NOTA DE INFORMARE si ACORD

NOTA DE INFORMARE si ACORD

privind prelucrarea datelor cu caracter personal al candidaților la posturile scoase la concurs – recrutare externa, FRC SA

1. DENUMIREA OPERATORULUI

FRC S.A., cu sediul in Bucureşti, str. Xxxxxx Xxxxxxxx nr.16, Sector 1, cu numar de ordine in J/40/703/2010, cod de inregistrare fiscala 26308846, denumita in continuare „Operatorul“ in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare denumit „Regulamentul”), va ofera mai jos informatiile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastra si/sau obtinute de Operator din alte surse.

Operatorul are desemnat un Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal pe care il puteti contacta in legatura cu orice intrebari sau preocupari, precum si pentru exercitarea drepturilor tale legate de prelucrarea Datelor personale de catre Operator, la datele de contact descrise mai jos:

Adresa e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Adresa postala: Bucureşti, xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx nr.16, Sector 1,

2. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL:

Operatorul, prelucreaza datele dumneavoastra, in calitatea dumneavoastra de candidat pentru posturile deschise in cadrul organizatiei Operatorului (denumit in continuare si "Persoana vizata"), in conditiile descrise dupa cum urmeaza:

(a) date personale de contact si de indentificare: numele, prenumele, adresa de domiciliu, resedinta, data nasterii, numarul de telefon si adresa de email, nationalitatea, cetatenia, cartea de identitate sau pasaportul, cum ar fi CNP, seria si numarul CI/Pasaportului, sau alte date de indentificare in masura in care sunt incluse in CV-ul Persoanei Vizate si/sau in orice formulare de cerere;;

(b) date care permit verificarea conditiilor de eligibilitate si de selectie aferente procesului de recrutare: acte de studii (ex: diploma de bacalaureat, diploma de licenta, diploma de master, doctorat, etc), atestate/certificate profesionale sau atestate emise de autoritatile de reglementare, specifice postului, vizele de sedere in tara, referinte, note de interviu, evidente/rezultatele verificarilor anterioare angajarii, informatii incluse in CV-ul Persoanei Vizate , dupa caz, analiza personala (documentul intitulat „Predictive Index Evaluare comportamentala”), analiza care nu va exclude, in niciun caz, in mod automat de la procesul de selectie , si/sau in orice formulare de cerere;

(c) date privind examinarea profesionala a Persoanei Vizate: referinte, experienta profesionala;

(d) date privind remuneratia si taxele si impozitele legale: evidente privind oferta de munca, cum ar fi dar nelimitandu-se la: detalii privind salariul oferit, bonusuri, beneficii, date privind taxele si impozitele datorate de Persoana Vizata conform legislatiei fiscale aplicabile;

(e) date privind sanatatea: informatii despre conditia medicala a Persoanei Vizate, detalii privind eventuale dizabilitati sau restrictii de munca;

(f ) date referitoare la disciplina Persoanei Vizate la locul de munca: informatii privind eventuale comportamente ale Persoanei Vizate si/sau proceduri disciplinare in care a fost implicata;

(g ) date colectate din supravegherea video a cailor de acces in spatiile Operatorului, din interior.

3. SURSA DATELOR

Colectam datele dvs. personale direct de la dvs., la sediul nostru, fizic sau prin e-mail, de pe internet (eJobs, Xxxx.xx, Linkedin, Facebook etc.), de la societati de recrutare la care am apelat in vederea angajarii, de la furnizorii de servicii de formare profesionala de training si alti furnizori de servicii implicati in executarea contractului individual de munca/de administrare sau de mandat.

Ne furnizati direct date prin intermediul CV-ului depus in vederea angajarii, prin solicitari/comunicari transmise in procesul de recrutare.

4. TEMEIUL SI SCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL:

I. Se realizeaza activitati de prelucrare, intemeiate pe efectuarea de demersuri in vederea incheierii contractului de munca (temei juridic), pentru urmatoarele scopuri:

i. adoptarea deciziei finale a Operatorului privind angajarea Persoanei Vizate, precum si comunicarea unei rezolutii finale privind procesul de recrutare si selectie

ii. intocmirea documentatiei de angajare.

II. Se realizeaza activitati de prelucrare, intemeiate pe indeplinirea unei obligatii legale (temei juridic), pentru urmatoarele scopuri:

i. in vederea examinarii prealabile a dreptului/Permisului de munca in Romania al Persoanei Vizate;

ii. supravegherea video in vederea asigurarii protectiei bunurilor si persoanelor, prevenirea pierderii datelor pentru garantarea securitatii sistemelor informatice, pentru realizarea raportarilor catre autoritati si organisme competente, etc.;

iii. realizarea raportarilor/comunicarii cu autoritati /institutii cu atributii de control/supraveghere/monitorizare, etc.

III. Se realizeaza activitati de prelucrare, intemeiate pe asigurarea unui interes legitim al Operatorului (temei juridic), pentru urmatoarele scopuri:

i. realizarea procesului de selectie si recrutare a Persoanelor Vizate in vederea angajarii, analizarea conditiilor de angajare , inclusiv, dupa caz, evaluarea profilului avand ca scop identificarea candidatului care se apropie cel mai mult de profilul necesar precum si integrarea pe viitor a angajatului, in profilul locului de munca care i se potriveste mai bine in cadrul organizatiei

ii. programarea si desfasurarea interviului de angajarare, elaborarea listei scurte cu Persoanele Vizate care se aproprie cel mai mult de cerintele postului deschis;

iii. conservarea dreptului la aparare al Operatorului.

IV. Se realizeaza activitati de prelucrare, intemeiate pe consimtamantul Persoanei Vizate (temei juridic), daca acesta a fost obtinut, pentru urmatoarele scopuri:

i. pastrarea datelor cu caracter personal, ale Persoanelor Vizate in cadrul unor recrutari specifice ulterioare

5. DURATA PRELUCRARII DATELOR:

In cadrul scopurilor legate de activitatea de resurse umane, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada limitata de timp intr-un loc sigur si in conformitate cu conditiile si prevederile legale, astfel:

a) pe durata desfasurarii procesului de recrutare, pana la momentul angajarii, data dupa care datele vor fi pastrate in dosarul de personal al Persoanei Vizate si vor fi prelucrate in scopul executarii contractului de munca si pastrate in conformitate cu legislatia aplicabila pe durata respectivului contract;

b) pe perioade de maxim 2 ani de la data inregistrarii candidaturii Xxxxxxxxx Xxxxxx, in cazul in care aceasta din urma si-a exprimat consimtamantul si optiunile potrivit art. IV.

c) pe o peroada de 3 ani de la de la data inregistrarii candidaturii Xxxxxxxxx Xxxxxx, in cazul in care nu se incheie un contract de munca, pentru scopul mentionat la art. III pct. iii.

Datele cu caracter personal sunt sterse daca decizia Operatorului este negativa in privinta angajarii Persoanei Vizate, exceptand situatia prevazuta de art. 4, punctul IV, cand Persoana Vizata isi exprima consimtamantul expres cu privire la prelucrarea datelor ulterior incheierii procesului de recrutare, si pe cea prevazuta la art. III, pct. iii.

6. DESTINATARI:

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi prelucrate de catre alti operatori, operatori asociati sau imputerniciti ai operatorului, cu respectarea intocmai a legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal:

i. Furnizorii de prestari servicii din domeniul muncii, autoritati publice

ii. Alte societati din UE/EEA, cum ar fi auditori ai Operatorului;

iii. Autoritatile statului precum ITM, autoritatea fiscala, etc. pe baza competentelor acestora prevazute de legea aplicabila;

7. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL:

In cazul in care v-ati dat acordul conform optiunii exercitate mai jos si procesul de selectie se finalizareaza printr-o angajare, datele dumeavoastra personale completate, se vor transfera catre alte societati / entitati, veti fi informat corespunzator (oferta de angajare/ contract de munca, furnizor servicii medicina muncii, furnizor servicii sanatate si securitate in munca, etc.)

8. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE:

Xxxxx sa va informam, de asemenea, ca, potrivit Regulamentului si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului, aveti urmatoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele dvs. cu caracter personal, adica dreptul ca Operatorul sa va informeze daca prelucreaza sau nu datele dumneavoastra cu caracter personal si, in caz afirmativ, sa va comunice informatii cu privire la modalitatea in care sunt prelucrate datele dvs.;

• dreptul la rectificarea si completarea datelor, adica dreptul ca Operatorul sa corecteze datele dvs. inexacte si/sau sa completeze datele lipsa;

• dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”), adica dreptul ca Operatorul sa elimine datele dvs. personale in urmatoarele cazuri:

(i) datele respective nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;

(ii) va retrageti consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;

(iii) va opuneti la prelucrarea datelor cu caracter personal si Operatorul nu are motive legitime care sa prevaleze asupra drepturilor dvs. in ceea ce priveste prelucrarea datelor respective;

(iv) va opuneti la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru scopuri comerciale/reclama (marketing direct);

(v) daca datele dvs. au fost prelucrate ilegal;

(vi) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale a Operatorul.

• dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor, in urmatoarele conditii:

(i) daca contestati exactitatea datelor dvs. personale care sunt in posesia Operatorul (restrictionarea va avea efect pentru o perioada care ne va permite sa verificam exactitatea datelor respective);

(ii) daca prelucrarea este ilegala dar dvs. nu doriti stergerea datelor cu caracter personal, solicitand doar restrictionarea utilizarii acestora;

(iii) Operatorul nu mai are nevoie de datele respective in scopul prelucrarii acestora, dar dvs. ni le solicitati pentru valorificarea unui drept in instanta;

(iv) daca va opuneti prelucrarii datelor, restrictionarea va avea efect pe durata necesara sa verificam daca drepturile Operatorul prevaleaza asupra drepturilor dvs.

