ANEXA – PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ANEXA – PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociatia pentru Promovarea si Dezvoltarea Turismului Prahova (APDT Prahova) este o persoana juridica romana, care are ca obiect principal de activitate promovarea si dezvoltarea turismului prahivean pe plan local, național și internațional, implicit organizarea expozitiilor, targurilor si congreselor, pentru a mijloci întâlnirii cererii cu oferta.
APDT Prahova are sediul social in Ploiești, str. Xxxx Xxxx, nr. 8, cam 38, jud. Prahova, telefon 0000.000.000, are CIF 23952906 si cont IBAN: XX00 XXXX 000X X000 0000 0000 deschis la BRD Ploiești si este reprezentata legal de xx. Xxxxxx Xxxxxx – Președinte.
APDT PRAHOVA prelucreaza datele cu caracter personal, in conditii tehnice si organizatorice de securitate adecvata, prelucrarea efectuandu-se cu respectarea legislatiei in vigoare.
APDT PRAHOVA prelucreaza datele cu caracter personal primite direct de la persoanele vizate cu ocazia derularii raporturilor comerciale/contractuale si/sau participarii la targurile/expozitiile/ evenimentele organizate in cadrul Ploiești Shopping City pentru Târgul prahovean de turism ExpoVacanța.
Datele cu caracter personal sunt colectate fie numai cu acordul/acceptul dumneavoastra, daca sunt oferite cu buna stiinta, de buna voie, din proprie initiativa, fie la solicitarea APDT PRAHOVA, de exemplu prin documente contractuale, prin formularul adeziune contract, prin abonarea la newslettere, participarea la tombole si concursuri, prin completarea datelor in formularul de inregistrare cont pe un website sau pagina de facebook APDT PRAHOVA, a evenimentului, etc.
Utilizarea website-urilor APDT PRAHOVA se supune prezentelor prevederi si Termenilor si Conditiilor mentionate pe aceste website-uri.
In vederea realizarii obiectului de activitate si desfasurarii activitatii curente (ca interese legitime) ale APDT Prahova si aplicarii prevederilor legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (legislatia interna si dreptul comunitar), APDT PRAHOVA are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopul specificat, datele personale furnizate.
APDT PRAHOVA nu va prelucra datele personale decat in masura in care acest demers este necesar indeplinirii scopurilor mai jos mentionate, cu respectarea masurilor legale de securitate si confidentialitate a datelor. Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezinta orice operatiune sau set de operatiuni, care se efectueaza asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea, sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restrictionarea, blocarea, stergerea, distrugerea, arhivarea.
In contextul desfasurarii activitatii curente a APDT PRAHOVA, inclusiv derularii activitatii contractuale si/sau participarii la targurile, expozitiile si/sau alte evenimente specializate organizate in incinta Ploiești Shopping City, precum si in contextul indeplinirii obligatiilor legale, va putem solicita anumite date cu caracter personal, precum: numele si prenumele, semnatura, telefon/fax, e-mail, loc de munca, functia etc.
Persoanele (vizate) ale caror date pot fi prelucrate de catre APDT Prahova, exclusiv in scopurile mai jos mentionate sunt, dupa caz: - Clientii persoane fizice ai APDT PRAHOVA, reprezentanti/imputerniciti ai acestora, legali sau conventionali; - Reprezentantii/imputernicitii/persoanele de contact de afaceri (parteneri de afaceri/ contractuali, expozanti, co-expozanti, organizatori, co-organizatori).
Persoanele vizate sunt obligate sa furnizeze date complete, actualizate si corecte. Refuzul de a furniza astfel de date poate determina imposibilitatea derularii relatiei contractuale/de afaceri si/sau imposibilitatea furnizarii serviciilor APDT Prahova
Prin citirea prezentelor prevederi, si/sau semnarea oricarui document prin care sunt furnizate date personale catre APDT Prahova, ori prin furnizarea datelor personale in vederea accesarii serviciilor APDT Prahova si/sau participarii la evenimentele organizate in cadrul Targului de turism ExpoVacanta, persoanele vizate sunt
informate si/sau isi exprima in mod expres consimtamantul (isi dau acordul) cu privire la prelucrarea datelor personale in conformitate cu dispozitiile legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (legislatia interna si dreptul comunitar-Ue).
