CATRE,
DocuSign Envelope ID: A1CF3D24-C475-48AD-8061-053F2DFB9D85
CATRE,
Operatorii economici interesati
Nr. 15359 / 09.03.2023
Ref: Invitatie depunere oferta
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia având ca obiect:
Elaborare documentatie de proiectre PTh+CS+DTAC, furnizare produse si executie lucrare:
Nr. Lot | Denumire Lucrare | Durata propusa de proiectare si executie | Valoare Buget |
1 | EXTINDERE RETELE DE DISTRIBUTIE A ENERGIEI ELECTRICE IN VEDEREA ALIMENTARII CU ENERGIE ELECTRICA MUZEUL DE ISTORIE MUN. IASI, B-DUL. INDEPENDENTEI, NR. 16, JUDETUL IASI- ELABORARE DOCUMENTATIE TEHNICĂ FAZA PTH+CS+DTAC (INCLUSIV OBTINERE CU, AVIZE ACORDURI, AC) FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRĂRI | 120 zile | 411,530.56 |
1. Principalele date ale achiziției:
• Contractul se va incheia pe o perioada de 12 luni.
• Documentele vor fi redactate in limba româna.
• Criteriul de atribuire aplicat: pretul cel mai scazut.
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
- Caietul de sarcini si anexele aferente;
2. Cerinte oferta tehnica:
Oferta tehnica se va intocmi in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini Nr. 13223 / 01.03.2023, impreuna cu Anexele aferente si se va prezenta pentru fiecare lot pentru care ofertantul va aplica la procedura.
Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele solicitate în caietul de sarcini si anexele acestuia si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa 7 –Model propunere tehnica.
Înainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele care alcatuiesc oferta tehnica, mentionate in CS si anexele acestuia.
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,
Xxxxxx Xxxxxx
T x00 000 000 000
roxana.ciupei@delgaz- xxxx.xx
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxx Xxxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de Entitatea Contractantă, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor Caietului de Xxxxxxx si a anexelor acestuia, oferta acestuia va fi descalificata iar Entitatea Contractantă va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a unei ofertei tehnice complete, catre ofertantul clasat pe pozitia urmatoare, pana la epuizarea numarului de ofertanti participanti.
3. Oferta financiara
Oferta financiara, va fi intocmita in conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini, capitolul 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor. Oferta va fi exprimata in lei (fara TVA).
- Ofertantul va completa Formularul de oferta C1.A si Anexa la formularul de oferta C1.B;
- Ofertantul va prezenta Devizul General care va cuprinde insumarea tuturor costurilor, impreuna cu Formularele F3, C6, C8, C9.
Pentru intocmirea acestora va recomandam:
• Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
• Verificati daca toate calculele au fost facute corect
- Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusite de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;
- Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de asociere/subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze/subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal.
⮚ In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
⮚ Entitatea contractanta nu permite subcontractarea a mai mult de 25% din valoarea achizitiei.
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
• Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice.
• Perioada medie solicitata pentru remedierea defectelor: 3 zile calendaristice.
• Atribuirea contractului se va realiza catre ofertantul cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele minime tehnice solicitate prin prezenta invitatie.
• Garantia de buna executie la lucrari: va fi de minim 36 luni de la PIF pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de contractant precum şi pentru lucrările executate de către Contractant asupra echipamentelor existente în producţie la Achizitor şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului. Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor / echipamentelor puse la dispoziție de achizitor sunt în responsabilitatea contractantului pentru toata durata de viața a acestora.
• Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA .
• Termenul de plata:
Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
-“ Conform clauzei 2.4.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. “
Alte informatii:
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / doumentele solicitate prin Invitatia de participare.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a derula negocieri doar cu primele 3 oferte clasate rezultate in urma intocmirii clasamentului pe baza criteriului „pretul cel mai scazut”.
• Limba de redactare a ofertei: limba română.
• La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
Transmitem în ataşament :
• Caiet de Sarcini 13223 / 01.03.2023
• Anexa 1 – Memoriu tehnic, aviz CTE
• Anexa 2 – Declaratie pe propria raspundere privind respectarea cerintelor HSE
• Anexa 3 – Anexe SSM, SU si PM
• Anexa 4 – Lista specificatiilor tehnice aplicabile
• Anexa 5 – SOT 023
• Anexa 6 – Formular 12 G
• Anexa 7 – Model propunere tehnica
• Anexa 8 – Model grafic de realizare a investitiei
• Anexa 1 si 2 GIS
• nformarea privind protectia datelor
• Draft Contract si Anexa Termeni Generali la Contract
• Formulare oferta financiara
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
Motivat de faptul ca accesul in spatiile Delgaz-Grid SA poate fi limitat, va rugam sa transmiteti ofertele exclusiv in format electrionic, pe adresa: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx , cu conditia ca ele sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate.
Data limita de transmitere a ofertelor: 23.03.2023.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Va multumim!
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii