Contract de Studii Universitare de Doctorat
Contract de Studii Universitare de Doctorat
Nr. din
I. Prezentul contract se încheie între PARTENERII:
1.1. UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI, cu sediul în Xxxxxxx, xxx. Xxxxx xxx Xxxx xx. 0, cod 110040, judeţul Argeș, România, tel: 0348/453102, fax: 0348/453123, reprezentată de Conf. Univ. Dr. Xxx. Xxxxxxx XXXXXXXXX, în calitate de Rector,
şi
1.2. D-na/Dl. prof. univ. dr. ..................................................................... identificat (ă) cu
actul de identitate……. seria ......... nr. ............................, cod numeric personal
............................................., membru al Școlii doctorale ............................................
…………………………………………………………….………., domeniul de doctorat
…………………………, în calitate de conducător de doctorat,
şi
1.3. D-na/Dl. ,
cetăţean …………………………. cu domiciliul în (ţara) ,
localitatea …………………………………………… str. , nr.
………, judeţul ……………………………………………., cod poştal ………………….. , nr.telefon/fax/e-mail ……………………………………………………., B.I./C.I./Paşaport seria
……….. nr. ………………., CNP ……………………………….., înmatriculat/ă la data de
…………………………………….., în calitate de student-doctorand/ă
au convenit să încheie prezentul Contract, cu respectarea următoarelor xxxxxx:
II. OBIECTIVUL ŞI OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1 Obiectivul contractului îl reprezintă oferirea de către UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI a serviciilor educaţionale pentru dobândirea de competenţe şi abilităţi specifice domeniului ales de beneficiar pentru studiile universitare de doctorat.
2.2. Obiectul contractului îl reprezintă:
- furnizarea de către prestator a serviciilor de instruire şi evaluare specifice pregătirii prin studii doctorale;
- furnizarea de către prestator a serviciilor de informare (bibliotecă şi internet) precum şi a serviciilor administrativ-sociale conexe.
III. CADRU LEGAL
3.1 UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI îşi desfăşoară activitatea în concordanţă cu legislaţia română, sub coordonarea M.E.N.
3.2 Studiile universitare de doctorat se desfăşoară în domenii pentru care s-a acordat calitatea de Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (I.O.S.U.D.) prin ordin al M.E.C.T.S.
3.3. Drepturile şi obligaţiile părţilor contractante decurg din legislaţia în vigoare:
- Legea educaţiei naţionale nr.1/2011 cu modificările și completările ulterioare;
- HG nr.681/2011 Codul studiilor universitare de doctorat cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date;
- Carta Universităţii, Regulamentul IOSUD precum şi alte regulamente ale Universităţii din Piteşti;
- Alte acte legislative și normative valabile pe perioada contractului de studii.
IV. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Contractul se încheie pe durata normală de efectuare a studiilor doctorale de către beneficiar, cu începere din anul universitar 2019 - 2020. Durata normală de efectuare a studiilor universitare de doctorat este stipulată de actele normative în vigoare. Condiţiile de întrerupere a studiilor universitare de doctorat precum şi cele de prelungire a acestora sunt cele prevăzute de legislația în vigoare și Regulamentul IOSUD.
V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
5.1. UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI are dreptul:
a) de a participa în consorţii cu alte I.O.S.U.D. pe baza unor acorduri scrise încheiate în acest sens, în vederea asigurării pregătirii doctoranzilor prin studii doctorale;
b) de a solicita doctorandului cu bursă, de la forma învăţământ zi pe locuri finanţate de la buget, efectuarea a 4-6 ore didactice pe săptămână fără remunerare suplimentară;
c) de a emite decizii de numire a comisiilor solicitate de şcoala doctorală şi conducătorul de doctorat pe parcursul studiilor doctorale, de la admitere şi până la susţinerea tezei;
d) de a sancţiona prin mijloacele prevăzute în regulamentele Universităţii din Piteşti, doctoranzii care se abat de la planul de pregătire şi cercetare, respectiv pe cei care nu respectă normele de conduită etică şi profesională, inclusiv etică a cercetării sau care nu achită taxele prevăzute;
e) de a stabili, prin hotărâri ale Senatului Universităţii, cuantumul taxelor anuale de şcolarizare şi penalizărilor, în situaţia de neplată la termenele stabilite (pentru doctoranzii în regim cu taxă), respectiv a taxei pentru susţinerea tezei.
5.2. UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI se obligă:
a) să presteze servicii educaţionale de cea mai bună calitate care să-i asigure beneficiarului obţinerea competenţelor specifice prin pregătirea doctorală;
b) să asigure condiţiile de publicitate pentru datele şi locurile de susţinere a examenelor, respectiv difuzarea spre consultare publică a rapoartelor de cercetare, a rezumatului şi tezei de doctorat prin depunerea acestora la biblioteca şi, respectiv, pe site-ul Universităţii;
c) să asigure condiţiile de desfăşurare a pregătirii doctorale prin facilitarea accesului la resursele de cercetare şi informare (bibliotecă şi internet) ale Universităţii, respectiv ale serviciului social;
d) să asigure respectarea normelor de conduită etică şi profesională pe parcursul pregătirii universitare prin studii doctorale;
e) să asigure baza materială necesară desfăşurării activitaţilor educaţionale constând în săli de curs, laboratoare cu resursele acestora, săli de seminar;
f) să anunţe beneficiarul de orice modificare a legislaţiei referitoare la activitatea de educare prin studiile universitare de doctorat;
g) să publice un raport anual privind ciclul de studii universitare de doctorat, pe baza rapoartelor primite de la şcolile doctorale, însoţit de rezumate ale tezelor de doctorat susţinute în anul respectiv.
5.3. CONDUCĂTORUL DE DOCTORAT are dreptul:
a) să stabilească, împreună cu membrii comisiei de îndrumare şi doctorandul, planul de pregătire prin studii universitare de doctorat, precum şi calendarul corespunzător, respectiv cerinţele minimale de rezultate ştiinţifice aşteptate;
b) să refuze temele propuse de candidaţi dacă acestea nu se înscriu în câmpul său de competenţă sau interes academic;
c) să propună sancţionarea, prin mijloacele prevăzute în regulamentele Universităţii din Piteşti, a doctoranzilor care se abat de la planul de pregătire şi cercetare, respectiv a celor care nu respectă normele de conduită etică şi profesională;
d) să beneficieze de normarea didactică şi de cercetare corespunzătoare activităţilor prestate;
e) să numească comisia de îndrumare a doctorandului pe parcursul studiilor doctorale.
5.4. CONDUCĂTORUL DE DOCTORAT se obligă:
a) să asigure actul de îndrumare şi control ştiinţific pe tot parcursul pregătirii prin studii doctorale a doctoranzilor;
b) să respecte normele de conduită etică şi profesională în procesul de pregătire al doctoranzilor;
c) să respecte Regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat în Universitatea din Piteşti şi a celorlalte acte normative în acest sens, regulamentele Universităţii şi a celorlalte acte normative în vigoare.
5.5. MEMBRII COMISIEI DE ÎNDRUMARE (MENTORI) au dreptul:
a) să stabilească, împreună cu conducătorul de doctorat şi doctorandul, planul de pregătire prin studii universitare de doctorat al doctorandului, precum şi calendarul corespunzător, respectiv cerinţele minimale de rezultate ştiinţifice aşteptate;
b) să solicite doctoranzilor prezentarea stadiului în care află cu parcurgerea planului de pregătire şi de cercetare.
5.6. MEMBRII COMISIEI DE ÎNDRUMARE (MENTORI) se obligă:
a) să asigure actul de îndrumare şi control ştiinţific pe tot parcursul pregătirii prin studii doctorale a doctoranzilor;
b) să participe la toate activităţile de raportare şi alte activităţi ştiinţifice publice pe care studentul- doctorand le susţine în cadrul planului de pregătire;
c) să respecte normele de conduită etică şi profesională în procesul de pregătire al doctoranzilor.
5.7. DOCTORANDUL are dreptul:
a) să beneficieze de serviciile de informare ale Universităţii (bibliotecă, internet), respectiv de serviciile administrativ-sociale;
b) să obţină şi să beneficieze de bursă de studii doctorale în conformitate cu metodologia ministerului (pentru doctoranzii în regim subvenţionat);
c) să obţină informaţii care să facă transparente calificativele obţinute pe parcursul programelor de studii avansate şi de cercetare;
d) să solicite schimbarea conducătorului de doctorat în caz de indisponibilitate sau nerespectarea clauzelor din contractul de studii;
e) să desfăşoare activităţi didactice la plata cu ora, potrivit legislaţiei în vigoare;
f) să obţină la cerere, după susţinerea tezei de doctorat, o adeverinţă din partea Universităţii care să ateste faptul că perioada în care doctorandul a urmat studiile universitare de doctorat la forma de învăţământ cu frecvenţă constituie vechime în muncă.
5.8. DOCTORANDUL se obligă:
a) să respecte Regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat în Universitatea din Piteşti şi actelor normative în acest sens, a regulamentelor şi regulilor din universitate, având un comportament adecvat calităţii de doctorand;
b) să desfăşoare o activitate continuă de educaţie şi cercetare pentru a-şi asigura o pregătire profesională corespunzătoare statutului de doctorand;
c) sa ţină o legătură permanentă cu conducătorul de doctorat şi membrii comisiei de îndrumare;
d) să respecte normele de conduită etică şi profesională la parcurgerea etapelor de pregătire şi la redactarea rapoartelor de cercetare ştiinţifică, respectiv a tezei de doctorat;
e) să achite, la termenele stabilite, taxele prevăzute în regulamente şi ca urmare a hotărârilor Senatului Universităţii şi să prezinte chitanţele care atestă achitarea taxelor de şcolarizare la secretariatul compartimentului doctorate al universităţii (pentru doctoranzii în regim cu taxă);
Taxă studii | Data plății | Valoare (lei) |
f) studentul doctorand xxxxxxx să efectueze 4-6 ore didactice pe săptămână, fără remunerare suplimentară, la solicitarea departamentului şi facultăţii în care se derulează pregătirea prin studii universitare de doctorat;
g) să protejeze împotriva distrugerii baza materială aparţinând Universităţii;
h) să redacteze rapoarte de activitate la cererea conducătorului de doctorat şi membrilor comisiei de îndrumare privitoare la activităţile desfăşurate în cadrul pregătirii prin studii universitare de doctorat. Raportul se depune (în format scris şi electronic) la conducătorul de doctorat;
i) să îndeplinească cerinţele de rezultate ştiinţifice aşteptate pe care conducătorul de doctorat şi membrii comisiei de îndrumare le impun prin prezentul contract, în vederea finalizarii şi susţinerii tezei.
j) pentru a beneficia de asigurarea de sănătate fără plata contribuției și de gratuitate la transportul feroviar intern la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, în tot cursul anului calendaristic, indiferent de distanță sau rutele călătorilor conform prevederilor legale în vigoare să fie de acord cu prelucrarea datelor personale care demonstrează statutul de student înmatriculat
VI. CERINŢE DE REZULTATE ŞTIINŢIFICE IMPUSE DOCTORANDULUI
În vederea acceptării tezei de doctorat pentru susţinerea publică, pe parcursul pregătirii prin studii doctorale, doctorandul se angajează să obţină următoarele rezultate ştiinţifice*, impuse de conducătorul de doctorat şi comisia de îndrumare:
*IOSUD-UPIT impune condiţiile minimale, ca pe parcursul pregătirii doctorale, doctorandul să publice cel puţin 3 lucrări în reviste indexate în baze de date internaţionale, respectiv să susţină 3 lucrări la manifestări ştiinţifice organizate sub egida unor entităţi ştiinţifice internaţionale.
În cazul impunerii altor standarde naționale de către comisiile de specialitate CNATDCU pe domenii de doctorat, vor trebui respectate acelea.
VII. FINANŢARE
7.1 Finanţarea studiilor, pe durata normală de desfăşurare, se face (se va marca pătratul corect):
□de la bugetul de stat;
□ din alte surse de venit ;
□ din taxa anuală stabilită de Senatul Universităţii pentru anul univ. 2020-2021.
VIII. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
8.1. Universitatea din Piteşti, prin reprezentanţii săi, prelucrează datele cu caracter personal din cadrul contractului, în conformitate cu legislaţia UE şi naţională aplicabilă în domeniul protecţiei datelor, în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale ce îi revin acesteia şi în scopul executării contractului de studii universitare de doctorat, luând în considerare principiul „minimizării datelor”, al „limitării legate de scop” şi al „responsabilităţii” operatorului .
8.2. Universitatea din Piteşti, în temeiul art. 13 şi 14 din RGPD informează persoanele vizate privind prelucrarea datelor personale, temeiul legal, scopul prelucrărilor, categoriile de persoane vizate, categoriile de date prelucrate, posibilii destinatari ai datelor, durata prelucrării, drepturile persoanelor vizate, măsuri tehnice şi organizatorice de securizare a datelor. O Notă de informare în acest sens va însoţi prezentul contract de studii universitare de doctorat şi va putea fi consultată şi pe pagina web a universităţii xxx.xxxx.xx .
8.3. În conformitate cu cerinţele legale în vigoare şi având în vedere că numele şi prenumele studentului-doctorand, dar şi al conducătorului de doctorat sunt elemente obligatorii, implicite ale tezei de doctorat, publicarea tezei de doctorat se face atât cu numele şi prenumele studentului-doctorand, dar şi al conducătorului de doctorat; baza de date în care sunt indexate toate tezele de doctorat susţinute începând cu anul 0000, xxxxxxx xx fie făcută publică.
8.4. Persoanele vizate (ale căror date personale se prelucrează în urma acestui contract) au următoarele drepturi privind protecţia datelor cu caracter personal: dreptul de a fi informat, de acces la datele prelucrate, de rectificare, de ştergere sau restricţionare a datelor, de opoziţie, în anumite condiţii prevăzute de lege, de portabilitate a datelor sau de a se adresa cu o plângere Autorităţii de supraveghere în domeniu.
8.5. Obligaţii privind confidenţialitatea
8.5.1. Datele, informaţiile şi documentele obţinute de parteneri, ca efect al executării contractului sus- menţionat, altele decât cele publice, sunt strict confidenţiale şi pot fi prelucrate de cealaltă parte doar în scopul îndeplinirii obligaţiilor legale ce îi revin şi al derulării contractului.
8.5.2. Partenerii pot utiliza informaţiile şi documentele confidenţiale pentru un alt scop decât îndeplinirea obligaţiilor acestora în temeiul contractului doar cu acordul prealabil scris al celeilalte părţi.
8.5.3. Durata prezentei clauze de confidenţialitate se prelungeşte cu o perioadă de 5 ani după data la care se finalizează contractul.
IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
9.1 Prezentul contract încetează de drept, fără a mai fi necesară intervenţia unui tribunal arbitrar sau instanţe judecătoreşti, în următoarele cazuri:
a) doctorandul îşi încheie studiile prin susţinerea tezei de doctorat;
b) la înregistrarea unei cereri a doctorandului prin care solicită retragerea de la studiile doctorale;
c) la data emiterii de către UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI a deciziei de exmatriculare a doctorandului, ca urmare a nerespectării prezentului contract, a nerespectării Regulamentului IOSUD, a abaterilor săvârşite de acesta sau în urma neachitării taxelor stabilite;
d) în urma transferului doctorandului la o altă IOSUD.
X. LITIGII
10.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
10.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
XI. ANEXE
11.1. Prezentul Contract de Studii Universitare de Doctorat are următoarele anexe:
1. Plan de pregătire pentru studii universitare de doctorat.
XII. CLAUZE FINALE
12.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între parteneri.
12.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor.
12.3. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare, astăzi , fiind semnat de:
UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI | BENEFICIAR | |
RECTOR Conf. univ. dr. xxx. XXXXXXXXX Xxxxxxx | XXXXXXXXX(Numele şi prenumele) | - |
Semnătura ........................................ Semnătura doctorandului ...............................
CONDUCĂTOR DE DOCTORAT (Numele şi prenumele)
Semnătura conducătorului ...................................................
Anexă la NOTA DE INFORMARE privind pelucrarea datelor cu caracter personal, în temeiul art.13 din Regulamentul (UE) 2016/679
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
Subsemnatul/a, născut/ă în anul luna ziua în judeţul (sectorul)
cu domiciliul în judeţul (sectorul)
str. nr. , bl. _, ap. , email
telefon posesor/oare al/a
actului de identitate seria nr. CNP | | | | | | | |__| | | | | |, în calitate de candidat la concursul de admitere/student/doctorand/absolvent al unui program de licenţă/master/doctorat la Universitatea din Piteşti, am primit și am luat cunoștință de NOTA DE INFORMARE care însoțește prezenta declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor personale și consimt, în mod expres şi neechivoc, ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate, prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană - Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind privind protecţia datelor) - de către Universitatea din Piteşti şi de către orice alt organism abilitat să efectueze verificări asupra activităţii acesteia.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie, în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
Prezenta declaraţie acoperă prelucrarea datelor cu caracter personal menționate în Nota de informare ce însoțește acest document pe întreaga perioadă contractuală, până la expirarea obligațiilor ce rezultă din contractul de studii încheiat și a termenelor legale de arhivare. Mai multe informaţii pot fi accesate pe site-ul xxxxx://xxx.xxxx.xx la sectiunea “Protectia datelor cu caracter personal”.
Nume şi prenume:
Şcoala doctorală:
Programul de studii:
Data: Semnătura:
VERSO
NOTĂ DE INFORMARE GENERALĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN CADRUL PROGRAMELOR DE STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT LA UNIVERSITATEA DIN PITEȘTI
UNIVERSITATEA DIN PITEȘTI, CUI 4122183, CAEN 8542, instituție de învățământ superior de stat, cu sediul în Str. Târgu din Vale, nr. 1, Cod poştal 110040-Piteşti, Jud. Argeş, tel./fax x00 000 000 000/123, website: xxxx://xxx.xxxx.xx, vă informează prin prezenta notă despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către Universitatea din Piteşti (numită în continuare UPIT) și drepturile pe care le aveți în relaţia cu UPIT, în calitate de candidat/student-doctorand/absolvent al unui program de studii universitare de doctorat/conducător de doctorat, în cadrul Universităţii din Piteşti, în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
SCOPUL ṢI BAZA LEGALĂ A PRELUCRĂRILOR
UPIT prelucrează datele dumneavoastră personale în scopul îndeplinirii unor atribuţii legale ce îi revin, în calitate de parte contractuală în contractele de studii universitare de doctorat, respectiv în scopul participării dvs. la examenele de admitere şi finalizare studii, al evaluării şi emiterii actelor de studii, al publicării rezultatelor tezei, în conformitate cu prevederile GDPR şi ale legislaţiei privind protecţia datelor.
Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, UPIT se va afla în imposibilitatea de a respecta cerinţele reglementărilor legale privind funcţionarea şi furnizarea serviciilor în domeniul învăţământului universitar şi de a susţine clauzele contractuale în relaţia cu dumneavoastră.
TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a UPIT este de a colecta numai datele personale necesare în scopuri convenite. Categoriile de date personale care vă sunt solicitate și supuse prelucrărilor pot cuprinde următoarele: nume, prenume, CNP, seria și nr. CI/Paşaport, data și locul nașterii, semnătură, datele din actele de stare civilă, date de contact, date privind formarea profesională, situaţii speciale/asigurări de sănătate și sociale, date bancare, referinţe/recomandări, IP, imagine foto sau video preluată din actele depuse la dosarul personal, captată de camerele de supraveghere video în scopul securizării spaţiilor sau în cadrul unor evenimente organizate de instituţie, cu respectarea interesului legitim al ambelor părţi.
CATEGORII DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dvs. personale sunt destinate utilizării/prelucrării de către operator (UPIT), de către persoane împuternicite de acesta sau parteneri contractuali ai acestuia şi pot fi comunicate către Autorităţi publice, Organisme naţionale de statistica/verificare, Societăţi bancare, Servicii sociale şi de sănătate, Poliţie, Parchet, Instanţe, în scopuri bine-determinate, conform legislaţiei in vigoare. Anumite informaţii, cum ar fi numele şi prenumele studentului-doctorand şi al conducătorului de doctorat, alături de teza de doctorat vor fi publicate pe un site administrat de Ministerul Educaţiei şi Cercetării, conform obligaţiilor legale ce îi revin operatorului.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ. MODUL DE EXERCITARE A ACESTORA
Aveți posibilitatea, în anumite condiții prevăzute de către GDPR, să vă exercitați următoarele drepturi, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, trimisă la Universitatea din Pitesti, str. Târgu din Vale, nr.1: dreptul de a fi informat, de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționarea prelucrării, de portabilitatea datelor, de opoziție, cât şi de a vă adresa Autorităţii de supraveghere în domeniu.
INFORMAŢII SUPLIMENTARE
Vă recomandăm să consultaţi politica noastră despre Prelucrarea datelor cu caracter personal accesând pagina de internet a Universității noastre xxx.xxxx.xx, la secţiunea dedicată „Protecției datelor cu caracter personal”, cât si Notele de informare specifice fiecărei categorii de persoane vizate.
Director Şcoală doctorală
Nume, Prenume, Semnătură,