitate de .................. legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ..........................................
(denumirea ofertantului)
_
CONTRACT SECTORIAL DE PRESTARI SERVICII
„Servicii de dirigenție de șantier” pentru investitia Spor de putere R.A. Aeroportul International Craiova
In temeiul Legii nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare, al H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privimd achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare a fost incheiat prezentul contract
I. PARTILE CONTRACTANTE
R.A. AEROPORTUL INTERNATIONAL CRAIOVA, cu sediul in Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, xx. 325A, jud. Dolj, telefon 0000.000000, fax 0000.000000, inmatriculata la Registrul Comerţului sub nr. J16/1331/1997, Cod de Inregistrare Fiscală RO10300854, cont nr. RO 16RNCB0134041656690001 BCR Craiova, reprezentata prin Xxxxxx-Xxxxx XXXXX-Director General, in calitate de Beneficiar, pe de o parte
si
S. C. ………..S.R.L., cu sediul în………………. inmatriculata la Registrul Comerţului sub
nr. ……………., Cod de Inregistrare Fiscală , cont nr. deschis
la… , reprezentata de in calitate de Prestator, pe de alta
parte.
II. DEFINITII
Art.2. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. Beneficiar si Prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
b. Contract sectorial de servicii - reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale, asimilat potrivit Legii, actului administrativ, incheiat in scris, intre Beneficiar si Prestator care are ca obiect prestarea de servicii.
c. Act aditional-document prin care se pot modifica termenii si conditiile contractului de prestari servicii;
d. Durata contractului-Intervalul de timp in care prezentul contract opereaza valabil
intre parti, potrivit legii si ofertei de la data intrarii sale in vigoare si pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauzele sale;
e. Daune generale - suma neinclusa initial in contract, care este obtinuta in instanta sau in tribunalul arbitral sau este acceptata de catre parti, ca o compensatie platita partii lezate pentru incalcarea contractului de catre cealalta parte.
f. Forta majora - Forta majora este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil. Un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dintre parti;
g. Garantia de buna executie - garantia care se constituie de catre Prestator in scopul asigurarii Beneficiarului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.
h. Pretul contractului - suma totala prevazuta in contract ce se va plati Prestatorului de catre Beneficiar pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
i. Penalitati - compensatia stabilita in Contract platibila de o parte contractanta celeilalte parti pentru neindeplinirea prevederilor contractului sau a unei parti din acesta;
j. Servicii - orice activitati si rezultatul/rezultatele acestora care sunt prestate de catre Prestator in baza Contractului de Servicii inclusiv toate activitatile care necesita exercitarea unui rol de Contractant in cadrul sau in legatura cu acest Contract;
k. Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract si care executa si/sau furnizeaza anumite parti ori elemente ale Contractului ori indeplineste activitati care fac parte din obiectul Contractului, raspunzand in fata Contractantului pentru organizarea si derularea tuturor etapelor necesare in acest scop;
l. Standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevazute in propunerea tehnica;
m. CPSRA - partea critică a zonei de securitate cu acces restricționat
n. SRA – zonă de securitate cu acces restricționat
o. Termene limita - acele perioade din Contract care vor incepe sa curga din ziua urmatoare actiunii sau evenimentului care serveste ca punct de plecare pentru acele perioade. Daca ultima zi a perioadei va fi intr-o zi nelucratoare, perioada va expira in ziua lucratoare imediat urmatoare;
p. an - 365 de zile.
q. zi - zi calendaristica;
III. INTERPRETARE
Art.3.1. În prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
Art.3.2. Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
IV. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.4.1. Obiectul prezentului contract il reprezinta achizitia sectoriala de „Servicii de dirigenție de șantier” pentru investitia Spor de putere R.A. Aeroportul International Craiova in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
Art.4.2. Obiectul contractului de prestare a serviciilor de dirigenție de șantier necesare realizării lucrărilor va cuprinde toate obligațiile specificate in Caietul de Sarcini.
V. DURATA CONTRACTULUI
Art.5.1. Prezentul contract este valabil incepand cu data semnarii sale, pana la indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre cele doua parti.
Art.5.2. Data de incepere a prestarii serviciilor in contractul de dirigenție de șantier va fi stabilita prin Ordin administrativ de incepere a contractului emis de beneficiar, in functie de evolutia implementarii Proiectului.
Art.5.3. Prestarea serviciilor de dirigentie de santier se va desfasura pe o perioada de 7 luni (5 luni pentru proiectare și 2 luni pentru execuție) la care se adauga periaoada de garantie de ….. luni si perioada de …luni pentru Receptia finala) .
Art.5.4. Prestatorul are obligatia de a adapta programul, respectiv numarul de zile de activitate pentru expertii sai, in functie de stadiul lucrarilor, în consecinta, in functie de tipul de servicii ce trebuie prestate pentru a corepsunde intregii perioade de executie si de garantie a lucrarii. Aceasta cerinta de adaptare a programului Coordonatorului in functie de evolutia contractului de lucrari nu va avea nici un impact asupra bugetului contractului si in acelasi timp asupra modalitatii de modificare a scopului contractului, a bugetului si a perioadei totale a contractului.
Art.5.5. In cazul unei extinderi a duratei Contractului de lucrari , durata prezentului contractului se va extinde corespunzator si nu va implica modificarea pretului contractului, care este ferm si fix.
VI. PRETUL CONTRACTULUI
Art.6.1. Pretul total convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre Beneficiar, este ……….lei la care se adauga TVA in cuantum de lei.
Art.6.2. Pretul unitar de achizitie al serviciilor are caracter ferm, neputandu-se modifica pe durata valabilitatii contractului
VII. MODALITATI DE PLATA
Art.7.1. Facturile aferente serviciilor prestate vor fi emise de catre prestator numai dupa indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre acesta conform art.7.2. si dupa ce beneficiarul a receptionat livrabilul, conform art. 8.14. din Contract.