• dreptul la portabilitatea datelor – adica dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, pe care le prelucram si pe care le conservam intr-un format electronic; prin urmare, nu aveti dreptul de a primi datele stocate de noi pe suport de hartie; aveti dreptul de a primi aceste date intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si care poate fi citit in mod automat; datele astfel primite pot fi conservate de dvs., pot fi transmise altui operator sau, in urma solicitarii dvs., le putem transmite noi catre operatorul pe care ni-l veti indica, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

• dreptul de opozitie - adica dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii datelor dvs. personale, din motive legate de situatia dvs. particulara; Operatorul nu va mai prelucra datele dvs., cu exceptia cazului in care demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs. sau ca scopul prelucrarii este valorificarea unui drept in instanta.

In orice caz, aveti dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii datelor dvs. personale in scopuri de promovare a produselor Operatorul.

• dreptul de retragere a consimtamantului acordat in vederea prelucrarii - puteti sa va retrageti in orice moment consimtamantul pentru prelucrarea datelor personale care se prelucreaza in baza acordului dvs., fara costuri; daca va retrageti consimtamantul, prelucrarea datelor dvs. efectuata inainte de retragerea consimtamantului va ramane legala;

• dreptul de a obtine interventie umana din partea Operatorul, de a va exprima punctul de vedere si de a contesta decizia luata de Operatorul exclusiv in mod automat cu privire la eligibilitatea dvs. pentru postul deschis in cadrul Operatorului.

Pentru a va exercita aceste drepturi, puteti contacta Operatorul printr-o solicitare scrisa, datata si semnata - in atentia Compartamentului Organizare și Resurse Umane - sau prin email la adresa xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, furnizand suficiente informatii care sa permita identificarea dvs..

Solicitarea dumneavoastra va fi analizata si vi se va raspunde in termen de 30 zile de la primirea solicitarii de catre Operator, conform Regulamentului privind protectia datelor si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului.

9. PLANGERI IN LEGATURA CU PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Operatorul are obligatia de a va furniza informatii privind actiunile intreprinse ca urmare a exercitarii drepturilor indicate mai sus, fara intarzieri nejustificate si, in orice caz, in cel mult o luna de la primirea cererii. In cazul in care este vorba de cereri complexe sau foarte numeroase, acest termen se poate prelungi cu doua luni. In acest caz, avem oricum obligatia de a va informa cu privire la o astfel de prelungire, in termen de o luna de la primirea cererii, prezentand si motivele intarzierii.

In cazul in care Operatorul va comunica decizia de a nu lua masuri in legatura cu cererea dvs. sau daca raspunsul primit de la Operator nu este satisfacator, aveti dreptul de a depune o plangere.

⮚ fie la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

(A.N.S.P.D.C.P.), cu sediul in B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod

postal 010336, Bucuresti, sub forma unei adrese scrise, la sediul institutiei sau prin e- mail la adresa xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx;

⮚ fie la instanta competenta.

ACORD DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Orice prelucrare bazata pe consimtamant poate fi retrasa de catre dvs. Retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

A. Sunt de acord ca FONDUL ROMÂN DE CONTRAGARNTARE SA sa prelucreze datele mele personale, respectiv nume, prenume si adresa de e-mail in scopul de a obtine o analiza personala , respectiv formularul numit „Evaluare comportamentala”, atasat prezentului.

🗆sunt de acord

🗆nu sunt de acord

Refuzul de a completa formularul, nu va conduce in niciun caz, la excluderea dvs. de la procesul de selectie al candidatilor.

B. Avand in vedere prevederile articolul 4, punctul IV si in conditiile mentionate in Nota de informare, declar prin prezenta ca

🗆 sunt de acord

🗆 nu sunt de acord

ca datele mele personale furnizate in cadrul procedurii de recrutare si selectie pentru ocuparea unui post de

…………………………………... in cadrul FONDULUI ROMÂN DE CONTRAGARANTARE SA, sa fie colectate, pastrate si utilizate in scopul unor recrutari ulterioare pentru alte posturi care m-ar putea interesa, caz in care datele mele personale vor fi pastrate pentru o perioada* de:

🗆 2 (doi) ani de la data inregistrarii datelor mele personale in evidentele FRC SA

🗆 1 (un) an de la data inregistrarii datelor mele personale in evidentele FRC SA

🗆 6 (sase) luni de la data inregistrarii datelor mele personale in evidentele FRC SA

*se va bifa perioada aleasa

Subsemnatul/Subsemnata

..................................................................................................................................

Am luat la cunostinta si sunt de acord,

Nume si prenume:         

Data:          

Semnatura: