Secțiunea B. Formulare / contract de închiriere depozit

Secțiunea B. Formulare / contract de închiriere depozit

Aceste formulare şi modele sunt destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă la procedura pentru atribuirea contractului, are obligaţia de a prezenta formularele şi modelele completate în mod corespunzător şi semnate de persoane autorizate.

Formularul nr. 1

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ........... .........................................

SCRISOARE DE INTENŢIE

Către, .......................................................................................................................................................................... (denumirea şi adresa autorității contractante)

Referitor la anunţul nr. ........... din data ................., publicat în ................................, noi S.C. ................................... (denumire operator economic), cu sediul în .............................................., cod fiscal ....................., nr. telefon ....................., nr. fax .........................., email: ....................................., ne exprimăm intenţia de a participa, în calitate de ofertant, la procedura de achiziţie publică în vederea încheierii contractului de inchiriere ....................................................... .

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

Formularul nr. 2

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ........... .........................................

Împuternicire

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în ……………………… (adresa operatorului economic), înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal ……....., reprezentată prin………………………, în calitate de ………………………………., împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire a contractului de închiriere spații de depozitare decoruri si costume pentru Teatrul Naţional „I. L. Caragiale” din Bucureşti”, organizată de TEATRUL NAȚIONAL „I. L. CARAGIALE” din BUCUREȘTI în scopul încheierii contractului de închiriere

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

Notă:

Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite

Formularul nr. 3

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ........... .........................................

DECLARAȚIE

Subsemnatul ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura de atribuire a contractului având ca obiect inchirierea ___________________________, cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de Teatrul Național „I. L. Cragiale” din București, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna dintre situaţiile, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289 - 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18¹ - 18⁵ din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 şi art. 37 - 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

De asemenea, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

Formularul nr. 4

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ........... .........................................

DECLARAȚIE

Subsemnatul ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura proprie de atribuire a contractului având ca obiect inchirierea _________________________________, cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de Teatrul Național „I. L. Cragiale” din București, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile:

a) nu am încălcat obligațiile din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă;

b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;

c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;

d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire și nu am condus la o distorsionare a concurenței;

g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;

h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție;

i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obținem informații confidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, , în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante – Teatrul Național „I. L. Caragiale” din București, cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

Formularul nr. 5

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ........... .........................................

DECLARAȚIE

Subsemnatul ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura proprie de atribuire a contractuluii având ca obiect inchirierea ____________________________, cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de Teatrul Național „I. L. Cragiale” din București, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia:

- nu am drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante;

- nu am acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante;

- nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în prezenta procedură de achiziție sunt următoarele: Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx Xxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxx, Xxx Xxxx Xxxxxx; Componența Comisiei de evaluare: Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx; Membrii de rezervă ai comisiei de evaluare: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem. Inteleg că în cazul în care aceasta declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Anexat este lista acţionarilor/asociaţilor /membrii consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare / persoane împuternicite din cadrul...................... denumirea/numele ofertantului.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

Formularul nr. 6

DECLARAŢIE PRIVIND ACCEPTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

OBIECTUL CONTRACTULUI: Servicii de .......................

Subsemnatul, ………………… (nume si prenume) reprezentant împuternicit al …………………………….. (denumirea / numele și sediul / adresa ofertantului), declar În nume propriu sau În numele asocierii (dacă este cazul) că:

- ne însușim clauzele contractuale obligatorii stabilite de autoritatea contractantă;

- suntem de acord cu prevederile clauzelor contractuale speciale cu următoarele amendamente*)

a) ......................

b) ......................

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

* ) Se acceptă amendamente referitoare la clauzele contractuale stabilite în modelul de acord-cadru/contract subsecvent, cu conditia ca acestea să fie solicitate în intervalul stabilit pentru solicitare de clarificări, spre a fi aduse la cunostiință tuturor operatorilor economici interesați și totodată aceste amendamente să nu fie în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.

Formularul nr. 7

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ........... .........................................

