PROCEDURA OPERAŢIONALĂ COD: P.O. 008

COLEGIUL DE ARTA „ XXXXXX XXXXX” MUNICIPIUL PLOIESTI

Compartimentul: SECRETARIAT

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ COD: P.O. 008

privind modificarea contractelor de muncă şi încheierea actelor adiţionale Ediţia ÎNTÂI

Revizia ..................

Entitatea publică	Procedura operaţională privind modificarea contractelor de muncă şi încheierea actelor adiţionale	Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex. 7 EXEMPLARE
COMPARTIMENTUL	Cod: P.O. 008	Revizia ................ Nr. de ex. .............
		Pagina 1 din EDIŢIA I Exemplar nr. ...........

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

	Elemente privind responsabilii/ operaţiunea	Numele şi prenumele	Funcţia	Data	Semnătură
	1	2	3	4	5
1.1	Elaborat	XXXXX XXXXXXX	Secretar sef	14.09.2015
1.2	Verificat	XXXXXXXX XXXX	Director adjunct	14.09.2015
1.3	Aprobat	XXXXXXXXX XXXXXX	Director	14.09.2015

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

	Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei	Componenta revizuită	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
	1	2	3	4
2.1	Ediţia I	x	X
2.2	Revizia 1
2.3	Revizia
2.4	Revizia
….	Revizia
……	Ediţia II	x	x
2.n	Revizia 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

	Scopul difuzării	Exemplar nr.	Compartiment	Funcţia	Numele şi prenumele	Data primirii	Semnătura
3.1.	aplicare	1	Secretariat	Secretar sef	Xxxxx Xxxxxxx	14.09.2015
3.2.	aplicare	2	Personal didactic	Educatori.invatatori,profesori
3.3.	aplicare	3	Personal did.auxil.	Contabil,secretar
3.4.	aplicare	4	Personal nedidactic	Ingrijitor.paznic
3.5.	informare	5	Management	Director	Xxxxxxxxx Xxxxxx	14.09.2015
3.6.	evidenţă	6	Secretariat	Secretar sef	Xxxxx Xxxxxxx	14.09.2015
3.7.	arhivare	7	Secretariat	Secretar sef	Xxxxx Xxxxxxx	14.09.2015
3.8.	Alte scopuri	8	Secretariat	Secretar sef	Xxxxx Xxxxxxx	14.09.2015

4. Scopul procedurii: Prin aceasta procedură se documentează modul de modificare a contractelor de muncă şi încheierea actelor adiţionale.

5. Domeniul de aplicare:

Se aplică în toate unităţile ce au organizate compartiment de resurse umane şi personalitate juridică.

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:

6.1. Reglementări internaţionale:

- Standardele internaţionale de management /control intern;

6.2. Legislaţie primară:

- Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53/2003 republicat cu completările şi modificările ulerioare;

- LEGE nr.40 din 31 martie 2011 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr.65 din 29 iunie 2005 privind modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003

- Codul muncii;

- LEGE nr.371 din 13 decembrie 2005 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 65/2005 privind modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- Ordonanţă de urgenţă nr.55 din 30 august 2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- LEGE nr.94 din 16 aprilie 2007 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 55/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- LEGE nr.331 din 11 noiembrie 2009 privind modificarea lit. e) a alin. (1) al art. 276 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii;

- LEGE nr.40 din 31 martie 2011 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- LEGEA nr.1/2011-Legea Educaţiei Naţionale

6.3. Legislaţie secundară:

OMMFPS 1616/2011 –privind modificarea și completarea modelului cadru al contractului individual de muncă

ORDIN nr .5560/2011 şi 6143/2011 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din învățământul preuniversitar în anul şcolar 2012-2013

ORDIN nr.64 din 28 februarie 2003 al ministrului muncii şi solidarităţii sociale pentru aprobarea modelului- cadru al contractului individual de muncă;

- ORDIN nr.76 din 11 martie 2003 al ministrului muncii şi solidarităţii sociale privind modificarea şi completarea modelului-cadru al contractului individual de muncă prevăzut în anexa la Ordinul ministrului xxxxxx şi solidarităţii sociale nr. 64/2003;

