CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE PAZĂ CU PERSONAL CALIFICAT ŞI ASIGURAREA MONITORIZĂRII SISTEMELOR DE ALARMARE
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE PAZĂ CU PERSONAL CALIFICAT ŞI ASIGURAREA MONITORIZĂRII SISTEMELOR DE ALARMARE
Cap.I.PĂRȚILE CONTRACTANTE
Între
1.1. INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL ARGEŞ cu sediul în mun. Pitesti, Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, nr.1 telefon/fax: 0248/631100,0248/216463, codul fiscal 4317959, cont IBAN XX00XXXX00X000000000000X si XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Mun.Pitesti, prin ordonatorul tertiar de credite reprezentat de PREFECT – Xxxxxx XXXXXXXX , în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte,
Şi
1.2. S.C JUD PAZĂ ŞI ORDINE AG S.R.L cu sediul în mun.Piteşti, Xxxxx Xxxxxxxxx, xx.0, et.2,
cam.5, judeţul Argeş, telefon/fax: 0348/430949, cod fiscal RO 28708334, cont IBAN XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000 deschis la Trezoreria Mun.Piteşti, reprezentată legal prin xxxxxx XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX – director general , în calitate de PRESTATOR , pe de altă parte,
s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii de pază cu personal calificat şi asigurarea monitorizării sistemelor de alarmare , cu acordul de voinţă al părţilor, în următoarele condiţii :
1.3 Definiţii
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) Beneficiar şi Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului, tariful - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
1.4. Interpretare
1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
2. - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
CAP.II OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie efectuarea de către Prestator în favoarea Beneficiarului , a următoarelor servicii :
a) asigurarea pazei Serviciului Public Comunitar de Paşapoarte Argeş şi a Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor Argeş, care îşi desfăşoară activitatea în imobilul situat în b-dul.Republicii , bloc E3c, după următorul program:
- luni- vineri : 18.00-20.00
- sâmbăta , duminica şi sărbătorile legale : 08.00-20.00
b) asigurarea monitorizării sistemelor de alarmare ale celor două servicii şi intervenţia cu echipaje specializate 24 de ore pe zi, în caz de necesitate , la sediul acestora.
2.2.Întreaga activitate pentru îndeplinirea prevederilor din cap.II,pct.1 al contractului se va desfăşura în baza Planului de Pază , întocmit cu acordul părţilor.
Prevederile din plan fac parte integrantă din contract şi produc aceleaşi efecte juridice .
CAP.III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Contractul de prestări servicii se încheie pe o durată de 9 (nouă) luni, intrând în vigoare la data de 01.04.2021 şi este valabil până la data de 31.12.2021. La sfârşitul acestei perioade, părţile pot să îl prelungească prin acord scris .
CAP.IV.PREȚUL CONTRACTULUI
4.1. Serviciile prevăzute la cap.II, pct.2.1 se efectuează contra cost de către Xxxxxxxxx , Beneficiarul obligându – se să plătească contravaloarea acestora după cum urmează :
- serviciile prevăzute la cap.II, pct.2.1, lit.a): 00 xx xxx xx xxx, xx care se adaugă T.V.A-ul;
- serviciile prevăzute la cap.II, pct.2.1, lit.b):150 lei pe lună, la care se adaugă T.V.A-ul.
Baza de calcul:
- Servicii de pază cu personal calificat aferente perioadei 01.04.2021 -31.12.2021 :
191 zile lucrătoare x 2 ore/zi x 00 xx xxx/xxx xxxx XXX = 0.000 xxx xxxx XXX
00 xxxx xxxxxxxxxxxx x00 ore/zi x 00 xx xxx /xxx xxxx XXX = 20.160 lei fără TVA
- Asigurarea monitorizării sistemelor de alarmare şi intervenţia cu echipaje specializate 24 de ore pe zi :
9 luni x 150 lei/lună fără TVA = 1.350 lei fără TVA
VALOAREA TOTALĂ A CONTRACTULUI FĂRĂ T.V.A = 29.150 LEI VALOAREA TOTALĂ A CONTRACTULUI CU T.V.A = 34.688,50 LEI
4.2. În baza tarifului stabilit la pct.4.1 Beneficiarul se obligă sa achite lunar Prestatorului contravaloarea serviciilor prestate în contul Prestatorului nr. XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000 deschis la Trezoreria Mun.Piteşti.
4.3. Plata va fi efectuată de către Beneficiar prin ordin de plată , pentru serviciile executate în luna precedentă, în termen de 15 zile de la emiterea facturii de către Prestator. Neefectuarea plăţii în termen de 30 de zile de la data scadentă , atrage după sine penalităti de întârziere de 0,01% pe zi. După 15 zile de întârziere a plăţii , Prestatorul îşi rezervă dreptul să rezilieze unilateral contractul, urmând ca suma neachitată să rămână sub clauza de penalizare , până la achitarea sa , ori recuperarea pe căi legale .