In cazul in care prelucrarea datelor nu mai este necesara pentru oferirea unui serviciu, pentru indeplinirea unei obligatii legale, si nici nu este justificata de un interes legitim al APDT PRAHOVA persoanele vizate pot refuza o astfel de prelucrare sau isi pot retrage consimtamantul dat anterior, refuzul urmand sa produca efecte pentru viitor. Persoanele vizate isi pot retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, oricand si fara sa fie necesar sa indice un motiv. Ulterior solutionarii cererii de retragere a consimtamantului, persoana vizata nu va mai primi informari comerciale cu privire la evenimentele/targurile/serviciile oferite de APDT Prahova.
Scopul colectarii datelor cu caracter personal este: - Organizarea de targuri, expozitii, conferinte/evenimente specializate; - Derularea activitatii contractuale a APDT PRAHOVA; - Facturarea si incasarea valorii serviciilor oferite de APDT PRAHOVA; - Marketing, promovare, reclama, publicitate, concursuri, inclusiv transmiterea de oferte comerciale generale sau personalizate; dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor; - Management operational; - Gestionarea relatiilor cu clientii; comunicarea comerciala cu clientii/furnizorii prin orice mijloc de comunicare; - Indeplinirea obligatiilor legale incidente; - Comunicarea cu organismele/autoritatile/institutiile publice sau de interes public; - Activitati de audit si control/supraveghere; - Arhivare, scopuri statistice; - Colectare debite/Recuperare debite restante; - Solutionarea disputelor si litigiilor, punerea in executare a unor hotarari judecatoresti, arbitrale, ordine judecatoresti etc.
APDT Prahova va considera toate informatiile colectate de la dumneavoastra ca fiind confidentiale si nu le va partaja cu terti (cu exceptia organizatorilor/co-organizatorilor si/sau partenerilor de afaceri, asa cum este aceasta situatie descrisa mai jos) fara consimtamantul dumneavoastra expres si anterior.
Destinatarii datelor pot fi chiar persoanele (vizate) care au furnizat datele persoane, dupa cum urmeaza: - Clienti persoane fizice ai APDT PRAHOVA (actuali, fosti sau potentiali), reprezentanti/imputerniciti ai acestora, legali sau conventionali (pentru scopul derularii raporturilor comerciale/contractuale); - Expozanti, co-expozanti, organizatori, co-organizatori, prestatori si alte entitati juridice parteneri de afaceri/contractuali ai APDT PRAHOVA;
Destinatarii (altii decat persoanele vizate) datelor pot fi: - autoritati publice centrale si locale, autoritati judecatoresti, politie, parchet (in limitele prevederilor legale si/sau ca urmare a unor cereri expres formulate), societati bancare, executori judecatoresti, societati de asigurare si reasigurare, organizatii de cercetare a pietei (scop statistic) etc.
