ANUNŢ
Nr.: 7642/02.09.2024
ANUNŢ
Universitatea Națională de Arte din Bucureşti organizează concurs pentru ocuparea postului unic vacant de execuție secretar gr.III, studii superioare, în cadrul Secretariatului. Angajarea se va face pe perioadă nedeterminată, 40h/ săptamână, cu o perioadă de probă de maxim 90 zile calendaristice. În cazul în care candidatul admis la concurs este pensionar, contractul se va încheia pe durată determinată (1 an).
A. Pentru participarea la concurs, candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii generaleşi condiţii specifice:
1. Condiţii generale de participare la concurs, conform legislației în vigoare, sunt:
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra
înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post
incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul
naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).
Condiţii specifice de participare la concurs sunt, conform specificaţiei Fişei Postului:
• studii superioare recunoscute de Ministerul Educației (de lungă durată, diplomă de licență sau licență și master), de preferat studii juridice
• experienţă minimă în muncă 3 ani,
• cunoașterea temeinică a legislației care reglementează activitatea în secretariat,
• cunoștințe de operare PC (Word, Excel),
• cunoștințe de limbă engleză nivel mediu.
Probele de Concurs constau în:
1. Probă scrisă: subiectele se stabilesc pe baza bibliografiei și tematicii de concurs,
• data şi ora desfăşurării: 01.10.2024, ora 09:00;
• locul desfăşurării: Universitatea Națională de Arte din Bucureşti, str G-ral C-tin Budișteanu, nr 19, sect. 1, București,
2. Interviu: interviu structurat
• data şi ora desfăşurării: 04.10.2024, ora 09:00;
• locul desfăşurării: Universitatea Națională de Arte din Bucureşti, str G-ral C-tin Budișteanu, nr 19, sect. 1, București,
Probele sunt eliminatorii, punctajul minim obţinut la fiecare probă fiind de 50 de puncte. Persoanele care nu au obținut punctajul minim, nu au dreptul să se prezinte la proba următoare.
B. Tematica:
✓ Dispoziții generale privind învățământul superior;
✓ Organizarea instituțiilor de învățământ superior;
✓ Organizarea studiilor universitare de licență și masterat;
✓ Organizarea anului universitar la studii universitare de licență și masterat;
✓ Facilități de studii pentru studenții înscriși la studiile universitare de licență și masterat;
✓ Recunoașterea perioadelor de mobilitate interinstituțională și echivalarea rezultatelor academice obținute;
✓ Admiterea la studii universitare de licență și masterat;
✓ Organizare a examenelor de finalizare a studiilor în învăţământul superior – examen de licenţǎ / disertație
✓ Drepturile și obligațiile angajaților și ale angajatorului;
✓ Disciplina în muncă;
✓ Abateri disciplinare și sancțiunile disciplinare;
✓ Procesare de teste și managementul documentelor: operații de bază privind tehnoredactarea testelor, tabele; fuzionarea documentelor (scrisori circulare), șabloane
C. Bibliografie:
Bibliografie:
• Legea Învățământului Superior nr.199/2023;
• ORDIN Nr. 3.693 din 1 februarie 2024 Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în învăţământul superior;
• ORDIN Nr. 3.691 din 1 februarie 2024 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare şi desfăşurare a examenelor de absolvire, licenţă-diplomă şi disertaţie;
• ORDIN Nr. 4.262 din 15 aprilie 2024 pentru aprobarea Metodologiei privind mobilitatea academică a studenţilor;
• Regulamentul UNArte privind organizarea și desfășurarea concursului de admitere la programele de studii universitare de licență și masterat;
• Regulamentul UNArte privind cadrul general de organizare a examenelor de finalizare a studiilor în învăţământul superior – examen de licenţǎ / disertație;
• Regulamente și metodologii de desfășurare a activităților didactice și sociale pentru studiile universitare de licență și masterat, grafice de activități, taxe și tarife universitare;
• Regulament UNArte privind activitatea profesională a studenților;
• Carta;
• Regulamentul Intern UNArte;
• Regulamentul de Organizare și Funcționare UNArte;
• Lucrul în mediul Microsoft Word: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/xx-xx/xxxx;
D. Componenţa dosarului de concurs:
1. Opis;
2. Cerere de înscriere la concurs;
3. Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
4. În cazul în care candidatul şi-a schimbat numele, copii după documente care atestă schimbarea numelui - certificat de căsătorie sau dovada schimbării numelui;
5. Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice. Diplomele universitare (licenţă, master, studii aprofundate) vor fi însoţite de foile matricole / suplimentele la diplomă;
6. Carnetul de muncă, sau după caz, adeverințele care atestă vechimea în muncă, în meserie și / sau în specialitatea studiilor (Modelul orientativ al adeverinței menționate la alin. (1) lit. e) este prevăzut în anexa nr.3 din HG nr.1336/2022;
7. Xxxxxxxx judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează. Candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului;
8. Adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate. Aceasta va conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii;
9. Certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru
posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
10. Curriculum vitae semnat şi datat model comun european;
11. Alte documente relevante pentru desfăşurarea concursului;
12. Declarație de consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
13. Recomandare de la ultimul loc de muncă
Actele prevăzute la pct. 3,4, 5, 6 vor fi prezentate şi în original, în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea.
