Architecture Student Contest”
REGULAMENTUL CONCURSULUI NAȚIONAL
”Architecture Student Contest”
organizat de
Saint-Gobain Construction Products Romania S.R.L. și
Saint-Gobain Glass România S.R.L.
Art.1 – Organizatorii
1.1. („Organizatorii”) concursului Saint-Gobain Architecture Student Contest (denumit în continuare „Concursul”) sunt:
SAINT-GOBAIN CONSTRUCTION PRODUCTS ROMANIA S.R.L. – societate înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, Mun. București, One United Tower, Calea Floreasca, nr. 165, etajul 10, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/16947/1994, Cod Unic de Identificare fiscală RO 6194577, reprezentată de domnul XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX, în calitate de Administrator.
și
SAINT-GOBAIN GLASS ROMANIA S.R.L. - societate înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul social în România, Călărași, str. Varianta Nord nr. 61, județul Călărași, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J51/353/2006 și Cod Unic de Identificare fiscală nr. RO 11882475, reprezentată de domnul XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX, în calitate de Administrator.
1.2. Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții.
Art.2 – Durata și locul de desfășurare a Concursului
2.1. Concursul este organizat și desfășurat pe toată suprafața României.
2.2. Concursul va dura până la data de 20 februarie 2023, ora 23:59:59, cu exprimarea intenției explicite de participare și transmiterea
numărului echipelor participante, până la data de 15 ianuarie 2023.
Art.3 – Regulamentul oficial al Concursului
3.1. Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a acestuia, în oricare dintre următoarele modalități:
• În format electronic, în canalul Teams special dedicat Architecture Student Contest – Lisbon 2023;
• Prin apelarea numărului de telefon 000.000.00.00/00 (număr cu tarif normal în rețeaua Romtelecom), de luni până vineri între orele 09:00 – 17:00 (cu excepția zilelor libere legale și sărbătorilor legale).
3.2. De asemenea, informații detaliate cu privire la organizarea Concursului pot fi solicitate pe e-mail la adresele xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx sau xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx sau telefonic, la linia telefonică 000.000.00.00/00 (număr cu tarif normal în rețeaua Romtelecom), de luni până vineri între orele 09:00 – 17:00 (cu excepția zilelor libere legale și sărbătorilor legale).
3.3. Potrivit liberei decizii a Organizatorilor, Concursul poate fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3.4. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta și/sau întrerupe desfășurarea Concursului cu condiția înștiințării prealabile a echipelor participante cu privire la orice modificare a vreuneia dintre prevederile acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale și vor fi comunicate anterior către echipelor participante prin publicarea pe website-urile xxx.xxxxxx.xx, xxx.xxxxxx.xx, xxx.xx.xxxxx și www.saint-gobain- xxxxx.xx, și pe canalul Teams special dedicat Architecture Student Contest – Lisbon 2023.
Art.4 – Dreptul de participare
4.1. Pot fi înscriși în Concurs toți studenții care îndeplinesc următoarele condiții:
- Sunt studenți la facultăți de arhitectură, design, inginerie în construcții sau alte discipline conexe;
- Toți studenții de mai sus sa îndeplinească această calitate în timpul anului universitar în care se desfășoară concursul;
- Studenții pot participa individual sau în echipe de până la 3 membri;
- Participanții reprezintă Universitățile din România în care studiază în momentul desfășurării Concursului.
4.2. Nu pot participa la Concurs următoarele categorii de persoane:
• Angajații Organizatorilor și ai distribuitorilor acestuia;
• Angajații magazinelor partenere ale Organizatorilor;
• Angajații oricăror companii implicate în realizarea oricăror activități legate de organizarea și desfășurarea Concursului.
De asemenea, rudele de gradul I și II ale categoriilor de persoane menționate mai sus nu au dreptul de a paricipa la Concurs.
Art.5 – Premiile concursului
ETAPA NAȚIONALĂ – premierea echipelor câștigătoare în anul 2022
5.1. Echipelor câștigătoare li se vor acorda premii în bani, totalizând 4,150 EUR, alocate după cum urmează:
PREMIUL 1 | 1.500 EUR |
PREMIUL 2 | 1.000 EUR |
PREMIUL 3 | 750 EUR |
MENȚIUNEA 1 | 600 EUR |
MENȚIUNEA 2 | 300 EUR |
Taxele aferente premiilor vor fi reținute la sursă.