- ORDIN nr.1.616 din 2 iunie 2011 al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale, interimar, privind modificarea şi completarea modelului-cadru al contractului individual de muncă, prevăzut în anexa la Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 64/2003.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Circuitul documentelor;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, modificat prin OMECTS nr 5619/2010.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt.	Termenul	Definiţia şi/sau termenul dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1.	Procedura operaţională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual;
2.	Ediţie a unei proceduri operaţionale	Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;
3.	Revizia în cadrul unei ediţii	Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate;

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1.	P.O.	Procedura operaţională
2.	E	Elaborare
3.	V	Verificare
4.	A	Aprobare
5.	Ap	Aplicare

8. Descrierea procedurii operaţionale:

8.1. Generalităţi: Încheierea contractului individual de muncă este contractul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat, se obligă să presteze muncă pentru şi sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remuneraţii denumite salariu. Modificarea contractului de muncă se face prin încheierea unui act adiţional la contract şi se aduce la cunoştinţa salariatului în scris.

Actul adiţional este întocmit de fiecare dată când intervine o modificare la contractul individual de muncă semnat iniţial între părţi.

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista documentelor:

- contractul individual de muncă;

- act adiţional;

- decizii;

- notificări.

8.2.2 Modul de lucru:

Nr. crt.	Etapa	Operaţiunea
1	Numirea responsabilului cu evidenţa contractelor de muncă	Conducătorul unităţii va desemna prin decizie scrisă un resposabil cu evidenţa contractelor de muncă. Conţinutul deciziei va fi adus la cunoştinţa responsabilului, iar un exemplar din decizie va fi înmânat sub semnătură.
2	Modificarea contractului individual de muncă	Contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părţilor. Modificarea contractului individual de muncă se referă la oricare dintre următoarele elemente: 1. Durata contractului individual de muncă – prelungirea perioadei determinate/nedeterminată a contractului individual de muncă.; 2. Locul de muncă – se schimbă adresa angajatului, sau angajatul este mutat la un punct de lucru; 3. Felul muncii – pe parcursul derulării contractului individual de muncă salariatul urmează să fie încadrat pe o altă funcţie; 4. Durata muncii – schimbarea normei de lucru; 5. Salariul, alte elemente constitutive ale acestuia (sporuri, indemnizaţii etc) şi/sau dată acordării drepturilor salariale.
3	Consecinţele modificării contractului de muncă	Orice modificare a unuia din elementele menţionate, în timpul executării contractului individual de muncă, impune încheierea unui act adiţional la contract, într-un termen de 20 de zile lucrătoare de la data apariţiei modificării, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege.
4	Înştiinţarea salariatului	Modificarea contractului de muncă se face prin încheierea unui act adiţional la contract şi se aduce la cunoştinţa salariatului în scris. Actul adiţional este întocmit de fiecare dată când intervine o modificare la contractul individual de muncă semnat iniţial între părţi. Datele înscrise în contractul individual de muncă nu vor mai fi valabile odată cu semnarea actului adiţional.
5	Elementele actului adiţional	Actul adiţional va cuprinde elementele următoare: 1. părţile; 2. temeiul legal în baza căreia se face modificarea contractului de muncă; 3. data de când începe modificarea contractului de muncă; 4. numele şi semnătura salariatului; 5. reprezentant egal angajator, numele şi prenumele, funcţia;

		6. sigiliul unităţii şcolare.
6	Emiterea deciziei privind modificarea contractului de muncă	Conducătorul unităţii va emite decizia de modificare a contractului de muncă, menţionând numele salariatului, funcţia deţinută, modificările survenite, data începerii modificării precum şi data încetării (dacă este cazul).
7	Încheierea actului adiţional	Pe baza deciziei resposabilul cu evidenţa contractelor de muncă desemnat din unitatea şcolară, va completa actul adiţional cu toate elementele prevăzute.
8	Înregistrarea actului adiţional	După completare, actului adiţional se va înregistra de către persoana responsabilă cu evidenţa contractelor de muncă, în registrul special pentru contracte de muncă şi acte adiţionale.
9	Semnarea actului adiţional de către angajator	Directorul unităţii de învăţământ va verifica corectitudinea datelor completate în actul adiţional după care îl va semna şi ştampila.
10	Semnarea actului adiţional de către salariat	Actul adiţional completat în două exemplare se va semna de către salariat, căruia i se va înmâna un exemplar iar celălalt exemplar se va anexa la dosarul personal al salariatului.
11	Completarea modificărilor în Revisal	Modificarea elementelor din contractul individual de muncă prin actul adiţional se va înregistra în registru de evidenţă a salariaţilor, Revisal. Persoana responsabilă cu registru de evidenţă a salariaţilor va face modificarea şi va transmite la ITM într-un termen de 20 de zile lucrătoare de la data apariției modificării cu excepția situațiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege.
12	Păstrarea actelor adiţionale	Actele adiţionale se vor păstra în dosarul personal care se arhivează la încetarea raporturilor de serviciu. Dosarele personale, fiind documente cu un regim aparte, trebuie păstrate pentru o perioadă ce excede perioadei de 5 ani şi pentru o perioadă maximă de 49 de ani, astfel că fiecare angajator trebuie să îşi organizeze propria sa arhivă în concordanţă cu prevederile Legii nr. 16 din 1996 privind arhivele naţionale, modificată şi completată.

8.2.3. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Nr. crt.	Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)	Activităţile desfăşurate
1	Numirea responsabilului cu evidenţa contractelor de muncă	Conducătorul unităţii va desemna prin decizie scrisă un resposabil cu evidenţa contractelor de muncă.
2	Modificarea contractului individual de muncă	Contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părţilor.
3	Consecinţele modificării contractului de muncă	Orice modificare a unuia din elementele menţionate, în timpul executării contractului individual de muncă, impune încheierea unui act adiţional la contract.
4	Înştiinţarea salariatului	Modificarea contractului de muncă se face prin încheierea unui act adiţional la contract şi se aduce la

		cunoştinţa salariatului în scris.
5	Elementele actului adiţional	Actul adiţional va cuprinde elementele următoare: 1. părţile; 2. temeiul legal în baza căreia se face modificarea contractului de muncă; 3. data de când începe modificarea contractului de muncă; 4. numele şi semnătura salariatului; 5. reprezentant legal angajator, numele şi prenumele, funcţia; 6. sigiliul unităţii şcolare.
6	Emiterea deciziei privind modificarea	Conducătorul unităţii va emite decizia de modificare a contractului de muncă
7	Încheierea actului adiţional	Pe baza deciziei se va completa actul adiţional cu toate elementele prevăzute.
8	Înregistrarea actului adiţional	După completarea actului adiţional se va înregistra în registrul special pentru contracte şi acte adiţionale.
9	Semnarea actului adiţional de către angajator	Directorul unităţii de învăţământ va verifica corectitudinea datelor completate în actul adiţional după care îl va semna şi ştampila.
10	Semnarea actului adiţional de către salariat	Actul adiţional se va semna de către salariat, căruia i se va înmâna un exemplar iar celălalt se va anexa la dosarul personal al salariatului.
11	Completarea modificărilor în Revisal	Modificarea elementelor din contractul individual de muncă prin actul adiţional se va înregistra în registru de evidenţă a salariaţilor, Revisal.
12	Păstrarea actelor adiţionale	Actele adiţionale se vor păstra în dosarul personal care se arhivează la încetarea raporturilor de muncă.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii:

1. Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind modificarile survenite la contractul de muncă prin acte adiţionale;

2. Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind contractele de muncă din cadrul instituţiilor publice;

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii: Director:

- emite decizia privind responsabilul cu evidenţa contractelor de muncă;

- emite decizia de modificare;

-semnarea actului adiţional;

Secretar:

- completează actul adiţional;

- înregistrează actul adiţional în registrul special pentru contracte şi acte adiţionale;

-înregistrează actul adiţional în registrul de evidenţă al salariaţilor, Revisal;

- redactează deciziile;

-arhivarea deciziilor,dosarul personal;

- predarea sub semnătură a unui exemplar din decizii către angajat.

10. Anexe, înregistrări, arhivări:

Nr. Anexă	Denumire anexă	Elaborator	Aprobat	Număr Ex.	Difuzare	Arhivare		Alte el.
						Loc.	Per.
1	Act adiţional	secretariat	Director	1	personal	Secret	49
2	Act adiţional colectiv	secretariat	Director	1	personal	Secret	49

11. Cuprins

Nr. componentei în cadrul procedurii operaţionale	Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale	Pagina
	Coperta
1	Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2	Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
3	Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4	Scopul procedurii operaţionale
5	Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6	Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii operaţionale)
7	Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale
8	Descrierea procedurii operaţionale
9	Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
10	Anexe, înregistrări, arhivări
11	Cuprins

ANEXA 1

UNITATEA ŞCOLARĂ

CUI

Adresă Telefon

Nr. inreg. /     

ACT ADIŢIONAL Nr. …..

La contractul individual de muncă încheiat şi înregistrat sub nr în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Încheiat astăzi, , între:

Angajator – SCOALA ...................... …................. sediul/domiciliul în ,

CUI.........................reprezentată legal prin , în calitate de director şi

Salariatul/salariata – domnul/doamna …........................................,domiciliat/domiciliată în localitatea

…..................., jud./sector ….......................................,posesor/posesoare al/a actului de identitate C.I. Seria …. nr.........,..........eliberat de …...................., la data de …......................., CNP ,

În temeiul art.17(4) coroborat cu art.41(1) din legea nr.53/02003,părţile hotărăsc:

1. Se modifică elementul E. FELUL MUNCII al contractuluiindividual de muncă şi va avea următoarele prevederi: se modifică

funcţia de la ….............................. la …................................

2. Se modifică elementul J. SALARIUL al contractului individual de muncă şi va avea următoarele prevederi: salariul de bază brut se modifică de la …...................... xxx xx xxx.

0.Xx modifică elementul H. DURATA MUNCII al contractului individual de muncă şi va avea următoarele prevederi: durata

programului de lucru se modifică de la ............h/zi la h/xx,

Prezentul act adiţional a fost încheiat în 2 exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte, urmând să-şi producă efectele începând cu data de …..........

Salariat,

Numele şi Prenumele                    Semnătura         

Reprezentant legal angajator,

Numele şi prenumele                 Funcţia                 Semnătura                Ştampila

ANEXA 2

UNITATEA ŞCOLARĂ

CUI

Adresă Telefon

Nr. înreg.        /     

.Întocmirea actului adiţional colectiv de modificare a salariilor pentru conformarea cu prevederile

...........................

ACT ADIŢIONAL COLECTIV NR.        /01.09.2015

Subsemnatul,                         reprezentant legal al SCOLII              şi salariaţii:

1. Numele şi prenumele                    CNP                semnatură salariat

2. Numele şi prenumele                    CNP                semnatură salariat

3. Numele şi prenumele                    CNP                semnatură salariat

4. Numele şi prenumele                    CNP                semnatură salariat

5. Numele şi prenumele                    CNP                semnatură salariat

6. Numele şi prenumele                    CNP                 semnatură salariat

am convenit la modificarea următoarelor elemente ale contractului de muncă, după cum urmează: Începând cu data de 01.09.2015 salariul se va modifică astfel:

Nr. crt.	Nume şi prenume salariat	Salariul anterior	Salariul începând cu 01.09.2015	Spor de vechime anterior	Spor de vechime începând cu 01.09.2015	Spor diriginţie anterior	Spor diriginţie începând cu 01.09.2015	Mărire salariu brut
1
2
3
4
5
6

Modificarea salariului are la bază .................................

Restul clauzelor contractului individual de muncă sunt conform prevederilor Legii nr.53/2003 şi rămân neschimbate.

Prezentul act adiţional s-a încheiat în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractată, urmând să- şi producă efectele începând cu data de ......................

Reprezentant legal angajator,

Numele şi prenumele                 Funcţia                 Semnătura                Ştampila