Art.7.2. Platile se vor face esalonat, dupa cum urmeaza:
Esalonarea plăților | Valoare și documente suport | |
În perioada de preexecuție (faza DE PROIECTARE) | O plată în cuantum de 10% din valoarea contractului | 10% din valoarea contractului În baza facturii fiscale, înregistrată la Beneficiar, după aprobarea proiectului tehnic+ DDE, etapă confirmată prin predarea Procesului verbal de recepție a Proiectului Tehnic si a Detaliilor de Executie |
În perioada de execuție pana la receptia la terminarea lucrarilor | O plata in cuantum de 80% din valoarea contractului | 80% din valoarea contractului. În baza facturilor fiscale, înregistrate la Beneficiar, dupa semnarea Procesului Verbal de receptie la terminarea lucrarilor. |
După Recepția Finală | O plată în cuantum de 10% din valoarea contractului | 10% din valoarea contractului În baza facturilor fiscale, înregistrate la Beneficiar după emiterea Raportului Final la expirarea perioadei de garanție a lucrărilor și întocmirea și acceptarea Procesului Verbal de recepție finală |
Art.7.3. Facturile vor fi transmise prin posta sau se vor depune de catre beneficiar la secretariatul aeroportului pentru inregistrare.
Art.7.4. Partile se obliga sa isi comunice reciproc orice modificare a numarului de cont sau a celorlalte elemente mentionate in documentele bancare pentru efectuarea platilor, in termen de maxim 3 zile de la data procesarii acestora, sub sanctiunea neluarii in considerare de catre cealalta parte a acestor modificari.
Art.7.5. Beneficiarul va efectua plata serviciilor prestate in termen de 30 de zile de la data inregistrarii facturilor originale la sediul beneficiarului, insotite de toate procesele-verbale de receptie a serviciilor prestate.
VIII. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
Art.8.1. Prestatorul se obliga sa realizeze serviciile, la R.A Aeroportul International Craiova, conform prevederilor prezentului contract si conform Caietului de sarcini si ofertei tehnice, parti integrante ale contractului.
Serviciile de dirigentie de santier vor acoperi urmatoarele faze principale:
a) Faza de proiectare;
b) Faza de construcție,inclusiv perioada aferentă recepției la terminarea lucrărilor;
c) Faza post-construcție, care include Perioada de Garanție si perioada de finalizare a contractelor.
Art.8.2. Prestatorul are obligatia de a presta serviciile prevazute in contract cu profesionalismul, competenta si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu necesitatile Beneficiarului.
Art.8.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu termenul de prestare convenit. Totodata este raspunzator de calificarea profesionala a personalului folosit pe toata durata contractului, precum si de nivelul de calitate al serviciilor corespunzator cerintelor fundamentale.
Art.8.4. Prestatorul se obliga sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, cerute de si pentru contract, pentru a asigura in mod continuu personalul salariat ori contractat, echipamentul si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a sarcinilor acestuia.
Art.8.5. Prestatorul se obliga sa despagubeasca Beneficiarul impotriva oricaror:
- reclamatii si actiuni în justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala brevete, nume, marci inregistrate etc., legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, si daune- interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea cerintelor beneficiarului.
- daune materiale aduse autovehiculelor, echipamentelor R.A. Aeroportul International Craiova.
Art.8.6. Prestatorul se obliga sa nu se angajeze intr-o activitate in conflict cu interesele Beneficiarului.
Art.8.7. Prestatorul se obliga sa respecte toate reglementarile privind accesul si activitatile in diferite zone ale Aeroportului, precum si reglementarile de ordine interioara specifice.
Art.8.8. Prestatorul se obliga sa respecte Normele de Securitate pe Aeroport.
Art.8.9. Prestatorul se obliga sa dovedeasca abilitate, grija si perseverenta in indeplinirea obligatiilor care ii incumba potrivit contractului.
Art.8.10. Prestatorul se obliga sa notifice prompt Beneficiarul despre toate erorile, omisiunile, viciile sau altele asemenea descoperite pe durata indeplinirii contractului.
Art.8.11.1 Toate serviciile aferente contractului vor fi asigurate de catre specialisti
autorizati/atestati, de institutiile abilitate, pe specificul / domeniul de activitate.
Art. 8.11.2 Prestarorul are obligaţia să asigure inclusiv cerintele fundamentale prevazute la art. 5 din Legea nr. 10/1995 cu modificarile si completarile ulterioare si este factor implicat in sensul art.6 alin 1 din Lege, in solidar cu proiectantii si executantii.
Art. 8.11.3 Conform Art. 22² din Legea 10/1995 cu modificarile si completarile ulterioare Prestatorul raspunde de indeplinirea urmatoarelor obligatii principale referitoare la calitatea constructiilor, obligati care se completeaza cu prevederile generale si specifice ale contractului:
a) angajarea de specialisti atestati si/sau autorizati in domeniile de consultanta pentru care au incheiate contracte de servicii cu investitorii/beneficiarii;
b) sesizarea investitorului asupra neconformitatilor si neconcordantelor constatate in proiecte si in executie;
c) asigurarea nivelului de calitate corespunzator cerintelor printr-un sistem propriu de calitate, certificat;
d) receptia proiectelor conform temeiu de proiectare si a cerintelor de calitate;
e) participarea prin specialisti atestati la fazele principale de executie;
f) intocmirea de rapoarte lunare catre investitor in perioada de executie
g) intocmirea raportului final de catre investitor la expirarea perioadei de garantie a lucrarilor;
h) respectarea termenelor contractuale de proiectare si executie in solidar cu proiectantii si/sau executantii.
Art. 8.11.4 Conform art. 31 din Legea 10/1995 cu modificarile si completarile ulterioare Prestatorul are obligatia sa incheie asigurari de raspundere civila profesionala la societatile de asigurare autorizate de Autoritatea de SupraveghereFinanciara pe durata implementarii contractului de dirigentie de santier, iar specialistii atestati tehnico-profesional sau autorizati, prevazuti la art. 6 din Lege, au obligatia sa incheie asigurari de raspundere civila profesionala, cu valabilitate pe durata exercitarii dreptului de prectica prin desfasurarea efectiva a activitatilor specifice pentru care au fost autorizati/atestati.
Art.8.11.6 Orice înlocuire a personalului atestat va reprezenta o situatie de exceptie si se va face cu personal cu calificare şi experienţă cel puţin echivalente cu cele stabilite în documentaţia de atribuire, cu aprobarea Beneficiarului.
Art. 8.11.7 Prestatorul va transmite Beneficiarului toate documentele necesare pentru a verifica îndeplinirea criteriilor de calificare/selecţie stabilite .
Art.8.12. Obligațiile/Activitățile Contractantului pe derioada de derulare a Contractului
Art.8.12.1. Prestatorul va desfășura toate activitatile precizate in Caietul de Sarcini , care constituie anexa la Contract, activitati prevazute la Cap. I lit. A) , lit. B), lit.C), lit. D).
Art. 8.13. Prezența experților în Șantier
Art. 8.13.1. Pentru a garanta implementarea lucrărilor la timp și la nivelul de calitate solicitat, precum și utilizarea eficientă a resurselor, Prestatorul are obligatia de a menține prezența continua a experților pe șantier în corelatie cu activitățile Antreprenorilor.
Art. 8.13.2. Personalul Prestatorului va avea o prezență continuă pe parcursul Perioadei de Execuție a contractului supervizat,
Art. 8.13.3. Pe parcursul supervizării lucrărilor, Prestatorul trebuie să aibă în vedere faptul că Antreprenorul poate solicita executarea lucrărilor în afara orelor de lucru, suplimentar față de cele contractuale, aceasta făcând subiectul unei solicitări pentru aprobarea de către Entitatea Contractantă, fara ca Prestatorul sa poata solicita costuri suplimentare din partea Antreprenorului/Beneficiarului.
Art. 8.14. Rezultatele care trebuie obținute în urma prestării serviciilor.
Livrabile/Rapoarte
Art. 8.14.1. Implementarea Contractului trebuie să conducă cel puțin la atingerea următoarelor rezultate finale măsurabile:
• Calitatea corespunzatoare a lucrarilor executate;
• Respectarea specificatiilor tehnice;
• Incadrarea executiei în graficele de executie;
• Monitorizarea progresului fizic/valoric a lucrărilor;
• Respectarea normelor de protectia muncii;
• Respectarea normelor de protectie a mediului;
• Colaborarea eficienta cu Autoritatea contractanta, autoritatile relevante și
antreprenorii implicati;
• Optimizarea costurilor de executie;
• Administrarea eficienta a contractului de lucrari;
• Gestionarea eficienta a riscurilor lucrarilor;
• Evitarea aparitiei unor revendicari ale Antreprenorului care ar putea avea drept cauza prestatia Prestatorului;
• Efectuarea receptiei la terminarea lucrarilor;
• Solutionarea tuturor aspectelor aparute in Perioada de Garantie;
• Efectuarea receptiei Finale a lucrarilor.
Art. 8.14.2. Prestatorul va preda livrabilele dupa cum urmeaza:
Etapa de predare a livrabilelor | Denumire livrabile |
În perioada de preexecuție (faza de PROIECTARE) | Raport privind conformitatea documentelor de proiectare in termen de maxim 10 zile de la primirea documentatiilor tehnice Proces verbal de recepție a Proiectului Tehnic de execuție si a Detaliilor de executie |
În perioada de execuție pana la receptia la terminarea lucrarilor | -Rapoarte lunare in perioada de executie - Proces -Verbal de receptie la terminarea lucrarilor |
După Recepția Finală | -Raport -Final la expirarea perioadei de garanție a lucrărilor -Proces -Verbal de recepție finală |
Art. 8.14.3. Toate livrabilele vor avea continutul si structura prevazute in caietul de sarcini si oferta tehnica adjudecata, anexe la prezentul Contract.
Art. 8.15. Depunerea și aprobarea livrabilelor
Art. 8.15.1. Beneficiarul va aproba rapoartele, documentele întocmite, devizul justificativ al cheltuielilor, certificând faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului de Servicii.
Art. 8.15.2. În termen de 15 de zile de la primirea livrabilelor, Beneficiarul va notifica Prestatorului decizia sa cu privire la acestea, cu indicarea motivelor în cazul respingerii sau al solicitării unor modificări.
Art. 8.15.3. Prestatorul va livra forma revizuita a livrabilului in termen de 5 zile de la primirea unei astfel de solicitari.
Art. 8.15.4. Prestatorul se va asigura și de pregatirea urmatoarelor documente, ca parte si
rezultat al serviciilor sale din cadrul acestui contract:
• Corespondenta specifica activitatii de supervizare a lucrarilor;
• Registrul de lucru pentru sistemul de inregistrare si arhivare a informatiilor pe santier;
• Proceduri standard de Asigurare a Calitatii;
• Formate standard de raportare privind activitatile antreprenorului;
• Fisa de aprobare a reprezentantului antreprenorilor in santier;
• Raport privind garantiile de buna executie;
• Raport de revizuire a proiectelor (PT/DE);
• Raport privind asigurarile antreprenorului;
• Raport privind planul de protectie a mediului al antreprenorului;
• Raport privind planul de securitate si sanatate in munca al antreprenorului;
• Raport privind procedurile de lucru ale antreprenorului;
• Fisa de aprobare a echipamentelor si fortei de munca ale antreprenorului;
• Proces-verbal la predarea amplasamentului;
• Procese-verbale de lucrari ascunse;
• Fisa de aprobare a materialelor;
• Procese-verbale de receptie calitativa;
• Minute ale sedintelor de lucru /management/ progres / coordonare;
• Rapoarte de inspectie a platii aferente fiecarui situatii de plata ;
• Rapoarte de neconformitate;
• Determinarile Prestatorului referitoare la eventualele revendicari ale Executantului;
• Raport privind testele si punerea în functiune;
• Proces-verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor;
• Cartea Tehnica a Constructiei / lnstalatiei;
• Raport privind desenele conforme cu executia, "as-built"; Toate desenele vor purta mentiunea CONFORM CU REALITATEA.
Art.8.16. Beneficiarul va considera serviciile din cadrul contractului finalizate in momentul in care:
a) toate cerintele cuprinse in Caietul de Sarcini si in contract au fost indeplinite;
b) rezultatele au fost aprobate de beneficiar, pe baza cerintelor incluse in contract;
c) s-a efectuat receptia documentatiilor tehnice;
d) s-a efectuat receptia la terminarea lucrarilor; s-a completat la zi cartea constructiei;
e) s-a efectuat receptia finala cu respectarea prevederilor legislatiei specifice in vigoare.
Art.8.17. In vederea accesului in zona restrictionata a aeroportului, prestatorul are obligatia sa solicite aceasta, in scris, printr-o adresa care va cuprinde datele de identificare si
data/perioada pentru care se solicita accesul in zona restrictionata, pentru angajatii implicati in prestarea serviciilor. Ca urmare, accesul temporar in zonele securizate ale R.A. Aeroportul International Craiova se va solicita cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de data pentru care se doreste accesul, prin adresa transmisa la secretariatul R.A. Aeroportul International Craiova.
Art.8.18. Adresa de solicitare va contine urmatoarele anexe: copii dupa cartile de identitate si copie dupa cazierele judiciare ale persoanelor pentru care se solicita.
Art.8.19. În vederea accesului în zonele restricționate ale aeroportului pentru personalul ce va desfășura activități permanente, RA Aeroportul Internațional Craiova va emite legitimații de acces permanent pe întreaga perioadă a contractului. Cererea de emitere a legitimațiilor de acces va cuprinde datele de identificare (nume, prenume, CNP, cazier judiciar) și alte acte doveditoare a activității profesionale în ultimii 5(cinci) ani (extras din REVISAL, adeverință angajator) .
IX. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI
Art.9.1. Beneficiarul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
Art.9.2. Beneficiarul se obliga sa receptioneze serviciile prestate, daca acestea sunt complete din punct de vedere cantitativ si calitativ.
Art.9.3. Beneficiarul se obliga sa plateasca pretul convenit in baza contractului, catre prestator pentru serviciile prestate in.baza facturilor emise de catre acesta din urma, asa cum este stabilit prin contract.
Art.9.4. Beneficiarul are dreptul, in conformitate cu legislatia si prevederile din prezentul contract, de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.
X. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE
Art.10.1. Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre prestator in scopul asigurarii beneficiarului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.
Art.10.2. Garantia de buna executie este 10% din pretul contractului, fara TVA, respectiv
………lei si se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului, fiind valabila pentru intreaga perioada a derularii contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a prestatorului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului.
Art.10.3. Garantia de buna executie se va constitui prin virament bancar sau printr-un
instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt
stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într- un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Art.10.4. La data constituirii garantiei de buna executie, prestatorul se obliga sa transmita catre beneficiar dovada constituirii acesteia.
Art.10.5. Neconstituirea garantiei de buna executie in termenul si in cuantumul prevazut in contract, da dreptul beneficiarului de a rezilia contractului fara notificare sau alte formalitati prealabile.
Art.10.6. Beneficiarul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care prestatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, beneficiarul are obligatia de a notifica pretentia prestatorului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.
Art. 10.7. In cazul retinerii garantiei de buna executie, prestatorul are obligatia de a o reconstitui la nivelul stabilit la art. 10.2., in termen de maxim 5 zile de la executare.
Art. 10.8. In cazul in care prestatorul nu reinnoieste garantia, beneficiarul are dreptul de a percepe penalitati in conformitate cu prevederile art. 11.1 din prezentul contract, precum si de a solicita daune interese si/sau de a rezilia contractul, conform cap. 12 din prezentul contract.
Art.10.9. Beneficiarul are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie, in baza unei cereri scrise din partea prestatorului, in termen de 14 zile de la data indeplinirii obligatiilor asumate prin contract, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.
XI. PENALITATI, DAUNE INTERESE
Art.11.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce ca penalitati o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,05% din valoarea obligatiilor nerealizate de catre prestator pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. Penalitatile nu pot depasi valoarea contractului.
Art.11.2. Prestatorul nu poate denunta unilateral contractul. In cazul in care prestatorul denunta in mod abuziv prezentul contract cu incalcarea prevederilor prezentului contract si a legislatiei aplicabile in domeniu, prestatorul va fi obligat sa plateasca beneficiarului daune-interese in procent de 10% din valoarea contractului.
Art.11.3. In cazul in care beneficiarul nu isi onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala 0,05 % pentru fiecare zi de intarziere calculate din valoarea sumei neachitate de la data scadentei, pana la efectuarea efectiva a platii.
Penalitatile nu pot depasi valoarea contractului.
Art.11.4. Totalul penalitatilor prevazute la Art. 11.1. si/sau Art. 11.3. poate depasi cuantumul sumei asupra careia sunt calculate.
Art.11.5. Clauza penala: Neexecutarea la termenul stabilit ori executarea necorespunzatoare de catre prestator a oricarei obligatii prevazute in prezentul contract sau in lege, indreptateste beneficiarul sa perceapa daune interese compensatorii in valoare de 10% din pretul contractului.
Art.11.6. Penalitatile calculate sunt datorate in termen de 10 zile de la instiintare.
XII. INCEPERE, FINALIZARE, INTARZIERI, SISTARE
Art.12.1. Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor la data semnarii contractului de catre ambele parti.
Art.12.2. Ordinul administrativ de incepere a contractului va fi emis de catre beneficiar doar dupa constituirea garantiei de buna executie de catre prestator.
Art.12.3. Daca in cursul indeplinirii contractului Prestatorul, din cauza unor motive intemeiate, nu respecta termenul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in termen de 24 ore, beneficiarului.
Art.12.4. Cu exceptia prevederilor Cap. l8 - Forta majora si in afara cazului in care Beneficiarul este de acord cu o prelungire conform art. 12.3, o intarziere in indeplinirea contractului da dreptul Beneficiarului de a solicita penalitati prestatorului potrivit prevederilor clauzei 11.1.
XIII. INLESNIRI / DREPTURI
Art.13.1. Acordarea de inlesniri pentru nerespectarea vreuneia din conditiile prezentului contract, nu va fi considerata ca o renuntare a Beneficiarului la drepturile lui. Acesta va putea cere executarea clauzelor contractului in orice moment.
XIV. SOLUTIONAREA LITIGIILOR
Art.14.1. Beneficiarul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
Art.14.2. Daca Beneficiarul si Prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil divergentele contractuale aparute, partile pot solicita ca litigiul sa fie solutionat de catre instantele judecatoresti competente material de la sediul beneficiarului.
XV. CLAUZE SPECIALE
Art.15.1. Modificarile si completarile ulterioare la prezentul contract necesita forma scrisa. Acest lucru se aplica si in cazul modificarii cerintei enuntate anterior. Modificarea prezentului contract se poate face numai cu acordul partilor, prin acte aditionale.
Art.15.2. Orice notificare trimisa de catre o parte contractanta celeilalte parti in baza prezentului contract va fi considerata a fi valabila, daca a fost facuta in scris, semnata si stampilata corespunzator si trimisa celeilalte parti prin scrisoare la adresele prevazute in partea introductiva a acestui contract. Notificarile se pot face in mod valabil si la urmatoarele numere de fax sau adrese de e-mail ale partilor contractante:
a. pentru BENEFICIAR la e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, fax 0251.41 11 12
b. pentru PRESTATOR la e-mail: ……………, fax ……………………….
Art.15.3. Prevederile prezentului contract se completeaza cu dispozitiile legale in materie.
Art. 15.4. Persoanele desemnate cu urmarirea executarii prezentului contract sunt:
- din partea Beneficiarului: Xxxxx Xxxxx
- din partea Prestatorului: ………………..
XVI. REZILIEREA. DENUNTAREA UNILATERALA A CONTRACTULUI Art. 16.1 Incetarea anticipata a contractului
161.1. Valabilitatea prezentului contract inceteaza anticipat in urmatoarele situatii:
a) a intervenit un acord scris al partilor de incetare a efectelor prezentului contract, cu indicarea tuturor obligatiilor reciproc restante in puterea acestui contract;
b) executarea contractului de catre oricare dintre parti este impiedicata din cauza de caz fortuit sau forta majora mai mult de 30 zile;
c) rezilierea contractului;
d) denuntare unilaterala de catre beneficiar.
16. l.2. Rezilierea sau denuntarea contractului nu inlatura obligatiile asumate de catre parti, acestea fiind opozabile lor pana la data la care cele doua cauze de incetare a contractului isi produc efectele.
Art. 16.2. Rezilierea contractului
16.2.1. Rezilierea prezentului contract poate interveni in situatia in care una dintre parti nu-si va executa, partial sau total obligatiile contractuale asumate.
16.2.2. Beneficiarul isi rezerva dreptul, iar prestatorul este de acord, de a rezilia de drept si imediat prezentul contract, fara notificare, fara punere in intarziere si fara interventia instantei, in situatia ridicarii definitive si irevocabila a Autorizatiei de desfasurare a activitatii prestatorului sau a incetarii din orice cauza a dreptului prestatorului de a presta serviciile mentionate in prezentul contract.
16.2.3. In situatiile enumerate mai jos, beneficiarul poate rezilia oricand si imediat prezentul contract, rezilierea intervenind de plin drept prin comunicarea unei simple notificari scrise care contine descrierea incalcarii contractului si declararea rezilierii contractului emisa de beneficiar, fara a fi necesara trecerea unui termen suplimentar sau o Notificare de remediere ori interventia unei autoritati administrative, judecatoresti ori arbitrale:
a) prestatorul nu reuseste sa isi indeplineasca obligatiile contractuale;
b) prestatorul refuza sau neglijeaza sarcinile administrative date de catre beneficiar;
c) prestatorul a fost condamnat, prin hotararea definitiva a unui instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale;
d) prestatorul a comis o greseala grava in materie profesionala care poate fi dovedita de catre beneficiar;
e)prestatorul a fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda sau alte activitati care aduc prejudicii intereselor CE;
f)prestatorul si-a modificat personalitatea juridica, acest aspect nefiind precizat intr-un act aditional la contract;
g)Orice alte aspecte juridice care pot afecta buna desfasurare a contractului.
16.2.4. In restul situatiilor rezilierea contractului intervine in conditiile legii.
16.2.5. Beneficiarul nu poate fi obligat sa efectueze plati prestatorului pana cand activitatile desfasuratede catre acesta nu sunt finalizate, putand chiar sa recupereze din costuri in cazul in care se dovedeste necesar.
16.2.6. Daca beneficiarul reziliaza contractul, aceasta are dreptul de a recupera de la prestator pierderile suferite, in limita sumei specificate in contract. Daca in contract nu este specificata aceasta suma, beneficiarul poate, fara sa aduca prejudiciu altor parti implicate in contract, recupera valoarea acelei parti din contract care nu a fost indeplinita corespunzator de catre prestator.
16.2.7. Prestatorul nu poate pretinde, in plus fata de sumele datorate pentru serviciile deja prestate, compensatii pentru orice prejudiciu suferit.
Art.16.3. Denuntarea unilaterala
16.3.1. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, oricand si imediat, fara nicio notificare prealabila adresata prestatorului la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
16.3.2. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii in cazul unor decizii ale Curtii Europene de Justitie sau in cazul in care prestatorul se regaseste intr-una dintre situatiile de excludere prevazute de lege.
16.3.3. In caz de denuntare unilaterala a contractului, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
XVII. SUBCONTRACTANTI
Art.17.1. Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de
a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu Beneficiarul.
Art.17.2. (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta Beneficiarului spre aprobare contractele pe care urmeaza sa le incheie cu subcontractanti in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract cu cel putin 3 zile anterior intrarii in vigoare a contractelor.
(2) Lista cuprinzand subcontractantii, cu datele de recunoastere ale acestora, precum si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.
(3) Solicitarea pentru introducerea unui subcontractant de catre Prestator trebuie transmisa catre beneficiar impreuna cu:
- documentele care descriu xxxxxxxxxxxx subcontractate, calendarul/graficul de prestare si valoarea acestora
- documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a presta serviciile subcontractate in conformitate cu cerintele din documentatia de atribuire
- documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala a acestora.
(4) Beneficiarul poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/serviciile ce urmeaza a fi subcontractate.
(5) In situatia in care angajeaza subcontractanti, Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de beneficiar de modul in care subcontractantii presteaza serviciile subcontractate inclusiv pentru pagubele provocate de acestia beneficiarului.
Art.17.3. (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de Beneficiar de modul in care indeplineste contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de Prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.
Art.17.4. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata beneficiarului cu 3 zile inainte.
Art.17.5. Nici un subcontractant nu poate crea relatii contractuale intre subcontractor si Beneficiar.
Art.17.6. Prestatorul ramane responsabil pentru actele, greselile si neglijenta subcontractorilor sai si a expertilor, agentilor sau angajatilor acestora ca si cand ar fi fost actele, greselile sau neglijenta Executantului, a expertilor, agentilor sau angajatilor sai. Aprobarea de catre Beneficiar a subcontractarii oricarei parti a contractului sau a angajamentului Prestatorului pentru realizarea oricarei parti a lucrarilor de catre subcontractori nu degreveaza Prestatorul de obligatiile asumate prin contract.
Art.17.7. Daca Beneficiarul constata ca subcontractantul nu este competent pentru indeplinirea obligatiilor sale, beneficiarul poate cere imediat Prestatorului fie sa asigure un subcontractant cu calificare si experienta acceptabile de catre beneficiar, ca inlocuitor, fie sa realizeze el insusi serviciile.
Art.17.8. Serviciile incredintate unui subcontractant de catre Prestator nu pot fi incredintate unei terte parti de catre subcontractor.
Art.17.9. Orice schimbare a subcontractantului fara consimtamantul scris, prealabil al beneficiarului va fi considerata o incalcare a contractului.
Art.17.10. Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada prestarii serviciilor fara acordul scris al beneficiarului.
Art.17.11. Beneficiarul nu va fi tinut responsabil pentru nerespectarea sau omisiunea respectarii de catre contractant sau de catre subcontractantii acestuia a oricarei prevederi legale sau normative aplicabile.
XVIII. FORTA MAJORA. CAZUL FORTUIT
Art.18.1. Partile prezentului contract nu vor fi raspunzatoare pentru neexecutarea la termen si/sau in mod corespunzator, total sau partial, a oricareia dintre obligatiile care le incumba in baza prezentului contract, daca neexecutarea obligatiei respective a fost urmarea unui caz de forta majora sau caz fortuit.
Art.18.2. Se intelege prin caz de forta majora acel eveniment imprevizibil si de neinlaturat de catre oricine, precum: cutremur, orice alta calamitate naturala, razboiul si alte situatii asemenea.
Art.18.3. Se intelege prin caz fortuit imprejurarea relativ imprevizibila si relativ invincibila, neavand caracter extraordinar, precum: incendiul, restrictiile legale si alte asemenea evenimente, de neinlaturat de partea care invoca neexecutarea obligatiei. Situatiile de caz fortuit trebuie probate prin documente justificative emise de autoritatile legale competente.
Art.18.4. Partea care invoca vreunul din evenimentele mai sus mentionate este obligata sa- l aduca la cunostinta celeilalte parti in cel mun 5 (cinci) zile de la producerea acestuia.
Art.18.5. Partea contractanta care a fost obligata/impiedicata sa-si execute obligatiile datorita celor stipulate la art. 18.2 si 18.3, dupa incetarea acestora va trebui sa-si reia indeplinirea obligatiilor.
Art.18.6. Daca evenimentele mentionate la art. 18.2 si 18.3 dureaza mai mult de 30 zile, prezentul contract se considera incetat de drept, fara a mai fi necesara indeplinirea vreunei alte formalitati.
XIX. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
Art.19.1. O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
Art.19.1.1. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
Art.19.1.2. a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a- si indeplini obligatiile contractuale.
Art.19.2.Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.
Art.19.3. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
Art.19.3.1. Informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta;
Art.19.3.2. Informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire;
Art.19.3.3. Partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
XX. CESIUNEA
Art.20.1. Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina in prealabil acordul scris al Beneficiarului.
Art.20.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind obligatiile asumate prin contract.
XXI. AMENDAMENTE
Art.21.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.
Art.21.2. Niciun act aditional nu poate fi incheiat retroactiv. Orice modificare a contractului care nu ia forma unui act aditional sau care nu respecta prevederile prezentului contract, nu va deveni operationala.
XXII. INCETAREA CONTRACTULUI
Art. 22.1. Cauzele de incetare a prezentului contract sunt:
a) executarea tuturor obligatiilor din contract;
b) acordul de vointa al partilor;
c) cazul fortuit si forta majora care dureaza mai mult de 30 de zile, in conditiile art. 18.6;
d) denuntarea unilaterala;
e) rezilierea conventionala sau judiciara;
f) expirarea termenului;
g) indeplinirea sau, dupa caz, neindeplinirea conditiei suspensive/rezolutorii;
h) imposibilitatea fortuita de executare;
i) orice alte cauze prevazute de lege.
XXIII. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI SI ACTIVITATI DE RAPORTARE IN CADRUL CONTRACTULUI
Art. 23.1. Managementul contractului include o componenta de management si o componenta administrativa - de administrare efectiva a contractului - si presupune coordonarea continua, monitorizarea si controlul tuturor activitatilor si rezultatelor realizate de Contractant, avand ca date de intrare:
• Planul de lucru al activitatilor acceptat de parti, asa cum este definit in contract/ Caiet de Sarcini;
• Informatii despre implicarea efectiva a tertilor sustinatori cu resursele puse la dispozitie;
• Comunicarile intre contractant si tert(i) sustinator(i) cu privire la existenta sau inexistenta dificultatilor in implementarea contractului;
• Ratiunea managementului contractului este faptul ca la finalizarea contractului, Beneficiarul a obtinut ce si-a planificat si poate dovedi indeplinirea obiectivelor si obtinerea beneficiilor documentate in Referatul de Necesitate si in Strategia de Contractare.
Art. 23.2. Activitatea de coordonare implica:
• Organizarea intalnirii de demarare a activitatilor in contract, pentru obtinerea asigurarii ca Beneficiarul si Prestatorul au aceeasi perspectiva asupra activitatilor si rezultatelor din contract;
• Organizarea intalnirilor de lucru, de monitorizare a progresului activitatilor si de analiza a rezultatelor intermediare, corespunzatoare fiecarei etape din contract/ pachet de activitati sau activitate din contract, dupa caz;
• Coordonarea resurselor si activitatilor de catre fiecare parte contractanta separat si impreuna;
• Distribuirea informatiilor privind rezultatele / documentele intermediare si finale factorilor interesati relevanti identificati in Caietul de Xxxxxxx
Art. 23.3. Activitatea de monitorizare implica:
23.3.1. Masurarea progresului activititatilor din contract prin raportare la contract. Pentru masurarea progresului se utilizeaza in practica cel xxxxx urmatoarele elemente:
a. Planul de lucru inclus de Ofertant in Propunerea Tehnica pe baza cerintelor din Caietul de Sarcini, asa cum este acesta acceptat de parti;
b. Informatiile din Propunerea Financiara si clauzele contractuale privind modalitatea de plata;
c. Planul de management al riscurilor inclus in Propunerea Tehnica, acolo unde este aplicabil
d. Oricare si toate din elementele Propunerii Tehnice si ale Caietului de Xxxxxxx care:
- constituie planuri pentru desfasurarea activitatilor in cadrul contractului si care pot lua forma planului de management al partilor interesate, planului de control/asigurare/management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica, dupa caz,
- au stat la baza obtinerii de catre Contractant a unui avantaj competitiv la aplicarea criteriului de atribuire si in stabilirea Ofertantului castigator la momentul atribuirii contractului.
23.3.2. Constatarea conformitatii prin acceptarea rezultatelor/documentelor partiale pe baza criteriilor predefinite, incluse in contract si a deviatiilor pozitive sau negative de la cerintele incluse in contract.
Art. 23.4. Controlul implica identificarea actiunilor corective pentru abordarea abaterilor de la contract constatate de comun acord in cadrul intalnirilor dintre Prestator si Beneficiar si care se refera la dimensiuni precum abordarea si metodologia utilizata in realizarea serviciilor, nivelul calitativ, cost, timp etc.
XXIV. COMUNICARI
Art.24.1. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
Art.24.2. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.
Art.24.3. Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
Art.24.4. Beneficiarul si Prestatorul isi transmit reciproc notificari de indata ce una dintre parti devine constienta de aparitia in perioada imediat urmatoare a unui eveniment sau a unei situatii care ar putea:
- sa conduca la intarzierea termenului de finalizare a serviciilor din contract,
- sa conduca la modificarea planului de lucru al activitatilor acceptat:
- sa afecteze activitatea Beneficiarului sau a altor factori interesati identificati in legatura cu prezentul contract.
XXV. DOCUMENTELE CONTRACTULUI Art.25.1. Documentele contractului sunt:
a) Documentatia de atribuire (caietul de sarcini, formularele, inclusiv clarificarile
si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor, ce privesc aspecte tehnice si financiare)
b) Documente de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;
c) Acordul de asociere, daca este cazul;
d) Angajament privind sustinerea tehnica, daca este cazul;
e) Garantia de buna executie contractuala;
f) Acte aditionale, daca este cazul;
g) Orice alte documente pe care partile le vor aprecia ca fiicand parte din contract.
XXVI. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI
Art.26.1. Prestatorul are obligatia de a respecta prevederile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitiile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii enumerate in anexa X la Directiva 2014/24.
Art.26.2. Prestatorul are obligatia de a respecta urmatoarele acte normative/reglementari, aceastea fiind oferite ca referinta, fara a fi limitative:
• Legea nr. 10/1995 privind calitatea in constructii, cu completarile si modificarile ulterioare;
• Legea nr. 50/1991 republicata, cu completarile si modificarile ulterioare;
• Ordin nr. 839 din 12 octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii;
• Hotararea nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul-cadru al documentatiilor tehnico- economice aferente obiectivelor/proiectelor de investitii finantate din fonduri publice;
• Legea nr. 422 din 18 iulie 2001 Republicata privind protejarea monumentelor istorice;
• ORDINUL M.C.P.N. nr. 2495 din 26 august 2010 pentru aprobarea Normelor metodologice privind atestarea specialitatilor, expertilor si verificatorilor tehnici in domeniul protejarii monumentelor istorice;
• Hotarare Guvernului nr. 925/1995 privind Regulamentul de verificare si expertizare tehnica de calitate a proiectelor, a executiei lucrarilor si a constructiilor;
• Hotararea Guvernului nr. 343/18.05.2017 privind modificarea Hotărârii Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora;
• Ordinului M.L.P.A.T. nr. 77/N/1996 pentru aprobarea "Indrumator privind aplicarea prevederilor Regulamentului de verificare si expertizare tehnica de calitate a
proiectelor, a executiei lucrarilor si a constructiilor, cu modificarle s i completarile ulterioare";
• H.G. nr. 766/1997 pentru aprobarea unor Regulamente privind calitatea in constructii, cu modificarile si completarile ulterioare ;
• Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului si urbanismul, cu modificarile si completarile ulterioare ;
• Ordinul 1370/25.07.2014 pentru aprobarea Procedurii privind efectuarea controlului de stat in faze de executie determinante pentru rezistenta mecanica si stabilitatea constructiilor – indicative PCF 002 ;
• Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
• Hotarilrea nr. 394 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
• Hotararea nr. 1 din 10 ianuarie 2018 pentru aprobarea conditiilor generale si specifice pentru anumite categorii de contracte de achizitie aferente obiectivelor de investitii finantate din fonduri publice;
• Normativul privind documetatiile geotehnice pentru constructii NP 074/2014 (inlocuieste NP 074/2007);
• Legea nr. 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca;
• Hotararea de Guvern nr.1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319 /2006;
• Hotararea nr. 300 din 2 martie 2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru santierele temporare sau mobile;
Art.26.3. In cazul in care, pe parcursul derularii contractului, apar schimbari legislative de natura sa influenteze activitatea contractantului in raport cu cerintele stabilite prin Caietul de sarcini, acesta are obligatia de a informa beneficiarul cu privire la consecintele asupra activitatilor sale ce fac obiectul contractului si de a isi adapta activitatea, de la data si in conditiile in care sunt aplicabile.
XXVII. REVIZUIREA SI MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art.27.1. Partile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a contractului, de a conveni modificarea si/sau completarea clauzelor acestuia, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire cu acordul partilor, fara a afecta caracterul general al contractului, in limitele dispozitiilor prevazute de lege.
Art.27.2. Modificarile nesubstantiale astfel cum sunt stabilite in art. 27.1. sunt singurele modificari ale contractului care pot fi facute fara organizarea unei noi proceduri de atribuire
Art.27.3. Modificarile contractuale, astfel cum sunt stabilite la clauzele art. 27.1 si art. 27.2 din prezentul contract, nu trebuie sa afecteze, in nici un caz si in nici un fel rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia contractantul a fost declarat castigator in cadrul procedurii de atribuire.
Art.27.4. Partea care propune modificarea contractului are obligatia de a transmite celeilalte parti propunerea de modificare a contractului cu cel putin 15 zile inainte de data la care se considera ca modificarea contractului ar trebui sa produca efecte, si sa justifice necesitatea unei astfel de modificari.
Art.27.5. Urmatoarele modificari se realizeaza in conformitate cu prevederile legii, precum si cu prevederile prezentului contract si fara a afecta caracterul general al prezentului contract, prin acordul partilor, respectiv prin Act Aditional:
a. inlocuirea/introducerea de subcontractanti;
b. orice modificare a datelor de contact, persoanelor de contact, conturilor bancare si bancilor prin care se efectueaza platile.
Art.27.6. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin Act Aditional ca urmare a actualizarii unor date si in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute de catre parti la data incheierii contractului.
Art.27.7. Orice modificare a contractului are efect doar daca se realizeaza cu respectarea legii, in scris si se semneaza de sau in numele ambelor parti. Modificarea contractului se poate realiza prin Act Aditional la contract iar semnarea de sau in numele partilor este obligatorie.
Art. 27.8. Beneficiarul si Prestatorul isi transmit reciproc notificari de indata ce una dintre parti devine constienta de aparitia in perioada imediat urmatoare a unui eveniment sau a unei situatii care ar putea genera intarzieri sau modificari care pot afecta derularea Contractului.
XXVIII. DISPOZITII FINALE
Art.28.1. Xxxxx modificare la contract va fi facuta in scris, prin act aditional, cu acordul ambelor parti.
Art.28.2. Prevederile prezentului contract se completeaza cu dispozitiile legale in materie.
Art.28.3. Partile sunt constiente de faptul ca normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplica oricarui operator de date sau imputernicit situat in Uniunea Europeana si oricarei persoane care prelucreaza date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate in Uniunea Europeana sau care le furnizeaza servicii. Prin urmare, Partile confirma respectarea deplina a urmatoarelor prevederi, inclusiv dar fara a se limita la capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind stergerea, corectarea sau transferul informatiilor personale, informarea in caz de bresa de date a tuturor destinatarilor relevanti, intr-un interval maxim de 72 ore si, in cazul Prestatorului nu mai tarziu de 24 ore de la momentul in care o astfel de incalcare a securitatii datelor a ajuns in atentia acestuia, indeplinirea tuturor indatoririlor obligatorii privind documentarea conformarii cu
Regulamentul 679/2016.
Art.28.4. Partile pot utiliza datele personale ale semnatarilor in limita contractului pe care il au incheiat, acesta fiind baza legala a prelucrarii, orice prelucrare suplimentara sau in alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, incheiat intre Parti. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitata la perioada corespondenta realizarii obiectului contractului, precum si pe toata perioada de garantie.
Art.28.5. Datele cu caracter personal schimbate intre parti nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terte parti neautorizate sau puse la dispozitie spre utilizare intr-un alt mod. Prin urmare, Partile vor lua toate masurile tehnice si in special organizatorice necesare, in ceea ce priveste obligatiile asumate prin aceasta clauza, respectiv, vor impiedica persoanele neautorizate sa obtina acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal, vor preveni utilizarea fara autorizatie a sistemelor de prelucrare a datelor, se vor asigura ca persoanele care au dreptul sa utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces si ca datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fara autorizatie in cursul prelucrarii sau utilizarii si dupa stocare, se vor asigura ca datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fara autorizatie in timpul transmiterii electronice sau transportului si ca este posibil sa verifice si sa stabileasca catre care organisme se doreste sa se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor, se vor asigura ca pot verifica si stabili daca si de catre cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal in/din sistemele de prelucrare a datelor, se vor asigura ca, in cazul unei actiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict in conformitate cu prezentul contract incheiat intre Parti, se vor asigura ca datele cu caracter personale sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentala, se vor asigura ca datele colectate in scopuri diferite pot fi prelucrate separat.
Art.28.6. Persoana responsabila cu urmarirea executarii prezentului contract, din partea achizitorului, este xxxxxx Xxxxx XXXXX
Prezentul contract a fost intocmit in 3 (trei) exemplare originale, doua pentru Beneficiar si unul pentru Prestator.