FIȘA CU INFORMAȚII GENERALE PRIVIND OPERATORUL ECONOMIC

Denumirea/numele:
Codul fiscal:
Adresa sediului central:

Telefon:

Fax:

E-mail:

Certificatul de înmatriculare/înregistrare ______________________________

(numărul înmatriculare/înregistrare, data)

Obiectul de activitate, pe domenii: ___________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare __________________________(se va solicita după caz, certificatul constatator conform căruia operatorul economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice pentru activitatea CAEN în care se înscrie obiectul contractului de achiziţie)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

a._______________________________________________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) b._______________________________________________________

c._______________________________________________________

d._______________________________________________________

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

Formularul nr. 8

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul(ții), reprezentant(ţi) ai ofertantului ..................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) mă/ne ofer(im) ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm ............................................................. (denumirea serviciilor prestate), pentru suma de ............ euro fără TVA (suma în cifre și în litere, precum și moneda ofertei), plătibilă după recepția serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de ................................... (suma în cifre și în litere), conform prețului unitar ..........euro/mp (suma în cifre și în litere) detaliat în centralizatorul de prețuri anexat la prezentul formular de ofertă, pe baza căruia se va stabili valoarea contractului de inchiriere, corespunzătoare suprafetei maxime care ar putea fi solicitată pe durata acestuia, plătibilă după recepția serviciilor.

2. Mă/Ne angajăm ca, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită câştigătoare, să prestez/ prestăm serviciile conform Caietului de sarcini.

3. Mă/Ne angajăm să menţin(em) această ofertă valabilă pentru o durată de ........................ zile, (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ............................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru mine/noi, şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Am înţeles şi consimt(ţim) ca, în cazul în care oferta mea/noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constitui(m) garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

5. Precizez/Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

|_| depun(em) ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.

|_| nu depun(em) ofertă alternativă.

6. Până la încheierea şi semnarea acordului cadru aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta mea/noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____ ..............................................................................., (nume, prenume şi semnătură), L.S.

în calitate de ______________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _________________________ (denumirea/numele operatorului economic)

Anexa 1 - la Formularul 8

(Formularul de ofertă)

CENTRALIZATOR DE PREȚURI

Prețul ofertei cuprinde toata gama de servicii care fac obiectul achiziției (inchiriere depozit), precum și orice alte cheltuieli suplimentare pentru realizarea și prestarea serviciilor

Nr. crt.	Denumire servicii	Suprafata mp	Preț unitar euro/mp fără TVA	Valoare Euro, fără TVA	TVA
1	Preț de bază chirie
2	Taxă de proprietate
3	Preț servicii de mentenanță (costuri cu intreținerea depozitului)
4	Alte costuri ( se va enumera fiecare cost separat)
5
	TOTAL - Euro/lună - fără TVA
	TOTAL - Euro/an - fără TVA

Data _____/_____/_____ ..............................................................................., (nume, prenume şi semnătură), L.S.

în calitate de ______________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _________________________ (denumirea/numele operatorului economic)

Formularul 9 – Propunere tehnică

Nr. crt.	SPECIFICAȚIILE CERUTE ÎN CAIETUL DE SARCINI	SPECIFICAȚIILE OFERTATE
1	OBIECTUL ACHIZIȚIEI Închirierea unui spațiu pentru depozitarea decorurilor și costumelor, cu o suprafață cuprinsă între 1.200 mp și 1.800 mp, aflat in exteriorul Teatrului Naţional „I. L. Caragiale” Bucureşti.	Se indică denumirea și specificațiile depozitului ofertat. A se completa (de catre ofertant) separate, pentru fiecare articol prezentat în coloana din stânga.
2	LEGISLAȚIA SPECIFICĂ - Procedură de achiziție proprie, conform art. 29 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, și a anume „atribuirea contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru de servicii care au ca obiect cumpararea sau închirierea, prin orice mijloace financiare, de terenuri, cladiri existente, alte bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora, constituie o excepție de la legea mai sus menționată”., se va desfășura conform prezentei documentații.
3	CERINȚE MINIME OBLIGATORII Pentru întocmirea ofertei tehnice, ofertantul va respecta următoarele cerinte minime:
3.1	Suprafata depozit: min 1.200 mp / max 1.800 mp
3.2	Inaltime min. 7 m
3.3	Să dețină sistem de încălzire și ventilație
3.4	Să se afle la o distanta față de sediul teatrului, de maxim 20 km
3.5	Să asigure acces camion
3.6	Să asigure paza 24/24 ore

Notă: condițiile expuse în caietul de sarcini sunt minime și obligatorii.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

Formularul nr. 10

Denumire operator economic Nr. îregistrare .......... / Data ........... .........................................

DECLARAȚIE

Subsemnatul(a) ______________________ (nume și prenume), reprezentant împuternicit al _____________________ (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător al ofertantului (după caz) la procedura proprie de atribuire a contractuluii având ca obiect inchirierea ____________________________, cu termen de depunere a ofertelor la data de ______________ (zi/lună/an), organizată de Teatrul Național „I. L. Cragiale” din București, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că depozitul ofertat nu este revendicat de alti proprietari si nu face obiectul unor procese aflate pe rolul instantelor judecatoresti.

Data ......................................

Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, xxxxxxx, xxxxxxxxx, ştampila)

CONTRACT

Încheiat între:

A. Teatrul Național “I.L. Caragiale” din București , cu sediul in Bucuresti, Bd. Xxxxxxx Xxxxxxxx nr. 2, sector 1, cod fiscal 4192626, cont XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Sector 1, reprezentat de xx. Xxxxxx Xxxxx în calitate de manager interimar, în calitate de „Locatar”,

şi

B. ………………………., cu sediul …………., str. ………………. nr. …., sector … înregistrată la Registrul Comerţului cu nr. …………………., Cod Unic de Înregistrare ……………., cont ………………………………… deschis la ……………………………………………., telefon ....................., fax ............................, reprezentată prin ……………….., în calitate, „Locator”),

denumite în continuare în mod colectiv Părţile şi individual Partea,

Părţile au hotărât să încheie în temeiul art. 1777 – 1823 din Codul civil acest contract de închiriere în următorii termeni şi în următoarele condiţii:

Definiţii

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor doua parţi, încheiat între Locator și Locatar;

b. Locator şi Locatar - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

x. xxxxxx – suma lunară plătită Locatorului de către Locatar, în baza contractului, ca preț al închirierii spațiului prevăzut la art. 1;

d. personalul Locatorului – salariații cu contract individual de muncă ai Locatorului, precum și acel personal aflat în spațiul închiriat în vederea desfășurării unor activități sub autoritatea și sub coordonarea Locatorului;

e. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

g. legea aplicabilă - înseamnă legea română, care include orice lege, ordonanţă, ordin, regulament, instrucţiune, normă sau hotărâre valabil emisă de către Parlamentul României, Guvernul României sau orice altă autoritate publică română, care este publicată în Monitorul Oficial al României, dar numai în măsura în care o astfel de lege, ordonanţă, ordin, regulament, instrucţiune, normă sau hotărâre (sau oricare din anexele la acestea) sunt disponibile în integralitatea lor publicului din România sau au fost comunicate Locatarului.

Articolul 1. Obiectul Contractului

1.1. Locatorul închiriază Locatarului, iar Locatarul ia în folosinţă spațiul situat în …………………, (suprafața închiriată este numită in continuarea „Spaţiul” sau/și „Spațiul închiriat”, la plural sau singular), în suprafață de:…………….mp;

1.2. Spaţiul este descris în vederea identificării în Anexa 1 („Schiţa Spaţiului”) ce face parte integrantă din prezentul Contract.

1.3. Locatorul închiriază şi predă, iar Xxxxxxxxx preia Spaţiul în data de ………………. („data predării”). Starea Spaţiului va fi indicată de către părţi într-un proces verbal de predare-primire (“Procesul verbal de predare-primire”). Procesul verbal se va întocmi dacă sunt îndeplinite toate obligațiile prevăzute în caietul de sarcini și asumate prin oferta de către Xxxxxxx.

1.4. Locatarul va folosi Spaţiul exclusiv cu destinaţia de depozit pentru decorurile spectacolelor scoase din repertoriu sau casate.

Locatarul se obligă să nu desfășoare activități ilicite, imorale sau contrare legii în Spațiul închiriat.

1.5. La încetarea contractului, Părţile vor încheia un nou proces verbal (”Procesul-verbal de predare-primire la încetarea Contractului”), atestând starea Spaţiului şi predarea acestuia către Xxxxxxx.

Articolul 2. Termenul contractului.

2.1. Termenul contractului este de 1 (un) an, respectiv de la data de …….. și până la data de ………., inclusiv.

2.2. Termenul contractului poate fi prelungit pe baza acordului scris al părților, prin semnarea unui act adițional la prezentul Contract. Partea care dorește prelungirea contactului va notifica acest lucru cu 30 de zile înainte de expirarea prezentului Contract.

Articolul 3. Chiria şi modalitatea de plată

3.1. În schimbul dreptului de folosinţa asupra Spaţiului, Locatarul se obligă să plătească Locatorului o chirie totală lunară în cuantum de .......... euro fără TVA.

3.2. Plata chiriei va fi efectuată în lei, la cursul de schimb euro/leu stabilit de către Banca Naţională a României la data emiterii facturii către Locator.

3.3. Plata chiriei se va efectua pe baza facturii Locatorului, emisă până la sfârșitul lunii curente pentru luna anterioară, în termen de 30 de zile de la data înregistrării acesteia la sediul Locatarului.

3.4. Valoarea chiriei indicate la art. 3 pct. 3.1 din prezentul contract va rămâne nemodificată pe toată perioada de valabilitate a contractului, indiferent de fluctuațiile costurilor și ale pieței.

3.5. Locatarul este obligat să plătească chiria în contul Locatorului nr. ………………., deschis la Trezoreria Statului ............. .

3.6. Chiria totală prevăzută la art. 3 pct. 3.1. din contract include:

a) chiria aferentă spațiului cu toate dotările incluse;

b) servicii de mentenanță (întreținerea sistemelor de ventilație, încălzire, sanitare și electrice, a sistemelor de control acces, de avertizare la incendiu, sisteme antiefracție, servicii de deratizare și dezinsecție, întreținere alei/drumuri de acces, dezăpezire alei/drumuri de acces, dezăpezire parcare, etc, enumerarea nefiind limitativă);

c) taxa pe proprietate;

d) alte costuri sau taxe;

e) ... locuri de parcare

f) pază 24/24 ore.

Articolul 4. Costuri utilități

4.1. În vederea folosirii Spaţiului, Locatarul va plăti, în termenul prevăzut la art. 3 pct. 3.3 din contract, următoarele costuri pentru utilităţi ce vor fi plătite lunar potrivit consumurilor realizate de Locatar: energie electrică, furnizare apă caldă și rece, canalizare, colectare a deșeurilor menajere, internet, telefonie (după caz).

4.2. Costurile utilităților vor fi refacturate Locatarului conform consumurilor realizate acolo unde acestea sunt contorizate separat, factura urmând să fie însoțită de următoarele documente : nota de calcul, cotă utilități, copii facturi de utilități.

4.3. Cota proprie ce-i revine Locatarului pentru utilitățile de care beneficiază în spațiile închiriate unde consumul de utilități nu este contorizat, va fi stabilită lunar, de comun acord, de cele două Părți proporțional cu suprafața utilizată, convenția de calcul urmând să fie anexată prezentului contract.

Articolul 5. Declarațiile și Obligaţiile Locatorului

5.1. Locatorul declară că:

5.1.1. Are deplină capacitate pentru încheierea prezentului contract.

5.1.2. Are titlu legal pentru închirierea Spaţiului, pe toată durata pentru care prezentul contract a fost încheiat.

5.2. Locatorul îşi asumă următoarele obligaţii:

5.2.1. Să predea Spaţiul Locatarului, în bune condiţii, la data semnării.

5.2.2. Să asigure Locatarului folosinţa liniştită şi utilă a Spaţiului.

5.2.3. Să răspundă pentru evicțiune și pentru toate viciile ascunse ale Spațiului, care împiedică sau micşorează folosirea lui, chiar dacă nu le-a cunoscut la încheierea contractului şi fără a ţine seama dacă ele existau dinainte ori au survenit în cursul locaţiunii.

5.2.4. Să garanteze că nicio terță persoană nu deține vreun drept asupra spațiului închiriat Locatarului și că până în prezent nu a mai închiriat acest spațiu unei persoane fizice sau juridice pe perioada prezentului contract și că nu o va face nici în viitor până la încetarea acestui contract.