E. Date de contact:
Dosarele de concurs se vor depune în perioada 09.09.2024-20.09.2024, la Direcţia Resurse Umane, parter, str G-ral C-tin Budișteanu, nr 19, sector 1, București. Ultima zi de depunere a dosarelor este data de de 20.09.2024, ora 12.00
Persoana de contact: Xxxxx Xxxxxxxx - telefon: 000-0000000, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx Formularele se află pe site-ul Direcției de Resurse Umane a UNARTE Resurse umane | Universitatea Națională de Arte București (xxxxxx.xxx).
F. Calendarul concursului:
Nr. crt. | Activităţi | Data |
1. | Publicarea anunţului | 09.09.2024 |
2. | Depunerea dosarelor de concurs ale candidaţilor la Direcţia Resurse Umane şi verificarea documentelor din dosar | 09.09.2024-20.09.2024 (de luni până joi între orele 0900-1530, vineri între orele 0900-1330. În data de 20.09.2024 până la ora 12.00. |
3. | Selecţia dosarelor de către membrii comisiei de concurs | 23.09.2024 |
4. | Afişarea rezultatelor selecţiei dosarelor | 24.09.2024 |
5. | Depunerea contestaţiilor privind rezultatele selecţiei dosarelor | 25.09.2024 |
6. | Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor | 26.09.2024 |
7. | Susţinerea probei scrise | 01.10.2024 |
8. | Afişarea rezultatului probei scrise | 01.10.2024 |
9. | Depunerea contestaţiilor privind rezultatele probei scrise | 02.10.2024 |
10. | Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor | 03.10.2024 |
11. | Susţinerea interviului | 04.10.2024 |
12. | Comunicarea rezultatelor după susţinerea interviului | 07.10.2024 |
13. | Depunerea contestaţiilor privind rezultatul interviului | 08.10.2024 |
14. | Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor | 09.10.2024 |
15. | Afişarea rezultatului final al concursului | 09.10.2024 |
G.Atribuțiile specifice postului (conform fișei postului):
• Desfășoară activități pentru buna gestionare a documentelor din cadrul secretariatului;
• Participă la organizarea concursului de admitere și desfășoară activități specifice procesului de admitere;
• Participă la organizarea și desfășurarea examenelor de finalizare studii licență și master;
• Întocmește contractele de studii și contractele taxă în lei/valută pentru toți studenții;
• Întocmește și întreține baza de date electronică privind evidența studenților și a cadrelor didactice;
• Introduce și actualizează informațiile în Registrul Matricol Unic;
• Monitorizează încasarea taxelor de școlarizare de la studenți, împreună cu serviciul contabilitate și propune spre exmatriculare consiliului de admnistratie studenții care nu au respectat datele de plata a taxelor (conform contract);
• Întocmeşte și pune la dispoziția cadrelor didactice orarul și întocmeşte cataloagele pentru examene pe semestru pentru fiecare disciplină, pe ani de studii şi secţii;
• Completează dosarele personale ale studenţilor stabilite prin regulament, pe care le actualizează permanent, până la absolvire;
• Asigură gestionarea, îndosarierea și arhivarea tuturor rapoartelor lunare/anuale de activitate ale studenților;
• Completează carnetele, legitimaţiile de student şi de transport studenţilor din anul I şi vizează carnetele, legitimaţiile de student şi transport studenţilor din ceilalţi ani de studii;
• Întocmeşte situaţii şcolare studenţilor, adeverințe la cerere și ține evidența acestora;
• Face înscrierile şi reînscrierile studenţilor în fiecare an universitar în baza de date electronică (transfer, întrerupere, exmatriculare, prelungire de şcolaritate);
• Trimite atenționări privind absențele studenților in baza referatului întocmit de profesor;
• Trece notele din cataloage în aplicația informatică după fiecare sesiune;
• Întocmește suplimentele la diplomă și eliberează programe analitice pentru studenții sau absolvenții care le solicită;
• Verifică corectitudinea înscrisurilor și a calculelor în planurile de învățământ;
• Redactează corespondența internă și externă;
• Desfășoară activității de relații cu publicul;
• Se documentează asupra reglementărilor legislative și a normelor de aplicare privind activitățile desfășurate și aduce la cunoștință conducerii reglementările interne care sunt în neconcordanță cu modificările legislative;
• Actualizează în reglementările UNArte eventualele modificări legislative;
• Păstrează secretul de serviciu şi confidenţialitatea datelor la care are acces;
• Îndeplinește orice alte atribuții dispuse de secretar şef universitate în legătură cu activitatea postului, conform pregătirii profesionale.
Director Resurse Umane,
Xxxxxx Xxxxxxxxxx