5.2. Niciunul dintre premiile Concursului nu poate fi înlocuit cu un alt bun sau serviciu.
ETAPA INTERNAȚIONALĂ – echipa care va reprezenta România
5.3. La etapa internațională va participa doar o singură echipă, alături de reprezentanți ai Saint-Gobain România.
Demersurile logistice în valoare maximă estimată de 4,800 EUR reprezentând deplasarea, cazarea, etc vor fi planificate, contractate și decontate de către Organizatori, membrii echipei fiind parte din Delegația care va reprezenta România.
Art.6 – Mecanismul desfășurării Concursului
6.1. Înscrierea
6.1.1. Studenții cărora li se aduce la cunoștință, prin diferite mijloace, desfășurarea Concursului și care îndeplinesc condițiile de participare menționate la art. 4, își vor anunța intenția de participare până la 15 ianuarie 2023 la adresa de e-mail xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx și se vor înscrie pe platforma internațională a Concursului.
Adresele de e-mail xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx și xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx sunt necesare în cazul în care se vor
întâmpina erori sau dificultăți la accesarea platformei.
Organizatorii vor reveni cu detalii despre locația virtuală (de tip Sharepoint) unde se vor încărca Proiectele. Proiectele pot fi încărcate până
la data de 20 februarie 2023 (ora 23:59:59).
6.1.2. Proiectul complet va cuprinde:
1. Titlul proiectului și descrierea proiectului - Titlu: 60 de caractere + descriere: 500 de caractere (inclusiv spațiile)
2. Prezentarea proiectului (PDF)
3. Prezentarea proiectului (PTT)
4. Proiect Video (MP4)
5. Poster
6. Imagini ale proiectului - Previzualizări construcții, Planuri arhitecturale, Termoizolații
7. Imagini echipă - Fotografii individuale ale fiecărui membru al echipei (studenți) și fotografie separată cu profesorul
8. Biografie profesor: 600 caractere (inclusiv spațiile)
6.1.3. Toate datele solicitate ca parte din Proiect trebuie completate corespunzător, în limba română pentru Etapa Națională, până la data
de 20 februarie 2023 (ora 23:59:59).
!Atenție: Proiectele incomplete nu vor fi luate în considerare.
6.1.4. Nu vor fi luate în considerare înscrierile realizate în următoarele condiții:
• Dacă acestea sunt realizate în afara perioadei Concursului;
• Dacă Echipa Participantă transmite informații incorecte sau incomplete;
• Dacă Echipa Participantă înscrie proiecte care nu îndeplinesc criteriile de participare;
• Dacă acestea au fost efectuate prin tentative de fraudă sau prin oricare alte modalități decât cele indicate de către Organizatori, ori au
fost efectuate cu nerespectarea oricăreia dintre condițiile și termenii Regulamentului.
În scopul verificării exactității și/sau veridicității datelor înscrise de către Echipa Participantă, Organizatorii pot solicita Echipei Participante informații sau acte doveditoare care să dovedească respectarea Regulamentului. În cazul în care Echipa Participantă nu poate furniza informații suficiente pentru lămurirea situației înscrierilor pe care le-a efectuat, proiectele înscrise nu vor putea participa în Concurs. În cazul în care, după realizarea verificărilor și confirmarea datelor primite de la Echipa Participantă, Organizatorii decid că acesta a respectat regulile Concursului, proiectele vor fi acceptate în termen de 7 zile lucrătoare.
6.1.5. Organizatorii vor valida toate proiectele înscrise de Echipele Participante. Odată ce proiectele sunt validate de Organizatori, Echipei Participante i se va trimite un e-mail de confirmare. Ulterior validării, Echipa Participantă va putea modifica detaliile referitoare la proiect doar trimițând informațiile suplimentare pe adresa generală de e-mail xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx sau la e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx.
Art.7 - Desemnarea câștigătorilor
7.1. Desemnarea câștigătorilor se va efectua pe baza informațiilor furnizate de Echipa Participantă privind proiectele înscrise în Concurs de
către juriul de specialitate care va evalua proiectele conform criteriilor menționate în Anexa 1.
7.2. Juriul de specialitate va fi format din 3 persoane angajate ale Organizatorilor, numele acestora urmând a fi disponibile la deschiderea procesului de Jurizare.
