REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI „SNACKFUL MEMORIES”

REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

„SNACKFUL MEMORIES”

Secțiunea 1. Organizatorul Concursului

1. Organizatorul concursului „SNACKFUL MEMORIES” (denumit în cele ce urmează

„Concursul”) este S.C. XXXXXXX X.X.X., cu sediul în loc. Oradea, str. Teatrului nr. 5, jud. Bihor, înmatriculată la Registrul Comerțului Bihor sub nr. J5/304/17.02.2020, cod fiscal RO42273030, reprezentată prin administrator Xxxxxxx Xxxxx, denumită în continuare

„Organizatorul”.

2. Concursul „SNACKFUL MEMORIES” se desfășoară conform regulilor din prezentul regulament (denumit în continuare „Regulament Oficial”) care este obligatoriu pentru toți Participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica/completa prezentul Regulament Oficial, indiferent de motiv, precum si dreptul de a suspenda/prelungi Concursul, prin întocmirea de acte adiționale, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după 24 de ore de la anunțarea prealabilă a acestor modificări, prin modalitățile prevăzute la Secțiunea 15.

3. Regulamentul Oficial este disponibil în mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada Concursului, pe pagina oficiala a Organizatorului, xxx.xxxxxxxx.xx, sau în urma unei solicitări scrise trimise pe adresa Organizatorului din Oradea, str. Teatrului, nr. 1-2, jud. Bihor, cod 410020 sau on-line la adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Secțiunea 2. Temeiul legal

1. Concursul „SNACKFUL MEMORIES” este organizat în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Secțiunea 3. Locul de desfășurare și durata Concursului

1. Concursul se va desfășura pe teritoriul României, exclusiv în mediul online, începând cu data de 15.12.2023 ora 09:00:00, și se va încheia în data de 22.12.2023, orele 08:00:00.

Secțiunea 4. Dreptul de participare

1. Concursul se adresează oricărei persoane fizice care are 18 ani împliniți la data înscrierii la Concurs și care acceptă termenii și condițiile prezentului Regulament (denumita în continuare

„Participant”).

2. Nu sunt eligibili să participe la Concurs angajații Organizatorului, inclusiv membrii familiilor tuturor acestora (copii, părinți, frați/surori, soț̦/soție).

3. Prin participarea la Concursuri, Participanții declară că îndeplinesc condițiile de mai sus. Organizatorul își rezervă totuși dreptul de a verifica îndeplinirea condițiilor de eligibilitate aferente fiecărui Participant în parte, fiind îndreptățit să solicite dovezi în acest sens. Nefurnizarea unor astfel de dovezi va duce automat la descalificarea Participantului în cauză.

4. Orice încercare de fraudare are drept urmare eliminarea Participantului din concurs și sesizarea organelor de cercetare penala, iar Organizatorul va informa Participantul cu privire la aceasta decizie.

5. Participarea la acest Concurs implică acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament Oficial.

Secțiunea 5. Produsele participante

1. La acest Concurs participă toate produsele de pe xxx.xxxxxxx.xx aflate in stoc, produse comercializate de către Organizator.

Secțiunea 6. Premiile Concursului

1. Premii: 5 (cinci) vouchere în valoare de 500 lei pentru achiziții de produse pe site-ul xxx.xxxxxxx.xx

2. Valoarea totala a premiilor care pot fi oferite în cadrul concursului este de 2500 lei, TVA inclus.

3. În cadrul acestui Concurs, Câștigătorii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiilor constând în produsele menționate mai sus sau schimbarea acestora cu alte produse/bunuri.

4. În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau facilitat câștigarea de premii necuvenite, Organizatorul are dreptul de a acționa în instanță respectivele persoane.

5. Premiile se vor înmâna exclusiv pe teritoriul României.

Secțiunea 7. Mecanismul de desfășurare a Concursului

1. Participantul va trebui să dea like paginii Xxxxxxx.xx, sa dea like postării Giveaway-ului, pe xxxx://xxx.Xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxx.xx să dea tag unui prieten cu care a împărtășit o întâmplare memorabilă, amuzantă pe care sa o scrie in comentarii.

2. Cele mai interesante 5 (cinci) comentarii vor fi selectate pentru a primi cele 5 (cinci) vouchere in valoare de câte 500 lei fiecare.

3. Participantul declară și garantează că este titularul drepturilor de proprietate asupra materialelor înscrise în concurs sau că a obținut acordul titularilor de drepturi de proprietate intelectuală asupra materialelor postate pentru concurs; declară și garantează ca nu sunt încălcate drepturile terților, inclusiv, dar fără a se limita la drepturile de proprietate intelectuală.

4. Participantul înțeleg și declară că va fi responsabil și că va acoperi eventualele prejudicii cauzate Organizatorului, ca urmare a încălcării oricăror drepturi ale terților prin materialele postate pentru concurs.

5. Un participant NU va putea posta mai multe povestiri, dar poate da tag mai multor persoane.

Secțiunea 8. Desemnarea Câștigătorilor

1. Câștigătorii Concursului vor fi desemnați de către echipa Organizatorului dintre Participanții are au urmat instrucțiunile Organizatorului referitoare la Concurs, în funcție de originalitatea, creativitatea comentariilor postate, conform alegerii proprii a Organizatorului, în maxim 24 h de la finalizarea concursului.

2. Participantul declară expres și neechivoc că înțelege și este de acord cu faptul că desemnarea Câștigătorilor este subiectivă, fiind decizia Organizatorului. Participanții nu vor avea niciun drept de a contesta desemnarea câștigătorilor de către Organizator.

Secțiunea 9. Validarea și intrarea în posesia premiilor

1. În termen de 1 (una) zile de la încheierea concursului, Organizatorul va anunța numele Câștigătorilor, respectiv numele utilizatorului Facebook, pe pagina de Facebook a Organizatorului:  xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxx.xx/

2. Câștigătorii anunțați pe Facebook trebuie să transmită Organizatorului la adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, în maxim 2 (doua) zile lucrătoare de la publicare pe Facebook, următoarele date:

a) data nașterii (pentru verificarea condiției de vârstă minima de 18 ani)

b) nume, prenume,

c) număr de telefon

d) adresa de e-mail unde sa se trimită voucherul.

e) adresa la care se livrează produsele achiziționate noi nu avem treaba cu adresa la care se livreaza produsele comandate pentru ca noi ii trimitem doar voucherul

3. În cazul în care în urma verificării Câștigătorilor se constată că nu sunt îndeplinite condițiile de participare, Câștigătorul va fi invalidat, iar premiul se acordă următorului clasat.

4. În cazul în care un Participant desemnat Câștigător n-a transmis Organizatorului datele solicitate mai sus, atunci premiul nu mai este datorat de către Organizator Participantului în cauză, iar Organizatorul va acorda premiul următorului clasat.

5. Produsele achiziționate în baza voucherului câștigător se vor livra exclusiv pe teritoriul României.

6. Voucherele sunt valabile timp de 3(trei) luni calendaristice de la data câștigării.

7. Participanților la Concurs nu le vor fi impuse niciun fel de cheltuieli suplimentare directe sau indirecte, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Concursului:a tarifului conexiunii la internet, a tarifului normal al apelurilor telefonice către numărul de telefon al Concursului sau pentru aflarea detaliilor despre Concurs, așa cum sunt prevăzute în prezentul Regulament. Toate acestea au rol exemplificativ și nu limitativ.

Secțiunea 11. Erori

Organizatorul va acorda toate premiile care respectă condițiile prezentului regulament și va face tot posibilul pentru evitarea oricăror situații care ar putea prejudicia în vreun fel drepturile și interesele legitime ale Participanților.

Secțiunea 12. Responsabilitate

1. Organizatorul Concursului va acorda premiile Participanților care au luat parte la Concurs în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

2. Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru:

- situațiile în care Participanții trimit prin e-mail date eronate, incomplete sau alte date decât cele solicitate în Regulament

- situațiile în care Câștigătorii refuză premiul sau nu se prezintă/nu pot fi contactați,

- orice situație de forță majoră cauzată de starea de urgență, pandemii, epidemii.

3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea și nu va putea fi implicat în nicio situație și/sau în disputele referitoare la dreptul de proprietate asupra premiilor.

4. Organizatorul nu va fi responsabil pentru întârzieri în livrarea, produselor cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de către firma de curierat; de starea produselor în momentul livrării către Câștigător, Organizatorul fiind responsabil doar de starea produselor la momentul predării către firma de curierat.

5. Organizatorul nu răspunde în niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezulta din participarea la prezentul Concurs, cu excepția cazului în care acestea s-ar datora unor acte de neglijenta grava sau a unor acte intenționate ale Organizatorului.

6. Organizatorul nu are nicio obligație de a întreține corespondenta cu solicitanții unor revendicări necâștigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor oferite în cadrul acestui Concurs.

7. Câștigătorii prezentului concurs înțeleg și sunt de acord ca, odată desemnați și validați câștigători, numele și prenumele lor devin publice și pot fi văzute de oricine ca urmare a

obligației legale de publicare a numelui și premiului câștigat (de precizat site-ul pe care se publica).

8. Concursul nu este sponsorizat, sprijinit, administrat sau asociat în orice fel cu Facebook (META). Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate față de eventualele sancțiuni aplicate de Facebook, sau față de prejudiciile aduse oricăror terți, ca urmare a postărilor Participanților ocazionate de Concurs. Independent de regulile privind postările prevăzute în prezentul Regulament, Organizatorul nu încurajează și nu recomandă în niciun fel Participanților să încalce regulile de utilizare ale platformei de socializare Facebook.

Secțiunea 13. Prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Date privind operatorul de date

Pentru desfășurarea Concursului, în vederea organizării, deliberării, validării, anunțării Câștigătorilor, atribuirii premiilor, precum și pentru îndeplinirea unor obligațiuni legale, cum ar fi cele financiar-contabile și fiscale, datele cu caracter personal ale Participanților, în calitate de persoane vizate, vor fi prelucrate de către:

S.C. XXXXXXX X.X.X., cu sediul în loc. Oradea, str. Teatrului, nr. 5, jud. Bihor, înmatriculată la Registrul Comerțului Bihor sub nr. J5/304/17.02.2020, cod fiscal RO42273030, denumita în continuare Operator.

Prin prezentul Regulament Oficial, Operatorul se obligă să respecte prevederile legislației privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR„) și ale reglementărilor legale naționale aferente.

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

În cadrul Concursului, Operatorul va colecta următoarele date cu caracter personal:

- de la Participanți: numele de utilizator Facebook, tag-ul si comentariul la postarea in cauza.

- de la Câștigători: numele și prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, data nașterii, adresa de livrare a produselor

3. Scopurile prelucrării datelor personale

Datele cu caracter personal ale Participanților la Concurs vor fi prelucrate de către Operator în mod direct pentru următoarele scopuri, în baza temeiurilor juridice descrise la punctul 4 de mai jos:

- Organizarea și desfășurarea Concursului

- Desemnarea, validarea și anunțarea Câștigătorilor

- Atribuirea premiilor și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile ale Operatorului

- Soluționarea oricăror reclamații în legătura cu organizarea, desfășurarea Concursului și acordarea premiilor.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Datele cu caracter personal furnizate de către Participanți sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri:

(4.a) Consimțământul persoanei vizate (art. 6, alin. 1, lit. (a) din GDPR)

Datele personale ale Participanților sunt prelucrate în baza consimțământului acestora pentru participarea la concurs.

Câștigătorii care refuză să comunice datele lor personale sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru participarea la concurs nu vor fi eligibili să primească premiul.

4.b Executarea contractului (art. 6, alin. 1, lit. (b) din GDPR)

Datele personale ale Participanților sunt prelucrate în temeiul relației contractuale care se formează prin acceptarea Regulamentului Oficial, în scopul desfășurării Concursului, desemnării și validării Câștigătorilor, contactării Câștigătorilor, atribuirii premiilor, soluționării oricăror reclamații în legătură cu organizarea și desfășurarea Concursului.

4.c Obligațiilor legale (art. 6, alin. 1, lit. (c) din GDPR)

Datele personale ale Participanților sunt prelucrate pentru respectarea obligațiilor legale ce revin
Operatorului, în mod direct sau prin Împuterniciții săi, respectiv obligația de a:

- verifica dacă vârsta Participanților este conformă, adică 18 ani împliniți la momentul înscrierii în Concurs,

- publica datele Câștigătorilor (numele și prenumele), alături de valoarea premiilor, potrivit legislației în domeniul comercializării produselor și serviciilor de piață (OG nr. 99/2000)

- respecta prevederile legislației financiar-contabile,

- a respecta legislația în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în contextul soluționării cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal,

- respecta cerințele legale de arhivare și normele interne în acest domeniu ale Operatorului

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestei Concurs vor putea fi dezvăluite de Operator către firma de curierat și autorităților competente, în cazul în care Operatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.

Datele personale ale Câștigătorilor, respectiv numele, prenumele și premiul câștigat vor putea fi dezvăluite publicului.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate vor fi prelucrate atât pe durata desfășurării Concursului, cât și ulterior încheierii acesteia pe perioada necesară păstrării datelor conform prevederilor legale în vigoare aplicabile, cum ar fi cele financiar-contabile și fiscale, legislației privind protecția datelor cu caracter personal, legislației civile și comerciale pentru soluționarea unor eventuale litigii și reclamații, precum și în domeniul arhivării, conform normelor legale și prevederilor interne ale Operatorului.

Datele participanților vor fi stocate timp de 12 luni, cu excepția datelor financiar contabile care se păstrează pe durata stabilita de legislația în vigoare. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

7. Drepturile persoanelor vizate

Participanții la Concurs, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 (GDPR), respectiv:

- Dreptul de a retrage oricând un consimțământ acordat, fără ca acesta sa afecteze legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere.

- Dreptul de a solicita acces la date cu caracter personal

- Dreptul de a solicita rectificarea

- Dreptul la a solicita ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat)

- Dreptul la restricționarea prelucrării.

- Dreptul de a se opune prelucrării

- Dreptul la portabilitatea datelor

- Dreptul de a se adresa printr-o plângere Autorității naționale de supraveghere, precum și dreptul de a se adresa justiției, în situația în care consideră că datele cu caracter personal nu au fost prelucrate în conformitate cu prevederile legale.

Participanții își pot exercita drepturile de mai sus fie printr-o cerere scrisă, semnată și datată, adresată responsabilului cu protecția datelor al Operatorului, prin e-mail: xxx@xx.xxxxxxxxxxx.xx sau prin posta/curier la următoarea adresă de corespondentă: com. Drăgănești, sat Păntășești, nr. 41, județul Bihor.

8. Transferul datelor cu caracter personal

Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Câștigătorilor pe teritoriul Comunității Europene și nu intenționează să transfere aceste date în exterior.

Operatorul nu controlează prelucrarea / transferul datelor de către administratorul platformei Facebook. Informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor de către furnizorul platformei rețelei de socializare pot fi găsite în politica de protecție a datelor: pe Facebook la secțiunea politica de confidențialitate.

9. Protecția datelor cu caracter personal aparținând copiilor

La acest Concurs pot participa exclusiv persoanele fizice majore, care au 18 ani împliniți la data începerii Concursului. Pe cale de consecință, nu vor fi prelucrate și stocate date aparținând persoanelor cu vârsta mai mică de 18 ani.

În situația în care Operatorul primește date cu caracter personal aparținând persoanelor minore, aceste date vor fi imediat șterse/distruse de pe mijlocele de prelucrare și stocare ale Operatorului. În cazul în care un părinte sau un titular al autorității părintești notifică prelucrarea unor date cu

caracter personal aparținând unor persoane minore, Operatorul va șterge/distruge imediat aceste

date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

10. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul stabilește măsurile tehnice care să asigure securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal, având obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de către Participanți.

11. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale

Operatorul are dreptul de a modifica prezenta secțiune a Regulamentului oricând pe durata desfășurării Concursului, în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea și securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și fără a afecta drepturile și libertățile acestora.

Orice astfel de modificare va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost înștiințați cu privire la Regulament.

Secțiunea 14. Taxe și impozite

1.Premiile fiind in valoare mai mica de 600 de lei, nu rezultă nicio obligație fiscală în sarcina Organizatorului.

Secțiunea 15. Încetarea Concursului

1. În completare fată de situația de la Secțiunea 1, alin. 3, Concursul poate înceta înainte de termen în cazul apariției unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința acestuia, de a continua Concursul, cât și în cazul apariției altor situații excepționale (epidemii, pandemii, stare de urgență etc.) sau în cazul în care se vor epuiza stocurile de produse participante.

2. Situațiilor avute în vedere la alin. (1) le sunt asimilate și actele de putere publică ale unei instanțe competente sau ale altei autorități publice competente.

3. Încetarea înainte de termen a Concursului va fi adusă la cunoștința publicului prin modalitățile specificate la Secțiunea 1.

Secțiunea 16. Litigii

1. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la prezentul Concurs se vor rezolva pe cale amiabilă. În cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente de la sediul Organizatorului.

2. Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, după intrarea în posesia acestuia, nu vor fi luate în considerare de către Organizator.

3. Eventualele întrebări/reclamații legate de derularea Concursului se vor putea trimite pe adresa Organizatorului din Oradea, str. Teatrului, nr. 1-2, în atenția Departamentului Marketing, menționând pe plic Concurs “Snackful Memories” în termen de maximum 10 (zece) zile de la data încheierii Concursului. După această dată Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație. Organizatorul va răspunde solicitării în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.

În schimb, Organizatorul nu este obligat să răspundă acelor reclamații care au un limbaj obscen, ofensator, conțin amenințări sau încalcă în vreun fel dreptul la viața privată al oricărei persoane.

Secțiunea 17. Regulamentul Oficial

Prin participarea la acest Concurs, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial.

Regulamentul Oficial este disponibil în mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada Concursului, pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx sau în urma unei solicitări scrise trimise pe adresa Organizatorului din Oradea, str. Teatrului, nr. 1-2, jud Bihor, cod 410020, sau online la adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

.

Reprezentant legal al Organizatorului,

XXXXXXX XXXXX