5.2.5. Să garanteze Locatarului că la data semnării prezentului contract nu există niciun fel de litigiu pe rolul instanțelor de judecată sau arbitrale cu privire la spațiul a cărui închirere face obiectul prezentului contract și că acesta nu este grevat de sarcini de natură să pună în pericol executarea contractului.

5.2.6. Să predea Spațiul închiriat la termenul convenit în stare corespunzătoare utilizării pentru scopul pentru care a fost închiriat. Xxxxxxx va fi predat pe bază de proces verbal de predare - primire ce va constitui anexă a prezentului contract.

5.2.7. Să asigure folosința Spațiului pe toată durata contractului, să garanteze Locatarul contra pierderii totale sau partiale si contra tulburarii folosintei spațiului închiriat.

5.2.8. Să emită facturi pentru chirie și costuri utilități conform prezentului contract.

5.2.9. Să îl garanteze pe Locatar împotriva tulburărilor de fapt și de drept, conform prevederilor art. 1793 și 1794 din Codul civil.

5.2.10. Să efectueze toate reparațiile necesare pentru menținerea spațiului în stare corespunzătoare de întrebuințare potrivit destinației pentru care a fost închiriat. Dacă după semnarea prezentului contract se ivește necesitatea efectuării unor reparații care sunt în sarcina Locatorului, iar acesta, deși încunoștiințat de către Locatar, nu ia, de îndată, măsurile care se impun pentru efectuarea acestora, atunci aceste reparații pot fi efectuate de Locatar, urmând ca Locatorul să suporte costurile acestora, precum și dobânzile aferente, calculate de la data efectuării cheltuielilor. Costurile acestor reparații pot fi reținute din valoarea chiriei.

5.2.11. Să realizeze pe cheltuiala sa lucrările de întreținere și reparații privind spațiul și instalațiile aferente în ziua și la ora stabilită de comun acord Locatarul. Sunt exceptate reparații care au devenit necesare ca urmare a utilizării necorespunzătoare a Spațiului de către Locatar.

5.2.12. Să sa platească impozitele, taxele și orice alte sarcini de natura fiscala izvorâte conform legii din dreptul de proprietate Spațiului închiriat.

5.2.13. Să asigure cel puțin următoarele servicii:

a) utilitățile necesare utilizării Spațiului conform cu destinația pentru care a fost închiriat;

b) încălzirea și ventilarea Spațiului;

c) dotarea cu echipament de protecție contra incendiilor și întreținerea acestuia și sisteme antiefracție;

e) salubritate;

f) funcționarea rețelelor interioare și exterioare de electricitate, gaze, apă, canalizare;

g) funcționarea rețelelor interioare și exterioare de telefonie și internet;

h) reparații și întreținerea Spațiului și a echipamentelor din dotarea acestuia;

i) întreținerea părților comune, inclusiv a căilor de acces;

j) pază 24/24 ore.

5.2.14. Să asigure cel puțin cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini redactat de Locatar pentru Xxxxxxx închiriat.Caitul de sarcini menționat anterior va deveni anexă a prezentului contract(Anexa 3).

5.2.15. Să exonereze, în mod corespunzător, pe Locatar de plata chiriei în cazul în care Spațiul închiriat devine, total sau parțial, necorespunzător pentru utilizare în conformitate cu scopul pentru care a fost închiriat. Exonerarea produce efecte până în momentul în care Xxxxxxx va fi adus la starea existentă la momentul preluării sale de către Locatar.

5.2.16. Să mențină în stare perfectă de funcționare toate dotările Spațiului așa cum au fost prevăzute în caietul de sarcini al Locatarului și în oferta tehnică înaintată de Locator .

Articolul 6. Declarațiile și Obligaţiile Locatarului

6.1. Locatarul declară că:

6.1.1. Are deplină capacitate pentru încheierea prezentului contract;

6.2. Locatarul îşi asumă următoarele obligaţii:

6.2.1. Să respecte prevederile prezentului contract referitoare la folosirea corespunzătoare a Spaţiului, în conformitate cu destinaţia Spaţiului prevăzută în Articolul 1 pct.1.4. din prezentul contract .

6.2.2. Să folosească şi să întreţină Spaţiul și bunurile aflate în acesta cu diligenţa unui bun proprietar.

6.2.3. Să notifice Locatorul despre necesitatea reparaţiilor în Spaţiu, care îi revin potrivit Codului civil.

6.2.4. Să plătească la termen toate sumele de bani datorate în temeiul prezentului contract. Plata se va face în contul........................................, deschis la Trezoreria ................................

6.2.5. Să respecte normele P.S.I., I.S.U., normele de securitate şi sănătate în muncă și protecţia mediului pentru funcționarea Spațiului potrivit destinației stabilite prin prezentul contract.

6.2.6. Să informeze imediat în scris Locatorul cu privire la orice viciu sau orice prejudiciu adus Spaţiului, imediat ce ia cunoştinţa despre existenţa unui astfel de viciu sau prejudiciu;

6.2.7. Să nu aducă şi să nu permită aducerea în Spaţiu a unor materiale periculoase, inflamabile, explozive, nocive şi/sau orice alte substanţe calificate de lege ca fiind periculoase şi/sau deosebit de periculoase, pe parcursul întregului termen e închiriere;

6.2.8. Să nu efectueze nici o modificare, amenajare, îmbunătăţire, decoraţiune, construcţie, finisare a Spaţiului sau să îi schimbe destinaţia fără acordul prealabil scris al Locatorului dat în acest sens.

6.2.9. Să nu subînchirieze, transfere sau să cesioneze în parte sau în totalitate drepturile și obligațiile născute din prezentul contract fără consimţământul scris prealabil al Locatorului. Subînchirierea, transferarea sau cesionarea în parte sau în totalitate a drepturilor și obligațiilor născute din contractul de față nu îl liberează pe Locatar de obligațiile ce îi revin, potrivit prezentului contract;

6.2.10. Să elibereze Spaţiul Locatorului la încetarea contractului, indiferent de cauza încetării acestuia.

Articolul 7. Răspunderea contractuală

7.1. În cazul în care Locatarul nu va îndeplini la timp şi în mod corespunzător oricare din obligaţiile sale de plată potrivit prezentului contract, Locatarul va plăti Locatorului penalităţi de întârziere în cuantum de 0,05%/zi din suma datorată, pentru fiecare zi de întârziere. Valoarea penalităţilor nu poate depăşi suma iniţială datorată la care sunt aplicate.

7.2. În cazul în care Xxxxxxxxx nu își îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 5 pct. 5.2 spct. 5.2.2., 5.2.7., 5.2.10 și 5.2.11 atunci Locatarul are dreptul de a deduce din valoarea chiriei un procent de 1% pentru fiecare zi de neîndeplinirea a obligației.

7.3. Locatorul va fi ţinut pe deplin responsabil cu privire la orice prejudiciu personal, moartea sau rănirea oricărei persoane aflate în Spațiu, pierderea sau prejudicierea de orice fel a bunurilor Locatarului depozitate în Spațiu, dacă acestea sunt rezultatul acţiunilor şi/sau inacțiunilor Locatorului.

Articolul 8. Încetarea contractului

8.1. Prezentul contract va înceta de drept:

8.1.1. la expirarea Termenului pentru care a fost încheiat, dacă părțile nu convin de comun acord prelungirea acestuia;

8.1.2. prin acordul Părţilor;

8.1.3. prin reziliere în condiţiile prezentului Contract.;

8.1.4. în cazul în care titlul Locatorului este desființat;

8.1.5. în situația pronunțării unei hotărâri judecătorești sau arbitrale, care face imposibilă executarea prezentului contract;

8.1.6. în caz de forță majoră potrivit art. 10 pct. 10.5.;

8.1.7. în cazul falimetului Locatorului;

8.1.8. prin denunțare unilaterală de către Locatar, fără nicio despăgubire, cu condiția transmiterii unei notificări scrise Locatorului, cu 30 de zile înainte de data la care se dorește încetarea contractului.

8.2. Reziliere:

8.2.1. În cazul în care Xxxxxxxxx nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract, Locatarul va notifica Locatorului intenţia de reziliere a contractului pentru nerespectare de obligaţii şi motivul precis. Locatorul are la dispoziţie un termen de 10 zile lucrătoare pentru îndepărtarea cauzelor care au stat la baza notificării de reziliere. În cazul în care Locatorul nu se va conforma notificării Locatarului, în termenul stabilit, contractul va înceta de drept, fără alt termen, fără altă formalitate și fără intervenția vreunei instanțe de judecată, Xxxxxxxxx având drept să pretindă daune – interese conforme cu prejudiciul creat.

8.2.2. În cazul în care Locatarul îşi încalcă obligaţiile contractuale, Locatorul va notifica Locatarului intenţia de reziliere a contractului pentru nerespectare de obligaţii şi motivul precis. Locatarul are la dispoziţie un termen de 10 zile lucrătoare pentru îndepărtarea cauzelor care au stat la baza notificării de reziliere. În cazul în care Locatarul nu se va conforma notificării Locatorului, în termenul stabilit, contractul va înceta de drept, fără alt termen şi fără altă formalitate și fără intervenția vreunei instanțe de judecată.

8.3. Încetarea contractului din orice motiv nu va avea efect asupra obligațiilor scadente.

Articolul 9. Eliberarea Spaţiului

9.1. În termen de 30 zile de la încetarea contractului, Locatarul va elibera Spaţiul, îl va pune la dispoziţia exclusivă a Locatorului şi va plăti toate sumele, reprezentând chirie și utilități, datorate în conformitate cu prezentul contract.

9.2 Părţile convin că Xxxxxxx va fi predat Locatorului în aceeaşi stare ca şi cea existentă la data semnării, curat și igienizat, cu excepția uzurii normale şi, de asemenea, Locatarul va înlătura toate modificările care au fost aduse Spaţiului (dacă este cazul).

Articolul 10. Forţa majoră

10.1. In cazul apariţiei unui caz de forţă majoră, în urma căruia Spaţiul va fi considerat inutilizabil pentru destinaţia stabilită, toate obligaţiile Părţilor vor fi suspendate pentru perioada în care respectivul caz de forţă majoră se va menţine.

10.2. În sensul Articolului 10.1. forţa majoră este un eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care intervine după semnarea prezentului Contract. Sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii, căderi masive de zăpadă sau alte evenimente meteorologice extreme, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Apariţia unui eveniment de forţă majoră va fi dovedită printr-un certificat emis de către Camera de Comerț și Industrie a Municipiului București și va fi adusă la cunoştinţa de către Partea care o invocă celeilalte Părţi în termen de 5 (cinci) zile de la data apariţiei acestuia şi, de asemenea, o va înştiinţa despre încetarea evenimentului cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 5 (cinci) zile de la respectiva încetare.

10.3. În cazul în care începutul şi încetarea forţei majore nu sunt notificate, în conformitate cu condiţiile şi în termenele limită specificate mai sus, atunci Partea respectivă nu va avea dreptul să reclame forţa majoră pentru neîndeplinirea obligaţiilor sale contractuale.

10.4. O Parte afectată de un eveniment de forţă majoră va lua toate măsurile rezonabile pentru a înlătura imposibilitatea sa de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Contract într-un termen cât mai scurt.

10.5. Daca în termen de 10 de zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează sau se estimează că nu va înceta, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele să pretindă daune - interese.

Articolul 11. Legea şi jurisdicţia aplicabilă

11.1. Prezentul Contract va fi guvernat şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

11.2. Orice litigiu, controversă, pretenţie a Părţilor decurgând din sau în legătura cu prezentul contract, pe care Părţile nu o vor putea rezolva pe cale amiabilă, va fi transmisă spre soluţionare instanţelor competente de drept comun din Bucureşti.

Articolul 12. Diverse

12.1. Toate notificările necesare sau permise pentru a fi înaintate, trimise sau livrate rezultând din prezentul contract sau din lege între Locator şi Locatar vor fi efectuate în scris şi vor fi livrate prin servicii de mesagerie electronică (sub rezerva confirmării primirii mesajului), curierat sau prin scrisoare cu confirmare de primire sau recomandată adresată Părţii la adresa specificată mai jos.

12.2. Toate notificările și comunicările dintre părți vor fi făcute în limba română la următoarele adrese:

a) pentru Locatar:

……………………………………….;

b) pentru Locator:

……………………………………….;

12.3. Prezentul contract nu va putea fi modificat, completat sau schimbat în orice fel, cu excepţia înscrisurilor semnate de către ambele Părţi.

12.4. În cazul în care una sau mai multe prevederi ale prezentului contract sunt sau vor deveni nule, valabilitatea celor rămase nu va fi afectată. În cazul unor inadvertenţe existente în Contract se vor aplica, în consecinţa, cele menţionate mai sus. O prevedere care nu este valabilă va fi înlocuită de o prevedere valabilă stabilită de către Xxxxx, în scris, care îndeplineşte cât mai mult posibil scopul comercial al prevederii nule. În cazul existenţei unei inadvertenţe, aceasta va fi înlocuită de o astfel de prevedere asupra căreia Părţile au convenit, ţinând cont de scopul şi obiectul contractului, dacă respectiva inadvertenţă a fost sesizată în momentul în care aceasta a început să producă efecte.

12.5. Părțile declară și confirmă în mod irevocabil, prin semnarea prezentului contract, faptul că înțeleg și acceptă în mod expres clauzele de limitare a răspunderii, denunțare unilaterală, suspendarea executării obligațiilor, decăderea din drepturi ori din beneficiul termenului, limitarea dreptului de a opune excepţii, restrângerea libertăţii de a contracta cu alte persoane, legea aplicabilă, clauze compromisorii, potrivit celor stipulate la art. 1203 din Codul civil.

12.6. Următoarele Anexe fac parte integrantă din prezentul Contract:

Anexa 1 – Schiţa Spaţiului;

Anexa 2 – Procesul-verbal de predare-primire;

Anexa 3 – Caiet de sarcini.

Anexa 4 - Fișa de calcul a chiriei.

Anexa 5 - Cote utilități (pentru spațiile închiriate unde consumul de utilități nu este contorizat separat).

12.7. În cazul notificărilor efectuate prin poştă sau curierat rapid, termenele prevăzute în prezentul Contract vor începe să curgă de la data semnării de către Partea destinatară a confirmării de primire ori a consemnării, de către funcţionarul poştal sau de către curier, a refuzului acesteia de a primi corespondenţa.

12.8. Acest contract constituie consimtamantul integral al parţilor cu privire la problemele conţinute in el si înlătura orice alte intelegeri anterioare existente intre parţi, atât scrise cat si orale.

12.9. Persoanele fizice care au semnat si stampilat prezentul contract, ca reprezentanţi autorizaţi ai parţilor contractante, atesta faptul ca au dreptul, potrivit legii, sa angajeze persoanele juridice contractante pentru drepturile si obligaţiile prevăzute mai sus și își asumă întreaga responsabilitate juridică decurgând din eventuala invocare a lipsei calității de reprezentant.

Articolul 13. Prelucrarea datelor cu caracter personal

13.1. Cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, părtile agrează că este posibil ca în desfășurarea prezentului contract, să se dezvaluie anumite date cu caracter personal sau sa aibă incidental acces la date cu caracter personal ale clientilor, colaboratorilor sau salariatilor părtilor ca urmare sau în executarea obligatiilor sale potrivit contractului. In aceasta situatie, fiecare parte declară și se obligă să respecte următoarele :

a) toate datele cu caracter personal primite/de care au luat cunoștință de la cealaltă parte (inclusiv, dar fara a se limita la, cele mentionate în contract si/sau orice acte aditionale la contract) vor fi procesate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 din 27.04.2016-privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date;

b) toate datele cu caracter personal primite/de care au luat cunoștință vor fi procesate exclusiv în scopul executarii și administrării contractului, cu excepția situațiilor în care se solicită transmiterea acestor date de către organele si/sau institutiile competente, inclusiv de către Autoritatea de Supraveghere (ANSDPCP);

c) asigurarea respectării oricarui dintre drepturile persoanei vizate, respectiv: dreptul de acces, dreptul de rectificare, de restrictionare a prelucrarii, de stergere („dreptul de a fi uitat”), dreptul la portabilitatea datelor, de opozitie în ceea ce priveste prelucrarea sau dreptul de a nu se supune unei decizii individuale automate.

În considerarea celor de mai sus, prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale în limba română.

LOCATAR LOCATOR

Document Metadata

Table of Contents

Secțiunea B. Formulare / contract de închiriere depozit

Document Metadata