7.2.1. În urma aceste evaluări se va decide lista echipelor câștigătoare la Etapa Națională și echipa câștigătoare desemnată ca fiind pe locul
1, care va participa la Etapa Internațională.
7.3. Validarea echipelor câștigătoare. Acordarea premiilor și publicarea acestora.
7.3.1. Ulterior desemnării echipelor câștigătoare Concursului potrivit mecanismelor de selecție descrise mai sus, Organizatorii vor proceda la validarea acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Echipelor Participante în Concurs.
Organizatorii nu pot fi ținuti responsabili pentru cazul în care o Echipă Participantă desemnată câștigătoare nu poate fi contactată din cauza datelor de contact incorecte/incomplete, aceasta fiind invalidată automat.
Art.8 – Anunțarea echipelor câștigătoare și intrarea în posesia premiilor
8.1. Anunțarea echipelor câștigătoare la Etapa Națională, se va realiza în luna martie 2023.
8.2. Lista finală a echipelor câștigătoare aferente Concursului se va afișa pe site-ul xxx.xxxxxx.xx, xxx.xxxxxx.xx, xxx.xx.xxxxx și
xxx.xxxxx-xxxxxx-xxxxx.xx în secțiunea special dedicată Concursului de Arhitectură pentru Studenți.
8.3. În cazul în care oricare dintre echipele câștigătoare aferente Concursului se află în imposibilitatea de a se deplasa, predarea premiului se va face unei persoane împuternicite de profesor, membru al echipei. Organizatorii sunt absolviți de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectivei persoane împuternicite, precum și de plata oricăror despăgubiri sau soluționarea oricăror reclamații legate de aceasta.
Art.9 – Limitarea răspunderii
9.1. Contestațiile cu privire la desfășurarea Concursului vor fi luate în considerare dacă sunt depuse în termen de 10 zile calendaristice de la data ceremoniei de decernare a premiilor. Orice contestații sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.
9.2. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru:
• Erori în datele furnizate de către echipele câștigătoare: acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorilor, fiind în responsabilitatea exclusivă a echipelor participante. Ca atare, acesta nu are niciun fel de obligație în cazul furnizării de către echipele participante a unor date eronate care au dus la imposibilitatea identificării unei echipe câștigătoare, imposibilitatea înscrierii în Concurs din cauza ilizibilității datelor personale, codului înscris;
• Organizatorii nu vor fi responsabili pentru imposibilitatea unei echipe câștigătoare de a intra în posesia premiului dorit;
• Organizatorii nu-și asumă răspunderea pentru orice erori de imprimare sau alte erori referitoare la materialele promoționale generate
de unele limitări tehnice ale furnizorului acestor materiale;
• Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru imagini scanate ilizibile, pierdute, tardive, transmise la alt e-mail sau postate pe altă locație SharePoint, alta decât cea alocată, va duce la imposibilitatea validării acestora;
• Erori cauzate de folosirea incorectă a computerului personal de către echipa participantă (întreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea voință a tehnologiei de către participant în scopul de a manipula rezultatele Concursului).
Aceste circumstanțe se pot datora: unor deteriorări sau defecte cu efect potențial asupra echipamentelor de calcul, aplicațiilor și/sau datelor stocate ale echipelor participante sau ale unor terți, în urma participării la Concurs. Aceste circumstanțe pot, de asemenea, să se datoreze unor schimbări de legislație care să influențeze derularea și implementarea Concursului (precum deciziile adoptate de autoritățile civile, regimul de război, catastrofele naturale, atacurile teroriste, atacurile cibernetice sau alte evenimente similare), câștigurile obținute în urma competiției, valoarea acestora, funcția acestora, condițiile de acordare a acestora și/sau distribuirea acestora.
9.3. Echipele participante acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizatori în privința echipelor câștigătoare, precum și a calendarului ulterior al Concursului sau a altor schimbări legate de implementarea acesteia. Organizatorii au dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile Concursului sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Concursului.
Art.10 – Prelucrarea datelor personale
10.1. Organizatorii prelucrează date cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679. Organizatorii au un interes legitim în prelucrarea datelor pe parcursul derulării prezentului Concurs, prelucrarea datelor echipelor participante la Concurs permințându-le să gestioneze procesul de derulare a Concursului în condiții optime și să acorde premiile Concursului. În anumite cazuri, este necesar să prelucrăm datele candidaților pentru îndeplinirea obligațiilor legale conexe acordării premiilor, precum și pentru a răspunde și a ne apăra în fața acțiunilor în justiție.