Prelucrarea datelor cu caracter personal in scop promotional (marketing) Datele cu caracter personal furnizate de persoanele vizate (cum ar fi: nume si prenume, adresa de e-mail, nr. fax, nr. telefon mobil/fix) vor putea fi prelucrate de APDT PRAHOVA cu respectarea drepturilor acestora, in special a dreptului de informare si opozitie, in urmatoarele scopuri: marketing (inclusiv marketing direct), concursuri, loterii publicitare, efectuarea de comunicari comerciale pentru serviciile APDT PRAHOVA, inclusiv cele dezvoltate impreuna cu un partener APDT PRAHOVA, prin orice mijloc de comunicare, inclusiv prin intermediul serviciilor de comunicatii electronice. Datele cu caracter personal furnizate de persoanele vizate vor putea fi folosite in scop promotional (marketing) si pentru produsele sau serviciile altor parteneri ai APDT PRAHOVA, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate. In cazul in care APDT PRAHOVA intentioneaza sa utilizeze datele dumneavoastra in scopuri de marketing direct, (dupa ce persoanele vizata au optat in acest sens) persoanele vizate vor fi informate in prealabil. Persoanele vizate isi pot exercita dreptul de prevenire a unei asemenea prelucrari prin selectarea casetelor adecvate din formularele/documentele utilizate pentru colectarea datelor cu caracter personal. Indiferent de situatie, in cazul in care veti dori ca datele cu caracter persoanal sa inceteze a mai fi prelucrate de APDT Prahova, ne puteti solicita in mod expres incetarea oricarei prelucrari de date din partea noastra. Totodata, atunci cand veti dori sa nu mai primiti newslettere sau materiale informative din partea APDT Prahova, va puteti dezabona folosind butonul "Dezabonare" sau „Unsubscribe”.
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video se fac doar de catre centru comercial Ploiești Shopping City, fara acces pentru APDT Prahova. Scopul prelucrarii datelor personale consta in: monitorizarea/securitatea persoanelor, spatiilor si/sau bunurilor private, prevenirea si combaterea
infractiunilor, indeplinirea obligatiilor legale si realizarea intereselor legitime. Orice solicitari legate de informatiile înregistrate se vor adresa reprezentantiilor centrului comercial, gazda.
In relatia cu APDT Prahova, persoanele vizate, beneficiaza conform prevederilor legale aplicabile de urmatoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si procesul individual automatizat.
Durata prelucrarii datelor cu caracter personal In vederea realizarii scopului menţionat, APDT PRAHOVA va prelucra datele cu caracter personal pe toata perioada de desfasurare a activitatilor APDT Prahova pana in momentul in care persoana vizata, sau reprezentantul legal, va manifesta dreptul de opozitie/ de stergere (cu exceptia situatiei in care APDT PRAHOVA prelucreaza datele in baza unei obligatii legale sau justifica un interes legitim). Ulterior încheierii operatiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, in scopul pentru care au fost colectate, daca persoana vizata sau reprezentantul legal al acesteia nu va manifesta dreptul de opozitie/de stergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate de catre APDT PRAHOVA pe durata de timp prevazuta in procedurile interne APDT PRAHOVA si/sau vor fi distruse.
Pentru a evita utilizarea fara drept a datelor personale, precum si eventualele abuzuri, utilizam metode si tehnologii de securitate, impreuna cu politici si proceduri de lucru adecvate, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate. Securitatea integrala a datelor transmise prin internet nu poate fi niciodata garantata. In timp ce APDT PRAHOVA depune toate eforturile in privinta protejarii datelor personale, nu poate fi garantata in mod absolut securitatea datelor transmise catre website-urile APDT PRAHOVA. Orice transmisie de date se face pe riscul persoanelor vizate. Odata ce sunt primite date personale, APDT PRAHOVA utilizeaza proceduri si masuri stricte de siguranta impotriva utilizarii neautorizate, nelegale, distrugerii, pierderii accidentale sau divulgarii datelor personale. Transferurile de date in afara spatiului Ue si al Zonei economice-europene se pot face numai in conditiile prevazute de legislatia specifica nationala si UE privind protectia persoanelor vizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestora.
Prin citirea si semnarea acestui document contractual, Persoanele vizate confirma ca au fost informate cu privire la drepturile de care beneficiaza, conform prevederilor legale aplicabile, respectiv: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si procesul individual automatizat. Totodata, atunci cand prelucrarea se realizeaza pe consimtamant, persoanele vizate au dreptul, de a-si retrage consimtamantul in orice moment in forma scrisa, adresata APDT PRAHOVA., in conditiile legislatiei aplicabile, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.
De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, prelucrarii datelor personale in scop de marketing direct, utilizand, daca este cazul, functia de dezabonare inclusa in materialele de marketing.
Pentru celelalte scopuri, persoanele vizate au dreptul de a se opune, in orice moment, in mod gratuit, ca datele cu caracter personal pe care le furnizeaza catre APDT PRAHOVA sa faca obiectul unei prelucrari, cu mentionarea datelor si scopului avute in vedere, numai pentru motive intemeiate si legitime, legate de situatia sa particulara, cu exceptia cazurilor in care APDT PRAHOVA demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. In caz de opozitie nejustificata, APDT PRAHOVA este indreptatita sa prelucreze in continuare datele in cauza.
Prin citirea acestui document persoanele vizate au luat la cunostinta si inteleg faptul ca datele cu caracter personal furnizate catre APDT Prahova constituie elemente determinante pentru accesarea serviciilor oferite de APDT Prahova si/sau derularea activitatii comerciale/contractuale.
In cazul in care, persoanele vizate, direct sau prin reprezentant, isi exercita drepturile mentionate mai sus, in mod vadit nefondat, nejustificat sau excesiv, in special din cauza caracterului lor repetitiv, APDT PRAHOVA poate: - fie sa perceapa o taxa rezonabila tinand cont de costurile administrative pentru furnizarea informatiilor sau a comunicarii sau pentu luarea masurilor solicitate; - fie sa refuze sa dea curs cererii.
De asemenea, in cazul in care persoanele vizate, direct sau prin reprezentant, isi exercita dreptul de opozitie in mod vadit nefondat, nejustificat sau excesiv, in special din cauza caracterului lor repetitiv, APDT PRAHOVA este indreptatita sa considere Contractul incheiat cu Clientul APDT PRAHOVA de drept reziliat, fara nicio alta formalitate sau interventie a instantelor judecatoresti, cu exceptia unei notificari prealabile.
Pentru exercitarea acestor drepturi, dumneavoastra va puteti adresa Specialistului de date personale din cadrul APDT PRAHOVA cu o cerere scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sau la urmatoarea adresa de corespondenta: APDT PRAHOVA, Ploiești, Str. Xxxx Xxxx, nr. 8, cam. 38, jud. Prahova.
Prin semnarea prezentului document contractual, dumneavoastra confirmati ca ati citit, ati fost informat/ta corect, complet, precis, ati luat la cunostinta, intelegeti pe deplin si sunteti de acord cu: - prevederile cuprinse in prezentul document; - prevederile cuprinse in Conditiile generale, tehnice si de participare ale APDT PRAHOVA privind protectia datelor cu caracter personal, conditii care fac parte integranta din contract; - faptul ca prelucrarea de date cu caracter personal, astfel cum este specificata in legislatia in vigoare, in prezentul document si in Conditiile generale, tehnice si de participare ale APDT PRAHOVA va fi efectuata in toate cazurile, atat pentru executarea prezentului contract, indeplinirea obligatiilor legale ori pentru realizarea intereselor legitime ale APDT Prahova, cat si in baza consimtamantului manifestat de dumneavoastra pe baza optiunii si prin semnarea acestui document, exprimat in mod expres, neechivoc, liber si informat, in cazul prelucrarii datelor personale in scop de marketing direct; - faptul ca APDT PRAHOVA nu va prelucra datele dumneavoastra personale decat in masura in care acest demers este necesar scopurilor mentionate in prezentul document si in Conditiile generale, tehnice si de participare ale APDT PRAHOVA, cu respectarea masurilor legale de securitate si confidentialitate a datelor.
De asemenea, prin citirea si semnarea acestui document, declar ca sunt informat asupra drepturilor mele prevazute de legislatia specifica privind protectia datelor cu caracter personal. Totodata, imi exprim, pe baza optiunii de mai jos, consimtamantul in mod expres, neechivoc, liber si informat cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, in scop de marketing direct:
DA NU Semnatura. Reprezentant Legal/Conventional
DA NU Semnatura. Persoana de contact
Conditiile generale, tehnice si de participare ale APDT Prahova privind protectia datelor cu caracter personal sunt disponibile integral pe website-ul evenimentului xxx.xxxxxxxxxxx.xx.