Cap.V.GARANȚII
5.1. Prestatorul va asigura personal calificat şi atestat de către organele de poliţie .Serviciile prevăzute la Cap.II, pct.2.1, lit.b) vor fi sigurate prin intermediul societătii S.C GENERAL PROTECT SECURITY S.R.L conform contractului. Agenţii vor fi instruiţi lunar cu privire la modul de executare a atribuţiilor de serviciu. Toată activitatea se va desfăşura în concordanţă cu prevederile prezentului contract şi ale planului de pază.
Xxx.XX OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
6.1. Prestatorul se obligă :
a) să furnizeze serviciile care fac obiectul prezentului contract în conformitate cu prevederile legale în vigoare ;
b) să asigure sprijinul beneficiarului pentru întocmirea planului de pază, prevăzut la pct.2.2;
c) să preia sistemele tehnice de pază şi alarmă la efracţie de la beneficiar , să le folosească corespunzător şi să propună instalarea altor mijloace tehnice, necesare îmbunătăţirii activităţii de pază şi ordine ;
d) să folosească mijloacele de autoapărare din dotare conform legii;
e) să informeze reprezentantul autorizat al beneficiarului cu privire la aspectele negative constatate de personalul aflat în serviciu şi să propună măsuri care să ducă la creşterea eficienţei activităţii de pază;
f) să asigure dotarea personalului cu mijloace de autoapărare, atât în timpul zilei, cât şi pe timpul nopţii, avizarea, instruirea şi controlul personalului de pază, pentru îndeplinirea eficientă a atribuţiilor de serviciu ;
g) să preia pe bază de proces verbal , spaţiile în care se află valorile păzite, încuiate, sigilate şi să le predea în aceleaşi condiţii la terminarea turei de lucru;
h) să informeze în timp útil conducerea beneficiarului , de toate evenimentele produse în timpul serviciului de pază, precum şi măsurile luate;
i) să legitimeze şi să consemneze în registru persoanele care intră şi ies din clădire;
j) să supravegheze parcarea instituţiei;
k) să ţină legatura cu organele de poliţie din zona, pentru rezolvarea operativă a situaţiilor care necesită intervenţia acestora;
l) să păstreze secretul profesional asupra datelor şi informaţiilor de care a luat cunoştiinţă cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;
m) în caz de incendiu, inundaţii sau calamităti naturale, să ia masuri de anunţare imediată a beneficiarului, de salvare a persoanelor, bunurilor, precum şi de limitare a efectelor acestor evenimente;
n) să manifeste grijă în păstrarea şi evidenţa bunurilor, mijloacelor şi materialelor puse la dispoziţia sa de către beneficiar, în scopul executării normale a serviciilor de pază.
6.2. Beneficiarul se obligă:
a) să întocmească planul de pază cu sprijinul Prestatorului;
b) să stabilească regulile de acces în perimetrul păzit şi documentele necesare pătrunderii sau ieşirii din obiectiv;
c) să menţină în stare de funcţionare mijloacele tehnice de pază, alarmă la efracţie, iluminarea perimetrului;
d) să infomeze conducerea unităţii prestatoare cu privire la aspectele negative constatate în serviciul de pază, solicitând luarea de măsuri corespunzătoare;
e) pune la dispoziţia prestatorului (fără plată) o încăpere corespunzătoare pentru predarea şi primirea serviciului între agenţii de securitate ;
f) în cazul comiterii de infracţiuni sau alte evenimente negative produce în timpul serviciului de pază, va anunţa operativ conducerea S.C JUD PAZĂ ŞI ORDINE AG S.R.L pentru a trimite un reprezentant în vederea participării la cercetarea cazului, împreună cu organele de poliţie şi reprezentantul beneficiarului.
6.3. Obligaţii comune ale părţilor
a) Prestatorul îşi va asuma responsabilitatea pentru orice daună produsă Beneficiarului, numai dacă cercetările în cauză au fost efectuate de către organele de poliţie , care au stabilit vinovăţia agenţilor de securitate aflaţi în serviciu , iar la aceste cercetări au participat şi reprezentanţii Prestatorului ;
b) şeful de serviciu din partea prestatorului şi persoana desemnată prin decizie de beneficiar cu atribuţii pe linia organizării şi funcţionării pazei obiectivului, vor analiza trimestrial sau ori de câte ori este necesar
,modul cum sunt executate obligaţiile prevăzute la punctele 6.1 şi 6.2 şi cele din planul de pază, informând în scris conducerea părţilor contractante cu aspectele constatate şi măsurile ce trebuiesc luate ;
c) în executarea obligaţiilor , părţile de comun acord au stabilit dispozitivul de pază şi ordine după cum urmează:
Posturi de pază: pe două schimburi : 1 cu 1 agent de securitate Pentru intervenţie : echipaje mobile dotate conform normelor legale .
CAP.VII INCETAREA CONTRACTULUI
7.1.Prezentul contract încetează de plin drept , în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
7.2. Partea care invocă o clauză de încetare a prevederilor prezentului contract, o va notifica celeilalte părţi, cu cel puţin 30 de zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi produca efectele.
7.3. Rezilierea prezentului contract un va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.
7.4. Prevederile prezentului contract nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.
CAP.VIII NOTIFICAREA ÎNTRE PĂRȚI
8.1. În acepţiunea părţilor contractante , orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte, este valabil îndeplinita, dacă va fi transmisă la sediul/ adresa prevăzută în partea introductivă a prezentului contract;
8.2. In cazul în care notificarea se face pe cale poştala , ea va fi transimsă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R) şi se consideră primită la destinatar la data menţionată de oficial poştal primitor pe aceasta confirmare ;
8.3. Dacă notificarea se transmite prin fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată;
8.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi , daca un sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la punctele precedente .
CAP.IX FORȚA MAJORĂ
9.1. Niciuna din părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător – total sau parţial- a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege .
9.2. Partea care invocă forţa majoră este obligata să notifice celeilalte părţi , în termen de 15 zile, producerea evenimentului şi să ia masurile posible în vederea limitării consecinţelor lui.
9.3. Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează , părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune interese .
CAP.X AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
00.0.Xx durata derulării contractului , tarifele prevăzute la cap.IV , se pot modifica în cazul majorării salariului minim pe economie.
CAP.XI LITIGII
11.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea , executarea ori încetarea acestuia, să fie rezolvate, mai întâi , pe cale amiabilă de reprezentanţii lor.
11.2. Dacă un este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă , părţile se vor adresa instantelor judecătoreşti competente .
CAP. XII CLAUZE FINALE
12.1. Toate prevederile prezentului contract, cu excepţia denumirii părţilor , sunt strict confidenţiale şi niciuna dintre părţi nu va putea dezvălui niciunui terţ sau oferii publicităţii continutul prezentului contract , cu excepţia cazului în care legea impune acest lucru , sau dacă , cu respectarea dispoziţiilor legale aplicabile , o autoritate a statului ar solicita acest lucru.
Părţile vor trata ca fiind confidenţiale şi nu vor dezvălui terţilor sau oferii publicităţii orice alte informaţii pe care le dobândesc una de la cealaltă, ca urmare a executării prezentului contract.
Partea în culpă va fi exonerată de raspundere pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la prezentul contract , numai în situatia în care :
- informaţia a fost dezvaluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte parţi , acordat special în acest sens ;
- partea a fost obligată în mod legal , să dezvăluie informatiile .
CAP .XIII PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
13.1 Părţile trebuie să respecte normele şi obligaţiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecţia datelor cu caracter personal.
13.2. Părţile sunt conştiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 cât şi măsurile de punere în aplicare acestuia meţionate în Legea 190/2018, se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană şi oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
• capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ştergerea, corectarea sau transferul informaţiilor personale;
• informarea în caz de breşă de date a tuturor destinatarilor relevanţi, într-un interval maxim de 72 ore şi în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenţia acestuia;
• îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016 şi a măsurilor de punere în aplicare acestuia meţionate în Legea 190/2018.
13.3. Părţile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părţi. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
13.4. Datele cu caracter personal schimbate între Părţi nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terţe părţi neautorizate sau puse la dispoziţie spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părţile vor lua toate măsurile tehnice şi în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligaţiile asumate prin această clauză:
• vor împiedica persoanele neautorizate să obţină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;
• vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor;
• se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces şi că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării şi după stocare;
• se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în timpul transmiterii electronice sau transportului şi că este posibil să verifice şi să stabilească
către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;
• se vor asigura că pot verifica şi stabili dacă şi de către cine au fost întroduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;
• se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul încheiat între Părţi;
• se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală;
• se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrat separat.
CAP. XIV ALTE CLAUZE
14.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între parţile contractante .
14.2. Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor şi înlatură orice altă înţelegere verbală dintre acestea , anterioară sau ulterioară încheierii lui.
14.3. In cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al sau.
14.4. Prezentul contract a fost încheiat astăzi, 31.03.2021, într-un număr de 2(două) exemplare a căte 6 (şase) pagini fiecare, din care unul la Prestator şi celălalt la Beneficiar, producând aceleaşi efecte, fiind înregistrat la PRESTATOR sub nr.875/31.03.2021 si la BENEFICIAR sub nr.11460/31.03.2021.
BENEFICIAR, | PRESTATOR, |
INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL ARGEŞ | S.C JUD PAZĂ ŞI ORDINE AG S.R.L |
PREFECT | DIRECTOR GENERAL |
Xxxxxx XXXXXXXX | Xxxxxxxxxx XxxxxxxxX FUNIE |
VIZAT C.F.P.P, | XXXXXXXX SEF , |
Consilier , Xxxxxxxx XXXXXXXX | |
XXXXXX XXXXXXXXXX | |
VIZAT LEGALITATE, | Consiler juridic, |
Şef serviciu juridic | Xxxxx XXXX |
Xxxxxxx XXXXX | |
COMP.ACH.PB.ADM., | |
Consilier achiziții publice , | |
Xxxxx XXXX |