10.2. În situația în care doriți să aflați mai multe detalii referitor la prelucrarea datelor dumneavoastră, puteți contacta Corespondentul pentru
Protecția Datelor cu Caracter Personal la:
- Adresa de e-mail: Xxxxx.Xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx sau
- Adresa poștală: România, Mun. București, One United Tower, Calea Floreasca, nr. 165, etajul 10, Sector 1
Înscrierea în Concurs prezumă cunoașterea Regulamentului și acordul membrilor echipelor participante pentru clauzele acestuia.
Prin înscrierea în Concurs, membrii echipelor participante declară că sunt de acord ca datele lor cu caracter personal (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon mobil, infatisarea fizica) să fie prelucrate în scop de reclamă, marketing și publicitate de către Organizatori, să intre în baza de date a acestuia și să primească materiale informative și promoționale prin orice mijloace de comunicare.
Datele membrilor echipelor participante vor fi accesate intern doar în scopul derulării prezentului Concurs. Accesarea se va face de către
departamentul de marketing, de către departamentul de vânzări și de către departamentul IT.
Datele membrilor echipelor participante vor fi stocate pe diferite suporturi, incluzând Formularul de prelucrare a datelor cu caracter personal
și sistemele de securitate ale Organizatorilor (inclusiv e-mail).
Organizatorii vor putea reține datele membrilor echipelor participante pentru o perioadă de maximum 12 (douăsprezece) luni de la data
acordării premiilor.
Pe parcusul acestei perioade, fiecare membru al echipelor participante are următoarele drepturi:
- Să acceseze și să obțină o copie a datelor personale prelucrate;
- Să solicite rectificarea, modificarea și/sau actualizarea datelor incorecte sau incomplete;
- Să solicite ștergerea, restricționarea sau oprirea prelucrării datelor, de exemplu atunci când datele nu mai sunt necesare în scopul
derulării prezentului Concurs;
- Să-și retragă consimțământul;
- Să formuleze obiecții împotriva prelucrării;
- Să solicite transferarea datelor într-un fișier structurat către acesta sau de un alt prestator de servicii, dacă acest lucru este posibil din
punct de vedere tehnic (portabilitatea datelor).
Dacă membrii echipelor participante doresc să își exercite drepturile sus-menționate, pot contacta Organizatorii potrivit detaliilor sus-
menționate.
În situația în care membrii echipelor participante consideră că Organizatorii nu respectă drepturile de mai sus, pot exercita dreptul de opoziție. Dacă membrii echipelor participante consideră că procesarea datelor cu caracter personal este ilegală, au dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Art.11 – Încetarea/Întreruperea Concursului. Forță majoră
11.1. Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorilor, din motive independente de voința acestora, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Concursului.
11.2. Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizatori din motive independente de voința acestora și a căror apariție îi pune pe aceștia din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.
11.3. Concursul mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendat oricând, în baza liberei decizii a
Organizatorilor, cu condiția ca aceaștia să comunice în prealabil o astfel de situație și cu respectarea prevederilor din Art. 3.4 de mai sus.
Art.12 – Litigii
12.1. Eventualele litigii apărute între Organizatori și Echipele Participante cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Concursului se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.
12.2. Eventualele reclamații legate de derularea Concursului se pot trimite pe adresa de e-mail Organizatorilor în termen de maximum 10 zile calendaristice de la data anunțării publice a echipelor câștigătoare, urmând ca răspunsul la aceste eventuale reclamații să se transmită în termen de 30 zile lucrătoare de la primire. După expirarea acestui termen, Organizatorii nu vor mai lua în considerare nicio reclamație.
ORGANIZATORI
SAINT-GOBAIN CONSTRUCTION PRODUCTS ROMANIA S.R.L.
și
SAINT-GOBAIN GLASS ROMANIA S.R.L
prin Administrator
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
ANEXA 1
Criterii de jurizare și pondere
În cadrul fiecărui Capitol de criterii din cele 4 de mai sus se va adăuga și tema “Sustenabilitate”,
urmărind aspectele sale economice, ecologice și sociale.
ORGANIZATORI
SAINT-GOBAIN CONSTRUCTION PRODUCTS ROMANIA S.R.L.
și
SAINT-GOBAIN GLASS ROMANIA S.R.L
prin Administrator
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX